【導(dǎo)讀】《Excel表格的基本操作》163招技巧。選定超級鏈接文本14. 修改默認文件保存路徑15. 在多個EXCEL工作簿間快速切換16. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式17. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域18. 快速選定不連續(xù)單元格18. 完全刪除EXCEL中的單元格19. 歡迎大家來到學(xué)習(xí)！回車鍵的粘貼功能20. 快速刪除工作表中的空行25. 繪制斜線單元格27. 每次選定同一單元格28. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)29. 制作個性單元格29. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡61. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中62

　　

【正文】 據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處 理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單 : WPS／ Word， 選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選 擇“復(fù)制”命令 。 Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標表格位置的左 上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇 “ 粘貼”命令。 注 :若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，應(yīng)先將 其用 WPS97／ WPS2020／ WPS Office 或 Word 打開，再進行轉(zhuǎn)換。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就 可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇 包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制” 按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠 標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇 “數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文 件的鏈接就刪除了。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊 “格式→拼音信息→顯示或隱藏”命 令，選中的單元格會自動變高，再單擊 “格式→拼音信息→編輯”命令，即可 在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼 音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與 拼音的對齊關(guān)系。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字 體下拉列表中選擇“ Marlett”字體， 輸入 a 或 b，即在單元格中插入了 “√”。 69. 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊 : ，根據(jù)需要單擊 格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按 鈕多次， 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單 元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊 “數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面 的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序 就會自動以 0 補足位數(shù)。同樣，對于位 數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù) 位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有 字母和漢字。于是，我們在編輯不同類 型的單元格時，需要不斷地切換中英文 輸入法，這不但降低了編輯效率，而且 讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的 自動切換 : 格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令， 在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸 入法模式”選項卡，在“模式”下拉列 表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 （） 。 ，選擇需要輸入字母或數(shù) 字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 性”命令，選擇“輸入法模式”選項 卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉 (英文模式 )”， 后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時， Excel 會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文 輸入法間進行切換，從而提高了輸入效 率。 71. 在 Excel中快速插入 Word表格 Word 表格所在的文件 。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào) 整好兩窗口的位置，以便看見表格和要 插入表格的區(qū)域 。 Word 中的表 格 。 ，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標左鍵將表格放 在需要的位置即可。 72. 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單 元格中的指定文本，單擊“格式→單元 格”命令，在“字體”框中，單擊所需 字體，在“字號”框中，單擊所需的字 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 體大小即可（）。 另外，如果某一單 元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小 這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的 寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 73. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式 →單元格”命令，在打開的單元格格式 對話框中選中“對齊”選項卡下的 “自動換行”復(fù)選框（）即可。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏 覽器上復(fù)制到 Excel 中， 你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息 粘貼到 Excel 中， 將其拖放到 Excel 中。使用這種“拖 放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的 表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？? 捷。在 Excel 2020 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件， 得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級鏈接。 URL 或 Email 地址， 車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此 時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接” 命令即可。 超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜 單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 76. 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù) 據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要 確認所做的改動，按 Enter 鍵即可 。若 取消所做的改動，按 Esc 鍵。另外，你 還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊 的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單 元格中的數(shù)據(jù)了。 77. 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊 “格式→單元格”命令，選擇“邊框” 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 選項卡（），然后在“樣式”中選中所 需的線型樣式，同時可以在“顏色”中 指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按 鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要 設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣 式，單擊“格式→單元格”命令，選擇 “邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下 的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框 應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn) 同樣的角度。 78. 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊 “格式→單元格”命令，單擊“對齊” 標簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式 即可。 79. 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然 后鍵入＝ (等號 )，若單擊了“編輯公 式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容， 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 按 Enter 鍵。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀， 我們一般要在兩個字的人名中間空出 一個字的間距。按空格鍵是一個辦法， 但是我們這里有更好的方法。我們以一 列為例，將名單輸入后，選中該列，點 擊“格式→單元格→對齊”，在“水平 對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列 寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名 單就做好了。 81. 隱藏單元格中的所有值（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱 藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值 的單元格。單擊“格式→單元格”命 令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類” 列表中選擇“自定義”，然后將“類 型”框中已有的代碼刪除，鍵入 “ ?！?(3 個分號 )即可（）。 提示 : 你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零 和文本 4 個部分組成。這 4 個部分用 3 個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容 就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了， 當(dāng)然就都不顯示了。 82. 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格， 然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜 單項可以恢復(fù)隱藏的列。其實恢復(fù)隱藏 列還有一種快捷方法 :將鼠標指針放置 在列標的分割線上， 則將鼠標指針放置在列 A 和列 C 的分割 線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到 鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮? 邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可 以打開隱藏的 列。 83. 快速隱藏 /顯示選中單元格所在行和列（微軟 Office技巧大賽獲 獎作品） 在 Excel 中隱藏行或列 , 通?？梢酝? 過格式菜單中的行或列選項中的隱藏 來實現(xiàn) , 或者是選中行號或列標后通 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 過鼠標右鍵的快捷菜單來完成 , 對于 分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱 藏 : 快速隱藏選中單元格所在 行 :“ Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格 所在列 :“ Ctrl + 0” 取消行隱 藏 :“ Ctrl+Shift+9” 取消行隱 藏 :“ Ctrl+Shift+0” 84. 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi) 容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用 戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱 藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中 出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免 這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū) 域，然后單擊“編輯→定位”命令，在 打開的對話框中點擊“定位條件”按 鈕，在定位條件對話框中選中“可見單 元格”選項），這樣就可以避免上面所 發(fā)生的情況了。 85. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù) 很有規(guī)律，如學(xué)歷 (小學(xué)、初中、高中、 中專、大專、本科、碩士、博士 )、職 稱 (技術(shù)員、助理工程師、工程師、高 級工程師 )等，你希望減少手工錄入的 工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表 實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為 : 選取需要 設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù) 據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允 許”下拉列表中選擇“序列”，在“來 源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需 的數(shù)據(jù)序列， 工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框 “提供下拉箭頭”被選中，單擊“確 定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的 時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭 頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速 度。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定 歡迎大家來到【頂你學(xué)堂】學(xué)習(xí)！我們的網(wǎng)址是： 義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時， “自動更正”便會將它更換成所定義 的文字。定義“自動更正”項目的方法 如下 :單擊“工具→自動更正選項”命 令，在彈出的“自動更正”對話框中的 “替換”框中鍵入短語，如“電腦 報”，在“替換為”框中鍵入要替換的 內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添 加”按鈕，將該項目添加到項目列表 中，單擊“確定”退出。以后只要輸入 “電腦報”，則“電腦報編輯部”這個 短語就會輸?shù)奖砀裰小? 87. 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格 式→單元格”命令，然后單擊“圖案” 選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請 在“顏色”框中單擊選中一種顏