【文章內(nèi)容簡介】 ”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。4在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　?。?）視圖——宏——錄制新宏，輸入宏名，如：符號1，并將宏保存在“個人宏工作簿”中——確定，開始錄制，——選中宏——使用相對引用——將需要的特殊符號輸入到某個單元格中——單擊宏——停止錄制，完成宏的錄制?！　。?）打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　（3）選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　（4）右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 ?。?）關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 4用“視面管理器”保存多個打印頁面 用“視面管理器”保存多個打印頁面：　　（1）打開需要打印的工作表，選中不需要打印的行(或列)——右擊鼠標(biāo)——隱藏，將不需要打印的行(或列)隱藏起來； 　?。?）視圖——自定義視圖，打開“視面管理器——單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框——輸入一個名稱(如“上報表”)后——確定； 　?。?）將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面； 　?。?）以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來。 4讓數(shù)據(jù)按需排序自定義序列排序：Excel選項——常用——編輯自定義列表—輸入序列中輸入自定義序列—添加—確定；—選中排序列—數(shù)據(jù)—排序—在彈出的的次序列選擇自定義序列—確定。4隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容：選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)—單元格—格式——設(shè)置單元格格式—在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項—右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)—設(shè)置單元格格式—保護—勾選隱藏—確定—單元格—格式—保護工作表——設(shè)置密碼——確定。 4讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—輸入法模式—模式下拉選中打開——確定。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 4讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本　　Excel選項→校對→自動更正選項→替換下面的方框中輸入特定小寫字符（如：tsht）→替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符（如：天水華天科技有限公司）→確定。以后需要輸入上述文本時，只要輸入tsht回車確認。 4為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　頁面布局→背景→選中需要作為背景的圖片后→插入→在按住Ctrl鍵的同時選中不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) →右鍵→　　設(shè)置單元格格式→填充→背景色填充白色。4用連字符“amp?！眮砗喜⑽谋緦⒍嗔袃?nèi)容合并到一列：在D列后插入兩列(E、F列)→E1單元格中輸入公式：=B1amp。C1amp。D1→用“填充柄”將上述公式復(fù)制到E列→選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作→選中F列→右鍵，選擇性粘貼→數(shù)值→確定→刪除B,C,D列。 4Excel幫你選函數(shù)Excel的“搜索函數(shù)”功能：公式→插入函數(shù)→搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)→轉(zhuǎn)到，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。50、編輯某個工作表(Sheet1)時，查看其它工作表中(SheetSheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。 　 Excel的“監(jiān)視窗口”查看當(dāng)前工作表之外的其他工作表內(nèi)容：公式→監(jiān)視窗口→添加監(jiān)視，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格→添加，重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 查看時只要打開“監(jiān)視窗口”，即可。 5為單元格快速畫邊框　　　　開始→字體→邊框右側(cè)的下拉按鈕→繪圖邊框→展開“邊框”工具欄。①畫錯了邊框，選中 “擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按 “線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 5控制特定單元格輸入文本的長度選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇文本長度→數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)范圍→輸入最大值與最小值→確定，同時，出錯警告中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告設(shè)為“停止”→“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入相應(yīng)的信息。（說明：可以自定義特殊的數(shù)據(jù)類型）。 5同時在多張工作表相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” →按住Shift鍵或Ctrl鍵選擇需要關(guān)聯(lián)的多個工作表→此時，Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，（或者單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” →右鍵→選定全部工作表）現(xiàn)在就可以對工作組進行編輯工作。如改變多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)格式，首先改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式→開始→填充→成組工作表→Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框→格式→確定，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 5改變文本的大小寫 有關(guān)改變文本大小寫的函數(shù)：（1）=UPPER(源數(shù)據(jù)格)，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；（2）=LOWER(源數(shù)據(jù)格