excel教程ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-15 04:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格 第 4章 電子表格 Excel 2021 圖 488 復(fù)制后的篩選結(jié)果 復(fù)制的篩選結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2021 數(shù)據(jù)排序 ? 1． 默認(rèn)排序 ? 2． 按一列排序 ? 3． 按多列排序 第 4章 電子表格 Excel 2021 1．默認(rèn)排序 ? Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的 。 在按升序排序時(shí) ， Excel使用如下順序： ? （ 1） 數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序 。 ? （ 2） 文本和數(shù)字的文本按從 0~9， a~z， A~Z的順序排列 。 ? （ 3） 邏輯值 False 排在 True 之前 。 ? （ 4） 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同 。 ? （ 5） 空格排在最后 。 第 4章 電子表格 Excel 2021 2．按一列排序 圖489 設(shè)置排序方式 主關(guān)鍵字排列順序 第 4章 電子表格 Excel 2021 圖 490 按 “ 筆試 ” 字段降序排列之后的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2021 圖 491 以機(jī)試降序排列的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2021 3．按多列排序 圖 492 設(shè)置多列排序?qū)υ捒? 圖 493 以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2021 分類匯總 ? 1． 簡(jiǎn)單的分類匯總 ? 2． 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 ? 3． 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) ? 4． 清除分類匯總 第 4章 電子表格 Excel 2021 1．簡(jiǎn)單的分類匯總 圖 495 分類匯總的結(jié)果 圖 494 設(shè)置分類匯總對(duì)話框 第 4章 電子表格 Excel 2021 2．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 圖 496 設(shè)置二級(jí)分類匯總的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2021 3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù) ? 下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能： ? 一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果 ， 該級(jí)為最高級(jí) 。 ? 二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù) 。 ? 三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù) 。 ? 分級(jí)顯示按鈕： 表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示 。 ? 分級(jí)顯示按鈕： 表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示 。 第 4章 電子表格 Excel 2021 圖497 顯示一級(jí)數(shù)據(jù) 圖498 顯示前兩級(jí)數(shù)據(jù) 第 4章 電子表格 Excel 2021 4．清除分類匯總 圖 499 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
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