【正文】 如果想再次編輯以前的文檔，就需要將該文檔再次打開。 在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。 單擊常用工具欄中的【打開】按鈕，也可彈出【打開】對話框。 打開最近的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件 】命令，在彈出的菜單底部顯示了最近打開過的文件名。 選取文本的目的，就是能夠更方便的執(zhí)行文本的移動、刪除、復(fù)制等編輯工作。 （ 2）在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。 （ 5）將光標置于句首，將光標變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標，可將整段 文字選取。 （ 2）如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中 Shift 鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或 ↓ 方向鍵。 （ 4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【全選】命令，也可將整篇文檔選取。 （ 2）將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的 Delete 鍵，也可刪除錯誤的文字。 復(fù)制和粘貼文本 （ 1）選取要復(fù)制的文本。 （ 3）將光標置于需要粘貼的位置。 （ 5）將光標置于選定的文本上，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊【復(fù)制】命 令，可將選取的文本復(fù)制。 （ 6）單擊工具欄中的按鈕。 撤消和恢復(fù)操作 （ 1）運用光標選取文檔內(nèi)容。 （ 3）單擊工具欄中的按鈕（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Z 鍵），撤消前一次刪除文檔 的操作。 查找文本 （ 1）輸入一段文本。 （ 3）在對話框的【查找內(nèi)容】選項右側(cè)的文本框中輸入文字。 （ 5）再次單擊對話框中的按鈕，文本中下一個文字又被選取。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【替換】命令 （或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+H 鍵），會彈 出【查找和替換】對話框。 （ 4）單擊對話框中的按鈕，將要替換的文本被選取。 （ 6）如果不需要替換該文本，可繼續(xù)單擊按鈕，尋找下一個需要替換的文 本。通常單擊提示對話框中的 按鈕，如果已經(jīng)全部查找完畢，系統(tǒng)會自動彈出一個提示對話框，提 示操作已完成。 應(yīng)用【查找和替換】對話框不僅是對文字進行查找和替換，還可以查找指定的格式、段 落標記、分頁符和其他項目等。 （ 2）在【定位目標】選項框內(nèi)選擇相應(yīng)的目標單位，在【輸入頁號】選項下的文本框 內(nèi)，輸入需要要瀏覽的相應(yīng)數(shù)值。 運用【書簽】命令定位文稿 （ 1）運用【書簽】命令定位文稿，就是在文稿中添加標記，然后查尋標記，便可輕松 的瀏覽該文稿。 （ 3）執(zhí)行【插入】 /【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框中，輸入書簽名。 （ 5）當再需要瀏覽該文檔時，執(zhí)行【插入】 /【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框 中，選取所插入的書簽名稱。 運用滾動條瀏覽文檔內(nèi)容 （ 1）單擊滾動條中的按鈕，可以將文稿內(nèi)容向上、下、左、右一行 或一列滾動。 （ 3）運用【選擇瀏覽對象】按鈕瀏覽文檔內(nèi)容 （ 4）單擊滾動條中的按鈕，在彈出的選項框中，單擊選項。 插入菜單中的符號 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【符號】命令，彈出【符號】對話框。 （ 3）在對話框的【近期使用過的符號】選項下，顯示了用戶最近用過的一些符號。 （ 2）在中文浮動條右側(cè)的按鈕上單擊鼠標右鍵，彈出鍵盤列表。如勾選 “標點符號 ”，窗口中將 出現(xiàn)鍵盤。 （ 5）應(yīng)用完畢，再次單擊中文浮動條上的按鈕，即可退出特殊符號編輯狀。 （ 2）將光標移動至文字 “上機操作 ”前方，執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【符號】命令， 在彈出的【符號】對話框中設(shè)置選項。 （ 4）運用光標將該符號選取，在格式欄中，設(shè)置選項，并單擊按鈕，取消加粗。 （ 6）將光標移動到相應(yīng)的位置，敲擊鍵盤中的 /鍵，可直接添加上斜杠符號。 （ 8）單 擊【數(shù)字序號】選項，彈出鍵盤。 （ 10）單擊鍵盤中的序號，此時文稿中被添加上序號。 修改文稿 （ 1）打開光盤中的 “修改符號 ”的文件。然后輸入 “， ”。 （ 4）刪除并修改字母 “e”。 ”，改為英文輸入法的 “,”。 （ 2）學(xué)會設(shè)置頁邊距、紙張大小、頁面方向與頁面垂直對齊方式。 （ 4）學(xué)會插入腳注和尾注。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇網(wǎng)頁預(yù)覽和打印預(yù)覽 2 種視圖方式。 普通視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【普通】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)槠胀ㄒ晥D顯示狀態(tài)。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。 該 視圖將顯示文檔在 IE 瀏覽器中的外觀，包括背景、包裝的文字和圖形，即在屏幕上顯示 的效果就是在瀏覽器中的效果，便于閱讀。 頁面視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)轫撁嬉晥D顯示狀態(tài)。分頁符被形象的頁邊界所代替，以紙張頁面 的形式顯示，精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形，在頁面視圖中， 可以看見整張紙的形態(tài)，對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。 閱讀版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【閱讀版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)殚喿x版式視圖顯示狀態(tài)。這種視圖不更改文檔本身，只更改頁面版式并改善字體的顯示，以便 文本更易于閱讀。 大綱視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【大綱】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇缶V視圖顯示狀態(tài)。切換到大綱視圖 后，系統(tǒng)會自動彈出【大綱】工具欄，工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。 網(wǎng)頁預(yù)覽借助 Inter Explorer 顯示文檔，該視圖中不能對文檔進行編輯，它只是查看文 檔的最終外觀效果的一種方式。 打印預(yù)覽窗口會顯示出文檔打 印后的外觀效果，在默認的情況下，該視圖會顯示 出完整的頁 面。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 頁邊距 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。 （ 3）在【頁邊距】命令中還包含了其它兩個命令，它們的用途如下： （ 4）【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。設(shè)置該選項時，可設(shè)定裝訂線到紙邊 的距離。在【方向】選項中，單擊【橫向】或【縱 向】即可。在改變部分文檔的頁 面方向時，先選將文檔內(nèi)容選取，在【應(yīng)用于】命令選項中選取【所選文字】選項后，再改 變方向即可。 （ 2）在【紙張大小】命令下方的【寬度】和【高度】命令中設(shè)置參數(shù)。 頁面垂直對齊方式 （ 1）打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【版式】選項。 （ 3）在【垂直對齊方式】下拉列表框中，單擊所需的對齊方式 。如果要改變上下頁邊距，可用鼠標指向垂直標尺 上的頁邊距 邊界，待光標變?yōu)樯舷码p向箭頭后拖動頁邊距邊界即可。頁腳處于最下端，通常 會把頁碼放在頁腳里。 （ 2）頁眉和頁腳的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣 。 （ 3）單擊按鈕右側(cè)的下拉黑箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示可以為 頁眉或頁腳添加的內(nèi)容，如頁碼、文檔創(chuàng)建日期、作者等。 （ 5）單擊【插入頁數(shù)】按鈕，可在光標所在處插入文檔的總頁數(shù)。 （ 7）單擊【插入日期】按鈕，可將當前日期插入到光標所在位置。 （ 9）單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，可以在對話框中設(shè)置頁眉 和頁腳的格式。 （ 11）單擊【鏈接到前一個】按鈕，可以將不同節(jié)之間的頁眉和頁腳鏈接。 （ 12）單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，向上或向下滾動頁面，可以在頁眉和頁 腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。 （ 14）單擊按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 （ 4）單擊【紙張】選項，單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕，在彈出一個下拉列表 框中， B5 大小的紙張。 （ 6）連續(xù)敲擊鍵盤中的 Enter 鍵，使頁面顯示為兩張 紙頁。 （ 8）在工具欄中，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，在【版式】 選項中，設(shè)置選項和參數(shù)，更改頁眉和頁腳的大小。 （ 10）將光標放置在第二頁的頁眉處單擊，然后輸入文字，該文字除首頁外，會在其它 張頁文檔中進行顯示。 （ 12）單擊工具欄中的【插入頁碼】按鈕，可在光標所在處插入頁碼 。 （ 14）用同樣的方法，在首頁處為頁腳添加頁碼。 （ 16）最后，在文檔中加入論文的內(nèi)容。腳注出現(xiàn)在 文檔中每一頁的底端。 （ 1）在文檔中將光標置于要插入注釋的位置。 （