excel2007表格的基本操作方法(編輯修改稿)
2025-03-26 03:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 除了在單元格中直接修改數(shù)據(jù)以外，用戶還可以通過“編輯欄”進行修改。 其具體操作方法：選中需要修改數(shù)據(jù)的單元格，此時編輯欄中將出現(xiàn)該單元格的數(shù)據(jù)，將光標定位到編輯欄中，即可對數(shù)據(jù)進行輸入和修改。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 查找與替換 使用查找和替換功能可以快速查看與修改多個相同數(shù)據(jù)，當需要在工作表中修改多個包含相同數(shù)據(jù)的單元格時，通過查找與替換功能可達到事半功倍的效果。其操作方法與使用 Word查找和替換文本的方法基本相同。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 移動與復制單元格數(shù)據(jù) 有時，在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)以后，卻發(fā)現(xiàn)輸入的位置不對，于是希望將這個單元格的內(nèi)容移動到指定的單元格中，那么使用“移動”功能就可以完成要求。 在 Excel 2023中，對于一些重復輸入的數(shù)據(jù)，可以使用“復制”功能來提高工作效率。復制與粘貼單元格數(shù)據(jù)的方法主要有以下幾種： ?使用功能按鈕復制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復制數(shù)據(jù)的單元格，單擊“開始”選項卡“剪貼板”選項組上的“復制”按鈕 進行復制操作，選擇目標單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”選項組上的“粘貼”按鈕 ，即可完成數(shù)據(jù)的復制與粘貼操作。 ?使用快捷菜單復制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復制數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“復制”命令，然后選擇目標單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令即可。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 ?使用快捷鍵復制并粘貼數(shù)據(jù)：選擇需要復制數(shù)據(jù)的單元格，按“ Ctrl+C”快捷鍵進行復制操作，然后選擇目標單元格，按“ Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼即可。 ?鼠標拖動法：在使用鼠標移動單元格數(shù)據(jù)時，按住“ Ctrl”鍵即可進行數(shù)據(jù)的復制和粘貼操作。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 清除單元格數(shù)據(jù) 在輸入過程中，難免會造成數(shù)據(jù)的輸入錯誤，在找到錯誤的數(shù)據(jù)后，可通過清除單元格內(nèi)容，將以前的數(shù)據(jù)刪除，然后輸入新的數(shù)據(jù)。 清除單元格數(shù)據(jù)的操作方法是：選擇需要清除數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項卡上，單擊“編輯”選項組上的“清除”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令或按鍵盤上的“ Delete”鍵即可清除單元格中的數(shù)據(jù)。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 輕松報銷－制作差旅費報銷單 任 務 一 （ 1）執(zhí)行“開始 /程序/Microsoft Excel 2023”命令，啟動 Excel 2023。單擊“ Office”按鈕，選擇“新建”命令，如右圖所示。 （ 2）彈出如右圖所示的“新建工作簿”對話框。 選擇“新建”命令 “新建工作簿”對話框 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 （ 3）在該對話框中的“模板”列表中選擇“費用報表”選項，如右圖所示。 （ 4）在“費用報表”列表中選擇“差旅費用報表”選項，如右圖所示。 選擇模板項目 選擇模板 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 豐富多彩－制作宣傳單 （ 5）在該對話框中單擊“下載”按鈕，彈出如右圖所示的下載對話框。 （ 6）等待下載完成，即可打開該報表，如右圖所示。 （ 7）在該報表中輸入相關(guān)的具體事項，如右圖所示。 下載模板提示框 打開報表 輸入數(shù)據(jù) 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置工作表格式 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ? 設(shè)置對齊方式 ? 添加邊框 ? 添加底紋 ? 套用格式 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?通過“字體”功能面板設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?通過“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ?設(shè)置數(shù)值格式 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“字體”功能面板設(shè)置數(shù)據(jù)格式 在 Excel中通過“字體”功能面板可以方便、直觀地設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，如數(shù)據(jù)的字體、字號和顏色等，設(shè)置時只需在“字體”功能面板中單擊相應的按鈕，或在相應的下拉列表框中進行選擇即可。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式 通過“字體”功能面板只能設(shè)置一些簡單的格式，而通過“單元格格式”對話框則可以設(shè)置更高級的單元格格式。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置數(shù)值格式 數(shù)字格式是指數(shù)字、日期、時間等各種數(shù)據(jù)在工作表中的顯示方式。 （ 1）打開“銷售統(tǒng)計表”，并選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，如右圖所示。 （ 2）單擊“開始”標簽，在“字體”功能區(qū)單擊右下角的彈出對話框按鈕，將彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，如右圖所示。 選擇單元格 “設(shè)置單元格格式”對話框 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 （ 3）在“分類”列表框中選擇數(shù)字格式的類型；在“類型”列表框中選擇該類型的具體數(shù)字格式，如右圖所示。 （ 4）設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可將單元格設(shè)置成需要的類型，如右圖所示。 選擇數(shù)據(jù)格式 完成數(shù)據(jù)格式的設(shè)置 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 設(shè)置對齊方式 可通過“對齊方式”功能面板和“單元格格式”對話框設(shè)置單元格的水平對齊方式。 垂直對齊方式是將單元格中的數(shù)據(jù)在垂直方向上對齊。其設(shè)置方法和水平對齊方式一樣。 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 添加邊框 ? 通過“字體”功能面板添加邊框 ?通過“單元格格式”對話框添加邊框 ?添加表頭斜線 第四章 圖表結(jié)合－表格制作 通過“字體”功能面板添加邊框 通過“字體”功能面板添加邊框是最方便快捷的。 （ 1）打開“室內(nèi)裝飾吊頂工程報價表”工作簿，選擇除表頭外的單元格區(qū)域，如右圖所示。
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