【正文】 最近打開過的文件名。 在彈出的【打開】對(duì)話框中選擇需要的文檔。 （ 3）撤消和恢復(fù)操作。 （ 2）在【選項(xiàng)】對(duì)話框中，將【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】選項(xiàng)前面的復(fù)選框勾選，然后單 擊右側(cè)框中的按鈕，設(shè)置兩次自動(dòng)保存之間的間隔時(shí)間。 （ 1）如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按鈕即可。 （ 5）設(shè)置完成后，單擊對(duì)話框中的確定按鈕，即可完成保存操作。 （ 2）單擊【保存位置】選項(xiàng)框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根據(jù)自己的需要選擇文檔要 存放的路徑及文件夾。 （ 5）敲擊鍵盤中的逗號(hào)鍵，可直接輸入逗號(hào)。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令，設(shè)置文檔的外觀顯示。 （ 2）直接敲擊鍵盤中的；鍵， “分號(hào) ”便被輸入。 （ 3）運(yùn)用鍵盤便可輸入文字。敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵后，鍵盤右上方的第二個(gè)燈亮了，輸入的英文字母為大寫。 輸入文檔內(nèi)容包括英文、中文和 符號(hào)的輸入。 （ 1）只要啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020 程序，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)命名為 “文檔1”的 新文檔。 任務(wù)窗格 集中了邊用邊學(xué) word 2020 應(yīng)用程序的常用命令。在【標(biāo)尺】命令的左側(cè)如有 “√” 符號(hào)，說明標(biāo)尺已顯示，如沒有 “√”符號(hào)，說明正處在隱藏狀態(tài)。 （ 3）在【自定義】對(duì)話框中的【工具欄】選項(xiàng)中，勾選所要顯示的工具欄。執(zhí) 行菜 單欄中的【視圖】 /【工具欄】命令，會(huì)彈出工具欄菜單。包含【文件】、【編輯】、【視圖】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【幫助】 9 項(xiàng)。 邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、 滾動(dòng)條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個(gè)部分。 運(yùn)用【開始】菜單啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020 系統(tǒng) 執(zhí)行【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊用邊學(xué) word 2020】 命令，即可啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020。 （ 4）掌握如何將輸入的內(nèi)容作為文檔保存到存儲(chǔ)設(shè)備中。此外，它具有主控文檔功能，結(jié)合修訂、版本管理等功能使得網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同工作變得非常方便。 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）學(xué)會(huì)啟動(dòng)和退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 （ 5）如何 新建文檔。 運(yùn)用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020 軟件 （ 1）將光標(biāo)置于【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊 用邊學(xué) word 2020】子菜 單命令上，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。 標(biāo)題欄 位 于界面最上方的藍(lán)色長(zhǎng)條區(qū)域，分為兩個(gè)部分。 工具欄 當(dāng)啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示【常用】和【格式】?jī)蓚€(gè)工具欄。在該命令菜單中，可以看到一些 命令前面都有 “√”標(biāo)記，則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。 設(shè)置完選項(xiàng)后，關(guān)閉對(duì)話框，便恢復(fù)了工具欄的顯示。 （ 2）執(zhí)行【標(biāo)尺】命令，標(biāo)尺被顯示或隱藏。由于它的尺寸小，所以用戶可以在使 用這些命令的同時(shí)繼續(xù)處理文件。 （ 2）如想再次創(chuàng)建新文檔，單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，新文檔便創(chuàng)建完 成，新文檔的文件名會(huì)被自動(dòng)定義。 輸入英文字母 （ 1）進(jìn)行英文輸入時(shí)，可通過鍵盤可直接輸入。 （ 3）如果想繼續(xù)輸入小寫字母，可再次敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵，鍵盤右上方的第 二個(gè)燈滅了，可輸入小寫字母。 （ 4）需要換行時(shí)，可敲擊鍵盤中的 Enter 鍵。 （ 3）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標(biāo)，放置在冒號(hào)需要輸入的位置。 （ 3）單擊右下角的按鈕，彈出輸入法菜單，在輸入法菜單中選取中文輸入法選項(xiàng)。 （ 6）在輸入散文的過程中，需要輸入左括號(hào)，可按住鍵盤中的 Shift 鍵，再敲擊 “（ ” 鍵。 （ 3）在【文件名】選項(xiàng)右側(cè)的文本框處，輸入保存的文檔名稱。 （ 6）敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵，也可以對(duì)文件進(jìn)行保存。 （ 2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄 中的【文件】 /【另存為】命令，在彈出的【另存為】對(duì)話框中 ，為文檔另外命名然后保存 即可。 （ 3）設(shè)置完成后，單擊對(duì)話框中的確定按鈕，退出對(duì)話框即可。 （ 4）查找和替換文檔內(nèi)容。 單擊對(duì)話框中的按鈕，即可將文件打開。單擊任 意一個(gè)文件名，文件便被打開。 （ 3）在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取， （ 4）將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。 （ 3）敲擊鍵盤中的 Ctrl+A 鍵，可將整篇文檔選取。 （ 3）如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的 Delete 鍵將其刪除，然后 輸入正確的文字。 （ 4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【粘貼】命令（也可敲擊鍵盤中的 Ctrl+V 鍵），此時(shí) 剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目 標(biāo)位置。將光標(biāo)置于目標(biāo)位置，單擊工具欄中的按鈕即可完成 操作。 （ 4）單擊工具欄中的按鈕 （或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Y 鍵），又被返回到被刪除文 檔后的效果。 （ 4）單擊對(duì)話框中的按鈕，文本中查找到的文字已經(jīng)被選取。 （ 3）在對(duì)話框中的【查找內(nèi)容】選項(xiàng)文本框中輸入文字，然后在【替換為】選項(xiàng)文本 框中輸入文字。 （ 7）當(dāng)最后一個(gè)替換完成，會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框。 運(yùn)用【定位】命令定位文檔 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【定位】命令（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+G 鍵），彈出 【查找和替換】對(duì)話框。 （ 2）將光標(biāo)移動(dòng)到文稿中需要插入書簽的位置。 （ 6）單擊對(duì)話框中的按鈕，此時(shí)光標(biāo)會(huì)立刻跳到插 入書簽的位置。 （ 5）單擊滾動(dòng)條中的和按鈕，文檔會(huì)跳轉(zhuǎn)至上一頁或下一頁。 插入鍵盤中的特殊字符 （ 1）將輸入法切換到 “五筆型 ”輸入狀態(tài)或 “標(biāo)準(zhǔn) ”漢語拼音輸入狀態(tài)，會(huì)出現(xiàn)中文 浮動(dòng)條。 （ 4）單擊鍵盤上要插入的符號(hào)，則選取的符號(hào)將被插入到當(dāng)前光標(biāo)所在處。 （ 3）在【符號(hào)】對(duì)話框中，單擊按鈕，該符號(hào)被插入到文檔中。 （ 7）單擊右側(cè)的按鈕，彈出鍵盤列表。 （ 11）用同樣的方法，添加上其它序號(hào)，文稿的符號(hào)便全部添加完成。 （ 3）將光標(biāo)放置在多余的空格的后面，刪除多余的空格。 word 2020 第三講 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）掌握視圖方式。 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇普通、 Web 版式、頁面、 閱讀版式、大綱視圖這 5 種視圖方式。這種視 圖方式對(duì)輸入、輸出及滾動(dòng)命令的響應(yīng)速度較其他幾種視圖要快，并且能夠顯示大部分的字 符和段落格式。 Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【 Web 版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)?Web 版式視圖顯示狀態(tài)。該視圖 所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。 這是邊用邊學(xué) word 2020 提供的一個(gè)新的視圖版式，有了閱讀版式視圖，可以在屏幕上閱讀 以前需要打印的文檔。該視圖 提 供了一個(gè)處理提綱的視圖界面，能分級(jí)顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題、層次分明。 __ 打印預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打印預(yù)覽】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。在該對(duì)話框 中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置，它們都是為整個(gè)頁面排版布局而服務(wù)的。 （ 5）【裝訂線】：設(shè)置裝訂線邊距的精確數(shù)值。 （ 7）可以在一篇文檔中同時(shí)使用【橫向】或【縱向】?jī)煞N方向。 （ 3）單擊【紙張大小】選項(xiàng)右側(cè)的按鈕，在彈出一個(gè)下拉列表框可以選擇需要的紙 張類型。 用標(biāo)尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待光標(biāo)變?yōu)樽笥译p向 箭頭后拖動(dòng)頁邊距邊界，即可。 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令，自動(dòng)彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （ 4）單擊【插入頁碼】按鈕，可在光標(biāo)所在處插入頁碼。 （ 8）單擊【插入時(shí)間】按鈕 ，可將當(dāng)前時(shí)間插入到光標(biāo)所在位置。如果文 檔只有一節(jié)，那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 為論文設(shè)置頁面格式 （ 1）單擊工具欄