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word20xx最全面的基礎教程-wenkub

2022-11-14 05:49:08 本頁面
 

【正文】 最近打開過的文件名。 在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。 ( 3)撤消和恢復操作。 ( 2)在【選項】對話框中,將【自動保存時間間隔】選項前面的復選框勾選,然后單 擊右側框中的按鈕,設置兩次自動保存之間的間隔時間。 ( 1)如果將以前保存過的文檔打開修改后,想要保存修改,直接敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按鈕即可。 ( 5)設置完成后,單擊對話框中的確定按鈕,即可完成保存操作。 ( 2)單擊【保存位置】選項框右側的按鈕,彈出列表框,根據自己的需要選擇文檔要 存放的路徑及文件夾。 ( 5)敲擊鍵盤中的逗號鍵,可直接輸入逗號。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令,設置文檔的外觀顯示。 ( 2)直接敲擊鍵盤中的;鍵, “分號 ”便被輸入。 ( 3)運用鍵盤便可輸入文字。敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵后,鍵盤右上方的第二個燈亮了,輸入的英文字母為大寫。 輸入文檔內容包括英文、中文和 符號的輸入。 ( 1)只要啟動邊用邊學 word 2020 程序,系統就會自動建立一個命名為 “文檔1”的 新文檔。 任務窗格 集中了邊用邊學 word 2020 應用程序的常用命令。在【標尺】命令的左側如有 “√” 符號,說明標尺已顯示,如沒有 “√”符號,說明正處在隱藏狀態(tài)。 ( 3)在【自定義】對話框中的【工具欄】選項中,勾選所要顯示的工具欄。執(zhí) 行菜 單欄中的【視圖】 /【工具欄】命令,會彈出工具欄菜單。包含【文件】、【編輯】、【視圖】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【幫助】 9 項。 邊用邊學 word 2020 的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔編輯區(qū)、 滾動條、任務窗格以及狀態(tài)欄八個部分。 運用【開始】菜單啟動邊用邊學 word 2020 系統 執(zhí)行【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊用邊學 word 2020】 命令,即可啟動邊用邊學 word 2020。 ( 4)掌握如何將輸入的內容作為文檔保存到存儲設備中。此外,它具有主控文檔功能,結合修訂、版本管理等功能使得網絡 協同工作變得非常方便。 學習內容 ( 1)學會啟動和退出邊用邊學 word 2020 程序。 ( 5)如何 新建文檔。 運用快捷圖標啟動邊用邊學 word 2020 軟件 ( 1)將光標置于【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊 用邊學 word 2020】子菜 單命令上,單擊鼠標右鍵,會彈出一個快捷菜單。 標題欄 位 于界面最上方的藍色長條區(qū)域,分為兩個部分。 工具欄 當啟動邊用邊學 word 2020 的工作界面時,會自動顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。在該命令菜單中,可以看到一些 命令前面都有 “√”標記,則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。 設置完選項后,關閉對話框,便恢復了工具欄的顯示。 ( 2)執(zhí)行【標尺】命令,標尺被顯示或隱藏。由于它的尺寸小,所以用戶可以在使 用這些命令的同時繼續(xù)處理文件。 ( 2)如想再次創(chuàng)建新文檔,單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,新文檔便創(chuàng)建完 成,新文檔的文件名會被自動定義。 輸入英文字母 ( 1)進行英文輸入時,可通過鍵盤可直接輸入。 ( 3)如果想繼續(xù)輸入小寫字母,可再次敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵,鍵盤右上方的第 二個燈滅了,可輸入小寫字母。 ( 4)需要換行時,可敲擊鍵盤中的 Enter 鍵。 ( 3)在文檔輸入窗口中,將文檔輸入光標,放置在冒號需要輸入的位置。 ( 3)單擊右下角的按鈕,彈出輸入法菜單,在輸入法菜單中選取中文輸入法選項。 ( 6)在輸入散文的過程中,需要輸入左括號,可按住鍵盤中的 Shift 鍵,再敲擊 “( ” 鍵。 ( 3)在【文件名】選項右側的文本框處,輸入保存的文檔名稱。 ( 6)敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵,也可以對文件進行保存。 ( 2)如果不想破壞原文檔,但是修改后的文檔還需要進行保存,可以直接執(zhí)行菜單欄 中的【文件】 /【另存為】命令,在彈出的【另存為】對話框中 ,為文檔另外命名然后保存 即可。 ( 3)設置完成后,單擊對話框中的確定按鈕,退出對話框即可。 ( 4)查找和替換文檔內容。 單擊對話框中的按鈕,即可將文件打開。單擊任 意一個文件名,文件便被打開。 ( 3)在一段文本內三次單擊鼠標,可將整個段落選取, ( 4)將光標置于句首,將光標變?yōu)樾螤顣r,單擊鼠標,可將整行文字選取。 ( 3)敲擊鍵盤中的 Ctrl+A 鍵,可將整篇文檔選取。 ( 3)如果整行的文字需要修改,將文本選取,敲擊鍵盤中的 Delete 鍵將其刪除,然后 輸入正確的文字。 ( 4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【粘貼】命令(也可敲擊鍵盤中的 Ctrl+V 鍵),此時 剛剛復制的內容粘貼到目 標位置。將光標置于目標位置,單擊工具欄中的按鈕即可完成 操作。 ( 4)單擊工具欄中的按鈕 (或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Y 鍵),又被返回到被刪除文 檔后的效果。 ( 4)單擊對話框中的按鈕,文本中查找到的文字已經被選取。 ( 3)在對話框中的【查找內容】選項文本框中輸入文字,然后在【替換為】選項文本 框中輸入文字。 ( 7)當最后一個替換完成,會彈出一個提示對話框。 運用【定位】命令定位文檔 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【定位】命令(或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+G 鍵),彈出 【查找和替換】對話框。 ( 2)將光標移動到文稿中需要插入書簽的位置。 ( 6)單擊對話框中的按鈕,此時光標會立刻跳到插 入書簽的位置。 ( 5)單擊滾動條中的和按鈕,文檔會跳轉至上一頁或下一頁。 插入鍵盤中的特殊字符 ( 1)將輸入法切換到 “五筆型 ”輸入狀態(tài)或 “標準 ”漢語拼音輸入狀態(tài),會出現中文 浮動條。 ( 4)單擊鍵盤上要插入的符號,則選取的符號將被插入到當前光標所在處。 ( 3)在【符號】對話框中,單擊按鈕,該符號被插入到文檔中。 ( 7)單擊右側的按鈕,彈出鍵盤列表。 ( 11)用同樣的方法,添加上其它序號,文稿的符號便全部添加完成。 ( 3)將光標放置在多余的空格的后面,刪除多余的空格。 word 2020 第三講 學習內容 ( 1)掌握視圖方式。 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令,在彈出的子菜單中,可以選擇普通、 Web 版式、頁面、 閱讀版式、大綱視圖這 5 種視圖方式。這種視 圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應速度較其他幾種視圖要快,并且能夠顯示大部分的字 符和段落格式。 Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【 Web 版式】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)?Web 版式視圖顯示狀態(tài)。該視圖 所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。 這是邊用邊學 word 2020 提供的一個新的視圖版式,有了閱讀版式視圖,可以在屏幕上閱讀 以前需要打印的文檔。該視圖 提 供了一個處理提綱的視圖界面,能分級顯示文檔的各級標題、層次分明。 __ 打印預覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打印預覽】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A覽視圖顯示狀態(tài)。在該對話框 中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設置,它們都是為整個頁面排版布局而服務的。 ( 5)【裝訂線】:設置裝訂線邊距的精確數值。 ( 7)可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。 ( 3)單擊【紙張大小】選項右側的按鈕,在彈出一個下拉列表框可以選擇需要的紙 張類型。 用標尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距,可用鼠標指向水平標尺上的頁邊距邊界,待光標變?yōu)樽笥译p向 箭頭后拖動頁邊距邊界,即可。 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁眉和頁腳】命令,自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 ( 4)單擊【插入頁碼】按鈕,可在光標所在處插入頁碼。 ( 8)單擊【插入時間】按鈕 ,可將當前時間插入到光標所在位置。如果文 檔只有一節(jié),那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 為論文設置頁面格式 ( 1)單擊工具欄
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