【正文】 4）查找和替換文檔內(nèi)容。 如果想再次編輯以前的文檔，就需要將該文檔再次打開。 打開已有的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打開】命令，彈出【打開】對話框。 在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。 單擊對話框中的按鈕，即可將文件打開。 單擊常用工具欄中的【打開】按鈕，也可彈出【打開】對話框。在彈出的【打開】對 話框中選擇需要的文檔，再單擊按鈕，將文件打開即可。 打開最近的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件 】命令，在彈出的菜單底部顯示了最近打開過的文件名。單擊任 意一個(gè)文件名，文件便被打開。 選取文本的目的，就是能夠更方便的執(zhí)行文本的移動(dòng)、刪除、復(fù)制等編輯工作。 運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本 （ 1）將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖曳，可將文字選取。 （ 2）在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取。 （ 3）在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取， （ 4）將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。 （ 5）將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)，可將整段 文字選取。 運(yùn)用鍵盤選取文本 （ 1）將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤中 Shift 鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤中的 →或 ←方向鍵，可向后或向前選定文本。 （ 2）如果要實(shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中 Shift 鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤中的↑或 ↓ 方向鍵。 （ 3）敲擊鍵盤中的 Ctrl+A 鍵，可將整篇文檔選取。 （ 4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【全選】命令，也可將整篇文檔選取。 、復(fù)制和粘貼文本 刪除文本 （ 1）光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤中的 Backspace 退格鍵，可以將前面的 錯(cuò)誤文字刪除。 （ 2）將光標(biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤中的 Delete 鍵，也可刪除錯(cuò)誤的文字。 （ 3）如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的 Delete 鍵將其刪除，然后 輸入正確的文字。 復(fù)制和粘貼文本 （ 1）選取要復(fù)制的文本。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【復(fù)制】命令（也可敲擊鍵盤中的 Ctrl+C 鍵），可將 選取的文本復(fù)制。 （ 3）將光標(biāo)置于需要粘貼的位置。 （ 4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【粘貼】命令（也可敲擊鍵盤中的 Ctrl+V 鍵），此時(shí) 剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目 標(biāo)位置。 （ 5）將光標(biāo)置于選定的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊【復(fù)制】命 令，可將選取的文本復(fù)制。將光標(biāo)置于目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行 【粘貼】命令。 （ 6）單擊工具欄中的按鈕。將光標(biāo)置于目標(biāo)位置，單擊工具欄中的按鈕即可完成 操作。 撤消和恢復(fù)操作 （ 1）運(yùn)用光標(biāo)選取文檔內(nèi)容。 （ 2）敲擊鍵盤中的 Delete 鍵，選取的文檔被刪除。 （ 3）單擊工具欄中的按鈕（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Z 鍵），撤消前一次刪除文檔 的操作。 （ 4）單擊工具欄中的按鈕 （或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+Y 鍵），又被返回到被刪除文 檔后的效果。 查找文本 （ 1）輸入一段文本。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【查找】命令（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+F 鍵），會(huì)彈 出【查找和替換】對話框。 （ 3）在對話框的【查找內(nèi)容】選項(xiàng)右側(cè)的文本框中輸入文字。 （ 4）單擊對話框中的按鈕，文本中查找到的文字已經(jīng)被選取。 （ 5）再次單擊對話框中的按鈕，文本中下一個(gè)文字又被選取。 替換文本 （ 1）輸入一段文字。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【替換】命令 （或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+H 鍵），會(huì)彈 出【查找和替換】對話框。 （ 3）在對話框中的【查找內(nèi)容】選項(xiàng)文本框中輸入文字，然后在【替換為】選項(xiàng)文本 框中輸入文字。 （ 4）單擊對話框中的按鈕，將要替換的文本被選取。 （ 5）單擊對話框中的按鈕，文字被替換，下一處需要替換的文本，會(huì)自動(dòng)被 選取。 （ 6）如果不需要替換該文本，可繼續(xù)單擊按鈕，尋找下一個(gè)需要替換的文 本。 （ 7）當(dāng)最后一個(gè)替換完成，會(huì)彈出一個(gè)提示對話框。通常單擊提示對話框中的 按鈕，如果已經(jīng)全部查找完畢，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話框，提 示操作已完成。 （ 8）如果需要全部替換，可單擊對話框中的按鈕即可，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示 框，來說明所替換的文本個(gè)數(shù)。 應(yīng)用【查找和替換】對話框不僅是對文字進(jìn)行查找和替換，還可以查找指定的格式、段 落標(biāo)記、分頁符和其他項(xiàng)目等。 運(yùn)用【定位】命令定位文檔 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【定位】命令（或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+G 鍵），彈出 【查找和替換】對話框。 （ 2）在【定位目標(biāo)】選項(xiàng)框內(nèi)選擇相應(yīng)的目標(biāo)單位，在【輸入頁號(hào)】選項(xiàng)下的文本框 內(nèi)，輸入需要要瀏覽的相應(yīng)數(shù)值。 （ 3）單擊按鈕后，窗口中會(huì)立刻顯示出第 5 頁的文稿內(nèi)容。 運(yùn)用【書簽】命令定位文稿 （ 1）運(yùn)用【書簽】命令定位文稿，就是在文稿中添加標(biāo)記，然后查尋標(biāo)記，便可輕松 的瀏覽該文稿。 （ 2）將光標(biāo)移動(dòng)到文稿中需要插入書簽的位置。 （ 3）執(zhí)行【插入】 /【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框中，輸入書簽名。 （ 4）輸入名稱之后，單擊按鈕，標(biāo)記便被添加。 （ 5）當(dāng)再需要瀏覽該文檔時(shí)，執(zhí)行【插入】 /【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框 中，選取所插入的書簽名稱。 （ 6）單擊對話框中的按鈕，此時(shí)光標(biāo)會(huì)立刻跳到插 入書簽的位置。 運(yùn)用滾動(dòng)條瀏覽文檔內(nèi)容 （ 1）單擊滾動(dòng)條中的按鈕，可以將文稿內(nèi)容向上、下、左、右一行 或一列滾動(dòng)。 （ 2）移動(dòng)滾動(dòng)條中的滑塊，可以使文稿快速并大距離的移動(dòng)。 （ 3）運(yùn)用【選擇瀏覽對象】按鈕瀏覽文檔內(nèi)容 （ 4）單擊滾動(dòng)條中的按鈕，在彈出的選項(xiàng)框中，單擊選項(xiàng)。 （ 5）單擊滾動(dòng)條中的和按鈕，文檔會(huì)跳轉(zhuǎn)至上一頁或下一頁。 插入菜單中的符號(hào) （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對話框。 （ 2）選取要插入的符號(hào)，然后單擊對話框中的按鈕，即可將該符號(hào) 插入到文 檔中。 （ 3）在對話框的【近期使用過的符號(hào)】選項(xiàng)下，顯示了用戶最近用過的一些符號(hào)。 插入鍵盤中的特殊字符 （ 1）將輸入法切換到 “五筆型 ”輸入狀態(tài)或 “標(biāo)準(zhǔn) ”漢語拼音輸入狀態(tài)，會(huì)出現(xiàn)中文 浮動(dòng)條。 （ 2）在中文浮動(dòng)條右側(cè)的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出鍵盤列表。 （ 3）勾選任一特殊鍵盤，窗中口會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的鍵盤。如勾選 “標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ”，窗口中將 出現(xiàn)鍵盤。 （ 4）單擊鍵盤上要插入的符號(hào)，則選取的符號(hào)將被插入到當(dāng)前光標(biāo)所在處。 （ 5）應(yīng)用完畢，再次單擊中文浮動(dòng)條上的按鈕，即可退出特殊符號(hào)編輯狀。 為書稿內(nèi)容插入符號(hào) （ 1）打開光盤中的 “插入符號(hào) ”文件。 （ 2）將光標(biāo)移動(dòng)至文字 “上機(jī)操作 ”前方，執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【符號(hào)】命令， 在彈出的【符號(hào)】對話框中設(shè)置選項(xiàng)。 （ 3）在【符號(hào)】對話框中，單擊按鈕，該符號(hào)被插入到文檔中。 （ 4）運(yùn)用光標(biāo)將該符號(hào)選取，在格式欄中，設(shè)置選項(xiàng)，并單擊按鈕，取消加粗。 （ 5）用同樣的方法，在【符號(hào)】對話框中，為文稿添加上相應(yīng)符號(hào)。 （ 6）將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置，敲擊鍵盤中的 /鍵，可直接添加上斜杠符號(hào)。 （ 7）單擊右側(cè)的按鈕，彈出鍵盤列表。 （ 8）單 擊【數(shù)字序號(hào)】選項(xiàng)，彈出鍵盤。 （ 9）在文稿中，將光標(biāo)移動(dòng)到 “方法一 ”下方文稿的左端。 （ 10）單擊鍵盤中的序號(hào)，此時(shí)文稿中被添加上序號(hào)。 （ 11）用同樣的方法，添加上其它序號(hào)，文稿的符號(hào)便全部添加完成。 修改文稿 （ 1）打開光盤中的 “修改符號(hào) ”的文件。 （ 2）運(yùn)用光標(biāo)將文字 “,”選取，敲擊鍵盤中的 Delete 鍵，可將 “,”刪除。然后輸入 “， ”。 （ 3）將光標(biāo)放置在多余的空格的后面，刪除多余的空格。 （ 4）刪除并修改字母 “e”。 （ 5）刪除中文輸入法的 “。 ”，改為英文輸入法的 “,”。 word 2020 第三講 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）掌握視圖方式。 （ 2）學(xué)會(huì)設(shè)置頁邊距、紙張大小、頁面方向與頁面垂直對齊方式。