【文章內(nèi)容簡介】 距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標記。當按下【Enter】鍵結(jié)束一段開始另一段時，生成的新段落會具有與前一段相同的特征，只需為第一段設(shè)置段落屬性。按【Enter】鍵便可以將所設(shè)置的格式帶到下一段。2．人工換行符在需要換行的位置單擊并按【Shift+Enter】組合鍵，生成的新行會與前一行的特征相同。設(shè)置的格式還是屬于同一段，只是顯示效果與插入段落標記一樣而已，只需為第一行設(shè)置段落屬性。3．縮進縮進是指段落與頁面左右邊距之間的距離?？s進效果常用于參考書條目、詞匯表詞條、簡歷及項目符號和編號列表等，通常有首行縮進、懸掛縮進、左右縮進三種形式。設(shè)置時可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的縮進，也可以全文檔各個段落的縮進，用選定文本的方法可以直接選定多個或全部段落?？梢杂酶袷焦ぞ邫谥械陌粹o或【格式】菜單→【段落】命令去設(shè)置縮進（單位為厘米或字符）。4．段前段后間距“段前”表示所選段落與上一段之間的距離，那么“段后”是與下一段之間的距離。設(shè)置段間距的具體操作步驟如下：①選定段落，單擊【格式】菜單→【段落】命令，出現(xiàn)“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。②單擊“縮進和間距”選項卡“間距”組的“段前”和“段后”文本框右側(cè)的增減按鈕設(shè)定間距。也可以在文本框中直接鍵入數(shù)字和單位（如厘米或磅）。③查看預(yù)覽框，調(diào)整合適后單擊“確定”按鈕。5．行間距行距表示各行文本間的垂直距離。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置行距的段落。②單擊【格式】→【段落】命令，出現(xiàn)“段落”對話框。③ 單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇合適的行距。④ 單擊“確定”按鈕。在設(shè)置行間距和段間距時，應(yīng)注意：（1）設(shè)置段落的左右縮進、特殊格式、段間距和行距時，度量單位可以設(shè)置為“厘米”和“磅”，如左右縮進用厘米（），首行縮進用“字符”，間距用“磅”等。只要在鍵入設(shè)置值的同時鍵入單位即可。 “段落”對話框中各數(shù)值的設(shè)置（2）有時文檔要求字體大小無論如何變化，其縮進量始終保持2個字符數(shù)，格式維持不變，這種情況應(yīng)采用“字符”為度量單位6．對齊方式段落對齊方式有“左對齊”、“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”五種?？梢杂酶袷焦ぞ邫诨颉靖袷健坎藛蚊顏碓O(shè)置段落的對齊方式。兩端對齊居中右對齊分散對齊 對齊方式按鈕（1）用格式工具欄設(shè)置對齊方式（2）用【格式】菜單中的【段落】設(shè)置對齊方式。（3）用快捷按紐設(shè)置對齊方式通過工具欄上一組快捷鍵可以對選定的段落實現(xiàn)對齊方式的快速設(shè)置。 項目符號和編號1．對已鍵入的段落添加編號或項目符號使用格式工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕添加。如果要使用自定義項目符號，可以單擊對話框中的“自定義…”按鈕，出現(xiàn)“自定義項目符號表”對話框定義新的項目符號或編號。2．輸入文字過程中添加項目符號和編號①單擊【格式】菜單→【項目符號和編號】命令，出現(xiàn)“項目符號和編號”對話框。②選擇一種項目符號和編號。③單擊“確定”按鈕。 邊框底紋可以通過添加邊框來將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開來。也可以使用底紋來突出顯示文字。給段落添加邊框和底紋的方法與給文本加邊框和底紋的方法基本相同，微小的區(qū)別只在于“邊框”或“底紋”選項卡的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項。底紋和邊框可以同時或單獨設(shè)置加在文本或段落上。 格式刷的使用1．復(fù)制格式一個段落很多的文章進行排版時，如果對每一個段落分別設(shè)置，可能需要花費很多時間和很大的工作量，在Word2000中我們利用工具欄中的“格式刷”按鈕，可以大大方便我們的排版工作，具體的操作步驟如下：① 標選定源文字段落→單擊工具欄“格式刷”按鈕（）。② 此時鼠標指針變成一把小刷子，用刷子去刷洗目標文字段落。③ 目標段落格式便與源文字段落格式變成一致。格式刷未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光標狀態(tài)，只需按【ESC】鍵或者用鼠標再次單擊“格式刷”按鈕。 “格式刷”按鈕單擊“格式刷”按鈕只能復(fù)制一次格式，雙擊“格式刷”按鈕能達到多次運用“格式刷”按鈕進行格式復(fù)制的目的，復(fù)制選定文字格式至目標文字處。如要取消“格式刷”功能，只要再次單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕即可。2．清除格式若想清除所設(shè)置的格式，使用格式刷把Word2000默認的段落、字體格式復(fù)制到已設(shè)置格式的文字上去，完成清除原有格式的目的。還可以選擇已設(shè)置格式的文字，再按【Ctrl+Shift+Z】組合鍵清除原有格式。 頁眉頁腳頁眉和頁腳通常用于打印文檔。在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。1．建立頁/頁腳頁眉和頁腳間切換插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式①單擊【視圖】→【頁眉和頁腳】菜單命令，打開頁眉（或頁腳）編輯區(qū)和“頁眉和頁腳”工具欄（）。 “頁眉和頁腳”工具欄②要創(chuàng)建頁眉，可在“頁眉”編輯窗口中鍵入文字或圖形。③單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可切換到“頁腳”編輯區(qū)并鍵入頁腳文本。④單擊“關(guān)閉”按鈕，整個文檔的各頁都具有同一格式的頁眉和頁腳。2．建立奇偶頁不同的頁眉如需要建立奇偶頁不同的頁眉，操作步驟如下：①單擊【視圖】→【頁眉和頁腳】菜單命令，打開頁眉（或頁腳）編輯區(qū)。②單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框。③單擊“版式”選項卡，選擇“奇偶頁不同”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕，返回到頁眉編輯區(qū)，此時，頁眉編輯區(qū)左上角出現(xiàn)“奇數(shù)頁頁眉”字樣以提醒用戶。在“奇數(shù)頁頁眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容。單擊工具欄中“顯示下一項”按鈕，切換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯區(qū)，同樣鍵入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。（3）頁眉和頁腳的刪除 分欄Word2000提供分欄功能，使用【格式】菜單中的【分欄】命令對文檔進行分欄。 首字下沉不少文章中需要把每段的文字首字下沉。用【格式】菜單中的【首字下沉】命令可以設(shè)置或取消首字下沉。 插入分頁符Word2000具有自動分頁的功能。當文字或圖形填滿一頁時，Word2000會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入人工分頁符，單獨形成一頁。如果要刪除分頁符，必須在普通視圖下，此時人工分頁符顯示為一條帶有“分頁符”三個字的水平虛線。使用“剪切”或用鍵【Delete】刪除。 背景和水印為Web頁創(chuàng)建更加有趣的背景。背景用于Web版式視圖或Web瀏覽器，可在正文文字的下面添加文字或圖形。背景的形式多種多樣，既可以是內(nèi)容豐富的徽標，也可以是裝飾性的純色?？梢詫⑦^渡色、圖案、圖片、純色或紋理作為背景，但這些背景不能被打印。 文檔打印在打印前最好先保存文檔，以免意外丟失。利用打印預(yù)覽功能先查看排版效果，視要求修改排版，文檔完成編輯、排版后，就可以打印輸出。1．打印預(yù)覽在將合并文檔發(fā)送到打印機或其他設(shè)備前，應(yīng)預(yù)覽其外觀。通過縮小尺寸顯示多頁文檔。還可以看到分頁符、隱藏文字以及水印的設(shè)置效果，在打印前編輯和改變格式。2．打印Word2000提供了許多靈活的打印功能，打印方式有了更多選擇：打