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正文內(nèi)容

word20xx最全面的基礎(chǔ)教程(編輯修改稿)

2024-12-09 05:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 3)學(xué)會插入頁眉與頁腳。 ( 4)學(xué)會插入腳注和尾注。 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令,在彈出的子菜單中,可以選擇普通、 Web 版式、頁面、 閱讀版式、大綱視圖這 5 種視圖方式。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令,在彈出的子菜單中,可以選擇網(wǎng)頁預(yù)覽和打印預(yù)覽 2 種視圖方式。 同樣還可以在文檔窗口中單擊左下角的 5 個視圖切換按鈕: 普通視圖、 Web 版式視 圖 、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式進(jìn)入相應(yīng)的視圖。 普通視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【普通】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)槠胀ㄒ晥D顯示狀態(tài)。這種視 圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應(yīng)速度較其他幾種視圖要快,并且能夠顯示大部分的字 符和段落格式。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。普通視圖能連續(xù)顯示文檔,欄 是按實際寬度單欄顯示,而不是并排顯示。在普通視圖中,不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。 Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【 Web 版式】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)?Web 版式視圖顯示狀態(tài)。 該 視圖將顯示文檔在 IE 瀏覽器中的外觀,包括背景、包裝的文字和圖形,即在屏幕上顯示 的效果就是在瀏覽器中的效果,便于閱讀。 Web 版式視圖不顯示分頁、頁眉頁腳等信息。 頁面視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)轫撁嬉晥D顯示狀態(tài)。該視圖 所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替,以紙張頁面 的形式顯示,精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形,在頁面視圖中, 可以看見整張紙的形態(tài),對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的 中期階段使用,可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進(jìn)行操作。 閱讀版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【閱讀版式】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)殚喿x版式視圖顯示狀態(tài)。 這是邊用邊學(xué) word 2020 提供的一個新的視圖版式,有了閱讀版式視圖,可以在屏幕上閱讀 以前需要打印的文檔。這種視圖不更改文檔本身,只更改頁面版式并改善字體的顯示,以便 文本更易于閱讀。當(dāng)進(jìn)入閱讀版式視圖時,會彈出【閱讀版式】工具欄。 大綱視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【大綱】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榇缶V視圖顯示狀態(tài)。該視圖 提 供了一個處理提綱的視圖界面,能分級顯示文檔的各級標(biāo)題、層次分明。切換到大綱視圖 后,系統(tǒng)會自動彈出【大綱】工具欄,工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。 網(wǎng)頁預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【網(wǎng)頁預(yù)覽】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榫W(wǎng)頁預(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 網(wǎng)頁預(yù)覽借助 Inter Explorer 顯示文檔,該視圖中不能對文檔進(jìn)行編輯,它只是查看文 檔的最終外觀效果的一種方式。 __ 打印預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打印預(yù)覽】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 打印預(yù)覽窗口會顯示出文檔打 印后的外觀效果,在默認(rèn)的情況下,該視圖會顯示 出完整的頁 面。在文稿內(nèi)單擊,可以選中整個頁面的前半部分或后半部分,還可以放大視圖進(jìn)行預(yù)覽。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令,彈出【頁面設(shè)置】對話框。在該對話框 中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置,它們都是為整個頁面排版布局而服務(wù)的。 頁邊距 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框。 ( 2)在【頁邊距】命令中,設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的 數(shù)值,可 設(shè)置文字與頁面邊緣的距離。 ( 3)在【頁邊距】命令中還包含了其它兩個命令,它們的用途如下: ( 4)【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。 ( 5)【裝訂線】:設(shè)置裝訂線邊距的精確數(shù)值。設(shè)置該選項時,可設(shè)定裝訂線到紙邊 的距離。 ( 6)打印文檔可以采取橫向和縱向兩種方式。在【方向】選項中,單擊【橫向】或【縱 向】即可。 ( 7)可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。在改變部分文檔的頁 面方向時,先選將文檔內(nèi)容選取,在【應(yīng)用于】命令選項中選取【所選文字】選項后,再改 變方向即可。 設(shè)置紙張大小 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令,在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中, 單擊【紙張】選項。 ( 2)在【紙張大小】命令下方的【寬度】和【高度】命令中設(shè)置參數(shù)。 ( 3)單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕,在彈出一個下拉列表框可以選擇需要的紙 張類型。 頁面垂直對齊方式 ( 1)打開【頁面設(shè)置】對話框,單擊【版式】選項。 ( 2)頁面垂直對齊方式是以整個頁面為對象單位的,決定了段落文字相對于上頁邊距 和下頁邊距的位置。 ( 3)在【垂直對齊方式】下拉列表框中,單擊所需的對齊方式 。 用標(biāo)尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距,可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界,待光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向 箭頭后拖動頁邊距邊界,即可。如果要改變上下頁邊距,可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺 上的頁邊距 邊界,待光標(biāo)變?yōu)樯舷码p向箭頭后拖動頁邊距邊界即可。 頁眉是位于頁面頂部,可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。頁腳處于最下端,通常 會把頁碼放在頁腳里。 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令,自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 ( 2)頁眉和頁腳的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣 。此外,頁眉和頁腳還可以用 于說明一些文檔的信息,例如添加頁碼或其他的信息等。 ( 3)單擊按鈕右側(cè)的下拉黑箭頭,在彈出的下拉菜單中顯示可以為 頁眉或頁腳添加的內(nèi)容,如頁碼、文檔創(chuàng)建日期、作者等。 ( 4)單擊【插入頁碼】按鈕,可在光標(biāo)所在處插入頁碼。 ( 5)單擊【插入頁數(shù)】按鈕,可在光標(biāo)所在處插入文檔的總頁數(shù)。 ( 6)單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕,將彈出【頁碼格式】對話框,在該對話框中可以 設(shè)置頁碼的格式。 ( 7)單擊【插入日期】按鈕,可將當(dāng)前日期插入到光標(biāo)所在位置。 ( 8)單擊【插入時間】按鈕 ,可將當(dāng)前時間插入到光標(biāo)所在位置。 ( 9)單擊【頁面設(shè)置】按鈕,彈出【頁面設(shè)置】對話框,可以在對話框中設(shè)置頁眉 和頁腳的格式。 ( 10)單擊【顯示 /隱藏文檔文字】按鈕,將顯示或隱藏文檔的主要文字。 ( 11)單擊【鏈接到前一個】按鈕,可以將不同節(jié)之間的頁眉和頁腳鏈接。如果文 檔只有一節(jié),那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 ( 12)單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕,向上或向下滾動頁面,可以在頁眉和頁 腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。 ( 13)如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同,可以運(yùn)用【顯示前一項】和【顯示下一 項】按鈕從一 項移到另一項。 ( 14)單擊按鈕,即可返回正文編輯狀態(tài)。 為論文設(shè)置頁面格式 ( 1)單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,創(chuàng)建新文檔。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令,彈出【頁面設(shè)置】對話框。 ( 3)在【頁邊距】命令中,設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的 數(shù)值。 ( 4)單擊【紙張】選項,單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕,在彈出一個下拉列表 框中, B5 大小的紙張。 ( 5)設(shè)置完成后,單擊對話框中的按鈕。 ( 6)連續(xù)敲擊鍵盤中的 Enter 鍵,使頁面顯示為兩張 紙頁。 ( 7)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令,自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 ( 8)在工具欄中,單擊【頁面設(shè)置】按鈕,彈出【頁面設(shè)置】對話框,在【版式】 選項中,設(shè)置選項和參數(shù),更改頁眉和頁腳的大小。 ( 9)單擊對話框中的按鈕,完成參數(shù)的設(shè)置。 ( 10)將光標(biāo)放置在第二頁的頁眉處單擊,然后輸入文字,該文字除首頁外,會在其它 張頁文檔中進(jìn)行顯示。 ( 11)單擊工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕,使光標(biāo)切換到頁腳。 ( 12)單擊工具欄中的【插入頁碼】按鈕,可在光標(biāo)所在處插入頁碼 。 ( 13)如果想將頁碼放置在中間,單擊【格式】欄中的按鈕即可。 ( 14)用同樣的方法,在首頁處為頁腳添加頁碼。 ( 15)單擊工具欄中的按鈕,頁面設(shè)置便全部設(shè)置完成。 ( 16)最后,在文檔中加入論文的內(nèi)容。 腳注和尾注主要用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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