excel20xx使用技巧之第1節(jié)基本操作技巧(編輯修改稿)
2024-09-26 14:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如下 : 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“ mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“ Name”和“ Path”，值分別為“我的文件” (可以隨意命名 )和“ d:\mypath” (定位文件夾的完整路徑 )，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2020 中進(jìn)行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點(diǎn)擊該項目，即可進(jìn)入“ d:\mypath”文件夾。 在多個 Excel 工作簿間快速切換 按下“ Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ Shift＋ F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元 素的詳細(xì)幫助信息。 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動工具欄上。此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部 。如果要向右移動 ，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊 。依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“ Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元 格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將 被選中。 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為 :選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“ Ctrl+ （減號）”，在彈出的 對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是 :先在 表中插入新的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在 所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所
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