【正文】 {}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。一、域應(yīng)用基礎(chǔ)簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。(1)使用命令插入域在Word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。(2)使用鍵盤插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。(1)快速刪除域插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。開關(guān)說明：\s 顯示無句點(diǎn)的法律式編號(hào)另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說明：\b要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。 將書簽標(biāo)記段落的無后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置\t指令解釋：Name開關(guān)說明：\*FormatSwitch(10)SectionPages域語法：{ SECTIONPAGES }用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)(1)Advance域語法：{ ADVANCE [Switches ] }用途：將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 用括號(hào)括住單個(gè)元素位移：\d() 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：\i(,) 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用重疊：\o() 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)上標(biāo)或下標(biāo)：\s() 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。指令意義：AutoTextEntry列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑開關(guān)說明：\l 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度(5)IncludeText域語法：{ INCLUDETEXT FileName [Bookmark ] [Switches] }用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。(6)Link域語法：{ LINK ClassName FileName [PlaceReference ] [Switches ] }用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過OLE鏈接到源文件。指令意義：Bookmark(9)Quote域語法：{ QUOTE LiteralText }用途：將指定文字插入文檔。 插入用書簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(11)StyleRef域語法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }用途：插入具有指定樣式的文本。 插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置\r 在與\n、\r或\w等開關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本\w指令意義：\ DateTime Picture 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式\i如果沒有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1(5)TOA域語法：{ TOA [Switches ] }用途：生成并插入引文目錄。 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)\b 書簽名 指定目錄項(xiàng)和頁碼之間的分隔符\s 標(biāo)識(shí)符開關(guān)說明：\k(9)NumChars域語法：{ NUMCHARS }用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。指令意義：Expression1，Expression2 等于，小于等于說明：如果操作符是=或，則可以在Expression2中用問號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)(*)表示任意字符串。 文檔變量名例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無關(guān)。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。操作符說明：=等于，指令意義：MacroName可使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時(shí)，此開關(guān)很有用處\f 指定用于設(shè)置地址格式的語言標(biāo)識(shí)號(hào)(2)Ask域語法：{ ASK Bookmark Prompt [Switches ] }用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。如果\l開關(guān)為空，那么\b開關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”。 自動(dòng)匹配，32 最后一列，\c 連接信息 指定與數(shù)據(jù)的連接，\d 位置指令中每個(gè)引號(hào)標(biāo)記前必須插入一個(gè)反斜杠(\)，\t 結(jié)束編號(hào) 指定要插入的最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)(5)Fillin域語法：{ FILLIN [Prompt] [Switches] }用途：提示用戶輸入文字。在每篇結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息(6)GreetingLine域語法：{ GREETINGLINE [Switches ] }用途：插入郵件合并問候語。指令意義：FieldName(10)MergeSeq域語法：{ MERGESEQ}用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。此信息可為嵌套域的結(jié)果(14)SkipIf域語法：{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }用途：SKIPIF域可以比較兩個(gè)值。如果你不再需要“標(biāo)簽”下拉列表中的某一項(xiàng)，只需選中它之后，單擊“刪除標(biāo)簽”按鈕就可以將其刪除。假如你選中了“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。(4)調(diào)整圖片編號(hào)圖片插入文檔以后，會(huì)發(fā)生增加或刪除的情況。編寫論文、報(bào)告之類的文檔，往往需要反復(fù)提及公式、圖表之類的對(duì)象。對(duì)公式等對(duì)象來說，如果選擇了“整項(xiàng)題注”，則公式和它的編號(hào)(即“題注”)會(huì)同時(shí)插入當(dāng)前光標(biāo)位置；如果選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，則“表格1”這種形式的引用就會(huì)插入當(dāng)前光標(biāo)位置；選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會(huì)把這些文字(段落標(biāo)記之前的)插入當(dāng)前光標(biāo)位置；選擇“頁碼”以后，則“表格1”所在的頁碼就會(huì)插入當(dāng)前光標(biāo)位置。下面以交叉引用標(biāo)題“”為例，說明交叉引用標(biāo)題的方法。(3)其他交叉引用對(duì)象除了上面介紹的這幾種交叉引用對(duì)象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對(duì)象。它是文檔中若干級(jí)別標(biāo)題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標(biāo)題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實(shí)現(xiàn)文檔的快速瀏覽。如果你經(jīng)常使用幾種固定的標(biāo)題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對(duì)模板或正在使用的樣式進(jìn)行修改。上述對(duì)話框中，“顯示頁碼”選項(xiàng)可以顯示目錄中各級(jí)標(biāo)題所在的頁碼；“頁碼右對(duì)齊”選項(xiàng)可以使頁碼與右頁邊距對(duì)齊；“制表符前導(dǎo)符”選項(xiàng)可以選擇連接標(biāo)題文字與頁碼的圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線；“使用超鏈接而不使用頁碼”選項(xiàng)，則為目錄中的每一個(gè)標(biāo)題創(chuàng)建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置。Word提供了為文檔編制索引的功能。此時(shí)，文中的“域代碼”后將出現(xiàn)“{XE 域代碼}”標(biāo)記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE 域代碼”標(biāo)記。如果此后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引。(1)創(chuàng)建“題注”在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對(duì)象創(chuàng)建“題注”，具體操作請(qǐng)讀者參看上文的介紹。選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，以后圖表目錄就會(huì)包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼。即奇數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2。然后把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結(jié)果。在光標(biāo)位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標(biāo)移至冒號(hào)后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當(dāng)前文檔模板的名稱和路徑?！焙汀癟ime \ AMPMh時(shí)m分”，更新后即可看到相應(yīng)的效果。(2)使用域代碼給公式編號(hào)許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號(hào)方法，它的最大缺點(diǎn)是一旦增加或刪除了公式，所有的編號(hào)就需要重新修改一遍。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請(qǐng)單擊“域代碼”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中再單擊“選項(xiàng)”按鈕。如果你感覺調(diào)用公式編輯器有點(diǎn)大材小用，可以使用“EQ”域?qū)崿F(xiàn)。而開關(guān)“l(fā)c\{”修改\b開關(guān)，使默認(rèn)的圓括號(hào)變?yōu)樽蟠罄ㄌ?hào)“{”，從而產(chǎn)生上面所示的效果。如果存放計(jì)算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。(2)If函數(shù)的判斷求和表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數(shù)值，第三列(C)存放著“技能工資”的數(shù)值。該公式經(jīng)過更新以后，若BB3等單元格中的數(shù)值大于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將BC2中的數(shù)值和200相加；若BB3等單元格中的數(shù)值小于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2)”，也就是將BC2中的數(shù)值相加。如果所計(jì)算的行或列中含有英文字母和漢字，則計(jì)算中均把它們當(dāng)作“0”處理。五、利用域在Word中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能為了方便用戶在表格中執(zhí)行求和、求平均值等常規(guī)計(jì)算，在Word提供了SUM等18個(gè)函數(shù)，這種功能也是通過域?qū)崿F(xiàn)的。域代碼“{ EQ \f(3,5) }”更新后的結(jié)果就是。其中域開關(guān)“\l”可以使此域從頁的底部開始尋找第一個(gè)“默認(rèn)段落字體”樣式的文本。如果你要打印其他級(jí)別的標(biāo)題或內(nèi)容，只需修改域開關(guān)(標(biāo)題 3)中的內(nèi)容即可。假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號(hào)，可以采用以下方法：先輸入括號(hào)并將光標(biāo)放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。(1)設(shè)置輸入提示語多人合作編寫的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fillin”域可以在文檔中設(shè)置輸入提示語，從而方便用戶的輸入。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時(shí)間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個(gè)域特征字符，并分別輸入“Time \ yyyy39。(3)顯示文檔中的字符數(shù) 編寫文檔過程中，用戶常常需要及時(shí)了解文檔的字符數(shù)。(1)顯示文檔的名稱和位置 在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲(chǔ)的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應(yīng)的信息。如果你要在“共頁”直接插入總頁數(shù)，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當(dāng)你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁”字樣。四、利用域代碼實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實(shí)現(xiàn)許多個(gè)性化功能。單擊的“選項(xiàng)”按鈕打開“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復(fù)選項(xiàng)，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式。但是整個(gè)索引更新之后，將會(huì)丟失更新前完成的索引或添加的格式。(2)提取標(biāo)記索引當(dāng)文檔中的名詞、短語等索引項(xiàng)被標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了。索引標(biāo)記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內(nèi)容的全部。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。(1)設(shè)置標(biāo)題級(jí)別樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式(字體、字號(hào)和標(biāo)題級(jí)別等)的集合，它是快速設(shè)置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別使用“樣式”最為快捷。一般腳注用于對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻(xiàn)。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對(duì)象類型，這里應(yīng)該選擇“標(biāo)題”。例如插入“表格1”時(shí)選中了該選項(xiàng)，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標(biāo)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內(nèi)容。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會(huì)自動(dòng)將其命名為圖17，并將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動(dòng)完成編號(hào)的整體調(diào)整。當(dāng)你再次執(zhí)行圖片插入操作以后，圖片編號(hào)的前綴不變、后綴順序增加，并按原來的設(shè)置自動(dòng)插入文檔?？梢詥螕簟邦}注”對(duì)話框中的“編號(hào)”按鈕。如果比較結(jié)果為假，那么Word將繼續(xù)處理當(dāng)前合并文檔。