【文章內(nèi)容簡介】 89，以避免 find 時出錯。這是簡化公式的常用手法，與此類似作用的還有5^19。 使用分列更改文本為數(shù)值如果你發(fā)現(xiàn)在 Excel 中輸入的公式計算結(jié)果不正確，也許是單元格中保存Leo Sino HR Manage Consulting Studio3的數(shù)字被保存為文本類型的原因。這時需要將文本類型的數(shù)這轉(zhuǎn)為數(shù)值，方法如下：Leo Sino HR Manage Consulting Studio4 高級篩選由于自動篩選只能篩選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復(fù)雜條件下進(jìn)行篩選就需要采用高級篩選的方式。在需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)表外設(shè)定篩選條件。在對話框中設(shè)定：列表區(qū)域為數(shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域為剛才在數(shù)據(jù)表外部設(shè)定的條件區(qū)域，要包括字段名稱和條件所在的單元格區(qū)域。Leo Sino HR Manage Consulting Studio5 如何將一列數(shù)據(jù)中在另外一列出現(xiàn)過的項目篩選出來 條件格式條件格式可以使得符合特定條件的記錄按照某種設(shè)定的格式顯示。選中要進(jìn)行條件格式設(shè)定的單元格范圍，執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設(shè)置界面進(jìn)行條件的設(shè)定：Leo Sino HR Manage Consulting Studio6 數(shù)據(jù)透視表 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各類數(shù)據(jù)分析選擇“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，進(jìn)入透視表設(shè)置向?qū)?。Leo Sino HR Manage Consulting Studio7點擊“下一步”，選擇正確的數(shù)據(jù)范圍。點擊“下一步”，選擇“布局”按鈕。在如下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)。形成如下圖的布局，點擊確定按鈕。Leo Sino HR Manage Consulting Studio8生成如下的透視表后，將鼠標(biāo)懸停在想要移動的字段上，鼠標(biāo)左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生成自己需要的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單－字段設(shè)置－選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比” 同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：1) 在【布局】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域2) 將其中一個銷售收入改為百分比顯示3) 在報表項目上輸入新的名稱可以修改項目名稱4) 將報表項目拖拽到列標(biāo)題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列排列 篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名稱后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進(jìn)行篩選。Leo Sino HR Manage Consulting Studio9 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：雙擊需要查看明細(xì)的數(shù)據(jù)，在新的工作表上將顯示構(gòu)成此匯總數(shù)據(jù)的所有明細(xì)數(shù)據(jù)。1. 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：把光標(biāo)放在行位置的報表項目上，【右鍵菜單】【字段設(shè)置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進(jìn)行排序設(shè)置。2. 按照日期分組：1) 將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】【組合】2) 在【步長】中選擇需要的分組標(biāo)準(zhǔn)3. 按照數(shù)值分組：1) 將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】【組合】2) 在【步長】中選擇需要的分組標(biāo)準(zhǔn)4. 插入計算字段：Leo Sino HR Manage Consulting Studio10在【名稱】后給計算字段定義名稱在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以引用下面的字段 自動更新：【右鍵菜單】【表格選項】【打開時刷新】可以讓報表始終有更新后的數(shù)據(jù)顯示。 透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，通過點擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。Leo Sino HR Manage Consulting Studio11通過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改變圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標(biāo)懸停在任意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點擊透視圖工具條上第一項，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】如果有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)部分析，可引用透視表的數(shù)據(jù)作為分析基礎(chǔ)。 多重合并計算數(shù)據(jù)如下圖格式的即為二維表：Leo Sino HR Manage Consulting Studio12現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式相同的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進(jìn)行分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。我們使用的方法是利用透視表多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第 3 個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段Leo Sino HR Manage Consulting Studio13選擇需要被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為 1，在項標(biāo)志處輸入該表格的標(biāo)志，使用相同的方法將其他需要合并的表格全部添加。透視表生成后如下圖所示，已經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進(jìn)行修改：Leo Sino HR Manage Consulting Studio14 名稱的引用名稱名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點擊刪除按鈕，點確定；名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱第 1 步：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。第 2 步：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義”；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。Leo Sino HR Manage Consulting Studio15名稱命名的優(yōu)點：1) 避免絕對引用的錯誤2) 對公式進(jìn)行文字化表述，讓公式更加容易理解3) 可以在整個工作簿中通用，引用方便 自定義格式語法：大于條件值]格式；[小于條件值]格式；[等于條件值]格式；文本格式 動態(tài)表頭：ABC 公司amp。YEAR(NOW())amp。年amp。MONTH(NOW())amp。月報表 行與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況。選擇“工具”－“選項”－“重新計算”－“以顯示精度為準(zhǔn)”，選中該選項。 表格的幾種類型及其處理技巧數(shù)據(jù)表類型 操作目標(biāo) 匯總方法 是否需要重復(fù) 制作 是否與數(shù)據(jù)源 有鏈