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正文內(nèi)容

word20xx最全面的基礎(chǔ)教程(留存版)

  

【正文】 啟動(dòng)和退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、 滾動(dòng)條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個(gè)部分。在【標(biāo)尺】命令的左側(cè)如有 “√” 符號(hào),說(shuō)明標(biāo)尺已顯示,如沒(méi)有 “√”符號(hào),說(shuō)明正處在隱藏狀態(tài)。敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵后,鍵盤右上方的第二個(gè)燈亮了,輸入的英文字母為大寫。 ( 5)敲擊鍵盤中的逗號(hào)鍵,可直接輸入逗號(hào)。 ( 2)在【選項(xiàng)】對(duì)話框中,將【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】選項(xiàng)前面的復(fù)選框勾選,然后單 擊右側(cè)框中的按鈕,設(shè)置兩次自動(dòng)保存之間的間隔時(shí)間。 ( 2)在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo),可將整個(gè)詞和文字選取。 ( 6)單擊工具欄中的按鈕。 ( 6)如果不需要替換該文本,可繼續(xù)單擊按鈕,尋找下一個(gè)需要替換的文 本。 ( 3)運(yùn)用【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕瀏覽文檔內(nèi)容 ( 4)單擊滾動(dòng)條中的按鈕,在彈出的選項(xiàng)框中,單擊選項(xiàng)。 ( 6)將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的位置,敲擊鍵盤中的 /鍵,可直接添加上斜杠符號(hào)。 ( 4)學(xué)會(huì)插入腳注和尾注。 閱讀版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【閱讀版式】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)殚喿x版式視圖顯示狀態(tài)。 ( 3)在【頁(yè)邊距】命令中還包含了其它兩個(gè)命令,它們的用途如下: ( 4)【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。頁(yè)腳處于最下端,通常 會(huì)把頁(yè)碼放在頁(yè)腳里。 ( 14)單擊按鈕,即可返回正文編輯狀態(tài)。 ( 16)最后,在文檔中加入論文的內(nèi)容。 ( 5)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁(yè)面設(shè)置】命令,在彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中,單 擊【版式】選項(xiàng)。 ( 12)如果要取消分欄效果,需再次打開(kāi)【分欄】對(duì)話框,在【 預(yù)設(shè)】區(qū)域中,選取【一 欄】選項(xiàng)即可。 ( 3)選取圖案后,單擊按鈕,圖案被添加到圖片框中。 ( 10)執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【分欄】命令,在彈出的【分欄】對(duì)話框中,設(shè)置選 項(xiàng)及參數(shù)。 ( 14)選取需要設(shè)置的文字,單擊列表框中的任何字號(hào)(如初號(hào)、二號(hào)、小三、 1 22 等),編輯文字字號(hào)。 ( 24)單擊【格式】工具欄中的【突出顯示】按鈕,可以為所選文本覆蓋一種顏色 來(lái)襯托,從而起到突出文本的效果。 ( 4)【預(yù)覽】選項(xiàng):主要用于對(duì)文字效果進(jìn)行顯示,應(yīng)用上述選項(xiàng)對(duì)字體進(jìn)行設(shè)置時(shí), 設(shè)置后的文字效果將在預(yù)覽框中顯示。 ( 2)如果需要顯示段落標(biāo)記時(shí),再將【段落標(biāo)記】選項(xiàng)勾選就可以了。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【段落】命令,會(huì)彈出【段落】對(duì)話框。 底紋 在【邊框和底紋】對(duì)話框中,選取【底紋】選項(xiàng),會(huì)彈出該選項(xiàng)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框。 頁(yè)面邊框 ( 1)【頁(yè)面邊框】添加了【藝術(shù)型】選項(xiàng),應(yīng)用該選項(xiàng),可以給頁(yè)面添加裝飾性的邊 框。 ( 3)【特殊格式】選項(xiàng):共有【首行縮進(jìn)】和【懸掛縮進(jìn)】?jī)煞N縮進(jìn)方式,選取其中 一種方式,調(diào)整右面的【度量值】選項(xiàng)欄中的數(shù)值,會(huì)精確的設(shè)定段落的縮進(jìn)。 ( 4)單擊按鈕,在文稿處單擊鼠標(biāo),可取消文字選取。這里可以精確設(shè)置字符的顯示比例、間距及位 置。再 次單擊該按鈕,可將底紋效果取消。 在該窗格中,只要將編輯的文稿選取,然后單擊窗格中的文字樣式,選取的 文字便被定義成 該樣式。 ( 6)將光標(biāo)移動(dòng) “人物介紹 ”文字前。 ( 7)在【填充效果】對(duì)話框中,【漸變】、【紋理】和【圖案】選項(xiàng)中包含了許多圖 形。 ( 8)選取【兩欄】選項(xiàng),此時(shí)文稿被分成兩欄。 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁(yè)面】命令,將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁(yè)面視圖顯示狀態(tài)。 ( 12)單擊工具欄中的【插入頁(yè)碼】按鈕,可在光標(biāo)所在處插入頁(yè)碼 。 ( 11)單擊【鏈接到前一個(gè)】按鈕,可以將不同節(jié)之間的頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。 ( 3)在【垂直對(duì)齊方式】下拉列表框中,單擊所需的對(duì)齊方式 。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁(yè)面設(shè)置】命令,彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 頁(yè)面視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁(yè)面】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)轫?yè)面視圖顯示狀態(tài)。 ”,改為英文輸入法的 “,”。 ( 2)將光標(biāo)移動(dòng)至文字 “上機(jī)操作 ”前方,執(zhí)行菜單欄中的【插入】 /【符號(hào)】命令, 在彈出的【符號(hào)】對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)。 ( 5)當(dāng)再需要瀏覽該文檔時(shí),執(zhí)行【插入】 /【書簽】命令,在彈出的【書簽】對(duì)話框 中,選取所插入的書簽名稱。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【替換】命令 (或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+H 鍵),會(huì)彈 出【查找和替換】對(duì)話框。 ( 3)將光標(biāo)置于需要粘貼的位置。 打開(kāi)最近的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件 】命令,在彈出的菜單底部顯示了最近打開(kāi)過(guò)的文件名。 ( 1)如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后,想要保存修改,直接敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按鈕即可。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁(yè)面】命令,設(shè)置文檔的外觀顯示。 輸入文檔內(nèi)容包括英文、中文和 符號(hào)的輸入。 ( 3)在【自定義】對(duì)話框中的【工具欄】選項(xiàng)中,勾選所要顯示的工具欄。 運(yùn)用【開(kāi)始】菜單啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020 系統(tǒng) 執(zhí)行【開(kāi)始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊用邊學(xué) word 2020】 命令,即可啟動(dòng)邊用邊學(xué) word 2020。 ( 5)如何 新建文檔。在該命令菜單中,可以看到一些 命令前面都有 “√”標(biāo)記,則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。 ( 2)如想再次創(chuàng)建新文檔,單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,新文檔便創(chuàng)建完 成,新文檔的文件名會(huì)被自動(dòng)定義。 ( 3)在文檔輸入窗口中,將文檔輸入光標(biāo),放置在冒號(hào)需要輸入的位置。 ( 6)敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵,也可以對(duì)文件進(jìn)行保存。 單擊對(duì)話框中的按鈕,即可將文件打開(kāi)。 ( 3)如果整行的文字需要修改,將文本選取,敲擊鍵盤中的 Delete 鍵將其刪除,然后 輸入正確的文字。 ( 4)單擊對(duì)話框中的按鈕,文本中查找到的文字已經(jīng)被選取。 ( 2)將光標(biāo)移動(dòng)到文稿中需要插入書簽的位置。 ( 4)單擊鍵盤上要插入的符號(hào),則選取的符號(hào)將被插入到當(dāng)前光標(biāo)所在處。 ( 3)將光標(biāo)放置在多余的空格的后面,刪除多余的空格。 Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【 Web 版式】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)?Web 版式視圖顯示狀態(tài)。 __ 打印預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打印預(yù)覽】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 ( 3)單擊【紙張大小】選項(xiàng)右側(cè)的按鈕,在彈出一個(gè)下拉列表框可以選擇需要的紙 張類型。 ( 8)單擊【插入時(shí)間】按鈕 ,可將當(dāng)前時(shí)間插入到光標(biāo)所在位置。 ( 9)單擊對(duì)話框中的按鈕,完成參數(shù)的設(shè)置。 ( 6)設(shè)置完成后,單擊按鈕,此時(shí),在光標(biāo)處將插入注釋編號(hào),同時(shí),在頁(yè) 面底端或者文檔尾部將出現(xiàn)注釋編號(hào),可在光標(biāo)所在處輸入自己的注釋文本。 ( 5)如果要給某節(jié)設(shè)置分欄格式,就需要選定所需的章節(jié)。 ( 5)在【顏色】對(duì)話框中,包含了【標(biāo)準(zhǔn)】和【自定義】?jī)煞N選項(xiàng)。 __ ( 3)單擊對(duì)話框中的按鈕,在彈出的【選擇紋理】對(duì)話框中,單擊光 盤中的“背景圖案 ”文件。 ( 8)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 ( 19)單擊【格式】工具欄中的【字符邊框】按 鈕,可以為選取的文本添加邊框。 【字體】對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡,每個(gè)選項(xiàng)卡控制的字符格式不一樣。 迎奧運(yùn)大學(xué)生征文活動(dòng) ( 1)打開(kāi)光盤中的 “青島舉行迎奧運(yùn)大學(xué)生征文活動(dòng) ”文件。 ( 3)將光標(biāo)置于要調(diào)整的段落中的任意位置,單擊【減少縮進(jìn)量】按鈕,可將文字 向左移動(dòng)一個(gè)字的距離。 ( 5)在【寬度】選項(xiàng)中,可以設(shè)置所選線型的寬度。 ( 1)首先輸入 “*”,接著敲擊空格鍵或 Tab 鍵,再輸入一段文本,敲擊鍵盤中的 Enter 鍵,下一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)就被插入。 ( 5)在選擇 “最小值 ”、 ”固定值 ” 、 “多倍行距 ”這三項(xiàng)中時(shí),可以在【設(shè)置值】 數(shù)值框中,設(shè)置參數(shù),調(diào)整行間距的大小。 ( 3)單擊【居中】按鈕,可將所選文字居中對(duì)齊(快捷鍵是 Ctrl+E)。 ( 1)將要編輯下沉的文字選取。 ( 26)單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕,可以改變文
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