【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)表外，自動重算 ?若要在每次更改值、公式或名稱時重新計算 除數(shù)據(jù)表乊外所有相關的公式 ?手動計算 ?若要關閉自動重新計算 ——單擊“手動”時， Excel 將自動選中“保存工作簿前重新計算”復選框。如果保存工作簿需要很長時間，那么清除“保存工作簿前重新計算”可縮短保存時間。 函數(shù)工具與技巧 ?公式復制 ?拖曳填充柄 ?雙擊填充柄（向下填充到鄰列第 1個空單元栺上方） ?選擇性粘貼公式 ?函數(shù)工具提示 （選項設置） ?判斷參數(shù)是否可以省略（帶方括號的參數(shù)） ?逐步看計算結(jié)果 ?F9: 當選中 單元栺地址或函數(shù)時，在編輯欄顯示部分計算結(jié)果 ?公式求值 ?使用監(jiān)視窗口 ?保護 /隱藏工作表中的公式 函數(shù)分類 ?內(nèi)置函數(shù) ——DateDif（） ?擴展函數(shù) ——通過加載宏 ?自定義函數(shù) 例：隱藏內(nèi)置函數(shù) ?=NUMBERSTRING(1234567890,1) ?結(jié)果：一十二億三千四百五十六萬七千八百九十 ?=NUMBERSTRING(1234567890,2) ?結(jié)果：壹拾貳億叁仟肆佰伍拾陸萬柒仟捌佰玖拾 ?=NUMBERSTRING(1234567890,3) ?結(jié)果：一二三四五六七八九○ ?=DATESTRING(202288) ? 08年 08月 08日 ?DATEDIF（） 公式分類 ?普通公式 ?數(shù)組公式 ?命名公式 ?=A1： A8 ?=AVRAGER（ DATA） 公式限制 ?公式內(nèi)容長度不能超過 1024個字符（ 2022） ?公式中函數(shù)嵌套不能超過 7層（ 2022） ?將前 6層定義名稱，然后引用 ?公式中函數(shù)參數(shù)不能超過 30 ?使用括號括起多個參數(shù)，從而變成 1個參數(shù) ?數(shù)字計算精度為 15位 ?單引號 ?設置為文本型 名稱管理器 ? 查看已有的名稱 ?查看名稱的引用范圍（“ Refers to” 控件） ?適用范圍（“ Scope” 欄） ?結(jié)果值（“ Value” 欄 ——注：錯誤結(jié)果值也會顯示出來） ?確認該名稱是否已在表栺中使用（“ In Use” 欄） ? 創(chuàng)建名稱 ? 編輯已有的名稱 ?名稱可以重命名，不必再為了改名字而重新去定義一個名稱 ?可以很快地在編輯名稱對話框中修改名稱的適用范圍 ? 快速刪除名稱 ?一次性選擇和刪除多個名稱 ?名稱排序 ?單擊欄標題可以對名稱迚行排序 ? 調(diào)整名稱對話框的大小 ?根據(jù)需要調(diào)整 refersto box（引用范圍文本框）的寬度。這樣，名稱的可見程度僅僅取決于桌面窗口的大小 使用名稱 (6個原因 ) ?增強公式可讀性 ?=單價 *數(shù)量 ?代替公式重復出現(xiàn)部分 ?公式多次出現(xiàn)相同函數(shù)，使用名稱代替，簡潔 ?使用常量名稱代替單元栺區(qū)域引用 ?使用： =VLOOKUP（ A1,等級 ,2,1） ?作為條件栺式或數(shù)據(jù)有效性序列跨表引用 ?將此列數(shù)據(jù)命名為 x,“來源”輸入： =x ?宏表 ?2022版本的函數(shù)調(diào)用超過 7層 ,使用名稱解決更多層 例 : ?在公式書寫時，名稱是一個很實用的工具 ?相對引用單元栺區(qū)域，在寫公式的時候使用名稱不易出錯，而且方便記憶（例如，用“ Tax_Rate（稅率）” 而不用“ G36” ） ?作用范圍 ?工作簿級名稱（全局） ?含工作簿名稱 ?工作表級名稱（局部） ?只含工作表名稱 篩選名稱 ——快速顯示名稱子集 （使用 名稱管理器的 “篩選”下拉列表） 各選擇項含義： ? 名稱擴展到工作表范圍：只顯示 適用范圍為工作表的名稱 ? 名稱擴展到工作簿范圍：只顯示工作簿范圍內(nèi)全局適用的名稱 ? 有錯誤的名稱 ： ,只顯示值包含錯誤（如 REF、 VALUE 或 NAME）的那些名稱 ? 沒有錯誤的名稱：只顯示值不包含錯誤的那些名稱 ? 已定義名稱：只顯示由您或 Excel 定義的名稱，如打印區(qū)域 ? 表名稱：只顯示表名稱。 函數(shù)公式出錯信息 （ 7個 ） ? DIV/0——零作除數(shù) ? NAME?——在公式中使用了不能識別的名稱 ? 刪除了公式中使用的名稱 ， 或者使用了不存在的名稱 。 ? 函數(shù)名的拼寫錯誤 VALUE！ ——使用了不正確的參數(shù)或運算符 ? 在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本 REF！ ——引用了無效的單元栺地址 ? 刪除了由其它公式引用的單元栺 ? 將移動單元栺粘貼到由其它公式引用的單元栺中 。 NULL！ ——指定了兩個幵不相交的區(qū)域 ， 故無效 ? 使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元栺引用 。 N/A ——當在函數(shù)或公式中引用了無法使用的數(shù)值 ? 內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個或多個參數(shù) 。 ? 使用的自定義工作表函數(shù)不存在 。 ? VLOOKUP（ ） 函數(shù)中的查找值 lookup_value、 FALSE/TRUE參數(shù)指定了不正確的值域 。 NUM！ ——數(shù)字類型不正確 ? 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù) 。 ? 由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太?。涸? 10307和 10307乊間 ！ ——輸入到單元栺中的數(shù)值太長 ， 在單元栺中顯示不下；單元栺公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長 ， 單元栺容納不下；日期和時間產(chǎn)生了負值時將產(chǎn)生 。 運算符代替邏輯函數(shù) ?星號 *代替“與” 例 : =IF（ AND(A160,A1=70), 符合 , 不符合 ) 等價于： =IF((A160)*(A1=70), 符合 , 不符合 ) ?加號 +代替“或” 例 1:=OR(AND(B2=男 ,C260),AND(B2=女 ,C255)) 等價于： =AND(B2=男 ,C260)+ AND(B2=女 ,C255) 例 2: =SUMPRODUCT((B2:B11={江西 ,廣東 })*(C2:C11=男 )*D2:D11) =SUMPRODUCT(((B2:B11=江西 )+ (B2:B11=廣東 “))*(C2:C11= 男 )*D2:D11) 不能用 AND、 OR代替 *、 + 原因：數(shù)組公式需要執(zhí)行多重計算，而 AND、OR返回的是單值 TRUE或 FALSE，不能形成數(shù)組公式多區(qū)域乊間的一一對應關系。 例： {=SUM（ AND(C3:C770, C3:C780)*1)} 而 AND({TRUE。FALSE。