【文章內容簡介】 解數據的變化趨勢，并可以作出發(fā)展預測。 ? Excel2022提供了 14種圖標類型模板， 21種自定義圖表，下面將介紹集中常用的圖表類型。 ① 柱形圖：比較數值，特別是比較一段時間內各數據的發(fā)展情況。 ② 條形圖：比較數據類別 ③ 折線圖：顯示每一數值隨時間、大小等因素變化的趨勢 ④ 餅圖：顯示每一數值相對于總體的大小 操作基本技巧 ? 使用圖表 2. 建立圖表 ? 先選擇繪制圖標區(qū)域，在菜單 “ 插入 ” － “ 圖表 ” ，就出現建立圖表對話框。 ? 以下是一個建立柱形圖的例子，在建圖的過程，主要注意 X軸、Y軸名稱、圖表標題等。 ? 具體參考例子 年份 老師人數 學生人數1998 323 12231999 348 12502022 380 12802022 423 13922022 435 13802022 440 14002022 449 1385某地區(qū)小學1 9 9 8 －2 0 0 4 年教師和學生人數發(fā)展02004006008001000120014001998 2022 2022 2022年份某地區(qū)小學1 9 9 8 －2 0 0 4 年教師和學生人數發(fā)展老師人數學生人數操作基本技巧 ? 使用圖表 3. 編輯圖表 0200400600800100012001400人數1998 2022 2022 2022年份某地區(qū)小學1 9 9 8 －2 0 0 4 年教師和學生人數發(fā)展老師人數學生人數網格線 圖表標題 圖例 分類軸 分類軸標題 數值軸 數值軸標題 數據序列 0200400600800100012001400人數1998 2022 2022 2022年份某地區(qū)小學199 8－20 04年教師和學生人數發(fā)展老師人數學生人數教師人數在不斷增長操作基本技巧 ? 使用圖表 3. 編輯圖表 ① 調整圖表的大小和位置 ? 單擊圖表區(qū)，其周圍出現一個黑框和 8個控制點，用鼠標靠近控制點時，指針變?yōu)殡p箭頭，拖動該控制點即可改變圖表區(qū)的大小。 ? 單擊圖表區(qū)，鼠標指針變成十字箭頭，拖動圖表區(qū)即可將其移動。 ② 在圖表插入其他對象 ? 首選選中圖表 ? 在常用工具欄單擊“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄 ? 選擇需要插入的圖形，即可進行編輯，文字輸入等。 ? 要刪除插入對象，選中該對象，按 Delete鍵即可。 操作基本技巧 ? 使用圖表 3. 編輯圖表 ③ 編輯圖表區(qū) ? 雙擊圖表區(qū)后將彈出一個“圖表區(qū)格式”對話框，里頭有圖案、字體和屬性設置，與 WORD類似。 ④ 編輯坐標軸 ? 雙擊圖表的坐標軸或旁邊的坐標軸刻度，后將彈出一個“坐標軸格式”對話框，里頭有圖案、字體和屬性設置，與 WORD類似。 ⑤ 編輯標題和圖例 ? 雙擊圖表的標題或圖列，后將彈出一個“標題格式” /“ 圖例格式”對話框，里頭有圖案、字體和屬性設置，與 WORD類似。 ⑥ 編輯網格線和繪圖區(qū) ? 雙擊圖表的網格線或兩個坐標軸之間的灰色區(qū)域，后將彈出一個“網格線” /“ 繪圖區(qū)”對話框，編輯與 WORD類似。 操作基本技巧 ? 使用圖表 3. 編輯圖表 ⑦ 編輯數據系列 ? 雙擊圖表種的某一個數據序列將彈出一個“數據系列格式”對話框，里頭有圖案、坐標軸、誤差線 Y、數據標志等設置。 ? 實際上，選中圖表區(qū)后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選擇“圖表選項”命令，將彈出“圖表選項”對話框，基本上前面的 7個單項編輯均可完成。 操作基本技巧 ? 使用圖表 4. 更改數據源 ? 若想把圖表的源數據轉移到工作表中的另一塊區(qū)域，或者其他工作表中的區(qū)域，則可以這樣操作： ? 右擊圖表區(qū)，在彈出快捷菜單中選擇“源數據”命令，打開“源數據”對話框 ? 單擊“壓縮對話框”按鈕 ，我們就可以重新選定圖表的數據，具體的操作和前面一致。 操作基本技巧 ? 使用圖表 5. 修改圖標類型 ? 右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，即可更改。 6. 繪制趨勢線 ? 意義在于將一系列數據擬合成一條光滑曲線，這樣便可以進行數據的分析和預測－ “ 回顧分析 ” ① 選中要添加趨勢線的圖表，執(zhí)行“圖表” /“ 添加趨勢線” ② 在“添加趨勢線”對話框中選擇一種趨勢線類型 ③ 在“選擇數據系列”中選擇一種要反應的數據序列 ④ 設置完畢，單擊“確定”即可。 操作基本技巧 ? 導入文本文件數據 ? Excel能從文本文件中導入數據，具體步驟如下： a) 執(zhí)行“數據”－“導入外部數據”－“導入數據”，打開“選取數據源”對話框 b) 打開保存的 TXT文本，出現“文本導入向導” c) 通過選擇“分隔符號”等即可完成導入工作。 操作基本技巧 ?單元格對經緯度的設置及轉化 1. 經緯度輸入，在 GPS里頭可設為度分秒和度（常用）的格式： ① 若原始數據為度，可直接輸入； ② 若原始數據為度分秒，輸到 excel表： 建議在“單元格格式”－“數字”－“自定義”： ? 經度設為 000176。 ”00“’”“”“ ? 緯度設為 00“176。 ”00“’”“”“ 操作基本技巧 ?單元格對經緯度的設置及轉化 2. 對于初始值為度分秒轉為度的計算： 可以充分利用 excel的計算公式進行快速的轉換，具體操作如下： 1. 對原有數據進行分列，轉為度分秒； 2. 度分秒進行轉換為度，即把度＋分 /60+秒 /3600。 =D2+E2/60+F2/3600 操作基本技巧 ? Excel的輸入技巧 1. 輸入分數 ? 在 Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“ 1/2” ，按回車鍵則顯示“ 1月 2日”； ? 為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“ 0” （零）以示區(qū)別，并且在“ 0” 和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入 1/2時，則應該輸入“ 0 1/2” 。如果在單元格中輸入“ 8 1/2” ，則在單元格中顯示“ 8 1/2” ，而在編輯欄中顯示“ ” 。 2. 輸入負數 ? 在單元格中輸入負