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正文內(nèi)容

門店操作手冊(編輯修改稿)

2024-09-01 16:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性;216。 注意商品是否有灰塵;216。 是否能顯示出門店所經(jīng)營的主要商品;216。 促銷商品能否吸引顧客的興趣;216。 商品的陳列位置是否在店員視線所及的范圍內(nèi);216。 貨架上的商品出售以后,補貨是否方便;216。 是否有效地利用墻壁、柱子來陳列商品;216。 商品的海報是否破舊;216。 各組陳列的商品,其指示標志是否明顯;216。 引導顧客的標志是否易見易懂;216。 陳列設備是否與商品相稱;216。 陳列設備是否安全可靠;216。 破舊的陳列設備是否仍在使用;216。 所有員工對陳列設備的使用方法是否已詳細了解。保民大藥房門店操作手冊13店長手冊、 對商品損耗的管理店長對商品損耗管理的主要事項如下:178。 商品標價是否正確;178。 銷售處理是否得當(如需避免特價賣出,原價退回);178。 商品有效期管理不當,引起損耗;178。 價格變動是否及時;178。 商品盤點是否有誤;178。 商品進貨是否不實,殘貨是否過多;178。 員工是否擅自領取自用品、贈品、促銷品;178。 收銀作業(yè)是否因錯誤引起損耗;178。 顧客、員工、供應商人員的偷竊行為引起的損耗。、對設備/營業(yè)道具的管理、門店設備的種類:空調(diào)、冰箱、收銀機、傳真機、電視機、燈箱照明、飲水機、計量器具、陳列設備及加工包裝設備等。保民大藥房門店操作手冊14店長手冊、店長檢查范圍:是否清潔、是否正確的操作、是否運轉正常、是否按時維護、是否有完整清晰的記錄。、對辦公用品的管理、門店辦公用品的種類:辦公用紙筆、帳本、辦公座椅、各種單據(jù)、員工工牌、包裝袋等。、店長檢查范圍:是否齊備、是否按規(guī)定領用、是否有浪費現(xiàn)象、是否保存完好。對財務的管理店長對財務的管理主要有以下幾個重點:、財務制度管理(僅適用于加盟店為店長的情況;直營店不設會計,由總部統(tǒng)一管理)216。 會計年度:采用年度制,以每年元月1日起至同年12月31日。216。 會計基礎:采用權責發(fā)生制。216。 成本計算:依據(jù)實際成本核算。216。 會計報告:日報、月報、年報。216。 會計科目:三級制,即類別、性質(zhì)、科目等項目,予以編號。216。 會計帳簿:分序時帳簿和分類帳簿。216。 會計憑證:復式傳票。216。 處理準則:依照一般公認會計原則及有關法令。216。 作業(yè)流程:公司會計作業(yè)流程。上述會計制度由公司財務部統(tǒng)一頒布。、收銀管理、收銀操作規(guī)范1) 特別注意收銀員的選聘,以誠實、責任、快捷與友善為標準,并要求有人員擔保。2) 檢查收銀員是否按規(guī)范操作。(詳見《收銀操作規(guī)范》)216。 收銀員在上機前,要將自己的現(xiàn)金放好,收銀員不能帶現(xiàn)金上機。216。 收銀員在開始收款前,要將備用金點清。216。 在收款期間如收銀員要離開崗位的(例:上洗手間、喝水等),要獲得監(jiān)督員(店長)的同意,并向有關監(jiān)督崗位進行自行主動查袋。216。 收銀員如果已開始進行收銀工作,其他人員不能在當事人不在的情形下打開其收款柜子(以免產(chǎn)生誤會)。216。 收銀員在收款過程中如要兌換零錢時,一定要主管在場或通知主管。216。 如收款結束,在清機、交款后,收銀員應該自行主動查袋。216。 在進行大型推廣活動或旺季時,備用零鈔一定要事前準備足夠,以免影響收款速度,耽誤顧客時間。216。 收銀員的服務素質(zhì)也是需要特別注意的環(huán)節(jié)。3) 嚴格控制收銀差錯率4) 其它注意事項:u 假幣;u 退貨不實;u 價格、數(shù)量輸入錯誤;u 親朋好友結帳少輸入;u 內(nèi)外勾結逃過結帳;u 少收顧客錢;保民大藥房門店操作手冊15店長手冊u 直接偷錢。、實驗性購物檢驗收銀員實驗性購物的具體步驟為:1) 選擇20—30種不同不同性質(zhì)或來自不同組別的商品,如上幾周特價商品、幾個外包裝相似但價格不同的商品等。2) 付款時,提供幾張折扣券和一張過期的購物卡。3) 購物結算后,再多買一個商品。4) 每一次實驗的結果必須記錄在收銀員準確率記錄卡上,并注明錯誤的種類。5) 每周不固定時間實驗。6) 定期神秘顧客檢驗。、現(xiàn)金管理u 高度重視對營業(yè)收入現(xiàn)金的管理,保證做到不誤差;u 結束營業(yè)后要對營業(yè)額進行清點;u 及時安全的做好存款、交款工作。、票據(jù)的管理u 對進貨票據(jù)店長每日必須親自核實進貨的數(shù)量、質(zhì)量和價格。(如有指定安排,則由指定人員專門負責)u 確保按規(guī)定管理并為顧客開具發(fā)票。保民大藥房門店操作手冊16店長手冊u 各類票據(jù)是否妥善保管,是否齊全并嚴格保密。對服務的管理、服務定義u 服務要不斷創(chuàng)新:一個新奇的想法可以使服務質(zhì)量變得非常卓越,遠遠超出一般的服務。優(yōu)秀的員工總是要不斷自問:我們怎樣才能做得更好?u 服務要求團隊合作:管理人員應該身先士卒,協(xié)助員工工作,進行領導和演示,展現(xiàn)良好的服務風范。u 服務是一種美妙的感覺:從事服務的人不是被動地承擔所賦予的工作,而是通過自己的工作積極發(fā)揮參與的作用。當我們確信自己在工作領域中是最出色的時候,才會有最佳的表現(xiàn),杰出的服務就是最豐厚的回饋。u 服務意味著熟練和快捷:要教育你的員工彬彬有禮地對待顧客,關心顧客的需求,動作快捷。始終向員工灌輸為顧客提供快速服務的重要性。u 服務意味著美觀的儀表:顧客的第一印象來自于我們每個人的儀表。儀表包括清潔、平整的制服,良好的個人衛(wèi)生,修剪整齊的頭發(fā),清潔、整齊的指甲,以及接待顧客時的微笑。u 服務要有較高的起點:店長要確立服務基調(diào),要與員工肩并肩工作,要通過實際行動向員工示范自己的標準,激發(fā)員工的工作熱情。u 服務要求進行不斷的檢查:我們必須達到并且超越本章節(jié)規(guī)定的評估標準,必須給每一位顧客留下感人至深的印象。u 服務意味著恰當使用行業(yè)術語:行業(yè)術語對一般的普通顧客而言有時會產(chǎn)生差距,不能認為自己的語言一般人都能理解,而努力理解顧客的想法,盡量使用他們能接受的語言。u 服務意味著平等對待所有顧客:每一個顧客都是我們的上帝,他們享有被尊重的權利。不能讓任何顧客感覺受到了歧視。u 服務具有針對性:針對性地提供服務,盡可能了解和滿足不同層次顧客實際需要和心理需要,就是把每一個顧客都當做“個人”來接待。、服務四部曲第一步:了解顧客服務需求第二步:確定合理服務方式第三步:標準規(guī)范實施服務必須使用的語言254。 迎言:“您好,歡迎光臨?!?54。 送語:“謝謝您的光臨,歡迎您下次再來。”254。 銷售過程中:“抱歉,請您稍等?!薄皩Σ黄穑埬??!薄斑@是您的商品,請核對后收好。254。 收銀過程中唱收唱付:“您好,您要的商品是,共元,收您元,找您元,請您收好?!苯^對不允許使用的語言253。 到底要不要?253。 不知道。253。 我解決不了愿意找誰找誰。253。 剛才和你說過了,怎么還問。253。 您買的時候怎么不挑好。253。 誰賣您,找誰去。253。 有意見找店長去。253。 沒上班呢,等會再說。第四步:檢查效果及時改進保民大藥房門店操作手冊17店長手冊儀容儀表站姿女子站姿:兩腳腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側前端,右手搭左手大拇指,交叉放于腹前。男子站姿:右腳向橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,兩腳尖和兩腳跟的距離相等右手搭左手,在腹前交叉。手勢u 打手勢時應柔和,使顧客感到有商量的余地。u 任何手勢應與語言、步態(tài)、表情身體的擺動相呼應。u 要注意打手勢的速度和幅度。u 打手勢時,應用五指并攏的方法。u 了解不同的國家、不同的地區(qū)手勢的含義,以免引起不愉快的事件發(fā)生。u 在工作中避免使用不必要的手勢。著裝u 著裝有滿足審美的作用u 著裝有非語言交流的作用u 著裝有職業(yè)激勵的作用儀容178。 女士可以施淡妝,避免濃妝上崗;178。 男士不留胡須、不留長發(fā);178。 不染顏色鮮艷的頭發(fā);、顧客投訴處理流程、投訴處理流程178。 傾聽……當顧客投訴時仔細傾聽顧客的抱怨,找出問題所在。178。 交談……通過與顧客的交談緩和氣氛加深溝通。178。 分析……站在顧客的立場上分析原因找出解決的辦法。178。 道歉……誠懇的向顧客表示歉意,時刻注意自己代表的是整個公司的形象。178。 解釋……要讓顧客了解公司的有關規(guī)定。178。 處理……盡量想出折中的方式來滿足顧客的需求。178。 解決……顧客不滿意可以通過投訴電話由公司有關部門出面解決。178。 總結與改善……問題解決后最重要的是總結,并通過整個投訴的處理,改善我們的不足。、不同投訴的處理178。 當顧客為我們的服務而投訴時:n 仔細傾聽顧客抱怨,找出問題所在n 通過與顧客的交談,緩和氣氛,彼此溝通n 站在顧客立場分析原因n 接受顧客的建議和要求n 誠懇的向顧客表示歉意n 填寫顧客投訴表,總結經(jīng)驗教訓,改善我們的不足保民大藥房門店操作手冊18店長手冊178。 當顧客為商品的質(zhì)量而投訴時: 仔細傾聽顧客抱怨,找出問題所在 通過與顧客的交談,緩和氣氛,彼此溝通 如果是商品包裝等原因,向顧客表示歉意,并對照商品的購物小票,依照商品的退換制度處理。 如果顧客對商品的來源產(chǎn)生懷疑,應告知公司的貨源組織方式,必要時向顧客出示供應商的相關證件(向采購部或質(zhì)管部索?。⑾蝾櫩徒忉尮镜慕?jīng)營宗旨。R 對于我們而言,最重要的人就是顧客。R 投訴的顧客通常是最忠誠的顧客。R 投訴處理三原則:v首先處理好與顧客的見面;v找到相關的責任人并分析問題的性質(zhì),進行批評和處罰;v觸類旁通分析問題的根源,制定改進措施。R 我們應該注意解決顧客投訴的方式,經(jīng)常強調(diào)正確處理投訴的重要性。R 在處理顧客投訴的過程中,處理好與顧客的見面,是成功解決投訴與否的關鍵。、投訴處理注意事項254。 對顧客需求做出快速反應;254。 保持自信和冷靜的態(tài)度;254。 避免事態(tài)擴大;254。 對給顧客帶來的不便表示誠摯的道歉,并且找出問題的真正根源;254。 不要推卸責任;254。 立刻解決;254。 對上報的問題進行調(diào)查和跟蹤;254。 履行自己的承諾。對信息的管理、報表管理店長必須熟知并能正確分析下列信息資料:u 銷售計劃進度表:它主要反映是否完成任務、完成多少。u 商品銷售日報表:它反映出日銷售額、商品各組時段別的銷售額和銷售比重、來客總數(shù)、客單價、客單品項、每一個品項的平均單價,可據(jù)此分析每個產(chǎn)品項目對利潤的貢獻,有助于確定增加或刪除哪些產(chǎn)品項目。保民大藥房門店操作手冊19店長手冊u 銷售月報表:它反映的是一個月的銷售額和每個商品的銷售額及明細。u 商品銷售排行表:主要包括銷售排行、毛利率排行、銷售比重、銷售額和量的交叉比率排行等,可據(jù)此分析產(chǎn)品的受歡迎狀況,調(diào)整廣告和促銷策略。u 促銷效果表:主要反映促銷活動中銷售額變化率、顧客增加率、客單價變化率、毛利變化率、促銷活動前后的差異比較等。u 費用明細表:主要反映出各項費用的金額和所占費用總額的比重等資料。u 盤點記錄表:主要反映各組別商品存貨額和周轉率等。u 損益表:包括銷售額、毛利額、損耗額、費用額等。u 門店日志:它反映的是日期、天氣、出勤情況、客流量、銷售分析、銷售額、進貨情況、退換貨記錄、每位導購員/組別的日銷售額。u 顧客意見表:主要反映顧客意見的內(nèi)容,意見的件數(shù),意見所指的部門和服務項目,顧客滿意的內(nèi)容、件數(shù)和部門等。u 質(zhì)量問題反饋表:及時反映商品質(zhì)量問題。、市場調(diào)查、店長必須作市場調(diào)查市場調(diào)查的
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