【正文】 明標(biāo)尺已顯示，如沒有 “√”符號，說明正處在隱藏狀態(tài)。執(zhí) 行菜 單欄中的【視圖】 /【工具欄】命令，會彈出工具欄菜單。 邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、 滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個部分。 （ 4）掌握如何將輸入的內(nèi)容作為文檔保存到存儲設(shè)備中。 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）學(xué)會啟動和退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 運(yùn)用快捷圖標(biāo)啟動邊用邊學(xué) word 2020 軟件 （ 1）將光標(biāo)置于【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊 用邊學(xué) word 2020】子菜 單命令上，單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出一個快捷菜單。 工具欄 當(dāng)啟動邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面時，會自動顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。 設(shè)置完選項(xiàng)后，關(guān)閉對話框，便恢復(fù)了工具欄的顯示。由于它的尺寸小，所以用戶可以在使 用這些命令的同時繼續(xù)處理文件。 輸入英文字母 （ 1）進(jìn)行英文輸入時，可通過鍵盤可直接輸入。 （ 4）需要換行時，可敲擊鍵盤中的 Enter 鍵。 （ 3）單擊右下角的按鈕，彈出輸入法菜單，在輸入法菜單中選取中文輸入法選項(xiàng)。 （ 3）在【文件名】選項(xiàng)右側(cè)的文本框處，輸入保存的文檔名稱。 （ 2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄 中的【文件】 /【另存為】命令，在彈出的【另存為】對話框中 ，為文檔另外命名然后保存 即可。 （ 4）查找和替換文檔內(nèi)容。單擊任 意一個文件名，文件便被打開。 （ 3）敲擊鍵盤中的 Ctrl+A 鍵，可將整篇文檔選取。 （ 4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【粘貼】命令（也可敲擊鍵盤中的 Ctrl+V 鍵），此時 剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目 標(biāo)位置。 （ 4）單擊工具欄中的按鈕 （或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Y 鍵），又被返回到被刪除文 檔后的效果。 （ 3）在對話框中的【查找內(nèi)容】選項(xiàng)文本框中輸入文字，然后在【替換為】選項(xiàng)文本 框中輸入文字。 運(yùn)用【定位】命令定位文檔 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【定位】命令（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+G 鍵），彈出 【查找和替換】對話框。 （ 6）單擊對話框中的按鈕，此時光標(biāo)會立刻跳到插 入書簽的位置。 插入鍵盤中的特殊字符 （ 1）將輸入法切換到 “五筆型 ”輸入狀態(tài)或 “標(biāo)準(zhǔn) ”漢語拼音輸入狀態(tài)，會出現(xiàn)中文 浮動條。 （ 3）在【符號】對話框中，單擊按鈕，該符號被插入到文檔中。 （ 11）用同樣的方法，添加上其它序號，文稿的符號便全部添加完成。 word 2020 第三講 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）掌握視圖方式。這種視 圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應(yīng)速度較其他幾種視圖要快，并且能夠顯示大部分的字 符和段落格式。該視圖 所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。該視圖 提 供了一個處理提綱的視圖界面，能分級顯示文檔的各級標(biāo)題、層次分明。在該對話框 中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置，它們都是為整個頁面排版布局而服務(wù)的。 （ 7）可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。 用標(biāo)尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向 箭頭后拖動頁邊距邊界，即可。 （ 4）單擊【插入頁碼】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入頁碼。如果文 檔只有一節(jié)，那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 （ 5）設(shè)置完成后，單擊對話框中的按鈕。 （ 13）如果想將頁碼放置在中間，單擊【格式】欄中的按鈕即可。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【引用】 /【腳注和尾注】命令，會彈出【腳注和尾注】 對話 框。 （ 2）如果要給整篇文檔添加行號，就需要執(zhí)行【編輯】 /【全選】命令，將文字全選。 （ 10）如果要刪除行號，需再次打開【行號】對話框，只要取消勾選【添加行號】命令， 行號便被刪除。 （ 9）還可以在【欄數(shù)】命令中，直接輸入?yún)?shù)。 將 Word2020 自帶的圖案添加成頁面背景 （ 1）打開本書光盤中的 “散文 ——心語 ”文件。 （ 8）要取消頁面背景，執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【背景】 /【無填充顏色】命令即可。 （ 3）點(diǎn)選【文字水印】選項(xiàng)，然后在【文字】選項(xiàng)框中輸入文字，再根據(jù)需要調(diào)整其 它選項(xiàng)。 （ 7）執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中，點(diǎn)選 【分頁符】選項(xiàng)，即可。 （ 4）掌握段落的對齊方式。 （ 11）單擊【格式】工具欄中的文字框，會彈出字體列表框。它與【加粗】按鈕一樣，如果已選取的文本已處于斜體狀態(tài)，單擊該按鈕，可 將該文本進(jìn)行取消斜體編輯。 （ 21）單擊【格式】工具欄中的【字符縮放】按鈕，可以將文本水平方向拉伸。 （ 28）要刪除拼音時，將文本選取，單擊【拼音指南】對話框按鈕即可。 （ 1）【縮放】選項(xiàng)：在不影響文字大小的情況下調(diào)整其寬度。 （ 3）在【位置】選項(xiàng)中，包含了三種類型，選取【無】選項(xiàng)時，文字不被編輯， 保持 著原來效果。 （ 5）選取 4 中的文字后，單擊【格式】工具欄中的【加粗】按鈕，可將選 取的文本加粗。 （ 5）單擊【分散對齊】按鈕，可將所選文字向兩端分散對齊（有的字符間距將被拉 大）。 （ 4）選取【首行縮進(jìn)】時，【度量值】選項(xiàng)中設(shè)定的數(shù)值為段落第一行縮進(jìn)的距離； 選取【懸掛縮進(jìn)】時【度量值】選項(xiàng)中設(shè)定的數(shù)值為除第一行外的其它段落縮進(jìn)的距離。 邊框 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【邊框和底紋】命令，在彈出的【邊框和底紋】對話框 中，單擊【邊框】選項(xiàng)。 （ 2）在【邊框和底紋】對話框中，單擊【頁面邊框】選項(xiàng)，會彈出該選項(xiàng)的參數(shù)設(shè)置 對話框。 （ 3）執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【項(xiàng)目符號和編號】命令，在彈出的【項(xiàng)目符號和編號】 對話框中，單擊【項(xiàng)目符號】選項(xiàng)。 （ 4）選取其中的任意一種，單擊按鈕即可。 （ 3）在【線型】選項(xiàng)中，包含了多種邊框線的樣式，移動右側(cè)的滑塊，可查看到更多 的線型。 （ 1）如果要調(diào)整段落的行間距，在【格式】工具欄中，單擊按鈕右側(cè)的小按鈕， 在彈出的下拉菜單中選擇合適的行 距即可，如 、 3 等。 【格式】工具欄設(shè)置段落縮進(jìn) （ 1）【格式】工具欄里包含著【增加縮進(jìn)量】和【減少縮進(jìn)量】兩個段落縮進(jìn)的 命令。 word 2020 第四講（下） 顯示和隱藏段落標(biāo)記 （ 1）如果文檔中已顯示著段落標(biāo)記，執(zhí)行菜單欄中的【工具】 /【選項(xiàng)】命令，在彈出 的對話框中，將【段落標(biāo)記】選項(xiàng)中的勾選取消，段落標(biāo)記便隱藏了。 （ 5）選取【懸掛】選項(xiàng)，然后設(shè)置【選項(xiàng)】下方的【字體】、【下沉行數(shù)】、 【距正 文】命令。 （ 3）【位置】選項(xiàng)：調(diào)整所選文字相對于標(biāo)準(zhǔn)文字基線的位置。再單擊按鈕，文字添加了圈號。 （ 23）要恢復(fù)原字體的比例時，單擊菜單中的 100%命令即可。單擊按 鈕右邊的按鈕，在彈出下拉菜單中可以選擇下劃線的樣式及顏色。 （ 13）單擊【格式】工具欄中的文字框，可彈出字號列表框。 （ 6）標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置行間距和段間距。 （ 9）接下來，將故事文稿內(nèi)容分成兩欄。 為小說文稿設(shè)置背景、進(jìn)行分欄及插入分頁符 （ 1）打開光盤中的 “書稿 ”文件。 （ 2）單擊對話框中的按鈕，在彈出的【選擇圖片】對話框中找到文件。 （ 3）在子菜單中任意顏色塊處單擊，可使文檔添加上單色背景。 （ 11）如要在每欄之間添加豎線，勾選【分隔線】命令。 （ 2）為文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄，有以下三種形式： （ 3）如果要給整篇文檔設(shè)置分欄格式，就需要執(zhí)行【編輯】 /【全選】命令，將文字全 選。 （ 4）如果要給某節(jié)設(shè)置行號，就需要選定所需的章節(jié)。 （ 4）在【格式】選項(xiàng)設(shè)置所需要的格式。 （ 15）單擊工具欄中的按鈕，頁面設(shè)置便全部設(shè)置完成。 （ 7）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令，自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （ 13）如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同，可以運(yùn)用【顯示前一項(xiàng)】和【顯示下一 項(xiàng)】