【文章內(nèi)容簡介】 格 想將某單元格（包括該單元格的格式和 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選 擇需要刪除的單元格，然后按下 “ Ctrl+ （減號）”，在彈出的對話 框中選擇單元格移動的方式，周圍的單 元格將移過來填充刪除后留下的空間。 26. 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行， 你可能會將空行一一找出然后刪除，這 樣做非常不方便。你可以利用自動篩選 功能來實現(xiàn)，方法是 :先在表中插入新 的一行 (全空 )，然后選擇表中所有的 行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命 令，在每一列的頂部，從下拉列表中選 擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情 況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按 “確定”，所有的空行將被刪去。 注 意 :插入一個空行是為了避免刪除第一 行數(shù)據(jù)。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 有閃動的復(fù)制邊框標記時 (虛線框 )，按 下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意 :不 要在有閃動的復(fù)制邊框標記時使用回 車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切 換，此時你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進 行單元格切換。 28. 快速關(guān)閉多個文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單 擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的 所有文件快速關(guān)閉。 29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一 個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個 表的標簽 。若選不相鄰的工作表，要按 住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表 的標簽 。若要選定工作簿中全部的工作 表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定 全部工作表”命令。 30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下 方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以 鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此 相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實 行多方面的批量處理。一般情況下，進 行的操作主要有如下幾種 : 置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁 面。 ，可快速在多 個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 操作，在多個工作表中進行一系列相同 操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行 單元格的合并撤銷等。 ， 快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 31. 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制 工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它 工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠 標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新 的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先 選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動 表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以 前不相鄰的表可變成相鄰表。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后 單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作 簿中永久刪除。 注意 :“刪除工作表” 命令是不能還原的，刪除的工作表將不 能被恢復(fù)。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格 (行，列 )時，同時按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、 列 )。 在選擇單元格 (行、列 )時，同時 按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格 (行、列 )。 34. 快速選定 Excel區(qū)域（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中， 某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左 上角單元格，同時按住 Shift 鍵不放， 再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格 即可。 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選 定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形 區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift 的同時單擊對角單元格。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存 為”對話框，按右上角的“工具”旁的 下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后 彈出的對話框中，選中“生成備份”選 項（），單擊“確定”按鈕保存。以后 修改該工作簿后再 保存，系統(tǒng)會自動生 成一份備份工作簿，且能直接打開使 用。 36. 自動打開工作簿 （微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 我 們只要將某個需要自動打開的工作簿 的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中， 以后每次啟動時， Excel 都會自動打開 相應(yīng)工作簿。 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 37. 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按 下“ Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作 表的左上角 (即 A1 單元格 )，按下 “ Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有 數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取 了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按 “ Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的 4 個 角單元格上按順時針方向移動。 38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要將空行都找出 來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非 常大，很不方便。下面提供一種快速刪 除工作表中的空行的方法 :首先打開要 刪除空行的工作表，在打開的工作表中 單擊“插入→列”命令，從而插入一新 的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后 根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使 所有空行都集中到表的底部。刪去所有 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序， 然后刪去 X 列。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭， 表格的第一行作為表頭，然后輸入文 字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談 不上斜線表頭了。 以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其 他單元格大，所以首先將表格中第一個 單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元 格，單擊“格式→單元格”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇“對齊”標 簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠 上”，將“文本控制”下面的“自動換 行”復(fù)選框選中 ()，再選擇“邊框”標 簽，按 下“外邊框”按鈕，使表頭外框 有線，接著再按下面的“斜線”按鈕， 為此單元格添加一格對角線 ()，設(shè)置好 后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel 的 第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn) 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并 輸入文字，如“項目”、“月份”，接 著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空 格鍵，使這 4 個字向后移動 (因為我們 在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置 為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字 超過單元格時，將自動換到下一行 )。 現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單 元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成 了。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項卡的兩個斜線 按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。 如果想在單元格中畫多條斜線，就必須 利用“繪圖”工具， 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕， 待光標變成小十字后拖動光標，即可畫 出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜 線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜 線單元格的其他表格線，仍然按上面介 紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù) 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù) 據(jù)在單元格內(nèi)換行 (按“ Alt+回車 鍵” )，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合 適位置。 41. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個 單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次 輸入一個值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果， 活動單元格就會默認移到下一個單元 格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定 原單元格，極不方便。如果你按 “ Ctrl+Enter”組合鍵， 迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格 也仍為活動單元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進 行搜尋，方法為 : “打開”按鈕，在“打開”對話框里， 輸入文件的全名或部分名，可以用通配 符代替 。 “文本屬性”編輯框中， 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 輸入想要搜尋的文字 。 “開始查 找”即可。 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 (或行 )的一 個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的 工作表， 來了。要想避免這種情況，可以選取你 要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→ 定位”命令，單擊“定位條件”按鈕， 出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見 單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定 區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 44. 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的 特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn) :先在 單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖” 工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子 菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變 成一個小十字，由單元格左上角向右下 角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標右 擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 “設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置 自選圖形格式”和“顏色與線條”選 項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列 表下“無填充顏色”，“確定”后單元 格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你 將“屬性”選項卡中的“大小、位置均 隨單元格而變”選項選中，它還會隨單 元格自動改變大小。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸 入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其 他單元格的效果。但每次輸入一個值后 按回車鍵，活動單元格均默認下移一個 單元格，非常不便。其實可以采用以下 方法 :單擊鼠標選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標選定此單元格， 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入 數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 46. 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底 部看到一個新名稱的工作表。一個工作 簿最多可以有 255 張工作表。 47. 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突 出，那就是 F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵， F4 鍵可以重復(fù)前一次操作， 下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪