【正文】 Microsoft Word 軟件是 Office 系統(tǒng)軟件中的一款，它主要是用于文字處理，不僅能夠 制作常用的文本、信函、備忘錄，還專門為國內(nèi)用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、 書稿模板、檔案模板等。此外，它具有主控文檔功能，結(jié)合修訂、版本管理等功能使得網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同工作變得非常方便。 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）學(xué)會啟動和退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 （ 2）掌握邊用邊學(xué) word 2020 程序界面的區(qū)域劃分。 （ 3）學(xué)會用鍵盤輸入文檔內(nèi)容。 （ 4）掌握如何將輸入的內(nèi)容作為文檔保存到存儲設(shè)備中。 （ 5）如何 新建文檔。 （ 6）輸入文檔的內(nèi)容。 （ 7）保存編輯的文檔。 運(yùn)用【開始】菜單啟動邊用邊學(xué) word 2020 系統(tǒng) 執(zhí)行【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊用邊學(xué) word 2020】 命令，即可啟動邊用邊學(xué) word 2020。 運(yùn)用快捷圖標(biāo)啟動邊用邊學(xué) word 2020 軟件 （ 1）將光標(biāo)置于【開始】 /【程序】 /【 Microsoft Office】 /【 Microsoft Office 邊 用邊學(xué) word 2020】子菜 單命令上，單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出一個(gè)快捷菜單。 （ 2）將鼠標(biāo)移到【發(fā)送到】選項(xiàng)，在彈出的子菜單中單執(zhí)行【桌面快捷方式】命令， 桌面上會出現(xiàn)邊用邊學(xué) word 2020 的快捷方式圖標(biāo)， （ 3）在桌面上雙擊該（邊用邊學(xué) word 2020 快捷圖標(biāo)）即可啟動該應(yīng)用程序。 在菜單欄中執(zhí)行【文件】 /【退出】命令，即可退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、 滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個(gè)部分。 標(biāo)題欄 位 于界面最上方的藍(lán)色長條區(qū)域，分為兩個(gè)部分。左邊用來顯示文件的名稱和軟件名稱， 右邊是最小化 /向下還原 /退出三個(gè)按鈕。 菜單欄 是命令菜單的集合，用于顯示和調(diào)用程序命令的。包含【文件】、【編輯】、【視圖】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【幫助】 9 項(xiàng)。 工具欄 當(dāng)啟動邊用邊學(xué) word 2020 的工作界面時(shí)，會自動顯示【常用】和【格式】兩個(gè)工具欄。 用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏某個(gè)工具欄。 邊用邊學(xué) word 2020 提供了多個(gè)工具欄，通常在窗口中顯示的只是常用的部分。執(zhí) 行菜 單欄中的【視圖】 /【工具欄】命令，會彈出工具欄菜單。在該命令菜單中，可以看到一些 命令前面都有 “√”標(biāo)記，則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。 （ 1）在工具欄中，執(zhí)行【繪圖】命令，【繪圖】窗口被打開。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【工具】 /【自定義】命令，將彈出【自定義】對話框。 （ 3）在【自定義】對話框中的【工具欄】選項(xiàng)中，勾選所要顯示的工具欄。 設(shè)置完選項(xiàng)后，關(guān)閉對話框，便恢復(fù)了工具欄的顯示。 標(biāo)尺 位于文本編輯區(qū)的上邊和左邊，分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，彈 出下拉菜單。在【標(biāo)尺】命令的左側(cè)如有 “√” 符號，說明標(biāo)尺已顯示，如沒有 “√”符號，說明正處在隱藏狀態(tài)。 （ 2）執(zhí)行【標(biāo)尺】命令，標(biāo)尺被顯示或隱藏。 文檔編輯區(qū) 位于窗口中央，用來輸入、編輯文本和繪制圖形的地方。 滾動條 位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，調(diào)整滾動條可以上下左右的查看文檔內(nèi)容。 任務(wù)窗格 集中了邊用邊學(xué) word 2020 應(yīng)用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用戶可以在使 用這些命令的同時(shí)繼續(xù)處理文件。 狀態(tài)欄 主要用來顯示已打開的 Word 文檔當(dāng)前的狀態(tài)，如當(dāng)前文檔頁碼、文 檔共有多少節(jié)、文 檔的總頁碼、當(dāng)前光標(biāo)的位置等信息。用戶通過狀態(tài)欄可以非常方便地了解當(dāng)前文檔的相關(guān) 信息任務(wù)。 （ 1）只要啟動邊用邊學(xué) word 2020 程序，系統(tǒng)就會自動建立一個(gè)命名為 “文檔1”的 新文檔。 （ 2）如想再次創(chuàng)建新文檔，單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，新文檔便創(chuàng)建完 成，新文檔的文件名會被自動定義。 （ 3）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【新建】命令，會彈出任務(wù)窗格。單擊【空白文檔】命 令選項(xiàng)，會建立一個(gè)新文檔。 輸入文檔內(nèi)容包括英文、中文和 符號的輸入。 輸入英文字母 （ 1）進(jìn)行英文輸入時(shí)，可通過鍵盤可直接輸入。敲擊鍵盤，可直接輸入 “how are you” 小寫字母。 （ 2）敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵，輸入的英文字母為大寫形式。敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵后，鍵盤右上方的第二個(gè)燈亮了，輸入的英文字母為大寫。 （ 3）如果想繼續(xù)輸入小寫字母，可再次敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵，鍵盤右上方的第 二個(gè)燈滅了，可輸入小寫字母。 中文的輸入 （ 1）單擊窗口右下角任務(wù)欄中的輸入法按鈕，彈輸入法菜單。 （ 2）在輸 入法菜單中選取自已會用的中文輸入法選項(xiàng)。 （ 3）運(yùn)用鍵盤便可輸入文字。 （ 4）需要換行時(shí)，可敲擊鍵盤中的 Enter 鍵。 標(biāo)點(diǎn)符號的輸入 在鍵盤中，一個(gè)按鍵包含了上下兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號，下面以 “； ”和 “： ”為例，分別學(xué)習(xí) 它們的輸入方法。 __（ 1）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標(biāo)放置在分號需要輸入的位置。 （ 2）直接敲擊鍵盤中的；鍵， “分號 ”便被輸入。 （ 3）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標(biāo)，放置在冒號需要輸入的位置。 （ 4）按住鍵盤中的 Shift 鍵，再敲擊：鍵， “冒號 ”便被輸入。 輸入通知文 稿 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【新建】命令，創(chuàng)建一個(gè)新文檔。 （ 2）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁面】命令，設(shè)置文檔的外觀顯示。 （ 3）單擊右下角的按鈕，彈出輸入法菜單，在輸入法菜單中選取中文輸入法選項(xiàng)。 （ 4）輸入名稱 ”通知 ”。敲擊鍵盤中的 Enter 鍵，光標(biāo)被移動到下一行，要繼續(xù)輸入 下一段的文字。 （ 5）敲擊鍵盤中的逗號鍵，可直接輸入逗號。 （ 6）在輸入散文的過程中，需要輸入左括號，可按住鍵盤中的 Shift 鍵，再敲擊 “（ ” 鍵。 在編輯文檔的過程中，一切工作都是在 計(jì)算機(jī)內(nèi)存中進(jìn)行的，如果突然斷電或系統(tǒng)出現(xiàn) 錯(cuò)誤，所編輯的文檔就會丟失，因此就要經(jīng)常保存文檔。 保存未命名的文檔 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【保存】命令或者單擊工具欄中的【保存】按鈕，會 彈出【另存為】對話框。 （ 2）單擊【保存位置】選項(xiàng)框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根據(jù)自己的需要選擇文檔要 存放的路徑及文件夾。 （ 3）在【文件名】選項(xiàng)右側(cè)的文本框處，輸入保存的文檔名稱。（通常默認(rèn)的文件名 是文檔中的第一句。） （ 4）在【保存類型】選項(xiàng)處單擊右側(cè)的按鈕，選擇保存文檔的文件格式。 （ 5）設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，即可完成保存操作。 （ 6）敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵，也可以對文件進(jìn)行保存。 保存已有的文檔 保存已有的文檔有兩種形式：第一種，是將文稿依然保存到原文稿中。第二種，是另建 文件名進(jìn)行保存。 （ 1）如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的 Ctrl+S 組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按鈕即可。 （ 2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄 中的【文件】 /【另存為】命令，在彈出的【另存為】對話框中 ，為文檔另外命名然后保存 即可。 自動保存文檔 邊用邊學(xué) word 2020 提供了自動保存的功能，即隔一段時(shí)間系統(tǒng)自動保存文檔，需要用 戶來設(shè)置文檔保存選項(xiàng)。 （ 1）執(zhí)行菜單欄中的【工具】 /【選項(xiàng) ?】命令，在彈出的【選項(xiàng)】對話框中，單擊【保 存】選項(xiàng)卡。 （ 2）在【選項(xiàng)】對話框中，將【自動保存時(shí)間間隔】選項(xiàng)前面的復(fù)選框勾選，然后單 擊右側(cè)框中的按鈕，設(shè)置兩次自動保存之間的間隔時(shí)間。 （ 3）設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，退出對話框即可。 word 2020 第二講 學(xué)習(xí)內(nèi)容 （ 1）選取文本。 （ 2）刪除、復(fù)制和粘貼文本。 （ 3）撤消和恢復(fù)操作。 （