【正文】 《 Excel 表格的基本操作》 163 招技巧 目 一、 基本方法 7 1. 快速選中全部工作表 7 2. 快速啟動 EXCEL 7 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 8 4. 給單元格重新命名 8 5. 在 EXCEL中選擇整個單元格范圍 9 6. 快速移動 /復制單元格 9 7. 快速修改單元格式次序 10 8. 徹底清除單元格內(nèi)容 10 9. 選擇單元格 11 10. 為工作表命名 11 11. 一次性打開多個工作簿 12 12. 快速切換工作簿 13 錄 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 選定超級鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 14 快速查找 14 修改默認文件保存路徑 15 指定打開的文件夾 15 在多個 EXCEL工作簿間快速切換 16 快速獲取幫助 16 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 17 雙擊單元格某邊移動選定單元格 17 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 18 快速選定不連續(xù)單元格 18 根據(jù)條件選擇單元格 19 復制或移動單元格 19 完全刪除 EXCEL中的單元格 19 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 快速刪除空行 20 回車鍵的粘貼功能 20 快速關(guān)閉多個文件 21 選定多個工作表 21 對多個工作表快速編輯 21 移動和復制工作表 22 工作表的刪除 23 快速選擇單元格 23 快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 23 備份工件簿 24 自動打開工作簿 24 快速瀏覽長工作簿 25 快速刪除工作表中的空行 25 繪制斜線表頭 26 繪制斜線單元格 27 每次選定同一單元格 28 快速查找工作簿 28 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 29 制作個性單元格 29 二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 30 1. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 30 2. 增加工作簿的頁數(shù) 31 3. 奇特的 F4 鍵 31 4. 將格式化文本導入 EXCEL 31 5. 快速換行 32 6. 巧變文本為數(shù)字 33 7. 在單元格中輸入 0 值 8. 將數(shù)字設為文本格式 33 34 9. 快速進行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 35 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 35 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 36 快速輸入歐元符號 36 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 37 快速輸入有序文本 37 輸入有規(guī)律數(shù)字 38 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 39 快速輸入特殊符號 39 快速輸入相同文本 40 快速給數(shù)字加上單位 41 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 42 將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表 43 取消單元格鏈接 43 快速輸入拼音 44 插入“√” 44 按小數(shù)點對齊 44 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 45 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 46 設置單元格字體 46 在一個單元格中顯示多行文字 47 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格 47 取消超級鏈接 48 編輯單元格內(nèi)容 48 設置單元格邊框 48 設置單元格文本對齊方式 49 輸入公式 49 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 50 隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 50 恢復隱藏列 51 快速隱藏 /顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 51 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 40. 徹底隱藏單元格 52 41. 42. 43. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 快速輸入自定義短語 53 設置單元格背景色 54 52 44. 45. 46. 快速在多個單元格中輸入相同公式 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 快速輸入日期和時間 55 54 55 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 55 在 EXCEL中不丟掉列標題的顯示 56 查看與日期等效的序列數(shù)的值 56 快速復制單元格內(nèi)容 57 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 57 快速格式化 EXCEL單元格 58 固定顯示某列 58 在 EXCEL中快速編輯單元格 59 使用自動填充快速復制公式和格式 59 為單元格添加批注 60 數(shù)據(jù)自動輸入 61 在 EXCEL中快速計算一個人的年齡 61 快速修改單元格次序 62 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中 62 三、 圖形和圖表編輯技巧 63 1. 在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形 63 2. 創(chuàng)建圖表連接符 64 3. 將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 65 4. 將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 66 5. 將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 6. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 67 7. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 67 67 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 8. 在圖表中增加文本框 68 9. 建立文本與圖表文本框的鏈接 10. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 69 11. 快速修改圖表元素的格式 12. 創(chuàng)建復合圖表 71 68 70 13. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 71 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 72 復制自定義圖表類型 72 旋轉(zhuǎn)三維圖表 73 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 74 把圖片合并進你的圖表 74 用圖形美化工作表 76 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 77 快速創(chuàng)建默認圖表 77 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 77 改變默認圖表類型 78 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 79 利用圖表工具欄快速設置圖表 79 快速選取圖表元素 80 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 EXCEL圖表 81 繪制平直直線 81 四、 函數(shù)和公式編輯技巧 82 1. 巧用 IF函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 2. 批量求和 83 3. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 84 4. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 85 5. 利用公式來設置加權(quán)平均 85 6. 自動求和 86 7. 用記事本編輯公式 86 82 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 8. 防止編輯欄顯示公式 87 9. 解決 SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 88 10. 11. 12. 在絕對與相對單元引用之間切換 88 快速查看所有工作表公式 89 實現(xiàn)條件顯示 89 五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 90 1. 管理加載宏 90 2. 在工作表之間使用超級連接 91 3. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 4. 跨表操作數(shù)據(jù) 93 92 5. 查看 EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù) 93 6. 如何消除縮位后的計算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 94 7. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 95 8. WEB查詢 95 9. 在 EXCEL中進行快速計算 96 10. 11. 12. 13. 自動篩選前 10 個 97 同時進行多個單元格的運算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品） 97 讓 EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 98 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 99 六、 設置技巧 100 1. 定制菜單命令 100 2. 設置菜單分隔線 101 3. 備份自定義工具欄 101 4. 共享自定義工具欄 101 5. 使用單文檔界面快速切換工作簿 102 6. 自定義工具欄按鈕 102 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是： 一、 基本方法 1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽， 在彈出的菜單中選擇“選定全部工作 表”命令即可（）。 2. 快速啟動 Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 Excel，可 以這樣操作 : “我的電腦”圖 標，進入 Windows 目錄，依次打開 “ Start MenuPrograms\u21551 ?動”文件夾 。 Excel 所在的文件夾， Excel 圖標拖到“啟動”文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復制到“啟動” 文件夾中， 啟動 Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已 啟動， 方法一 :單擊“開始→文檔”命令里的 任一 Excel 工作簿即可。 方法二 :用鼠 標從“我的電腦”中將 Excel 應用程序 拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇 “在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟 歡迎大家來到【 頂你學堂 】學習！我們的網(wǎng)址是：