ppt實用技巧匯總(編輯修改稿)
2024-09-26 12:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 nt 演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 ■計算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對話框中 選 “統(tǒng)計 ”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint 幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片 ”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。 ■將圖片文件用作項目符號 一般情況下，我們使用的項目符號都是 3， a、 b、 c 之類的。其實，我們還可以將圖片 文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊 “格式－項目符號和編號 ”，在 “項目符號項 ”選項卡中單擊 “圖片 ”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在 “圖片項目符號 ”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■對象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊 “格式刷 ”工具，再連續(xù) “刷 ”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■快速選擇多個對象 在 powerpoint2020 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向 “添加或刪除按鈕－繪圖 ”，然后選中 “選中多個對象 ”，將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點擊它，會打開 “選擇多個對象 ”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選 中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令 “工具－自定義 ”，在打開的對話 4 框中點擊 “命令 ”選項卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”，在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個對象 ”，將它拖至工具欄的任意位置。 ■多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “顯示 ?圖片 ?工具欄 ”命 令。再點擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色 ”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。 ■靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入 “格式 ”菜單，然后選擇 “背景 ”，選擇 “忽略母版背景圖形 ”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中點擊 “工具－選項－安全性 ”，然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼 ”即可防止 PPT 文檔被人修改。另外，還可以將PPT 存為 PPS 格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時，點擊 Powerpoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住 Alt 鍵不放，依次按下 “D”、 “V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。 ■一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭 。后來打開 “工具－自定義 ”，單擊 “選項 ”選項卡，選定 “始終顯示整個菜單 ”復(fù)選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 ■精確定位 對象 在 PPT 中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住 Shift 鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。 ■巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇 “繪圖－對齊或分布 ”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式 就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。 ■打印清晰可讀的 PPT 文檔 通常
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