excel2007表格的基本操作方法(編輯修改稿)
2025-03-26 03:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 除了在單元格中直接修改數(shù)據(jù)以外，用戶還可以通過“編輯欄”進(jìn)行修改。 其具體操作方法：選中需要修改數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)編輯欄中將出現(xiàn)該單元格的數(shù)據(jù)，將光標(biāo)定位到編輯欄中，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和修改。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 查找與替換 使用查找和替換功能可以快速查看與修改多個(gè)相同數(shù)據(jù)，當(dāng)需要在工作表中修改多個(gè)包含相同數(shù)據(jù)的單元格時(shí)，通過查找與替換功能可達(dá)到事半功倍的效果。其操作方法與使用 Word查找和替換文本的方法基本相同。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 有時(shí)，在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)以后，卻發(fā)現(xiàn)輸入的位置不對(duì)，于是希望將這個(gè)單元格的內(nèi)容移動(dòng)到指定的單元格中，那么使用“移動(dòng)”功能就可以完成要求。 在 Excel 2023中，對(duì)于一些重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)，可以使用“復(fù)制”功能來提高工作效率。復(fù)制與粘貼單元格數(shù)據(jù)的方法主要有以下幾種： ?使用功能按鈕復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組上的“復(fù)制”按鈕 進(jìn)行復(fù)制操作，選擇目標(biāo)單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組上的“粘貼”按鈕 ，即可完成數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼操作。 ?使用快捷菜單復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令即可。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 ?使用快捷鍵復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，按“ Ctrl+C”快捷鍵進(jìn)行復(fù)制操作，然后選擇目標(biāo)單元格，按“ Ctrl+V”快捷鍵進(jìn)行粘貼即可。 ?鼠標(biāo)拖動(dòng)法：在使用鼠標(biāo)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)時(shí)，按住“ Ctrl”鍵即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼操作。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 清除單元格數(shù)據(jù) 在輸入過程中，難免會(huì)造成數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤，在找到錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)后，可通過清除單元格內(nèi)容，將以前的數(shù)據(jù)刪除，然后輸入新的數(shù)據(jù)。 清除單元格數(shù)據(jù)的操作方法是：選擇需要清除數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“編輯”選項(xiàng)組上的“清除”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令或按鍵盤上的“ Delete”鍵即可清除單元格中的數(shù)據(jù)。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 輕松報(bào)銷－制作差旅費(fèi)報(bào)銷單 任 務(wù) 一 （ 1）執(zhí)行“開始 /程序/Microsoft Excel 2023”命令，啟動(dòng) Excel 2023。單擊“ Office”按鈕，選擇“新建”命令，如右圖所示。 （ 2）彈出如右圖所示的“新建工作簿”對(duì)話框。 選擇“新建”命令 “新建工作簿”對(duì)話框 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 （ 3）在該對(duì)話框中的“模板”列表中選擇“費(fèi)用報(bào)表”選項(xiàng)，如右圖所示。 （ 4）在“費(fèi)用報(bào)表”列表中選擇“差旅費(fèi)用報(bào)表”選項(xiàng)，如右圖所示。 選擇模板項(xiàng)目 選擇模板 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 豐富多彩－制作宣傳單 （ 5）在該對(duì)話框中單擊“下載”按鈕，彈出如右圖所示的下載對(duì)話框。 （ 6）等待下載完成，即可打開該報(bào)表，如右圖所示。 （ 7）在該報(bào)表中輸入相關(guān)的具體事項(xiàng)，如右圖所示。 下載模板提示框 打開報(bào)表 輸入數(shù)據(jù) 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置工作表格式 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ? 設(shè)置對(duì)齊方式 ? 添加邊框 ? 添加底紋 ? 套用格式 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?通過“字體”功能面板設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?通過“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?設(shè)置數(shù)值格式 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“字體”功能面板設(shè)置數(shù)據(jù)格式 在 Excel中通過“字體”功能面板可以方便、直觀地設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，如數(shù)據(jù)的字體、字號(hào)和顏色等，設(shè)置時(shí)只需在“字體”功能面板中單擊相應(yīng)的按鈕，或在相應(yīng)的下拉列表框中進(jìn)行選擇即可。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式 通過“字體”功能面板只能設(shè)置一些簡(jiǎn)單的格式，而通過“單元格格式”對(duì)話框則可以設(shè)置更高級(jí)的單元格格式。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置數(shù)值格式 數(shù)字格式是指數(shù)字、日期、時(shí)間等各種數(shù)據(jù)在工作表中的顯示方式。 （ 1）打開“銷售統(tǒng)計(jì)表”，并選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，如右圖所示。 （ 2）單擊“開始”標(biāo)簽，在“字體”功能區(qū)單擊右下角的彈出對(duì)話框按鈕，將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如右圖所示。 選擇單元格 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 （ 3）在“分類”列表框中選擇數(shù)字格式的類型；在“類型”列表框中選擇該類型的具體數(shù)字格式，如右圖所示。 （ 4）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可將單元格設(shè)置成需要的類型，如右圖所示。 選擇數(shù)據(jù)格式 完成數(shù)據(jù)格式的設(shè)置 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置對(duì)齊方式 可通過“對(duì)齊方式”功能面板和“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置單元格的水平對(duì)齊方式。 垂直對(duì)齊方式是將單元格中的數(shù)據(jù)在垂直方向上對(duì)齊。其設(shè)置方法和水平對(duì)齊方式一樣。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 添加邊框 ? 通過“字體”功能面板添加邊框 ?通過“單元格格式”對(duì)話框添加邊框 ?添加表頭斜線 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“字體”功能面板添加邊框 通過“字體”功能面板添加邊框是最方便快捷的。 （ 1）打開“室內(nèi)裝飾吊頂工程報(bào)價(jià)表”工作簿，選擇除表頭外的單元格區(qū)域，如右圖所示。
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