【文章內(nèi)容簡介】 遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。 前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。 在數(shù)據(jù)排序時，包含清單的第一行。 在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。 注意： 如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。若想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應(yīng)避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。若要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵政編碼或產(chǎn)品編號，請在數(shù)字之前加上一個省略符號 (’ )，如：’ 610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如： 610000。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 41 41 篩選數(shù)據(jù) Excel 提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。 為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。 此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如下圖所示，自動篩選就將通過它們來進(jìn)行。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 42 42 高級篩選數(shù)據(jù) 使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應(yīng)用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個條件標(biāo)志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進(jìn)行高級篩選： 步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，將其復(fù)制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個單元格。 步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖所示。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 43 43 步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進(jìn)入圖所示的“高級篩選”對話框。 步驟四、單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”設(shè)置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束操作。 在“高級篩選”對話框中進(jìn)行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并通過“復(fù)制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設(shè)置復(fù)制位置。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 44 44 Excel 培 訓(xùn) 教 程（下） modify the title of the master slide Title of presentation Date References 45 45 Excel函數(shù) 函數(shù)的種類： 。 。 、日期與時間函數(shù) 。 。 。 。 。 。 。 。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 46 46 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù) 返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance 的倍數(shù) 。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 47 47 GCD 工作表函數(shù) 返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（）為底LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù) 返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù) 返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù) 返回數(shù)字 ，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù)ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù) 返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字modify the title of the master slide Title of presentation Date References 48 48 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負(fù)數(shù)時返回 1SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)modify the title of the master slide Title of presentation Date References 49 49 。 邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗的 Excel函數(shù)。在 Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、 TRUE函數(shù)。 （一） AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE； 只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。 語法： AND(logical1,logical2, ...)， 其中 Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 例： =AND(B230,B260)、 =AND(B1:B3) （ 二） OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE， 即返回 TRUE。它與 AND函數(shù)的區(qū)別在于， AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而 OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 50 50 （三） NOT函數(shù) NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為 TRUE時， NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為 FALSE。 （ 四） TRUE、 FALSE函數(shù) TRUE、 FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE或者 FALSE。 因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂?。 （ 五） IF函數(shù) IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。 語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 例： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、 =IF(B1160,合格 ,不合格 ) modify the title of the master slide Title of presentation Date References 51 51 、日期與時間函數(shù) 。 一、文本函數(shù) （一）大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 示例： Lower（ pLease ComE Here!） = please e here! upper（ pLease ComE Here!） = PLEASE COME HERE! proper（ pLease ComE Here!） = Please Come Here! modify the title of the master slide Title of presentation Date References 52 52 （二）取出字符串中的部分字符 可以使用 Mid、 Left、 Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為： LEFT函數(shù)： LEFT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 MID函數(shù)： MID(text,start_num,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。 RIGHT函數(shù)： RIGHT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。 比如： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is modify the title of the master slide Title of pre