【文章內(nèi)容簡介】 本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。 添加頁眉和頁腳 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通?？梢詫⒂嘘P工作表的標題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項卡的“文本”組中進行設置。 在頁眉或頁腳中插入各種項目 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項目，包括頁碼、頁數(shù)、當前時間、文件路徑以及圖片等。這些項目都可以通過“設計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。 第 05章 數(shù)據(jù)計算 分析和處理 Excel 2022工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是 Excel預定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本、邏輯的運算或者查找工作表的信息。本章將詳細介紹在 Excel 2022中使用公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算的方法。 教學重點與難點 ? 運算符的類型與優(yōu)先級 ? 公式的基本操作 ? 引用單元格 ? 函數(shù)的基本操作 公式的運算符 在 Excel 2022中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“ =”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算，本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級。 運算符的類型 運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。 Excel 2022中包含了 4種類型的運算符： ? 算術運算符 ? 比較運算符 ? 文本運算符 ? 引用運算符 運算符優(yōu)先級 如果公式中同時用到多個運算符， Excel 2022將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如公式中同時包含乘法和除法運算符，則 Excel將從左到右進行計算。 Excel 2022中的運算符優(yōu)先級如下表所示。其中，運算符優(yōu)先級從上到下依次降低。 運 算 符 說 明 :(冒號 ) (單個空格 ) ,(逗號 ) 引用運算符 – 負號 % 百分比 ^ 乘冪 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和減 amp。 連接兩個文本字符串 = = = 比較運算符 應用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過 Excel 2022中的公式對這些數(shù)據(jù)進行自動、精確、高速的運算處理。 公式的基本操作 在學習應用公式時，首先應掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復制以及刪除等。 引用公式 公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在 Excel 2022中，引用公式的常用方式包括： ? 相對引用 ? 絕對引用 ? 混合引用 應用函數(shù) Excel 2022將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含 3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“ =SUM(A1:F10)”，表示對 A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 函數(shù)的基本操作 在介紹常用的函數(shù)應用前 ， 本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作 。 在 Excel 2022中 ，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 。 常用函數(shù)應用舉例 Excel 2022中包括 7種類型的上百個具體函數(shù) ， 每個函數(shù)的應用各不相同 。下面對幾種常用的函數(shù)進行講解 ， 包括： ? 求和函數(shù) ? 平均值函數(shù) ? 條件函數(shù) ? 最大值函數(shù) 第 06章 管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2022與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。 Excel 2022不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進行排序、篩選、匯總等操作。 教學重點與難點 ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 數(shù)據(jù)篩選 ? 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 ? 分級顯示數(shù)據(jù)清單 ? 合并計算數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 Excel 2022在對數(shù)據(jù)清單進行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標題相當于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標題相當于數(shù)據(jù)序中的字段名。 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進一步處理作好準備。 Excel 2022提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 對數(shù)據(jù)清單排序 對 Excel 2022中的數(shù)據(jù)清單進行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進行排序，可以直接“開始”選項卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。 數(shù)據(jù)的高級排序 數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進行的一種排序方式。 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。 自動篩選 自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。 自定義篩選 使用 Excel 2022中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當自帶的篩選條件無法滿足需要時，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。 數(shù)據(jù)的高級篩選 使用高級篩選功能 ， 必須先建立一個條件區(qū)域 ， 用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件 。 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 ， 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 。 分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法 。 分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進行分類 ， 然后統(tǒng)計同一類記錄的有關信息 。 統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定 ， 也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù) ， 還可以對某些數(shù)值段求和 、 求平均值 、 求極值等 。 創(chuàng)建分類匯總 Excel 2022可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值 。 用戶只需指定需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)項 、 待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù) (例如 “ 求和 ”函數(shù) )即可 。 如果要使用自動分類匯總 ， 工作表必須組織成具有列標志的數(shù)據(jù)清單 。 在創(chuàng)建分類匯總之前 ， 用戶必須先根據(jù)需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序 。 隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) ， 可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來 ，減小界面的占用空間 。 當需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時 ， 可再將其顯示 。 分級顯示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時 ， 已經(jīng)使用了 Excel 2022中的分級顯示功能 。使用該功能可以將某個范圍的單元格關聯(lián)起來 ， 并可以將其折疊與展開 。 數(shù)據(jù)合并 通過合并計算 ， 可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總 ， 并建立合并計算表 。 這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中 ， 也可以在同一工作簿的不同工作表中 ， 還可以在不同的工作簿中 。 第 07章 統(tǒng)計圖表 使用 Excel 2022對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題， Excel 2022將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在 Excel 2022中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。 教學重點與難點 ? 圖表的基本組成 ? 創(chuàng)建與修改圖表 ? 設置圖表選項 ? 設置圖表底紋 ? 添加趨勢線 圖表的應用 為了能更加直觀地表達工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。 圖表的基本組成 在 Excel 2022中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時，就可以使用圖表工作表。 圖表標題 數(shù)據(jù)系列 數(shù)值軸 圖表標簽 圖表區(qū) 圖例 繪圖區(qū) 網(wǎng)格線 分類軸 創(chuàng)建圖表 使用 Excel 2022提供的圖表向?qū)?，可以方便、快速地建立一個標準類型或自定義類型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個圖表更趨于完善。 修改圖表 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進行編輯。例如，更改圖表類型、調(diào)整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標軸的刻度和設置圖表中數(shù)字的格式等。 更改圖表類型 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。 移動圖表位置 在 Excel 2022的圖表中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的，可以拖動它們的位置，以便讓圖表更加美觀與合理。 調(diào)整圖表大小 在 Excel 2022中，除了可以移動圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。用戶可以調(diào)整整個圖表的大小，也可以單獨調(diào)整圖表中的某個組成部分的大小，如繪圖區(qū)、圖例等。 修改圖表中文字的格式 若對創(chuàng)建圖表時默認使用的文字格式不滿意 ， 則可以重新設置文字格式 ，如可以改變文字的字體和大小 ， 還可以設置文字的對齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等 。 修改圖表中文字的格式 在 Excel 2022中 ， 默認創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普通 ， 用戶可以為圖表各部分設置形狀填充 、 形狀輪廓以及形狀效果等 ， 讓圖表變得更加美觀和引人注目 。在圖表中右擊文字 ， 在彈出的 “ 格式 ” 工具欄中可以設置文字的格式 。 設置圖表布局 選定圖表后 ， Excel 2022會自動打開 “ 圖表工具 ” 的 “ 布局 ” 選項卡 。 在該選項卡中可以完成設置圖表的標簽 、 坐標軸 、 背景等操作 ， 還可以為圖表添加趨勢線 。 設置圖表標簽 在 “ 布局 ” 選項卡的 “ 標簽 ” 組中 ， 可以設置圖表標題 、 坐標軸標題 、