【正文】 ord 2022字處理 編輯表格 表格編輯包括增加或刪除表格中的行列、改變行高和列寬、合并與拆分表格或單元格等操作。 同文本的編輯，表格操作也必須“先選定，后操作”。 表格列標(biāo) 記 表格 行 標(biāo) 記 單元格 選定區(qū) 格結(jié)束 標(biāo) 記 表格 “ 尺寸 控點(diǎn) ” 結(jié)束 符 列 ( 處 于 選中狀態(tài) ) 利用該控點(diǎn) 可移 動(dòng) 或 選定 表格 87 第四章 Word 2022字處理 選定表格編輯對(duì)象 利用“表格”菜單中的“選擇”命令 用鼠標(biāo)選定 單元格、行、列和表格的插入和刪除 選定單元格、行或列，再執(zhí)行“表格 /插入”或“表格 /刪除”子菜單的相應(yīng)命令。 改變表格的行高和列寬 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整 利用“表格 /表格屬性”菜單命令 編輯表格 88 第四章 Word 2022字處理 合并和拆分單元格 選定所有要合并的單元格 ,執(zhí)行“表格 /合并單元格”命令。 選定要拆分的單元格，執(zhí)行“表格 /拆分單元格”命令。 合并和拆分單元格還可以利用“表格和邊框線”工具欄的“擦除”和“繪制表格”按鈕，操作更簡(jiǎn)便。 繪制斜線表頭 斜線表頭是指將一個(gè)單元格用斜線劃分為兩部分、三部分或四部分，它們分別代表不同的項(xiàng)目名稱。 方法：?jiǎn)螕粢嬓本€的單元格，執(zhí)行“表格 /繪制斜線表頭”菜單命令。 編輯表格 89 第四章 Word 2022字處理 表格內(nèi)容的格式化 單元格中的內(nèi)容，可以象對(duì)待普通文檔中的文本一樣設(shè)置字體、字號(hào)、縮進(jìn)等文本或段落格式。 單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式包括水平和垂直方向的對(duì)齊，默認(rèn)狀態(tài)下是在單元格內(nèi)水平左對(duì)齊且垂直靠上對(duì)齊 ,可使用“表格和邊框”工具欄上的對(duì)齊按扭設(shè)置其他對(duì)齊方式。 表格格式化 表格的格式化包括表格內(nèi)容的格式化和表格外觀的格式化這兩個(gè)方面。 90 第四章 Word 2022字處理 表格外觀的格式化 使用 Word的“表格自動(dòng)套用格式”功能快速實(shí)現(xiàn)表格格式化。 選定表格或部分單元格，使用“格式 /邊框和底紋”菜單命令，可設(shè)置或更改單元格的邊框（包括粗細(xì)、顏色等）和底紋，設(shè)置方法與給段落添加邊框底紋相同，只是應(yīng)用范圍不是“段落”，而是“表格”或“單元格”。 表格格式化 表格自動(dòng)套用格式 92 第四章 Word 2022字處理 表格格式化 表格制作示例： 93 第四章 Word 2022字處理 表格數(shù)據(jù)計(jì)算 Word中提供了在表格中快速進(jìn)行數(shù)值的加、減、乘、除、求平均值等簡(jiǎn)單計(jì)算功能。 表中的單元格列號(hào)依次用字母 A、 B、 C、 …… 表示，行號(hào)依次用數(shù)字 …… 表示。例如 B3表示第 2列第 3行的單元格。用“左上角單元格 :右下角單元格”表示表格的單元格區(qū)域。 例：計(jì)算 2022～ 2022年度參加“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程學(xué)習(xí)的平均人數(shù)，結(jié)果取整并使用千位分隔符“ ,0”的形式。 表格數(shù)據(jù)處理 94 第四章 Word 2022字處理 表格數(shù)據(jù)處理 Word的計(jì)算功能是有局限的，與 Excel電子表格相比，自動(dòng)化能力差，即當(dāng)不同單元格進(jìn)行同種功能的統(tǒng)計(jì)時(shí)，必須重復(fù)編輯公式或調(diào)用函數(shù)，編輯效率低。最大的問(wèn)題是當(dāng)被統(tǒng)計(jì)的單元格內(nèi)容改變時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不能自動(dòng)重新計(jì)算。 95 第四章 Word 2022字處理 由表格生成統(tǒng)計(jì)圖 Word可將表格的部分或全部數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖，有直方圖、餅圖、折線圖等圖表類型，可更直觀通俗地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。 例：以下表的“ B3:D5”單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源，生成對(duì)應(yīng)的圖表。 96 第四章 Word 2022字處理 擴(kuò)充與提高 介紹 Word的一些高級(jí)編排功能，包括樣式和模板的創(chuàng)建和應(yīng)用，在編輯一個(gè)大型文檔時(shí)如何自動(dòng)生成目錄，專業(yè)性文章中常見(jiàn)的腳注和尾注如何添加，類似于錄取通知書、邀請(qǐng)函這樣一些主體內(nèi)容相同，只是姓名、稱謂不同的成批量的文檔的快速制作。這些功能實(shí)用性強(qiáng)，在日常學(xué)習(xí)和工作中應(yīng)用廣泛。 97 第四章 Word 2022字處理 樣式是字符和段落的格式化組合?？梢詫?duì)設(shè)計(jì)好的樣式加以命名并保存，需要時(shí)可直接調(diào)用，將其應(yīng)用于文本或段落，以提高格式編排效率。 套用已有樣式 從 “ 格式 ” 工具欄中選擇樣式 使用 “ 格式 /樣式 ” 命令打開(kāi) “ 樣式 ” 對(duì)話框，在 “ 樣式類型 ” 下拉列表中選擇一項(xiàng)。 更改已有樣式 例：在 “ 樣式 ” 對(duì)話框 選擇 “ 正文 ” 樣式，單擊 “ 更改 ”按鈕。 自定義樣式 在 “ 樣式 ” 對(duì)話框 單擊 “ 新建 ” 按鈕。 樣式的創(chuàng)建與使用 98 第四章 Word 2022字處理 編制比較大型的文檔，例如書稿、項(xiàng)目方案、調(diào)查報(bào)告等，往往需要在最前面給出文檔的目錄，便于查閱。目錄中包含文章中的大小標(biāo)題和編號(hào)以及標(biāo)題對(duì)應(yīng)的起始頁(yè)碼。 例：需要將某文檔中的 3級(jí)標(biāo)題均收入目錄中 選定要作為第一級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容，從常用工具欄的樣式框中選“標(biāo)題 1”樣式；以此類推，按標(biāo)題樣式設(shè)置好第 2~3級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容； 將插入點(diǎn)定位在準(zhǔn)備生成文檔目錄的地方，一般在文檔的開(kāi)始位置（第一級(jí)標(biāo)題前）。 單擊“插入 /引用 /索引和目錄”命令打開(kāi)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 單擊“確定”生成目錄。 長(zhǎng)文檔的目錄生成 99 第四章 Word 2022字處理 腳注和尾注 寫作時(shí)經(jīng)常需要對(duì)文檔中個(gè)別術(shù)語(yǔ)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，以便在不影響文章連續(xù)性的前提下，能把問(wèn)題講述得更清楚。腳注和尾注就是對(duì)文檔中文本進(jìn)行注釋的兩種方式。 腳注由注釋標(biāo)記和注釋正文組成，注釋標(biāo)記（即注釋的編號(hào)）出現(xiàn)在文檔中欲加腳注的文本之后，腳注正文一般放在每頁(yè)的底部。 尾注的功能與腳注基本相同，但尾注正文通常置于文檔末尾，最常見(jiàn)的尾注是文檔所引用的參考文獻(xiàn)的注釋。 100 第四章 Word 2022字處理 插入腳注和尾注 將光標(biāo)定位在需要添加腳注和尾注的文本后。 選擇“插入 /引用 /腳注和尾注”菜單命令打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框，在“位置”區(qū)選擇“腳注”或“尾注”選項(xiàng)，在選項(xiàng)右邊的下拉列表框中可以選擇腳注或尾注的插入位置。 在對(duì)話框的“格式”區(qū)可以進(jìn)一步設(shè)置“編號(hào)格式”、“自定義標(biāo)記”、“起始編號(hào)”、“編號(hào)方式”等選項(xiàng)的屬性。 在“腳注和尾注”對(duì)話框單擊“確定”，進(jìn)入“腳注”或“尾注”的編輯狀態(tài)，輸入注釋內(nèi)容。 腳注和尾注 101 第四章 Word 2022字處理 腳注和尾注 102 第四章 Word 2022字處理 樣式為文檔中不同的段落設(shè)置相同格式提供了方便。模板則決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置，即文檔的框架，為某類形式相同、具體內(nèi)容有所不同的文檔的建立提供了方便。 在前面創(chuàng)建文檔時(shí)讀者已經(jīng)不知不覺(jué)地應(yīng)用了模板：在Word中，默認(rèn)情況下選擇創(chuàng)建的“空白文檔”使用的是文件名為 。 模板是一種特殊的文檔，它包含頁(yè)面設(shè)置、字符及段落的樣式、文本、圖形、宏、自動(dòng)圖文集、菜單和快捷鍵等信息，可以反復(fù)使用。用戶只需添加自己的內(nèi)容，就可以生成具有特定格式的文檔，而模板保持不變。模板的類型是“文檔模板”，其文件擴(kuò)展名為 .dot 模板的應(yīng)用 103 第四章 Word 2022字處理 應(yīng)用模板 Word提供了一系列的模板，有的需啟動(dòng)一個(gè)“向?qū)А边^(guò)程來(lái)完成文檔的創(chuàng)建；有的不啟動(dòng)“向?qū)А边^(guò)程，打開(kāi)后就是模板本身，作一定的文本錄入、修改后即可保存所創(chuàng)建的文檔。這些模板向?qū)Ш臀臋n模板適用于創(chuàng)建特殊用途文檔，而 Word默認(rèn)的 Normal模板適用于創(chuàng)建一般文檔。 示例：使用“名片制作向?qū)А? 制作名片。 模板的應(yīng)用 104 第四章 Word 2022字處理 新建模板 用現(xiàn)有模板建立新模板： 通過(guò)修改一個(gè)已有的與用戶要求相近的基準(zhǔn)模板來(lái)創(chuàng)建模板，只要“微調(diào)”某些選項(xiàng)就可以收到事半功倍的效果。 用文檔建立新模板： 用戶可把需要反復(fù)使用的文檔建立成模板。在建立模板前，一般應(yīng)先將所選文檔備份，然后刪除文檔中需要重新填寫的內(nèi)容，只把每次都要用到的文本和格式保存到模板中。以后使用這個(gè)模板建新文檔就只需要做輸入文本的“填充”操作即可。 模板的應(yīng)用 105 第四章 Word 2022字處理 使用“郵件合并”功能生成批量文檔 日常工作中常要制作一些發(fā)送量大而內(nèi)容又大同小異的公務(wù)文檔，例如制作請(qǐng)柬、商品報(bào)價(jià)單、會(huì)議通知等。對(duì)于這些量大而內(nèi)容又相差無(wú)幾的文檔，如果一份一份地制作，顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而利用 word的“郵件合并”功能來(lái)制作可以達(dá)到事半功倍的效果 。 郵件合并通常包含以下四個(gè)步驟： (1)創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容不變的共有文本； (2)創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)； (3)在主文檔中所需的位置插入合并域名字； (4)執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔或打印輸出。 郵件合并 106 第四章 Word 2022字處理 示例：制作請(qǐng)柬 模板的應(yīng)用 主文檔 107 第四章 Word 2022字處理 模板的應(yīng)用 數(shù)據(jù)源文件 108 第四章 Word 2022字處理 模板的應(yīng)用 郵件合并結(jié)果