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正文內(nèi)容

word20xx最全面的基礎(chǔ)教程(更新版)

  

【正文】 按鈕從一 項(xiàng)移到另一項(xiàng)。 ( 6)單擊【設(shè)置頁(yè)碼格式】按鈕,將彈出【頁(yè)碼格式】對(duì)話框,在該對(duì)話框中可以 設(shè)置頁(yè)碼的格式。 頁(yè)眉是位于頁(yè)面頂部,可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。 設(shè)置紙張大小 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁(yè)面設(shè)置】命令,在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中, 單擊【紙張】選項(xiàng)。 ( 2)在【頁(yè)邊距】命令中,設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項(xiàng)框中的 數(shù)值,可 設(shè)置文字與頁(yè)面邊緣的距離。 網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽】命令,文檔編輯區(qū)變?yōu)榫W(wǎng)頁(yè)預(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。頁(yè)面視圖適合在文檔編輯的 中期階段使用,可以對(duì)文本、格式、版面、文檔的外觀、頁(yè)眉頁(yè)腳等進(jìn)行操作。普通視圖能連續(xù)顯示文檔,欄 是按實(shí)際寬度單欄顯示,而不是并排顯示。 ( 3)學(xué)會(huì)插入頁(yè)眉與頁(yè)腳。 ( 2)運(yùn)用光標(biāo)將文字 “,”選取,敲擊鍵盤中的 Delete 鍵,可將 “,”刪除。 ( 5)用同樣的方法,在【符號(hào)】對(duì)話框中,為文稿添加上相應(yīng)符號(hào)。 ( 3)勾選任一特殊鍵盤,窗中口會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的鍵盤。 ( 2)移動(dòng)滾動(dòng)條中的滑塊,可以使文稿快速并大距離的移動(dòng)。 ( 3)單擊按鈕后,窗口中會(huì)立刻顯示出第 5 頁(yè)的文稿內(nèi)容。 ( 5)單擊對(duì)話框中的按鈕,文字被替換,下一處需要替換的文本,會(huì)自動(dòng)被 選取。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【查找】命令(或者敲擊鍵盤中的 Ctrl+F 鍵),會(huì)彈 出【查找和替換】對(duì)話框。將光標(biāo)置于目標(biāo)位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行 【粘貼】命令。 、復(fù)制和粘貼文本 刪除文本 ( 1)光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí),敲擊鍵盤中的 Backspace 退格鍵,可以將前面的 錯(cuò)誤文字刪除。 運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本 ( 1)將光標(biāo)置于要選取的文字前,按下鼠標(biāo)向后拖曳,可將文字選取。 打開(kāi)已有的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【打開(kāi)】命令,彈出【打開(kāi)】對(duì)話框。 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【工具】 /【選項(xiàng) ?】命令,在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中,單擊【保 存】選項(xiàng)卡。) ( 4)在【保存類型】選項(xiàng)處單擊右側(cè)的按鈕,選擇保存文檔的文件格式。敲擊鍵盤中的 Enter 鍵,光標(biāo)被移動(dòng)到下一行,要繼續(xù)輸入 下一段的文字。 __( 1)在文檔輸入窗口中,將文檔輸入光標(biāo)放置在分號(hào)需要輸入的位置。 ( 2)敲擊鍵盤中的 Caps Lock 鍵,輸入的英文字母為大寫形式。用戶通過(guò)狀態(tài)欄可以非常方便地了解當(dāng)前文檔的相關(guān) 信息任務(wù)。 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令,彈 出下拉菜單。 邊用邊學(xué) word 2020 提供了多個(gè)工具欄,通常在窗口中顯示的只是常用的部分。 在菜單欄中執(zhí)行【文件】 /【退出】命令,即可退出邊用邊學(xué) word 2020 程序。 ( 3)學(xué)會(huì)用鍵盤輸入文檔內(nèi)容。 ( 2)掌握邊用邊學(xué) word 2020 程序界面的區(qū)域劃分。 ( 2)將鼠標(biāo)移到【發(fā)送到】選項(xiàng),在彈出的子菜單中單執(zhí)行【桌面快捷方式】命令, 桌面上會(huì)出現(xiàn)邊用邊學(xué) word 2020 的快捷方式圖標(biāo), ( 3)在桌面上雙擊該(邊用邊學(xué) word 2020 快捷圖標(biāo))即可啟動(dòng)該應(yīng)用程序。 用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏某個(gè)工具欄。 標(biāo)尺 位于文本編輯區(qū)的上邊和左邊,分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。 狀態(tài)欄 主要用來(lái)顯示已打開(kāi)的 Word 文檔當(dāng)前的狀態(tài),如當(dāng)前文檔頁(yè)碼、文 檔共有多少節(jié)、文 檔的總頁(yè)碼、當(dāng)前光標(biāo)的位置等信息。敲擊鍵盤,可直接輸入 “how are you” 小寫字母。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 在鍵盤中,一個(gè)按鍵包含了上下兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),下面以 “; ”和 “: ”為例,分別學(xué)習(xí) 它們的輸入方法。 ( 4)輸入名稱 ”通知 ”。(通常默認(rèn)的文件名 是文檔中的第一句。 自動(dòng)保存文檔 邊用邊學(xué) word 2020 提供了自動(dòng)保存的功能,即隔一段時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)保存文檔,需要用 戶來(lái)設(shè)置文檔保存選項(xiàng)。 如果想再次編輯以前的文檔,就需要將該文檔再次打開(kāi)。 選取文本的目的,就是能夠更方便的執(zhí)行文本的移動(dòng)、刪除、復(fù)制等編輯工作。 ( 4)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】 /【全選】命令,也可將整篇文檔選取。 ( 5)將光標(biāo)置于選定的文本上,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊【復(fù)制】命 令,可將選取的文本復(fù)制。 查找文本 ( 1)輸入一段文本。 ( 4)單擊對(duì)話框中的按鈕,將要替換的文本被選取。 ( 2)在【定位目標(biāo)】選項(xiàng)框內(nèi)選擇相應(yīng)的目標(biāo)單位,在【輸入頁(yè)號(hào)】選項(xiàng)下的文本框 內(nèi),輸入需要要瀏覽的相應(yīng)數(shù)值。 運(yùn)用滾動(dòng)條瀏覽文檔內(nèi)容 ( 1)單擊滾動(dòng)條中的按鈕,可以將文稿內(nèi)容向上、下、左、右一行 或一列滾動(dòng)。 ( 2)在中文浮動(dòng)條右側(cè)的按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出鍵盤列表。 ( 4)運(yùn)用光標(biāo)將該符號(hào)選取,在格式欄中,設(shè)置選項(xiàng),并單擊按鈕,取消加粗。 修改文稿 ( 1)打開(kāi)光盤中的 “修改符號(hào) ”的文件。 ( 2)學(xué)會(huì)設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)面方向與頁(yè)面垂直對(duì)齊方式。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。分頁(yè)符被形象的頁(yè)邊界所代替,以紙張頁(yè)面 的形式顯示,精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形,在頁(yè)面視圖中, 可以看見(jiàn)整張紙的形態(tài),對(duì)頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳都有清楚的顯示。切換到大綱視圖 后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出【大綱】工具欄,工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。 頁(yè)邊距 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】 /【頁(yè)面設(shè)置】命令,打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。在改變部分文檔的頁(yè) 面方向時(shí),先選將文檔內(nèi)容選取,在【應(yīng)用于】命令選項(xiàng)中選取【所選文字】選項(xiàng)后,再改 變方向即可。如果要改變上下頁(yè)邊距,可用鼠標(biāo)指向垂直標(biāo)尺 上的頁(yè)邊距 邊界,待光標(biāo)變?yōu)樯舷码p向箭頭后拖動(dòng)頁(yè)邊距邊界即可。 ( 5)單擊【插入頁(yè)數(shù)】按鈕,可在光標(biāo)所在處插入文檔的總頁(yè)數(shù)。 ( 12)單擊【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕,向上或向下滾動(dòng)頁(yè)面,可以在頁(yè)眉和頁(yè) 腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。 ( 6)連續(xù)敲擊鍵盤中的 Enter 鍵,使頁(yè)面顯示為兩張 紙頁(yè)。 ( 14)用同樣的方法,在首頁(yè)處為頁(yè)腳添加頁(yè)碼。 ( 3)在【位置】選項(xiàng)點(diǎn)選擇需要插入腳注。 ( 3)如果要給部分文檔添加行號(hào),就需要選取部分文字。 設(shè)置分欄的版式 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【視圖】 /【頁(yè)面】命令,將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁(yè)面視圖顯示狀態(tài)。 ( 10)在【寬度和間距】命令中,可以精確的設(shè)置欄寬度和間距數(shù)。 ( 2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【背景】命令,彈出【背景】子菜單。 將自定義圖片添加為頁(yè)面背景 ( 1)執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【背景】 /【填充效果】命令,在彈出的【填充效果】 對(duì)話框中,單擊【圖片】選項(xiàng)。 ( 4)設(shè)置完成后,單擊對(duì)話框中的按鈕,即可看到文字水印效果。 ( 8)單擊對(duì)話框中的按鈕,光標(biāo)后的文字被轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。 ( 5)學(xué)會(huì)段落縮進(jìn)。 ( 12)選取需要設(shè)置的文字,單擊列表框中的任何字體(如隸書、宋體、黑體、仿宋等)。 ( 17)單擊【格式】工具欄中的【下劃線】按鈕,可以為文本添加下劃線。 ( 22)單擊其右側(cè)的小按鈕,在彈出的下拉菜單中可以選擇字符的縮放比例。 ( 29)選定文字后,單擊【格式】工具欄中的【 帶圈字符】按鈕該按鈕,將彈出 【帶 圈字符】對(duì)話框,在對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)。 ( 2)【間距】選項(xiàng):主要調(diào)整文字之間距離的大小。 ( 4)選取【下沉】選項(xiàng),然后設(shè)置【選項(xiàng)】下方的【字體】、【下沉行數(shù)】、 【距正 文】命令。 ( 6)選取最后兩行文字,單擊【格式】工具欄中的【右對(duì)齊】按鈕,文字被右對(duì)齊, 迎奧運(yùn)大學(xué)生征文活動(dòng)宣傳文稿,便制作完成。 ( 6)還可以執(zhí)行菜單欄中的【格式】 /【段落】命令,在彈出的【段落】對(duì)話框中選取 【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng),在【對(duì)齊方式】命令中也可以對(duì)文字對(duì)齊進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置行間距 在進(jìn)行文本的輸入時(shí),行間距默認(rèn)為單倍行距。 ( 2)在【設(shè)置】選項(xiàng)中,有 5 種邊框類型,跟根需要可以隨意選取。 ( 3)在對(duì)話框中移動(dòng)【藝術(shù)型】選項(xiàng)右側(cè)的滑塊,可以看到許多彩色的各種類型的邊 框。 ( 4)選 取其中一種項(xiàng)目符號(hào)樣式,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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