【文章內(nèi)容簡介】 情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣，都是為了對工作表進(jìn)行形象設(shè)計。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。 中文版 Excel2022 實用教程 設(shè)置單元格格式 在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。 中文版 Excel2022 實用教程 插入行、列和單元格 在工作表中選擇要插入行 、 列或單元格的位置 ， 在 “ 開始 ” 選項卡的“ 單元格 ” 組中單擊 “ 插入 ” 按鈕旁的倒三角按鈕 ， 彈出如圖 420所示的菜單 。在菜單中選擇相應(yīng)命令即可插入行 、 列和單元格 。 其中選擇 “ 插入單元格 ” 命令 ， 會打開 “ 插入 ” 對話框 。 在該對話框中可以設(shè)置插入單元格后如何移動原有的單元格 。 中文版 Excel2022 實用教程 刪除行、列和單元格 需要在當(dāng)前工作表中刪除某行 (列 )時 ， 單擊行號 (列標(biāo) )， 選擇要刪除的整行 (列 )， 然后在 “ 單元格 ” 組中單擊 “ 刪除 ” 按鈕旁的倒三角按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 刪除工作表行 (列 )”命令 。 被選擇的行 (列 )將從工作表中消失 ， 各行 (列 )自動上 (左 )移 。 中文版 Excel2022 實用教程 調(diào)整行高和列寬 在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時 ， 經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串 “ ”符號 ， 而在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù) 。 出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠 ，不能將其中的文字正確顯示 。 因此 ， 需要對工作表中的單元格高度和寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 。 中文版 Excel2022 實用教程 使用條件格式 條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件 ， 然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中 ， 并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù) 。 中文版 Excel2022 實用教程 套用單元格樣式 樣式就是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。 在 Excel 2022中自帶了多種單元格樣式，可以對單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式。 中文版 Excel2022 實用教程 套用內(nèi)置單元格樣式 如果要使用 Excel 2022的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。 中文版 Excel2022 實用教程 自定義單元格樣式 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。 中文版 Excel2022 實用教程 刪除單元格樣式 如果想要刪除某個不再需要的單元格樣式，可以在單元格樣式菜單中右擊要刪除的單元格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。 中文版 Excel2022 實用教程 套用工作表樣式 在 Excel 2022中，除了可以套用單元格樣式外，還可以整個套用工作表樣式，節(jié)省格式化工作表的時間。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。 中文版 Excel2022 實用教程 創(chuàng)建頁眉和頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本。有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進(jìn)行介紹，本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳。 中文版 Excel2022 實用教程 添加頁眉和頁腳 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通?？梢詫⒂嘘P(guān)工作表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。 中文版 Excel2022 實用教程 在頁眉或頁腳中插入各種項目 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項目，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時間、文件路徑以及圖片等。這些項目都可以通過“設(shè)計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。 中文版 Excel2022 實用教程 第 05章 數(shù)據(jù)計算 分析和處理 Excel 2022工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。函數(shù)則是 Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。本章將詳細(xì)介紹在 Excel 2022中使用公式與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的方法。 中文版 Excel2022 實用教程 教學(xué)重點與難點 ? 運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級 ? 公式的基本操作 ? 引用單元格 ? 函數(shù)的基本操作 中文版 Excel2022 實用教程 公式的運(yùn)算符 在 Excel 2022中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“ =”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運(yùn)算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級。 中文版 Excel2022 實用教程 運(yùn)算符的類型 運(yùn)算符對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。 Excel 2022中包含了 4種類型的運(yùn)算符： ? 算術(shù)運(yùn)算符 ? 比較運(yùn)算符 ? 文本運(yùn)算符 ? 引用運(yùn)算符 中文版 Excel2022 實用教程 運(yùn)算符優(yōu)先級 如果公式中同時用到多個運(yùn)算符， Excel 2022將會依照運(yùn)算符的優(yōu)先級來依次完成運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如公式中同時包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel將從左到右進(jìn)行計算。 Excel 2022中的運(yùn)算符優(yōu)先級如下表所示。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級從上到下依次降低。 運(yùn) 算 符 說 明 :(冒號 ) (單個空格 ) ,(逗號 ) 引用運(yùn)算符 – 負(fù)號 % 百分比 ^ 乘冪 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和減 amp。 連接兩個文本字符串 = = = 比較運(yùn)算符 中文版 Excel2022 實用教程 應(yīng)用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過 Excel 2022中的公式對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動、精確、高速的運(yùn)算處理。 中文版 Excel2022 實用教程 公式的基本操作 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。 中文版 Excel2022 實用教程 引用公式 公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識，從而告訴公式使用哪些單元格的值。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值。在 Excel 2022中，引用公式的常用方式包括： ? 相對引用 ? 絕對引用 ? 混合引用 中文版 Excel2022 實用教程 應(yīng)用函數(shù) Excel 2022將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含 3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“ =SUM(A1:F10)”，表示對 A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 中文版 Excel2022 實用教程 函數(shù)的基本操作 在介紹常用的函數(shù)應(yīng)用前 ， 本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作 。 在 Excel 2022中 ，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 。 中文版 Excel2022 實用教程 常用函數(shù)應(yīng)用舉例 Excel 2022中包括 7種類型的上百個具體函數(shù) ， 每個函數(shù)的應(yīng)用各不相同 。下面對幾種常用的函數(shù)進(jìn)行講解 ， 包括： ? 求和函數(shù) ? 平均值函數(shù) ? 條件函數(shù) ? 最大值函數(shù) 中文版 Excel2022 實用教程 第 06章 管理表格中的數(shù)據(jù) Excel 2022與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，擁有強(qiáng)大的排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能。 Excel 2022不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作。 中文版 Excel2022 實用教程 教學(xué)重點與難點 ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 數(shù)據(jù)篩選 ? 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 ? 分級顯示數(shù)據(jù)清單 ? 合并計算數(shù)據(jù) 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。 Excel 2022在對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時，一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名。數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)序中的字段名。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。 Excel 2022提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 中文版 Excel2022 實用教程 對數(shù)據(jù)清單排序 對 Excel 2022中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開始”選項卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)的高級排序 數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。 中文版 Excel2022 實用教程 自動篩選 自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。 中文版 Excel2022 實用教程 自定義篩選 使用 Excel 2022中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)的高級篩選 使用高級篩選功能 ， 必須先建立一個條件區(qū)域 ， 用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件 。 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 ， 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 。 中文版 Excel2022 實用教程 分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法 。 分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類 ， 然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息 。 統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定 ， 也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù) ， 還可以對某些數(shù)值段求和 、 求平均值 、 求極值等 。 中文版 Excel2022 實用教程 創(chuàng)建分類匯總 Excel 2022可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值 。 用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項 、 待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù) (例如 “ 求和 ”函數(shù) )即可 。 如果要使用自動分類匯總 ， 工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單 。 在創(chuàng)建分類匯總之前 ， 用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序 。 中文版 Excel2022 實用教程 隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) ， 可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來 ，減小界面的占用空間 。 當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時 ， 可再將其顯示 。 中文版 Excel2022 實用教程 分級顯示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時 ， 已經(jīng)使用了 Excel 2022中的分級顯示功能 。使用該功能可以將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來 ， 并可以將其折疊與展開 。 中文版 Excel2022 實用教程 數(shù)據(jù)合并 通過合并計算 ， 可以把來自