[生活?yuàn)蕵?lè)]word及excel技巧大全(編輯修改稿)
2024-09-19 16:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。3改變圖片形狀要對(duì)一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個(gè)圖形上點(diǎn)擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點(diǎn)擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項(xiàng)卡，在“選擇圖片”按鈕上點(diǎn)擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點(diǎn)擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。3編輯線段頂點(diǎn)如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯頂點(diǎn)”，再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”，選中該點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動(dòng)鼠標(biāo)到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn)。3開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中，要去掉網(wǎng)格線，在“工具—自定義—命令”類別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)”（Excel中是“切換網(wǎng)格”），把它拖到工具條上，關(guān)閉對(duì)話框，以后在需要去掉網(wǎng)格線時(shí)，單擊一下，想恢復(fù)，再單擊一下。3在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵。3在Word中快速選取段落將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。3在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對(duì)齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。3漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語(yǔ)言”頁(yè)，在“語(yǔ)言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕，最后重新開機(jī)即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時(shí)按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁(yè)，在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。3用Word2000對(duì)稱頁(yè)邊距進(jìn)行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁(yè)邊距很難左右對(duì)齊。對(duì)策：首先，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框，清除“拼頁(yè)”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對(duì)稱頁(yè)邊距值。然后，插入頁(yè)碼。最后，先打印奇數(shù)頁(yè)再打印偶數(shù)頁(yè)。Excel玩“轉(zhuǎn)置”對(duì)于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，即將原來(lái)的列變?yōu)樾?，原?lái)的行變?yōu)榱小７椒ǎ哼x中要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)“復(fù)制”，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)“確定”即可。4Excel輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時(shí)，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”，在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。4Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)有時(shí)表格的標(biāo)題是非常難做的，并且好多頁(yè)數(shù)據(jù)都使用同一個(gè)標(biāo)題，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁(yè)數(shù)據(jù)，下頁(yè)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該標(biāo)題行。4Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁(yè)打印在Excel中，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”，在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁(yè)重復(fù)的標(biāo)題，則輸入?:ū或者A1：A3，則預(yù)覽和打印時(shí)，每頁(yè)將會(huì)顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號(hào)和列標(biāo)，可以勾選“行號(hào)列標(biāo)”。4Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對(duì)眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”，在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會(huì)出現(xiàn)稿紙般的橫線。4
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