【文章內(nèi)容簡介】 （ 3）學(xué)會插入頁眉與頁腳。 （ 4）學(xué)會插入腳注和尾注。 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇普通、 Web 版式、頁面、 閱讀版式、大綱視圖這 5 種視圖方式。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇網(wǎng)頁預(yù)覽和打印預(yù)覽 2 種視圖方式。 同樣還可以在文檔窗口中單擊左下角的 5 個視圖切換按鈕： 普通視圖、 Web 版式視 圖 、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式進(jìn)入相應(yīng)的視圖。 普通視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【普通】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)槠胀ㄒ晥D顯示狀態(tài)。這種視 圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應(yīng)速度較其他幾種視圖要快，并且能夠顯示大部分的字 符和段落格式。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。普通視圖能連續(xù)顯示文檔，欄 是按實際寬度單欄顯示，而不是并排顯示。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。 Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【 Web 版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)?Web 版式視圖顯示狀態(tài)。 該 視圖將顯示文檔在 IE 瀏覽器中的外觀，包括背景、包裝的文字和圖形，即在屏幕上顯示 的效果就是在瀏覽器中的效果，便于閱讀。 Web 版式視圖不顯示分頁、頁眉頁腳等信息。 頁面視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)轫撁嬉晥D顯示狀態(tài)。該視圖 所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替，以紙張頁面 的形式顯示，精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形，在頁面視圖中， 可以看見整張紙的形態(tài)，對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的 中期階段使用，可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進(jìn)行操作。 閱讀版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【閱讀版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)殚喿x版式視圖顯示狀態(tài)。 這是邊用邊學(xué) word 2020 提供的一個新的視圖版式，有了閱讀版式視圖，可以在屏幕上閱讀 以前需要打印的文檔。這種視圖不更改文檔本身，只更改頁面版式并改善字體的顯示，以便 文本更易于閱讀。當(dāng)進(jìn)入閱讀版式視圖時，會彈出【閱讀版式】工具欄。 大綱視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【大綱】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇缶V視圖顯示狀態(tài)。該視圖 提 供了一個處理提綱的視圖界面，能分級顯示文檔的各級標(biāo)題、層次分明。切換到大綱視圖 后，系統(tǒng)會自動彈出【大綱】工具欄，工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。 網(wǎng)頁預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【網(wǎng)頁預(yù)覽】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榫W(wǎng)頁預(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 網(wǎng)頁預(yù)覽借助 Inter Explorer 顯示文檔，該視圖中不能對文檔進(jìn)行編輯，它只是查看文 檔的最終外觀效果的一種方式。 __ 打印預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打印預(yù)覽】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 打印預(yù)覽窗口會顯示出文檔打 印后的外觀效果，在默認(rèn)的情況下，該視圖會顯示 出完整的頁 面。在文稿內(nèi)單擊，可以選中整個頁面的前半部分或后半部分，還可以放大視圖進(jìn)行預(yù)覽。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。在該對話框 中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置，它們都是為整個頁面排版布局而服務(wù)的。 頁邊距 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。 （ 2）在【頁邊距】命令中，設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的 數(shù)值，可 設(shè)置文字與頁面邊緣的距離。 （ 3）在【頁邊距】命令中還包含了其它兩個命令，它們的用途如下： （ 4）【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。 （ 5）【裝訂線】：設(shè)置裝訂線邊距的精確數(shù)值。設(shè)置該選項時，可設(shè)定裝訂線到紙邊 的距離。 （ 6）打印文檔可以采取橫向和縱向兩種方式。在【方向】選項中，單擊【橫向】或【縱 向】即可。 （ 7）可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。在改變部分文檔的頁 面方向時，先選將文檔內(nèi)容選取，在【應(yīng)用于】命令選項中選取【所選文字】選項后，再改 變方向即可。 設(shè)置紙張大小 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中， 單擊【紙張】選項。 （ 2）在【紙張大小】命令下方的【寬度】和【高度】命令中設(shè)置參數(shù)。 （ 3）單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕，在彈出一個下拉列表框可以選擇需要的紙 張類型。 頁面垂直對齊方式 （ 1）打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【版式】選項。 （ 2）頁面垂直對齊方式是以整個頁面為對象單位的，決定了段落文字相對于上頁邊距 和下頁邊距的位置。 （ 3）在【垂直對齊方式】下拉列表框中，單擊所需的對齊方式 。 用標(biāo)尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向 箭頭后拖動頁邊距邊界，即可。如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺 上的頁邊距 邊界，待光標(biāo)變?yōu)樯舷码p向箭頭后拖動頁邊距邊界即可。 頁眉是位于頁面頂部，可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。頁腳處于最下端，通常 會把頁碼放在頁腳里。 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令，自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （ 2）頁眉和頁腳的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣 。此外，頁眉和頁腳還可以用 于說明一些文檔的信息，例如添加頁碼或其他的信息等。 （ 3）單擊按鈕右側(cè)的下拉黑箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示可以為 頁眉或頁腳添加的內(nèi)容，如頁碼、文檔創(chuàng)建日期、作者等。 （ 4）單擊【插入頁碼】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入頁碼。 （ 5）單擊【插入頁數(shù)】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入文檔的總頁數(shù)。 （ 6）單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，將彈出【頁碼格式】對話框，在該對話框中可以 設(shè)置頁碼的格式。 （ 7）單擊【插入日期】按鈕，可將當(dāng)前日期插入到光標(biāo)所在位置。 （ 8）單擊【插入時間】按鈕 ，可將當(dāng)前時間插入到光標(biāo)所在位置。 （ 9）單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，可以在對話框中設(shè)置頁眉 和頁腳的格式。 （ 10）單擊【顯示 /隱藏文檔文字】按鈕，將顯示或隱藏文檔的主要文字。 （ 11）單擊【鏈接到前一個】按鈕，可以將不同節(jié)之間的頁眉和頁腳鏈接。如果文 檔只有一節(jié)，那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 （ 12）單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，向上或向下滾動頁面，可以在頁眉和頁 腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。 （ 13）如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同，可以運(yùn)用【顯示前一項】和【顯示下一 項】按鈕從一 項移到另一項。 （ 14）單擊按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。 為論文設(shè)置頁面格式 （ 1）單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，創(chuàng)建新文檔。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 （ 3）在【頁邊距】命令中，設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的 數(shù)值。 （ 4）單擊【紙張】選項，單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕，在彈出一個下拉列表 框中， B5 大小的紙張。 （ 5）設(shè)置完成后，單擊對話框中的按鈕。 （ 6）連續(xù)敲擊鍵盤中的 Enter 鍵，使頁面顯示為兩張 紙頁。 （ 7）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令，自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （ 8）在工具欄中，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，在【版式】 選項中，設(shè)置選項和參數(shù)，更改頁眉和頁腳的大小。 （ 9）單擊對話框中的按鈕，完成參數(shù)的設(shè)置。 （ 10）將光標(biāo)放置在第二頁的頁眉處單擊，然后輸入文字，該文字除首頁外，會在其它 張頁文檔中進(jìn)行顯示。 （ 11）單擊工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，使光標(biāo)切換到頁腳。 （ 12）單擊工具欄中的【插入頁碼】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入頁碼 。 （ 13）如果想將頁碼放置在中間，單擊【格式】欄中的按鈕即可。 （ 14）用同樣的方法，在首頁處為頁腳添加頁碼。 （ 15）單擊工具欄中的按鈕，頁面設(shè)置便全部設(shè)置完成。 （ 16）最后，在文檔中加入論文的內(nèi)容。 腳注和尾注主要用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考