【正文】 排列方式和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格設(shè)置形式、每行的字符數(shù)及每頁的行數(shù)等。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 88 2. 頁眉和頁腳 頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到 ， 創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下 。 插入頁眉和頁腳的方法是： （ 1） 單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 頁眉和頁腳 ” 命令 ， 彈出如圖所示的 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄 ， 同時(shí)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) ， 在該狀態(tài)下 ， 正文呈暗顯狀態(tài)； （ 2） 在頁眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容 ， 如文字和圖片 ， 使用 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的工具按鈕 ， 可以插入自動(dòng)圖文集 、 頁碼 、時(shí)間 、 日期等 ， 并可以對輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式化； （ 3） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄的按鈕 ， 切換到頁腳區(qū)并輸入內(nèi)容 、 設(shè)置格式； （ 4） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 （ 或雙擊文檔區(qū)域 ） ， 返回到正文編輯狀態(tài) 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 89 2. 頁眉和頁腳 1） 雙擊頁眉或頁腳區(qū)域 ， 將再次進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) ， 可以繼續(xù)編輯頁眉和頁腳 。 2） 單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 頁面設(shè)置 ” 按鈕 ， 彈出 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框 ， 選中“ 奇偶頁不同 ” 和 “ 首頁不同 ” 復(fù)選框 ， 可以分別設(shè)置奇偶頁不同和首頁不同的頁眉和頁腳 。 3） 創(chuàng)建頁眉和頁腳不需要為每一頁都進(jìn)行設(shè)置 ， 對某一個(gè)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁設(shè)置了頁眉和頁腳后 ， 則該文檔中所有的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁都將發(fā)生同樣的變化 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 90 3. 插入頁碼 如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設(shè)置頁碼。設(shè)置頁碼的方式是： 單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令， 彈出如圖所示的對話框，在該對話框中可以設(shè)置頁碼的位置、對齊方式以及首頁是否顯示頁碼，單擊“格式”按鈕則打開右圖所示對話框，在該對話框中可以設(shè)置頁碼的數(shù)字格式和頁碼編排格式。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 91 4. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 在 Word 2022中 ， 可以方便地使用 “ 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) ” 功能完成整篇文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 。 方法是：單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) ” 命令 ， 彈出 “ 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) ” 對話框 ， 對話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù) 、 字?jǐn)?shù) 、 段落數(shù) 、 行數(shù)等信息 。 也可以任意選定部分內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 92 表格制作 創(chuàng) 建 表 格 編 輯 表 格 格式化表格 表 格 計(jì) 算 表格的排版技巧 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 93 創(chuàng)建表格 1. 使用菜單命令創(chuàng)建 2. 使用工具按鈕創(chuàng)建表格 3. 使用“表格和邊框”工具繪制表格 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 94 1. 使用菜單命令創(chuàng)建 ① 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 從其級聯(lián)菜單中選擇 “ 表格 ” 命令 ， 彈出 “ 插入表格 ”對話框； ② 在對話框中分別輸入列數(shù) 、 行數(shù) ， 設(shè)置好其他各選項(xiàng)后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建大型表格 ， 表格最多可達(dá) 32767行和 63列 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 95 利用 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕可以方便地創(chuàng)建表格 ， 方法是： ① 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的工具按鈕 ， 在它的下方出現(xiàn)一個(gè)表格網(wǎng)格； ② 用鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動(dòng)到需要的行數(shù)和列數(shù) ， 松開鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格 。 返回 使用 “ 插入表格 ” 按鈕創(chuàng)建表格盡管方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 96 3. 使用“表格和邊框”工具繪制表格 制作表格的另一種方法是使用 Word的 “ 繪制表格 ”功能 。 這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高 、 列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格 。 要繪制表格 ，首先要打開 “ 表格和邊框 ” 工具欄 。 “ 表格和邊框 ” 工具欄提供了一組常用的制表工具 ， 用戶可以隨心所欲地制作 、 編輯表格 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 97 編輯表格 1. 表格的選定 2. 行、列的插入 3. 行、列的刪除 4. 表格高度、寬度的調(diào)整 5. 表格的合并與拆分 6. 平均分布各行（各列） 7. 單元格的對齊方式 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 98 1. 表格的選定 單元格的選定： 將鼠標(biāo)移到單元格內(nèi)部的左側(cè) ，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭 ， 單擊可以選定一個(gè)單元格 。 按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)拖動(dòng)可以選定多個(gè)單元格形成的矩形塊 。 表行的選定： 鼠標(biāo)移到頁左選定欄 ， 鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭 ， 單擊可以選定一行 ， 按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動(dòng) ， 可以選定多行 。 表列的選定： 將鼠標(biāo)移至表格的頂端 ， 鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭 ， 在某列上單擊可以選定一列 ， 按住鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng) ， 可以選定多列 。 整表選定： 當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi) ， 在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)按鈕 ， 這個(gè)按鈕就是全選按鈕 ， 單擊它可以選定整個(gè)表格 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 99 2. 行、列的插入 方法 1 ： １ ） 在需要插入新行或新列的位置 ， 選定一行 （ 一列 ） 或多行（ 多列 ） （ 將要插入的行數(shù) （ 列數(shù) ） 與選定的行數(shù) （ 列數(shù) ） 相同 ） ， 如果要插入單元格就要先選定單元格 。 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 插入 ” 命令 ， 出現(xiàn) “ 插入 ” 子菜單 ， 如圖所示 ， 如果是插入行 ， 可以選擇 “ 行 （ 在上方 ） ” 或“ 行 （ 在下方 ） ” 命令插入；如果是插入列 ， 可以選擇 “ 列 （ 在左側(cè) ） ” 或 “ 列 （ 在右側(cè) ） 命令 ” ；如果要插入的是單元格 ， 則選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 在彈出的 “ 插入單元格 ” 對話框中進(jìn)行設(shè)定 。 方法 2：選定行或列后 ， 單擊右鍵選 “ 插入行 （ 列 ） ” 命令來實(shí)現(xiàn) 。 方法 3：如果要在表格末尾插入新行 ， 可以將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格中 ， 然后按 Tab鍵 ， 即可在表格的底部添加一行 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 100 3. 行、列的刪除 如果某些行 （ 列 ） 需要?jiǎng)h除 ， 選定要?jiǎng)h除的行或列后 ， 可以通過以下三種方法來實(shí)現(xiàn)： （ 1） 右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列 ， 在彈出的快捷菜單中選 “ 刪除行 （ 列 ） ” 命令 。 （ 2） 右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列 ， 在彈出的快捷菜單中選 “ 剪切 ” 命令 。 （ 3） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 刪除 ” 命令 ，從其級聯(lián)菜單中選擇行 （ 列 ） 命令 。 如果選擇其中的 “ 表格 ” 命令 ， 將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 101 4. 表格高度、寬度的調(diào)整 1） 用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 2） 利用菜單命令調(diào)整 3） 利用制表位調(diào)整 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 102 1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上 ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 鼠標(biāo)指針變成 時(shí) ， 同時(shí)行線上出現(xiàn)一條虛線 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可 。 列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似 ， 鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上 ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 鼠標(biāo)指針變成 ， 同時(shí)列線上出現(xiàn)一條虛線 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 103 2）利用菜單命令調(diào)整行高或列寬 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 表格屬性 ” 命令 ，或者單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選擇 “ 表格屬性 ” 命令 ， 均可打開 “ 表格屬性 ” 對話框 ，在 “ 表格屬性 ” 對話框中的各選項(xiàng)卡中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎?。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 104 3）利用制表位調(diào)整行高或列寬 將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，水平和垂直標(biāo)尺上分別有淡藍(lán)色的矩形塊叫制表站，拖動(dòng)制表站可以快速粗略地調(diào)整表格的高度和寬度，如圖所示。 行 制 表 站 列制表站 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 105 5. 表格的合并與拆分 1） 合并單元格 選定需要合并的單元格 ， 使用下列三種方法： （ 1） 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的工具按鈕 。 （ 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 合并單元格 ” 命令 。 （ 3） 右鍵單擊選定的單元格 ， 從彈出的快捷菜單中選擇 “ 合并單元格 ” 命令 。 2） 拆分單元格 選定需要拆分的單元格 ， 使用下列三種方法： （ 1） 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的工具按鈕 。 （ 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 拆分單元格 ” 命令 。 （ 3） 右鍵單擊選定的單元格 ， 從彈出的快捷菜單中選擇“ 拆分單元格 ” 命令 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 106 6. 平均分布各行（各列） 選定要進(jìn)行平均分布的多行 （ 多列 ） ， 使用下列三種方法的任意一種： （ 1） 單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的 “ 平均分布各行 ” 按鈕 （ “ 平均分布各列 ” 按鈕 ） 。 （ 2） 單擊 “ 表格 ” 菜單中的 “ 自動(dòng)調(diào)整 ” 命令 ，從其級聯(lián)菜單中選擇 “ 平均分布各行 ” （ “ 平均分布各列 ” ） 命令 。 （ 3） 右鍵單擊選定的多行或多列 ， 從彈出的快捷菜單中選擇 “ 平均分布各行 ” （ “ 平均分布各列 ” ） 命令 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 107 7. 單元格的對齊方式 通過 “ 格式 ” 工具欄上的工具按鈕 可以設(shè)置單元格內(nèi)文字的對齊方式 ， 但僅限于水平方向 。 要設(shè)置更多的對齊方式 ， 可以在選定單元格內(nèi)的文字后 ， 單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選 “ 單元格對齊方式 ” 命令 ， 從其級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo) ， 如圖所示 。 返回 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022/4/13 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 108 格式化表格 1. 使用“表格自動(dòng)套用格式” 2. 使用“格式”菜單 3. 使用“表格屬性”對話框 目錄 上一頁 下一頁 結(jié)束 2022