【導(dǎo)讀】才是專門用于排版書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用。Word，通過不很復(fù)雜的操作來達(dá)到專業(yè)出版書籍的排版要求。是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來操作的文本內(nèi)容的電。子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容量。作出符合規(guī)范的書籍?！伴_本”是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù)，用來表明書本的大小。在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用“剪。切”加“粘貼”的辦法調(diào)整位置。在書籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word2020中除了可以使。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回前一對(duì)話框。在默認(rèn)情況下，A4規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高厘米，寬厘米。要修改版心，就得改變上下左右的頁邊距。

　　

【正文】 項(xiàng)中添加和刪除文本。 （ 3 ）刪除書簽 在 “ 插入 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 鏈接 ” 組中單擊 “ 書簽 ” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊 “ 刪除 ” 按鈕即可。 若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目（例如文本塊或其他元素）一起刪除，先選定該項(xiàng)目，再按 Delete 鍵。 在建立新文檔時(shí)， Word2020 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對(duì)文檔特別是長文檔進(jìn)行格式化處理，可以將文檔分割成幾節(jié)，根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。 Word2020 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、 紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。 對(duì)于書籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁和前言部分作為一節(jié)（不編頁碼），目錄頁作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁面必須單獨(dú)成為一節(jié)），這樣就方便頁碼的不同設(shè)置了。 1. 插入、刪除分節(jié)符 插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū) “ 頁面設(shè)置 ” 選項(xiàng)區(qū)單擊 “ 分隔符 ” 按鈕，在列表中選擇 “ 分節(jié)符 ” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個(gè)分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖 26 所示。但在 “ 頁面視圖 ” 下默認(rèn)狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看。各種分節(jié)符的意義如下： 下一頁：插入一個(gè)分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始；連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)在同一頁開始；奇數(shù)頁：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始；偶數(shù)頁：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始。 圖 26 刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊 “ 全部顯示 ” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到 “ 普通視圖 ” 下選定分節(jié)符，按一下 “ Delete ” 鍵就刪除了。在刪除分節(jié)符的同 時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點(diǎn)要注意。 如果要改變文檔中分節(jié)符類型，可以切換到 “ 普通視圖 ” 下來先查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按 “ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在頁面視圖可以單擊工具欄上的 “ 全部顯示 ” 按鈕來顯示分節(jié)符并修改。 2. 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開頭?？梢詥螕裟硞€(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié) 的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前， Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁面設(shè)置適用于整個(gè)文檔。設(shè)置某一節(jié)的頁面時(shí)注意將 “ 應(yīng)用于 ” 下拉列表中的 “ 本節(jié) ” 選項(xiàng)選中。 3. 分節(jié)設(shè)置頁碼 分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為每節(jié)的頁碼重新編號(hào)。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，在 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 頁眉和頁腳 ” 選項(xiàng)區(qū)單擊 “ 頁碼 ” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇 “ 設(shè)置頁碼格式 ” ，隨即出現(xiàn)對(duì)話框，如圖 27 所示。 圖 27 在 “ 編號(hào)格式 ” 下拉列表中選 擇一種數(shù)字格式。若選中 “ 續(xù)前節(jié) ” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁碼順序后接著排，如果要重新編號(hào)，則不能選中此復(fù)選框。然后選中 “ 起始頁碼 ” 單選按鈕，在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁號(hào)。最后單擊“ 確定 ” 按鈕即可。 將插入點(diǎn)放置到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁碼，直到所有節(jié)的頁碼設(shè)置完畢為止。 4. 使用域插入頁碼 對(duì)于 Word 文檔，不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼、文檔的總頁數(shù)，如 “ 第 頁共 頁 ” 就可讓讓讀者對(duì)整書的頁數(shù)一目了然。要實(shí)現(xiàn)這種功能，就要用到 Word 的 “ 域 ” ，并且需要插入兩次頁碼信息。 首先將插入點(diǎn)定位到插入頁碼的地方（如頁腳），在 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 文本 ” 選項(xiàng)區(qū)單擊 “ 域 ” 選項(xiàng)，打開 “ 域 ” 對(duì)話框。在 “ 類別 ” 下拉列表中選擇 “ 編號(hào) ” 選項(xiàng)。在 “ 域名 ” 列表框中選擇 “ Page ” 。單擊 “ 確定 ” 按鈕，就可以自動(dòng)插入順序頁碼了。 再次定位插入點(diǎn)，并打開 “ 域 ” 對(duì)話框，選擇 “ 類別 ” 下拉列表的 “ 文檔信息 ” 選項(xiàng)，在 “ 域名 ” 列表中選擇 “ NumPages ” 選項(xiàng)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，就插入了文檔的總頁數(shù)。 其余的漢字字符的形成就簡單了。定位插入點(diǎn)到順序頁碼前面，輸入“ 第 ” 字，用方向鍵讓插入點(diǎn)到頁碼后面，輸入 “ 頁 ” 字符。讓插入點(diǎn)到達(dá)總頁數(shù)的前面并輸入 “ 共 ” 字，在總頁數(shù)的后面輸入 “ 頁 ” 字，設(shè)置完成后雙擊正文區(qū)返回編輯狀態(tài)。另外，此功能也可以使用 “ 自動(dòng)圖文集 ” 功能來實(shí)現(xiàn)。可見靈活運(yùn)用 “ 域 ” 的功能可以解決插入復(fù)雜頁碼的問題。 一本書籍不能沒有封面，也不能沒有扉頁，目錄更是必不可少的重要內(nèi)容。當(dāng)在書籍文檔中正確應(yīng)用了標(biāo)題樣式、正文樣式等之后，就可以非常方便地應(yīng)用Word2020 自動(dòng)創(chuàng)建目錄 的功能來制作出書籍目錄了。 1. 制作封面和扉頁 在 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 頁 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊 “ 封面 ” 按鈕，在下拉列表中出現(xiàn)15 種封面的版式結(jié)構(gòu)，選擇一種即可自動(dòng)在第一頁前插入這種封面，如圖 28 所示。對(duì)封面圖案、標(biāo)題、作者等元素都可以進(jìn)行縮放、修改、刪除、添加等操作，直到滿意為止。 圖 28 將插入點(diǎn)設(shè)置到文檔首部，單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 頁 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 空白頁 ” 按鈕，單擊一次插入一張空白頁，以此類推。這里不妨多插入幾頁，為后面制作目錄作個(gè)準(zhǔn)備。這時(shí)就可在封面后的第一頁輸 入扉頁的內(nèi)容，如書名、作者、出書日期等。在扉頁之后就應(yīng)該輸入或前言、或內(nèi)容簡介、或編者按、或序言之類的文字了。當(dāng)然不能忘記設(shè)置這些文本的格式和版式。 2. 自動(dòng)生成目錄 ① 將插入點(diǎn)定位到要插入書籍目錄的位置，一般是在前言或編者按之類的后面，正文的前面。 ② 在 “ 引用 ” 功能區(qū)的 “ 目錄 ” 選項(xiàng)區(qū)單擊 “ 目錄 ” 選項(xiàng)，打開 “ 目錄 ” 對(duì)話框，如圖 29 所示。 圖 29 ③ 在 “ 格式 ” 下拉列表框中選擇一種目錄格式，在 “ 打印預(yù)覽 ” 框中將出現(xiàn)此種格式的預(yù)覽效果。 選擇 “ 制表符前 導(dǎo)符 ” 下拉列表的某一選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。 Word 2020 默認(rèn)的目錄顯示級(jí)別為 3 級(jí)，如果需要改變?cè)O(shè)置，在 “ 顯示級(jí)別 ” 框中鍵入相應(yīng)級(jí)別數(shù)字即可。 “ 顯示頁碼 ” 和 “ 頁碼右對(duì)齊 ” 復(fù)選框一般要選擇。 ④ 設(shè)置完成后，單擊 “ 確定 ” 按鈕結(jié)束。 這樣， Word 就會(huì)根據(jù)上述設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，也可以方便地對(duì)目錄進(jìn)行更新。方法是在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行 “ 更新域 ” 命令，從 “ 更新域 ” 對(duì)話框中選擇 “ 更新整個(gè) 目錄 ” 或 “ 只更新頁碼 ” 單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕完成對(duì)目錄的更新。另外也可以選定目錄任意部分后，按 “ F9 ” 來更新目錄。 在經(jīng)過上述一系列操作之后，書籍的編輯排版工作基本完成了，現(xiàn)在就需要進(jìn)行書籍的打印了。 Word 2020 的打印功能十分強(qiáng)大，可以在打印前預(yù)覽打印效果，可以進(jìn)行雙面打印，可以指定打印范圍，可以設(shè)定打印質(zhì)量，可以按頁碼逆序打印，可以按紙型縮放等等。 1. 打印預(yù)覽 在打印書籍之前，通過 “ 打印預(yù)覽 ” 查看實(shí)際打印效果，如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)文檔中有需要改動(dòng)的地方，可以及時(shí)進(jìn)行 修改或調(diào)整，這樣可以避免打印紙張的浪費(fèi)。 單擊工具欄上的 “ 打印預(yù)覽 ” 按鈕，進(jìn)入 “ 打印預(yù)覽 ” 模式。在 “ 預(yù)覽 ” 窗口中可以指定顯示比例，可以采用多頁顯示方式來觀察整個(gè)書籍的排版效果，此外還可以在 “ 預(yù)覽 ” 窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作。 2. 打印 在 “ 打印預(yù)覽 ” 窗口單擊 “ 打印 ” 選項(xiàng)或按組合鍵 “ Ctrl+F9 ” ，打開 “ 打印 ” 對(duì)話框。如果沒有安裝打印機(jī)及其驅(qū)動(dòng)程序則不能打開 “ 打印 ” 對(duì)話框， 由于需要在紙張的正反兩面都要打印書籍內(nèi)容，因此應(yīng)將 “ 人工雙面打印 ” 復(fù)選框選中 。這樣 Word 2020 在打印時(shí)就會(huì)首先打印紙張正面（奇數(shù)頁）的內(nèi)容，當(dāng)全部奇數(shù)頁打印完畢后， Word 2020 會(huì)通知你進(jìn)行紙張背面打印工作，將打印了一面的紙張取出后翻轉(zhuǎn)一面放到送紙器上。單擊 “ 確定 ” 按鈕，就立即進(jìn)行偶數(shù)頁的打印。 將打印好的書頁按裝訂線裝訂好，一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍就正式誕生了。 Word 2020 正逐步走入我們的日常工作和生活。想必朋友們一定遇到過這樣的排版需求：需要在頁面的外側(cè)留白、在正文與留白的交界處需要添加分割線等等要求?？傊欢ㄒ龅闷粒蠓?，還要自動(dòng)完成。使 用 Word2020應(yīng)該如何完成呢 ?我們一起來試試看怎么經(jīng)過幾步把文檔編制成為下面的樣子。 有一定經(jīng)驗(yàn)的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁面布局設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置。我們先來完成第一步，先把頁面的留白設(shè)置為我們需要的樣式。 第一步：頁面設(shè)置 說白了，我們希望的文檔就是當(dāng)一頁打開后，左右冊(cè)頁面的留白都出現(xiàn)在外側(cè)，因?yàn)橐话阄臋n的第一頁都是在右側(cè)，所以我們一般把這個(gè)要求描述為：奇數(shù)頁留白在右側(cè)，偶數(shù)頁留白在左側(cè)。 Word2020 中充分考慮了可能遇到的這個(gè)要求。在 “頁面布局 ”選項(xiàng)卡中選擇 “頁邊 距 ”，其中的 “鏡像 ”正是我們需求的。 進(jìn)入詳細(xì)的設(shè)置之后工作變得很簡單。顯然外側(cè)應(yīng)該設(shè)置的更大一些，這就是留白的效果，這里內(nèi)側(cè)作為示例設(shè)置為 1 厘米，在實(shí)際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請(qǐng)朋友們注意，這時(shí)頁面模式已經(jīng)變?yōu)?“對(duì)稱頁邊距 ”了，這就是剛才選擇的 “鏡像 ”，其實(shí)是一個(gè)意思，在下面的預(yù)覽可以看到效果已經(jīng)出來了。 第二步：添加頁眉頁腳 回到已經(jīng)調(diào)整好效果的頁面上來設(shè)置頁眉，先停留在第一頁。因?yàn)椴煌撁娴牧舭孜恢貌煌?，我們?cè)陔S之出現(xiàn)的頁眉和頁腳工具中的 “設(shè)計(jì) ”任務(wù)組中一定要勾選 “奇偶數(shù)頁不同 ”，這樣在頁面就有了提示。第一頁的留白在右側(cè)，輸入標(biāo)題和注釋并調(diào)整好以后橫線的跨度。這里需要注意，調(diào)整的是 “右縮進(jìn) ”距離，是位于頁面上方標(biāo)尺下端的小箭頭?？梢钥吹剑撁紮M線隨之延伸而正文文字卻沒有移動(dòng)。 在偶數(shù)頁面也進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這時(shí)就成了對(duì) “左縮進(jìn) ”和頁眉文字順序的設(shè)置，設(shè)置好格式后，就成了下面的樣子，大致模型已經(jīng)出來了。 第三步：添加分割線 頁面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割線可能會(huì)遇到問題。 說起分割線，大家很可能會(huì)想到分欄，里面 有分割線的項(xiàng)目，但是在那里無法實(shí)現(xiàn)奇偶頁的不同 。你也可能想到使用表格，把正文文字放在一個(gè)單元格中再利用邊框解決，這個(gè)想法完全可以達(dá)到效果，但是同樣會(huì)遇到奇偶頁區(qū)別對(duì)待的問題 。你還可能想到使用頁面邊框，但是它針對(duì)所有的頁面都是相同的，也就是說只能全部加在一側(cè)，這個(gè)方案同樣被否定。 看來，這里的關(guān)鍵點(diǎn)在于奇偶頁的不同，還有線型調(diào)整的問題。既然只有在設(shè)置頁眉頁腳的時(shí)候可以對(duì)頁面區(qū)別對(duì)待，那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁眉的元素，那豈不是問題迎刃而解了 ?立即實(shí)踐 ! 激活編輯頁眉的界面，在此界面下插入 “形狀 ”中一條直線，把它插入到文字邊上，調(diào)整好上下位置，這個(gè)步驟要仔細(xì)，一定要做到準(zhǔn)確。 插入好后到后面頁面看看，太好了，所有奇數(shù)頁面都是我們需要的樣子，偶數(shù)頁面卻沒有被改動(dòng)，想法實(shí)踐成功 !偶數(shù)頁面也按照同樣的方法設(shè)置后，整個(gè)工作基本完成了。需要注意的是，在線條被激活的狀態(tài)下，隨之出現(xiàn)的繪圖工具任務(wù)組中可以對(duì)其細(xì)節(jié)做詳細(xì)設(shè)置，設(shè)置完成后，終于大功告成。 這就是我們完成后頁面的情況，這也是書籍排版時(shí)通常的做法，用它可以實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的頁眉頁腳美化，希望大家熟練掌握此功能，使自己的文檔更美觀。 原文地址