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正文內(nèi)容

excel20xx常用函數(shù)完全手冊完善版20xx修訂(編輯修改稿)

2024-12-11 09:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 返回作為概率和自由度函數(shù)的學生氏 t 分布的 t 值。 取值 . 返回一條線性回歸擬合線的一組縱坐標值 (y值 )。 取值 返回所選區(qū)域內(nèi)一定范圍數(shù)據(jù)的平均值。 取值 返回與學生氏 t檢驗相關(guān)的概率。 取值 估算樣本方差。 取值 用來估算給定樣本的方差。文本與邏輯值參與計算。 取值 計算樣本總體的方差。 取值 計算樣本總體的方差。 文本與邏輯值參與計算。 取值 返回韋伯分布。用于可靠性分析。 取值 . 返回 z檢驗的雙尾 P 值。 取值 (十一 )文本和數(shù)據(jù)函數(shù) .................................................................................................................................................... 48 將字符串中的全角 (雙字節(jié) )英文字母更改為半角 (單字節(jié) )字符。 轉(zhuǎn)換 . 將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為對應于數(shù)字代碼的字符 轉(zhuǎn)換 . 刪除文本中不能打印的字符。 處理 .. 返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼 轉(zhuǎn)換 將若干文字串合并到一個文字串中,其功能與 amp。運算符相同。 處理 或 RMB 按照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。 轉(zhuǎn)換 . 測試兩個字符串是否完全相同。相同則返回 TRUE; 否則返回 FALSE。 判斷 查找文本串 在 文本中的 起始位置,以數(shù)字表示。(中文為 1個 計數(shù)單位) 取值 . 查找文本串在文本中的起始位置,以數(shù)字表示。( 中 文為 2個 計數(shù)單位) 取值 按指定的小數(shù)位數(shù)四舍五入一個數(shù),以小數(shù)格式設(shè)置后以文字串返回結(jié)果。 取 值 將字符串中的半角 (單字節(jié) )英文字母更改為全角 (雙字節(jié) )字符。 轉(zhuǎn)換 (B) 返回指定字符左邊的數(shù)據(jù)。 (LEFTB以字節(jié)計 位置 ) 提 取 修訂于: 20200425 By Benzhao 12 / 87 (B) 返回文本串的字符數(shù)。( LENB以字節(jié)計 位置 ) 取值 . 將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換 為小寫字母。 轉(zhuǎn)換 ( B) 返回文本串中從指定位置開始的指定長度的字符。( MIDB以字節(jié)計長度) 提取 提取文本串中的拼音 (furigana)字符。 提取 . 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。 轉(zhuǎn)換 (B) 以新文本 替換 原文本指定位置及指定長度 文本。 ( REPLACEB以字節(jié)計) 替換 . 按照給定的次數(shù) 返回 重復文本。 (B) 返回指定字符右邊的數(shù)據(jù)。 (RIGHTB以字節(jié)計位置 ) 提取 (B) 返回 指定 字符 在文本串中 的位置編號。 ( SEARCHB以字節(jié)計位置) 取值 以新文本替換指定文本 替換 文本 返回文本內(nèi)容, 數(shù)字返回空值 判斷 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。(與 VALUE相反) 轉(zhuǎn)換 . 除了單詞之間的單個空格外,清除文本中的所有的空格。 替換 . 將英文轉(zhuǎn)換成大寫形式。 轉(zhuǎn)換 將表示數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。(與 TEXT相反) 轉(zhuǎn)換 將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。 轉(zhuǎn)換 三、函數(shù)應用案例 ──算賬理財 .............................................................................................................................. 52 . 四、函數(shù)應用案例 ──信息統(tǒng)計 ............................................................................................................................. 53 . . 五、函數(shù)應用案例 ──管理計算 .................................................................................................................................. 57 修訂于: 20200425 By Benzhao 13 / 87 函數(shù)原則 準則一 : true*true=1, true*false=0………… 準則二 : true與任一數(shù)字作算術(shù)運算,得到原數(shù)字; false與任一數(shù)字作算術(shù)運算,得到 0。 修訂于: 20200425 By Benzhao 14 / 87 一、函數(shù)應用基礎(chǔ) (一 ) 函數(shù)和公式 什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM為例,它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中 “SUM”稱為函數(shù)名稱,一個函數(shù)只有唯一的一個名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊 跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來源,Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了 Excel, 用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊 “工具 → 加載宏 ”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel 預先定義好的 特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號 “=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù), “A1”則是對單元格 A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) ), “26”則是常量, “*” 和 “+”則是算術(shù)運算符 (另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符 )。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個組成部分,一個是函數(shù)名稱前面的等號,另一個則是函數(shù)本身。 (二) 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù),假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯誤值 (例如N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1), 甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求,否則將返回錯誤信息。 常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“”、日期 “2020819”和文本 “黎明 ”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量,因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化,它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中, “A3=0”就是一個可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結(jié)果的參數(shù)。當 “A3=0”為 TRUE(真 )時在公式所在單元格中填入 “0”,否則在單元格中填入 “A2/A3”的計算結(jié)果。 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果,或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。 Excel 中有 常量 和 區(qū)域 兩類數(shù)組。前者放在 “{}”(按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成 )內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號 “,”隔開,各行的數(shù)值要用分號 “?!备糸_。假如你要表示第 1 行中的 5 789 和第 2 行中的 90、 7 80,就應該建立一個 2 行 3 列的常量數(shù)組 “{56,78,89。90,76,80}。 區(qū)域修訂于: 20200425 By Benzhao 15 / 87 數(shù)組 是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式 “=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時,它所引用的矩形單元格區(qū)域 “B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。 錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如 “”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為 “(error_val)”, 如果其中的參數(shù)是 NUM!,則返回數(shù)值 “6”。 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù),引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時,單元格引用的變化情況,我們可以引用分為 相對引用、絕對引用 和 混合引用 三種類型。以存放在 F2 單元格中的公式 “=SUM(A2:E2)”為例,當公式由 F2 單元格復制到 F3 單元格以后,公式中的引用也會變化為 “=SUM(A3:E3)”。若公式自 F 列向下繼續(xù)復制, “行標 ”每增加 1 行,公式中的行標也自動加 1。如果上述公式改為 “=SUM($A$3:$E$3)”, 則無論公式復制到何處,其引用的位置始終是 “A3:E3”區(qū)域?;旌弦糜?“絕對列和相對行 ”,或是 “絕對行和相對列 ”兩種形式。前者如 “=SUM($A3:$E3)”,后者如 “=SUM(A$3:E$3)”。 上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單元格,要引用 工作表 Sheet2 的 “A1:A6”和 Sheet3 的 “B2:B9” 區(qū)域進行求和運算,則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用,還要在前面加上帶 “!”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿,如工作簿 Book1 中的 SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù),其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在 原來單元格引用的前面加上 “[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱,帶 “!”的則是其中的工作表名稱。即是 跨工作簿引用單元格或區(qū)域時,引用對象的前面必須用 “!” 作為工作表分隔符 ,再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。 提示:上面介紹的是 Excel 默認的引用方式,稱為 “A1引用樣式 ”。如果你要計算處在 “宏 ”內(nèi)的行和列,必須使用 “R1C1 引用樣式 ”。在這種引用樣式中, Excel使用 “R”加 “行標 ”和 “C”加 “列標 ”的方法指示單元格位置。啟用 或關(guān)閉 R1C1 引用樣式必須單擊 “工具 → 選項 ”菜單命令,打開對話框的 “常規(guī) ”選項卡,選中或清除 “設(shè)置 ”下的 “R1C1引用樣式 ”選項。由于這種引用樣式很少使用,限于篇幅本文不做進一步介紹。 嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù),例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1 , RIGHTB(E2,1)=3 , RIGHTB(E2,1)=5 , RIGHTB(E2,1)=7 ,RIGHTB(E2,1)=9),男 ,女 )”。其中公式中的 IF 函數(shù)使用了嵌套的 RIGHTB 函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為 IF 的邏輯判斷依據(jù)。 名稱和標志 為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績,求解平均分的公式一般是 “=AVERAGE(B2:B46)”。在給 B2:B46 區(qū)域命名為 “物理分數(shù) ”以后,該公式就可以變?yōu)?“=AVERAGE(物理分數(shù) )”,從而使公式變得更加 直觀。 給一個單元格或區(qū)域命名的方法 是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標單擊編輯欄頂端的修訂于: 20200425 By Benzhao 16 / 87 “名稱框 ”,在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊 “插入 → 名稱 → 定義 ”菜單命令,在打開的 “定義名稱 ”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開 “定義名稱 ”對話框,選中你要刪除的名稱刪除即可。 由于 Excel 工作表多數(shù)帶有 “列標志 ”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有 “序號 ”、 “姓名 ”、 “數(shù)學 ”、 “物理 ”等 “列標志 ”(也可以稱為字段 ),如果單擊 “工具 → 選項 ”菜單命
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