【正文】 以后只要輸入 “電腦報”，則“電腦報編輯部”這個 短語就會輸到表格中。具體方法為 : 選取需要 設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數 據→有效性”命令，從“數據有效性” 對話框中選擇“設置”選項卡，在“允 許”下拉列表中選擇“序列”，在“來 源”框中輸入我們設置下拉列表所需 的數據序列， 工程師、高級工程師”，并確保復選框 “提供下拉箭頭”被選中，單擊“確 定”按鈕即可（）。其實恢復隱藏 列還有一種快捷方法 :將鼠標指針放置 在列標的分割線上， 則將鼠標指針放置在列 A 和列 C 的分割 線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到 鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮? 邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可 以打開隱藏的 列。 提示 : 你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 數字的自定義格式是由正數、負數、零 和文本 4 個部分組成。我們以一 列為例，將名單輸入后，選中該列，點 擊“格式→單元格→對齊”，在“水平 對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列 寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名 單就做好了。 78. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊 “格式→單元格”命令，單擊“對齊” 標簽，然后根據需要設置文本對齊方式 即可。若 取消所做的改動，按 Esc 鍵。 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級鏈接。 73. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設置格式的單元格，單擊“格式 →單元格”命令，在打開的單元格格式 對話框中選中“對齊”選項卡下的 “自動換行”復選框（）即可。 Word 中的表 格 。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實現輸入法的 自動切換 : 格區(qū)域，單擊“數據→有效性”命令， 在“數據有效性”對話框中選擇“輸 入法模式”選項卡，在“模式”下拉列 表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 （） 。 69. 按小數點對齊 有以下兩種方法使數字按小數點對齊 : ，根據需要單擊 格式工具欄上的“增加小數位數”按 鈕多次， 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單 元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊 “數字”標簽，選中“數值”，在右面 的“小數位數”中輸入需要的），程序 就會自動以 0 補足位數。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數值格式就 可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇 包含鏈接的單元格，然后單擊“復制” 按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠 標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇 “數值”后單擊“確定”，單元格內容 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 就被單元格實際數值替代，與其它源文 件的鏈接就刪除了。必須是在英文 狀態(tài)下輸入）。 64. 巧妙輸入位數較多的數字 大家知道， 較多的數值（如身份證號碼），則系統(tǒng) 會將其轉為科學計數的格式，與我們的 輸入原意不相符，解決的方法是將該單 元格中的數值設置成“文本”格式。 單元格的文本相同， D（或 R）”鍵就可以完成輸入，其中 “ Ctrl+D”是向下填充， 向右填充。這時我們可以用一 次性替換的方法來克服這一缺陷。同時選中上述兩 個單元格，將鼠標移至第 2 個單元格的 右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后 （或向下）拖拉至該序列的最后一個單 元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單 （），選“等比序列”選項，則該序列 （ 16??）及其“單元格格 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 式”分別輸入相應的單元格中（如果選 “等差序列”， 60. 巧妙輸入常用數據 有時我們需要輸入一些數據，如單位職 工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入 極為困難，如果我們一次性定義好“職 工姓名序列”，以后輸入就快多了。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中 的公式轉換成數值，常規(guī)方法是使用 “選擇性粘貼”中的“數值”選項來 轉換數據。 用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部 分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。在選定區(qū)域最后一行的最后一個 單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第 一行第一個單元格。 53. 快速進行單元格之間的切換（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中 ,可以用以下方法實現在一 個區(qū)域內的快速輸入而不用鼠標來進 行單元格之間的切換。 的數字解釋為文本，首先應將空白單元 格設置成文本格式，然后鍵入數字。有 一個辦法可以快速地將這些文件轉變 回數字 :在空白的單元格中填人數字 1， 然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命 令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇 “選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā) 現它們都變?yōu)閿底至??！俺? 規(guī)”數據格式將數值轉換為數字格式， 日期值轉換為日期格式，其余數據轉換 為文本格式。注意，這里 的幾個分隔符號選項應該單選。 48. 將格式化文本導入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化 文本，每個數據項之間會被空格隔開， 當然你也可以用逗號、分號、 Tab 鍵作 為分隔符。 46. 增加工作簿的頁數 單擊“插入→工作表”命令，即可在底 部看到一個新名稱的工作表。如果你 將“屬性”選項卡中的“大小、位置均 隨單元格而變”選項選中，它還會隨單 元格自動改變大小。 44. 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的 特殊單元格，可用以下方法實現 :先在 單元格內輸入數據，然后打開“繪圖” 工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子 菜單中找到需要的圖形。 “文本屬性”編輯框中， 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 輸入想要搜尋的文字 。 41. 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個 單元格內反復輸入多個測試值。 如果想在單元格中畫多條斜線，就必須 利用“繪圖”工具， 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕， 待光標變成小十字后拖動光標，即可畫 出需要的多條斜線。然后單擊選中單元 格，單擊“格式→單元格”命令，彈出 “單元格格式”窗口，選擇“對齊”標 簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠 上”，將“文本控制”下面的“自動換 行”復選框選中 ()，再選擇“邊框”標 簽，按 下“外邊框”按鈕，使表頭外框 有線，接著再按下面的“斜線”按鈕， 為此單元格添加一格對角線 ()，設置好 后，單擊“確定”按鈕，這時 Excel 的 第一個單元格中將多出一個對角線。刪去所有 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 空行中 X 列的數據，以 X 列重新排序， 然后刪去 X 列。 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 37. 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按 下“ Ctri+Home”鍵可以回到當前工作 表的左上角 (即 A1 單元格 )，按下 “ Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有 數據部分的右下角。 事實上選 定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形 區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift 的同時單擊對角單元格。 33. 快速選擇單元格 在選擇單元格 (行，列 )時，同時按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格 (行、 列 )。當然，用這種方法可 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 以同時移動和復制幾個表。 ， 快速輸入相同的公式，進行公式汁算。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以 鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此 相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實 行多方面的批量處理。 29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一 個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個 表的標簽 。 注 意 :插入一個空行是為了避免刪除第一 行數據。 25. 完全刪除 Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網址是： 注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選 擇需要刪除的單元格，然后按下 “ Ctrl+ （減號）”，在彈出的對話 框中選擇單元格移動的方式，周圍的單 元格將移過來填充刪除后留下的空間。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊 框的同時按下 Shift 鍵， 鄰單元格為空白單元格或非空白單元 格選取從這個單元格到最遠空白單元 格或非空白單元格的區(qū)域。依 此類推。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文 件 ，存放在安裝目錄 2052 目錄中， 文件到 Windows 快速啟動工具欄上。 16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網址是： 如下 : 單擊“開始→運行”，輸入 regedit 命令， 展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicros oft FindPlacesUserDefinedPlaces，在 下面新建主鍵，名稱為“ mydoc”，然 后在該主鍵中新建兩個“字符串值”， 名稱分別是“ Name”和“ Path”， 別為“我的文件” (可以隨意命名 )和 “ d:” (定位文件夾的完整路 徑 )，關閉“注冊表編輯器”，重啟電 腦。 星號（ *）代表一個或多個字符?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐? 9 個工作 簿，若多于 9 個，“窗口”菜單則包含 一個名為“其他窗口”的命令，選用該 命令，則出現一個按字母順序列出所有 已打開的工作簿名字的對話框，只需單 擊其中需要的名字即可。以 后只要用 Excel 2020 打開該工作區(qū)文 件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿 即被同時打開。 方法三 啟 動 Excel 2020， 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網址是： 令，打開“選項”對話框，點擊“常 規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所 有文件”后面的方框中輸入一個文件 夾的完整路徑 (如 d:Excel)， 定”退出。 10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找， sheet 易記憶的名字，有兩種方法 : 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網址是： 改名的工作表，單擊“格式→工作表→ 重命名”命令，這時工作表的標簽上名 字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新 的表名即可。 選擇