ppt實(shí)用技巧匯總(編輯修改稿)
2025-09-26 12:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 nt 演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 ■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對(duì)話框中 選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 powerpoint 幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片 ”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。 ■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào) 一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是 3， a、 b、 c 之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片 文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊 “格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ”，在 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在 “圖片項(xiàng)目符號(hào) ”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■對(duì)象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊 “格式刷 ”工具，再連續(xù) “刷 ”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■快速選擇多個(gè)對(duì)象 在 powerpoint2020 中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向 “添加或刪除按鈕－繪圖 ”，然后選中 “選中多個(gè)對(duì)象 ”，將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開 “選擇多個(gè)對(duì)象 ”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選 中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令 “工具－自定義 ”，在打開的對(duì)話 4 框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”，在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個(gè)對(duì)象 ”，將它拖至工具欄的任意位置。 ■多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “顯示 ?圖片 ?工具欄 ”命 令。再點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色 ”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。 ■靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入 “格式 ”菜單，然后選擇 “背景 ”，選擇 “忽略母版背景圖形 ”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng)－安全性 ”，然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼 ”即可防止 PPT 文檔被人修改。另外，還可以將PPT 存為 PPS 格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時(shí)，點(diǎn)擊 Powerpoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住 Alt 鍵不放，依次按下 “D”、 “V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。 ■一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭 。后來打開 “工具－自定義 ”，單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，選定 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 ■精確定位 對(duì)象 在 PPT 中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住 Shift 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。 ■巧讓多對(duì)象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇 “繪圖－對(duì)齊或分布 ”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式 就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。 ■打印清晰可讀的 PPT 文檔 通常
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