excel20xx使用技巧之第1節(jié)基本操作技巧(編輯修改稿)
2025-09-26 14:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如下 : 單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“ mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“ Name”和“ Path”，值分別為“我的文件” (可以隨意命名 )和“ d:\mypath” (定位文件夾的完整路徑 )，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2020 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“ d:\mypath”文件夾。 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換 按下“ Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ Shift＋ F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元 素的詳細(xì)幫助信息。 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?。如果要向右移動(dòng) ，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?。依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“ Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元 格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將 被選中。 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為 :選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“ Ctrl+ （減號(hào)）”，在彈出的 對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在 表中插入新的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在 所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所
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