【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳。 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳在打印工作表時(shí)非常有用，通常可以將有關(guān)工作表的標(biāo)題放在頁(yè)眉中，而將頁(yè)碼放置在頁(yè)腳中。如果要在工作表中添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，需要在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。 在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入各種項(xiàng)目 在工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項(xiàng)目，包括頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、當(dāng)前時(shí)間、文件路徑以及圖片等。這些項(xiàng)目都可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳元素”組中的按鈕來(lái)完成。 第 05章 數(shù)據(jù)計(jì)算 分析和處理 Excel 2022工作表中的數(shù)據(jù)離不開(kāi)公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱(chēng)或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。本章將詳細(xì)介紹在 Excel 2022中使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的方法。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 運(yùn)算符的類(lèi)型與優(yōu)先級(jí) ? 公式的基本操作 ? 引用單元格 ? 函數(shù)的基本操作 公式的運(yùn)算符 在 Excel 2022中，公式遵循一個(gè)特定的語(yǔ)法或次序：最前面是等號(hào)“ =”，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱(chēng)等。運(yùn)算符用來(lái)連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說(shuō)明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類(lèi)型與優(yōu)先級(jí)。 運(yùn)算符的類(lèi)型 運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算。 Excel 2022中包含了 4種類(lèi)型的運(yùn)算符： ? 算術(shù)運(yùn)算符 ? 比較運(yùn)算符 ? 文本運(yùn)算符 ? 引用運(yùn)算符 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符， Excel 2022將會(huì)依照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)來(lái)依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。 Excel 2022中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)如下表所示。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從上到下依次降低。 運(yùn) 算 符 說(shuō) 明 :(冒號(hào) ) (單個(gè)空格 ) ,(逗號(hào) ) 引用運(yùn)算符 – 負(fù)號(hào) % 百分比 ^ 乘冪 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和減 amp。 連接兩個(gè)文本字符串 = = = 比較運(yùn)算符 應(yīng)用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過(guò) Excel 2022中的公式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)、精確、高速的運(yùn)算處理。 公式的基本操作 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時(shí)，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。 引用公式 公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過(guò)引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。在 Excel 2022中，引用公式的常用方式包括： ? 相對(duì)引用 ? 絕對(duì)引用 ? 混合引用 應(yīng)用函數(shù) Excel 2022將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時(shí)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含 3個(gè)部分：等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)，如“ =SUM(A1:F10)”，表示對(duì) A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 函數(shù)的基本操作 在介紹常用的函數(shù)應(yīng)用前 ， 本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作 。 在 Excel 2022中 ，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 。 常用函數(shù)應(yīng)用舉例 Excel 2022中包括 7種類(lèi)型的上百個(gè)具體函數(shù) ， 每個(gè)函數(shù)的應(yīng)用各不相同 。下面對(duì)幾種常用的函數(shù)進(jìn)行講解 ， 包括： ? 求和函數(shù) ? 平均值函數(shù) ? 條件函數(shù) ? 最大值函數(shù) 第 06章 管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2022與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。 Excel 2022不僅能夠通過(guò)記錄單來(lái)增加、刪除和移動(dòng)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 數(shù)據(jù)篩選 ? 創(chuàng)建與隱藏分類(lèi)匯總 ? 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單 ? 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 Excel 2022在對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時(shí)，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。 Excel 2022提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶(hù)自定義排序。 對(duì)數(shù)據(jù)清單排序 對(duì) Excel 2022中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時(shí)，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對(duì)多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡(jiǎn)單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對(duì)它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶(hù)瀏覽、分析。 自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選為用戶(hù)提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱(chēng)將變成一個(gè)下拉列表框的框名。 自定義篩選 使用 Excel 2022中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選 使用高級(jí)篩選功能 ， 必須先建立一個(gè)條件區(qū)域 ， 用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿(mǎn)足的條件 。 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 ， 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 。 分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法 。 分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中指定的字段進(jìn)行分類(lèi) ， 然后統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的有關(guān)信息 。 統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶(hù)指定 ， 也可以統(tǒng)計(jì)同一類(lèi)記錄的記錄條數(shù) ， 還可以對(duì)某些數(shù)值段求和 、 求平均值 、 求極值等 。 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 Excel 2022可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類(lèi)匯總及總計(jì)值 。 用戶(hù)只需指定需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù) (例如 “ 求和 ”函數(shù) )即可 。 如果要使用自動(dòng)分類(lèi)匯總 ， 工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單 。 在創(chuàng)建分類(lèi)匯總之前 ， 用戶(hù)必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序 。 隱藏或顯示分類(lèi)匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) ， 可將分類(lèi)匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái) ，減小界面的占用空間 。 當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時(shí) ， 可再將其顯示 。 分級(jí)顯示 在上一節(jié)介紹分類(lèi)匯總操作時(shí) ， 已經(jīng)使用了 Excel 2022中的分級(jí)顯示功能 。使用該功能可以將某個(gè)范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來(lái) ， 并可以將其折疊與展開(kāi) 。 數(shù)據(jù)合并 通過(guò)合并計(jì)算 ， 可以把來(lái)自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 ， 并建立合并計(jì)算表 。 這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中 ， 也可以在同一工作簿的不同工作表中 ， 還可以在不同的工作簿中 。 第 07章 統(tǒng)計(jì)圖表 使用 Excel 2022對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)或分布狀況。為了解決這一問(wèn)題， Excel 2022將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在 Excel 2022中，用戶(hù)可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 圖表的基本組成 ? 創(chuàng)建與修改圖表 ? 設(shè)置圖表選項(xiàng) ? 設(shè)置圖表底紋 ? 添加趨勢(shì)線(xiàn) 圖表的應(yīng)用 為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過(guò)圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場(chǎng)合。 圖表的基本組成 在 Excel 2022中，有兩種類(lèi)型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個(gè)圖形對(duì)象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱(chēng)的獨(dú)立工作表。在需要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時(shí)，就可以使用圖表工作表。 圖表標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 數(shù)值軸 圖表標(biāo)簽 圖表區(qū) 圖例 繪圖區(qū) 網(wǎng)格線(xiàn) 分類(lèi)軸 創(chuàng)建圖表 使用 Excel 2022提供的圖表向?qū)?，可以方便、快速地建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型或自定義類(lèi)型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個(gè)圖表更趨于完善。 修改圖表 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶(hù)要求，可以對(duì)其進(jìn)行編輯。例如，更改圖表類(lèi)型、調(diào)整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設(shè)置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等。 更改圖表類(lèi)型 若圖表的類(lèi)型無(wú)法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢(shì)等，此時(shí)就需要更改圖表類(lèi)型。 移動(dòng)圖表位置 在 Excel 2022的圖表中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的，可以拖動(dòng)它們的位置，以便讓圖表更加美觀與合理。 調(diào)整圖表大小 在 Excel 2022中，除了可以移動(dòng)圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。用戶(hù)可以調(diào)整整個(gè)圖表的大小，也可以單獨(dú)調(diào)整圖表中的某個(gè)組成部分的大小，如繪圖區(qū)、圖例等。 修改圖表中文字的格式 若對(duì)創(chuàng)建圖表時(shí)默認(rèn)使用的文字格式不滿(mǎn)意 ， 則可以重新設(shè)置文字格式 ，如可以改變文字的字體和大小 ， 還可以設(shè)置文字的對(duì)齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等 。 修改圖表中文字的格式 在 Excel 2022中 ， 默認(rèn)創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普通 ， 用戶(hù)可以為圖表各部分設(shè)置形狀填充 、 形狀輪廓以及形狀效果等 ， 讓圖表變得更加美觀和引人注目 。在圖表中右擊文字 ， 在彈出的 “ 格式 ” 工具欄中可以設(shè)置文字的格式 。 設(shè)置圖表布局 選定圖表后 ， Excel 2022會(huì)自動(dòng)打開(kāi) “ 圖表工具 ” 的 “ 布局 ” 選項(xiàng)卡 。 在該選項(xiàng)卡中可以完成設(shè)置圖表的標(biāo)簽 、 坐標(biāo)軸 、 背景等操作 ， 還可以為圖表添加趨勢(shì)線(xiàn) 。 設(shè)置圖表標(biāo)簽 在 “ 布局 ” 選項(xiàng)卡的 “ 標(biāo)簽 ” 組中 ， 可以設(shè)置圖表標(biāo)題 、 坐標(biāo)軸標(biāo)題 、