excel20xx函數(shù)教程(編輯修改稿)
2025-08-31 09:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到數(shù)據(jù)。在Sheet2工作表中進行查詢時只要在查詢輸入單元格中輸入關鍵字，回車后即可在工作表的C2單元格內(nèi)看到查詢出來的身份證號碼。如果輸入的身份證號碼關鍵字不存在或輸入錯誤，則單元格內(nèi)會顯示“N/A”字樣。(1)函數(shù)分解COUNTIF函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range,criteria) Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。(2)實例分析假設上面使用的人事管理工作表中有599條記錄，統(tǒng)計職工中男性和女性人數(shù)的方法是：選中單元格D601(或其他用不上的空白單元格)，統(tǒng)計男性職工人數(shù)可以在其中輸入公式“=男amp。COUNTIF(D2:D600,男)amp。人”；接著選中單元格D602，在其中輸入公式“=女a(chǎn)mp。COUNTIF(D2:D227,女)amp。人”?；剀嚭蠹纯傻玫健澳?99人”、“女200人”。上式中D2:D600是對“性別”列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用，實際使用時必須根據(jù)數(shù)據(jù)個數(shù)進行修改?！澳小被颉芭眲t是條件判斷語句，用來判斷區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)然后進行統(tǒng)計?！癮mp?！眲t是字符連接符，可以在統(tǒng)計結果的前后加上“男”、“人”字樣，使其更具有可讀性。在人事管理工作中，統(tǒng)計分布在各個年齡段中的職工人數(shù)也是一項經(jīng)常性工作。假設上面介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計年齡小于20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。(1)函數(shù)分解FREQUENCY函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或對一組數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組；Bins_array為間隔的數(shù)組或對間隔的引用，該間隔用于對data_array中的數(shù)值進行分組。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array中元素的個數(shù)。(2)實例分析首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入23分別表示統(tǒng)計年齡小于20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個數(shù)的單元格，例如J2：J10準備存放各年齡段的統(tǒng)計結果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計算結果。其中位于J2單元格中的結果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。在工資統(tǒng)計和成績統(tǒng)計等場合，往往需要知道某一名次(如工資總額第二、第三)的員工的工資是多少。這種統(tǒng)計的操作方法如下。(1)函數(shù)分解LARGE函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對標準來選擇數(shù)值。語法：LARGE(array,k)Array為需要從中選擇第K個最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置(從大到小排)。SMALL函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中第K個最小值。使用此函數(shù)可以返回數(shù)據(jù)集中特定位置上的數(shù)值。法：SMALL(array,k)Array為需要找到第K個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域；K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。(2)實例分析假設C2:C688區(qū)域存放著員工的工資，首先在D列選取空白單元格D3，在其中輸入公式“=LARGE(C2:C688,D2)”。其中D2作為輸入名次變量的單元格，如果你在其中輸入3，公式就可以返回C2:C688區(qū)域中第三大的數(shù)值。如果我們把上述公式修改為“=SMALL(C2:C688,D1)”，然后在D1單元格中輸入6，就可以獲得C2:C688區(qū)域倒數(shù)第六(小)的數(shù)值。為方便起見，你可以給C2:C688區(qū)域定義一個名稱“職工工資”。此后可以把上述公式修改為“=LARGE(職工工資,D2)”或“=SMALL(職工工資,D1)”。與上例相似，在工資統(tǒng)計和成績統(tǒng)計等場合，需要知道排名達到總體的前1/3的工資總額或分數(shù)(稱為“閾值”)是多少。這種統(tǒng)計的操作方法如下：(1)函數(shù)分解PERCENT
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