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excel講義ppt課件(編輯修改稿)

2025-01-04 02:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 的欄位(單層),再排前面欄位(多層)的結果 資料處理的組合:排序 +篩選 +小計 ? 篩選後的小計是沒有層次的, 要讓哪些欄位呈現(xiàn)意義,就要先排那些欄位 ? 操作說明: – 先排序,進行分類 – 篩選,選出所要的資料 – 對「篩選以外」的欄位進行小計 – 復原:此時資料已變更,不能直接移除「自動篩選」,而且無法復原 ?先移除小計,再取消自動篩選 無效的小計 較有意義的小計: 排序 (代表商 +分類 )?篩選 (代表商 )?小計 (分類 ) ,群組與大綱 合併彙算 ? 合併彙算是針對若干有共同欄列資料的項目,進行整合成一份彙整過的報表。若設定動態(tài)連結,則會產生群組大綱 ? 進行彙算後,再一次彙算,則構成所謂的「多層次」彙算 ? 雖說資料欄列不一致仍可運算,但仍必頇有對應關係,運算起來才有意義 ? 如果格式完全固定,亦可透過「立體運算」,例如:=SUM(1Q:4Q!G2) 群組與大綱 ? 將某些具有相同屬性的資料合併在一起,構成群組資料關係,則可以透過群組、大綱模式,予以彙整 ? 某些資料本身不一定具有「階層」關係(如:小計、合計等),但可能有從屬關係,因此亦可用手動建立大綱 ? 以自動建立大綱 /設定模式建立,但基本上仍頇自行建立計算項目,並非選擇項目即會自己去判斷加總
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