【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格 想將某單元格（包括該單元格的格式和 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選 擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下 “ Ctrl+ （減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話 框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單 元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行， 你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這 樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新 的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的 行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命 令，在每一列的頂部，從下拉列表中選 擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情 況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按 “確定”，所有的空行將被刪去。 注 意 :插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一 行數(shù)據(jù)。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí) (虛線框 )，按 下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意 :不 要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回 車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切 換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn) 行單元格切換。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單 擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的 所有文件快速關(guān)閉。 29. 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一 個(gè)表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個(gè) 表的標(biāo)簽 。若選不相鄰的工作表，要按 住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表 的標(biāo)簽 。若要選定工作簿中全部的工作 表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定 全部工作表”命令。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下 方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以 鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此 相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí) 行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn) 行的操作主要有如下幾種 : 置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè) 面。 ，可快速在多 個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同 操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行 單元格的合并撤銷等。 ， 快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制 工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它 工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠 標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新 的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先 選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng) 表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以 前不相鄰的表可變成相鄰表。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后 單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作 簿中永久刪除。 注意 :“刪除工作表” 命令是不能還原的，刪除的工作表將不 能被恢復(fù)。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格 (行，列 )時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、 列 )。 在選擇單元格 (行、列 )時(shí)，同時(shí) 按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格 (行、列 )。 34. 快速選定 Excel區(qū)域（微軟 Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 中， 某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左 上角單元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放， 再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格 即可。 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選 定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形 區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存 為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的 下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后 彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選 項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后 修改該工作簿后再 保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生 成一份備份工作簿，且能直接打開使 用。 36. 自動(dòng)打開工作簿 （微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我 們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿 的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中， 以后每次啟動(dòng)時(shí)， Excel 都會(huì)自動(dòng)打開 相應(yīng)工作簿。 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按 下“ Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作 表的左上角 (即 A1 單元格 )，按下 “ Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有 數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取 了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按 “ Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè) 角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要將空行都找出 來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非 常大，很不方便。下面提供一種快速刪 除工作表中的空行的方法 :首先打開要 刪除空行的工作表，在打開的工作表中 單擊“插入→列”命令，從而插入一新 的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后 根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使 所有空行都集中到表的底部。刪去所有 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序， 然后刪去 X 列。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭， 表格的第一行作為表頭，然后輸入文 字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談 不上斜線表頭了。 以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其 他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè) 單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元 格，單擊“格式→單元格”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo) 簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠 上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換 行”復(fù)選框選中 ()，再選擇“邊框”標(biāo) 簽，按 下“外邊框”按鈕，使表頭外框 有線，接著再按下面的“斜線”按鈕， 為此單元格添加一格對(duì)角線 ()，設(shè)置好 后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) Excel 的 第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn) 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并 輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接 著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空 格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng) (因?yàn)槲覀? 在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置 為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字 超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行 )。 現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單 元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成 了。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線 按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。 如果想在單元格中畫多條斜線，就必須 利用“繪圖”工具， 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕， 待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫 出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜 線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜 線單元格的其他表格線，仍然按上面介 紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù) 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù) 據(jù)在單元格內(nèi)換行 (按“ Alt+回車 鍵” )，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合 適位置。 41. 每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè) 單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次 輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果， 活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元 格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定 原單元格，極不方便。如果你按 “ Ctrl+Enter”組合鍵， 迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格 也仍為活動(dòng)單元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn) 行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里， 輸入文件的全名或部分名，可以用通配 符代替 。 “文本屬性”編輯框中， 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 輸入想要搜尋的文字 。 “開始查 找”即可。 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一 個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的 工作表， 來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你 要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→ 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕， 出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見 單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定 區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 44. 制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的 特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn) :先在 單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖” 工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子 菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變 成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下 角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右 擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置 自選圖形格式”和“顏色與線條”選 項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列 表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元 格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你 將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均 隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單 元格自動(dòng)改變大小。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸 入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其 他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后 按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè) 單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下 方法 :單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格， 歡迎大家來(lái)到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入 數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底 部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作 簿最多可以有 255 張工作表。 47. 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突 出，那就是 F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵， F4 鍵可以重復(fù)前一次操作， 下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪