【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記。當(dāng)按下【Enter】鍵結(jié)束一段開(kāi)始另一段時(shí)，生成的新段落會(huì)具有與前一段相同的特征，只需為第一段設(shè)置段落屬性。按【Enter】鍵便可以將所設(shè)置的格式帶到下一段。2．人工換行符在需要換行的位置單擊并按【Shift+Enter】組合鍵，生成的新行會(huì)與前一行的特征相同。設(shè)置的格式還是屬于同一段，只是顯示效果與插入段落標(biāo)記一樣而已，只需為第一行設(shè)置段落屬性。3．縮進(jìn)縮進(jìn)是指段落與頁(yè)面左右邊距之間的距離。縮進(jìn)效果常用于參考書(shū)條目、詞匯表詞條、簡(jiǎn)歷及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表等，通常有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左右縮進(jìn)三種形式。設(shè)置時(shí)可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的縮進(jìn)，也可以全文檔各個(gè)段落的縮進(jìn)，用選定文本的方法可以直接選定多個(gè)或全部段落?？梢杂酶袷焦ぞ邫谥械陌粹o或【格式】菜單→【段落】命令去設(shè)置縮進(jìn)（單位為厘米或字符）。4．段前段后間距“段前”表示所選段落與上一段之間的距離，那么“段后”是與下一段之間的距離。設(shè)置段間距的具體操作步驟如下：①選定段落，單擊【格式】菜單→【段落】命令，出現(xiàn)“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。②單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“間距”組的“段前”和“段后”文本框右側(cè)的增減按鈕設(shè)定間距。也可以在文本框中直接鍵入數(shù)字和單位（如厘米或磅）。③查看預(yù)覽框，調(diào)整合適后單擊“確定”按鈕。5．行間距行距表示各行文本間的垂直距離。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置行距的段落。②單擊【格式】→【段落】命令，出現(xiàn)“段落”對(duì)話框。③ 單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇合適的行距。④ 單擊“確定”按鈕。在設(shè)置行間距和段間距時(shí)，應(yīng)注意：（1）設(shè)置段落的左右縮進(jìn)、特殊格式、段間距和行距時(shí)，度量單位可以設(shè)置為“厘米”和“磅”，如左右縮進(jìn)用厘米（），首行縮進(jìn)用“字符”，間距用“磅”等。只要在鍵入設(shè)置值的同時(shí)鍵入單位即可。 “段落”對(duì)話框中各數(shù)值的設(shè)置（2）有時(shí)文檔要求字體大小無(wú)論如何變化，其縮進(jìn)量始終保持2個(gè)字符數(shù)，格式維持不變，這種情況應(yīng)采用“字符”為度量單位6．對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式有“左對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”五種?？梢杂酶袷焦ぞ邫诨颉靖袷健坎藛蚊顏?lái)設(shè)置段落的對(duì)齊方式。兩端對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊 對(duì)齊方式按鈕（1）用格式工具欄設(shè)置對(duì)齊方式（2）用【格式】菜單中的【段落】設(shè)置對(duì)齊方式。（3）用快捷按紐設(shè)置對(duì)齊方式通過(guò)工具欄上一組快捷鍵可以對(duì)選定的段落實(shí)現(xiàn)對(duì)齊方式的快速設(shè)置。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1．對(duì)已鍵入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)使用格式工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕添加。如果要使用自定義項(xiàng)目符號(hào)，可以單擊對(duì)話框中的“自定義…”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號(hào)表”對(duì)話框定義新的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2．輸入文字過(guò)程中添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)①單擊【格式】菜單→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。②選擇一種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。③單擊“確定”按鈕。 邊框底紋可以通過(guò)添加邊框來(lái)將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開(kāi)來(lái)。也可以使用底紋來(lái)突出顯示文字。給段落添加邊框和底紋的方法與給文本加邊框和底紋的方法基本相同，微小的區(qū)別只在于“邊框”或“底紋”選項(xiàng)卡的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項(xiàng)。底紋和邊框可以同時(shí)或單獨(dú)設(shè)置加在文本或段落上。 格式刷的使用1．復(fù)制格式一個(gè)段落很多的文章進(jìn)行排版時(shí)，如果對(duì)每一個(gè)段落分別設(shè)置，可能需要花費(fèi)很多時(shí)間和很大的工作量，在Word2000中我們利用工具欄中的“格式刷”按鈕，可以大大方便我們的排版工作，具體的操作步驟如下：① 標(biāo)選定源文字段落→單擊工具欄“格式刷”按鈕（）。② 此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子，用刷子去刷洗目標(biāo)文字段落。③ 目標(biāo)段落格式便與源文字段落格式變成一致。格式刷未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光標(biāo)狀態(tài)，只需按【ESC】鍵或者用鼠標(biāo)再次單擊“格式刷”按鈕。 “格式刷”按鈕單擊“格式刷”按鈕只能復(fù)制一次格式，雙擊“格式刷”按鈕能達(dá)到多次運(yùn)用“格式刷”按鈕進(jìn)行格式復(fù)制的目的，復(fù)制選定文字格式至目標(biāo)文字處。如要取消“格式刷”功能，只要再次單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕即可。2．清除格式若想清除所設(shè)置的格式，使用格式刷把Word2000默認(rèn)的段落、字體格式復(fù)制到已設(shè)置格式的文字上去，完成清除原有格式的目的。還可以選擇已設(shè)置格式的文字，再按【Ctrl+Shift+Z】組合鍵清除原有格式。 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于打印文檔。在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以包括頁(yè)碼、日期、公司徽標(biāo)、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔中每頁(yè)的頂部或底部。1．建立頁(yè)/頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式①單擊【視圖】→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】菜單命令，打開(kāi)頁(yè)眉（或頁(yè)腳）編輯區(qū)和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄（）。 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄②要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉，可在“頁(yè)眉”編輯窗口中鍵入文字或圖形。③單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，可切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)并鍵入頁(yè)腳文本。④單擊“關(guān)閉”按鈕，整個(gè)文檔的各頁(yè)都具有同一格式的頁(yè)眉和頁(yè)腳。2．建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉如需要建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉，操作步驟如下：①單擊【視圖】→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】菜單命令，打開(kāi)頁(yè)眉（或頁(yè)腳）編輯區(qū)。②單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。③單擊“版式”選項(xiàng)卡，選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。④單擊“確定”按鈕，返回到頁(yè)眉編輯區(qū)，此時(shí)，頁(yè)眉編輯區(qū)左上角出現(xiàn)“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”字樣以提醒用戶。在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。單擊工具欄中“顯示下一項(xiàng)”按鈕，切換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)，同樣鍵入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。（3）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除 分欄Word2000提供分欄功能，使用【格式】菜單中的【分欄】命令對(duì)文檔進(jìn)行分欄。 首字下沉不少文章中需要把每段的文字首字下沉。用【格式】菜單中的【首字下沉】命令可以設(shè)置或取消首字下沉。 插入分頁(yè)符Word2000具有自動(dòng)分頁(yè)的功能。當(dāng)文字或圖形填滿一頁(yè)時(shí)，Word2000會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)。要在特定位置插入分頁(yè)符，可插入人工分頁(yè)符，單獨(dú)形成一頁(yè)。如果要?jiǎng)h除分頁(yè)符，必須在普通視圖下，此時(shí)人工分頁(yè)符顯示為一條帶有“分頁(yè)符”三個(gè)字的水平虛線。使用“剪切”或用鍵【Delete】刪除。 背景和水印為Web頁(yè)創(chuàng)建更加有趣的背景。背景用于Web版式視圖或Web瀏覽器，可在正文文字的下面添加文字或圖形。背景的形式多種多樣，既可以是內(nèi)容豐富的徽標(biāo)，也可以是裝飾性的純色?？梢詫⑦^(guò)渡色、圖案、圖片、純色或紋理作為背景，但這些背景不能被打印。 文檔打印在打印前最好先保存文檔，以免意外丟失。利用打印預(yù)覽功能先查看排版效果，視要求修改排版，文檔完成編輯、排版后，就可以打印輸出。1．打印預(yù)覽在將合并文檔發(fā)送到打印機(jī)或其他設(shè)備前，應(yīng)預(yù)覽其外觀。通過(guò)縮小尺寸顯示多頁(yè)文檔。還可以看到分頁(yè)符、隱藏文字以及水印的設(shè)置效果，在打印前編輯和改變格式。2．打印Word2000提供了許多靈活的打印功能，打印方式有了更多選擇：打