owa操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-08-03 11:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃和安排會(huì)議。會(huì)議請(qǐng)求是指邀請(qǐng)其他人參與的約會(huì)。其他人也可以邀請(qǐng)您參與其會(huì)議，此時(shí)，您會(huì)收到會(huì)議請(qǐng)求窗體以接受或拒絕邀請(qǐng)。會(huì)議請(qǐng)求工具欄提供了下列選項(xiàng)：按鈕 說(shuō)明 在約會(huì)中附加文檔或其他相關(guān)材料。 將約會(huì)的重要性設(shè)置為“高”。 將約會(huì)的重要性設(shè)置為“低”。 向原始邀請(qǐng)中未包括的人員轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議請(qǐng)求。 為約會(huì)設(shè)置重復(fù)周期。 邀請(qǐng)其他人參加約會(huì)，從而方便地將約會(huì)轉(zhuǎn)化為會(huì)議請(qǐng)求。 解析在“必選”或“可選”文本框中鍵入的電子郵件別名。如果 Outlook Web Access 無(wú)法識(shí)別收件人，“檢查姓名”對(duì)話(huà)框即會(huì)打開(kāi)。 禁止發(fā)送某個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)。但仍可以使用該窗體來(lái)創(chuàng)建自己的約會(huì)。 發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求1) 在日歷中的工具欄上，單擊“新建”。 2) 在“約會(huì)”工具欄上，單擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”。 3) 在“必選”和“可選”文本框中，鍵入希望接收此會(huì)議請(qǐng)求的人員的名稱(chēng)。如有必要，請(qǐng)?jiān)凇百Y源”框中鍵入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容，以指定會(huì)議室或特殊設(shè)備（如投影儀）。 4) 若要檢查潛在與會(huì)者的日程安排，請(qǐng)單擊“可行性”選項(xiàng)卡。這可以確保選擇一個(gè)每個(gè)人都有空參加會(huì)議的時(shí)間。5) 默認(rèn)情況下，“約會(huì)”選項(xiàng)卡上的“請(qǐng)求響應(yīng)”復(fù)選框是選中的。如果不需要會(huì)議請(qǐng)求收件人發(fā)送其響應(yīng)，請(qǐng)清除此復(fù)選框。 6) 在“主題”文本框中鍵入會(huì)議主題。 7) 在“地點(diǎn)”文本框中，鍵入計(jì)劃舉行會(huì)議的地點(diǎn)。 8) 在“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”列表中，選擇適當(dāng)?shù)娜掌诤蜁r(shí)間。如果此會(huì)議將定期舉行，請(qǐng)單擊工具欄上的“重復(fù)周期”。 設(shè)置會(huì)議的周期性9) 在“時(shí)間顯示為”列表中，選擇會(huì)議期間希望如何顯示您的日程安排。您的選擇（“忙”、“閑”、“暫定”或“外出”）決定了其他人在查看您的日程安排及所有與會(huì)者的日程安排時(shí)的所見(jiàn)內(nèi)容。 10) 選擇“提醒”復(fù)選框可以進(jìn)行會(huì)議提醒。這也可以提醒會(huì)議請(qǐng)求的所有收件人（假設(shè)他們啟用了日歷中的提醒功能）。 11) 在郵件文本區(qū)域內(nèi)鍵入隨會(huì)議請(qǐng)求一起顯示的郵件，然后單擊“發(fā)送”。會(huì)議請(qǐng)求會(huì)發(fā)送給每一位與會(huì)者，新的會(huì)議會(huì)添加到您的日程安排中。收到會(huì)議請(qǐng)求的每個(gè)人都可以接受、拒絕或暫時(shí)接受此請(qǐng)求 取消會(huì)議1）在“日歷”中，打開(kāi)您組織的會(huì)議。2）在工具欄上，單擊 “刪除”3）在“警告”對(duì)話(huà)框中，單擊“是”，向邀請(qǐng)參加會(huì)議的人發(fā)送取消通知。4）如果需要在取消通知中附加郵件（如取消會(huì)議的原因），請(qǐng)?jiān)谌∠ㄖ獣?shū)的正文中鍵入郵件內(nèi)容。5）單擊“發(fā)送”。3 使用定期發(fā)生的項(xiàng)目 創(chuàng)建定期發(fā)生的項(xiàng)目許多會(huì)議、約會(huì)和事件在一段時(shí)間內(nèi)定期發(fā)生。用戶(hù)不必每次發(fā)生時(shí)都新建日歷項(xiàng)目，將項(xiàng)目設(shè)置為定期發(fā)生即可。每次項(xiàng)目要發(fā)生時(shí)，Microsoft Office Outlook Web Access 都將自動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃。1）撰寫(xiě)一個(gè)新的約會(huì)或會(huì)議請(qǐng)求，或打開(kāi)當(dāng)前顯示在日程安排中的項(xiàng)目2）在工具欄上，單擊“重復(fù)周期”。3）在“定期模式”對(duì)話(huà)框中的“約會(huì)時(shí)間”下，通過(guò)“開(kāi)始”和“結(jié)束”列表選擇定期發(fā)生的項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。4）在“定期模式”下，選擇約會(huì)或會(huì)議的發(fā)生頻率。5）在“重復(fù)范圍”下，選擇此定期模式的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。 更改定期發(fā)生的項(xiàng)目1）在“日歷”中，雙擊約會(huì)或會(huì)議來(lái)打開(kāi)它，當(dāng)出現(xiàn) Outlook Web Access 提示時(shí)，請(qǐng)選擇“打開(kāi)事件系列”，再單擊“確定”。2）在約會(huì)或會(huì)議工具欄上，單擊“重復(fù)周期”。3）在“重復(fù)周期”中，對(duì)定期模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母摹?刪除定期發(fā)生的項(xiàng)目1）在“日歷”中，雙擊約會(huì)或會(huì)議來(lái)打開(kāi)它。當(dāng)出現(xiàn) Microsoft Office Outlook Web Access 提示時(shí)，請(qǐng)選擇“打開(kāi)事件系列”，再單擊“確定”。2）在工具欄上，單擊“重復(fù)周期”。 3）在“定期模式”對(duì)話(huà)框中，單擊“刪除周期”。4 關(guān)于日歷提醒 設(shè)置提醒啟用了日歷提醒后，每當(dāng)創(chuàng)建約會(huì)或計(jì)劃會(huì)議時(shí)，都可以激活它們。1）創(chuàng)建日歷項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)選擇“新建約會(huì)”或“新建會(huì)議請(qǐng)求”窗體中的“提醒”復(fù)選框。2）默認(rèn)提醒間隔為 15 分鐘。若要在約會(huì)或會(huì)議開(kāi)始前其他時(shí)間提醒，請(qǐng)從列表中選擇其他時(shí)間。3）若要在任意時(shí)間查看提醒，請(qǐng)單擊“日歷”中的“查看提醒”工具欄 門(mén)戶(hù)中的日歷無(wú)此功能。 解除提醒1）在提醒中，選擇一個(gè)或多個(gè)提醒，再單擊“解除”。若要解除全部項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“全部解除”。2）若要查看項(xiàng)目的詳細(xì)信息，請(qǐng)選擇該項(xiàng)目，再單擊“打開(kāi)項(xiàng)目”。 暫停提醒如果不想解除提醒，則可以將該提醒設(shè)置為暫停。暫停提醒將臨時(shí)關(guān)閉當(dāng)前提醒。在指定的時(shí)間段（默認(rèn)為 5 分鐘）后，該提醒將再次打開(kāi)。1）在提醒中，選擇要暫停的項(xiàng)目。2）在“單擊‘暫?！粹o在此時(shí)間后再次提醒”下，使用下拉列表指定希望何時(shí)再收到提醒。3）單擊“暫?！?。四 聯(lián)系人1 創(chuàng)建聯(lián)系人1）在“聯(lián)系人”中，單擊工具欄上的“新建”。2）在“新建聯(lián)系人”窗口中，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上鍵入要包含的聯(lián)系人的信息。3）如果為一個(gè)聯(lián)系人存儲(chǔ)了多個(gè)地址，可指定其中之一作為該聯(lián)系人的通訊地址。方法是：從列表中選擇地址，再選擇“通訊地址”復(fù)選框。4）在“詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡上，可以填寫(xiě)聯(lián)系人的其他信息。5）單擊“保存并關(guān)閉”，然后刷新瀏覽器窗
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