【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 樂其次，呵呵！ 2 2 Excel實(shí)例：電話號(hào)碼區(qū)號(hào)和號(hào)碼分離 Excel實(shí)例：電話號(hào)碼區(qū)號(hào)和號(hào)碼分離 [日期： 20200720] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 3214 次 [字體：大 中 小 ] 小編所在的部門，拿到一份客戶的電話號(hào)碼資料，客戶來自各個(gè)區(qū)域，所以電話號(hào)碼區(qū)位和后面的號(hào)碼位數(shù)都不盡相同，區(qū)號(hào)有三位的、有四位的，號(hào)碼有七位的、有八位的。如何快速的分離出區(qū)號(hào)與號(hào)碼呢？ 實(shí)例：分離混合顯示的 7 位和 8 位電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)與號(hào)碼，詳見下圖。 我們可以利用 excel 中的 RIGHT、 LEN、 FIND、 MID 函數(shù)來配套使用，從而快速的將區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼分離出來。 第一步，選中 B2 單元格，輸入公式： =MID(A2,1,FIND(,A2)1)，確定，向下復(fù)制公式，即可快速提取到所有的區(qū)號(hào)。 第二步，選中 C2 單元格，輸入公式： =RIGHT(A2,LEN(A2)FIND(,A2))，確定，向下復(fù)制公式，即可快速提取到所有的電話號(hào)碼。 2 2 REPLACE 函數(shù)實(shí)例：將手機(jī)號(hào)碼后 4 位替換為特定符號(hào) REPLACE 函數(shù)實(shí)例：將手機(jī)號(hào)碼后 4 位替換為特定符號(hào) [日期： 20200719] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 2302 次 [字體：大 中 小 ] 單位在舉行年終抽獎(jiǎng)活動(dòng)時(shí)會(huì)屏蔽手機(jī)中將號(hào)碼的后 4 位，我們可以在 excel 中利用REPLACE 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這種效果。 實(shí)例： REPLACE 函數(shù)實(shí)例：將手機(jī)號(hào)碼后 4 位替換為特定符號(hào)（星號(hào)） 操作步驟如下： 第一，選中 C2 單元格，在編輯欄輸入公式： =REPLACE(B2,8,4,****)，按下回車鍵確定，就可以得到第一個(gè)屏蔽后的手機(jī)號(hào)碼。 第二，再次單擊 C2 單元格，向下復(fù)制公式，可以快速得到多個(gè)屏蔽后的手機(jī)號(hào)碼。 關(guān)聯(lián)閱讀：關(guān)于 REPLACE 函數(shù)的使用方法，請(qǐng)參考文章 《 excel 一次 性刪除一列中最后一個(gè)字》 中的介紹。 3 Excel自動(dòng)排名次和顯示排名第一的姓名 Excel自動(dòng)排名次和顯示排名第一的姓名 [日期： 20200717] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 3857 次 [字體：大 中 小 ] 在下面的 excel 表中，已有姓名和成績(jī)兩列數(shù)據(jù)，求名次，以及排名第一最高分的姓名。 第一步，單擊 C2 單元格，輸入公式： =RANK(B2,B:B)，然后將公式向下復(fù)制填充即可完成學(xué)生成績(jī)自動(dòng)排名 。 第二步，求最高分的姓名。首先增加一輔助列，把 A 列的所有姓名復(fù)制到 E 列。然后在D2 單元格輸入公式： =VLOOKUP(LARGE(B:B,1),B:E,4,FALSE)，按下回車鍵確定，即可求出排名第一最高分對(duì)應(yīng)的姓名。 第三步，單擊 D2 單元格，右鍵選擇 “ 復(fù)制 ” ，選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，粘貼為 “ 數(shù)值 ” 。這樣 D2 單元格就轉(zhuǎn)為一個(gè)普通的數(shù)值了，我們可以發(fā)現(xiàn)選中 D2 單元格，已經(jīng)沒有公式了。這樣就可以刪除 E 列無用的數(shù)據(jù)了。 注：如果不進(jìn)行 “ 選擇性粘貼 ” ，粘貼為 “ 數(shù)值 ” 這一步操作，而直接刪除 E 列數(shù)據(jù)，則 D2 單 元格會(huì)出錯(cuò)，顯示為 “0” 。 以上就是在 excel 中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名次和顯示排名第一對(duì)應(yīng)的姓名的操作。 3 3 Word 與 excel使用小技巧六則 Word與 excel使用小技巧六則 [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 2508 次 [字體：大 中 小 ] 第一則： Excel 做到分毫不差 當(dāng) 用 Excel 進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí)，細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算出來的結(jié)果有時(shí)會(huì)與用電子計(jì)算器計(jì)算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進(jìn)行多項(xiàng)除法運(yùn)算而留有余 數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡(jiǎn)單，利用 Round 函數(shù)為每個(gè)中間值進(jìn)行四舍五入的操作，格式為： Round（數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù)），它的作用就是對(duì)指定 數(shù)值進(jìn)行四舍五入，保 留指定小數(shù)位數(shù)。 第二則： Word 的選擇技巧 有時(shí) Word 文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí)，可以先按住 Shift 鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或 Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。 第三則： Word 圖文混排技巧 如果向一篇 Word 文檔中粘貼圖形，圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它，這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 菜單項(xiàng)，點(diǎn)版式選項(xiàng)卡，勾選 “ 浮于文字下方 ” 即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。 第四則： Word 中 給分欄文檔排頁碼 如果一篇已分欄的 Word 文 檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個(gè)方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實(shí)現(xiàn)：先選一個(gè)自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到 頁碼的位置，再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁碼作相應(yīng)改動(dòng)，這樣可做出很具個(gè)性化的頁碼。 第五則：去掉 Office2020 的 “ 個(gè)性 ” 微軟為了提高用戶的工作效率，把平時(shí)使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點(diǎn)一下菜單上那個(gè)向下的箭頭，這樣的菜單稱之為 “ 個(gè) 性 化 ” 菜單。這個(gè)功能有利有弊，有時(shí)還會(huì)降低工作效率。取消它的設(shè)置選項(xiàng)還隱藏得很深，不在工具選項(xiàng)的常規(guī)設(shè)置里，也不在視圖欄，得打開 “ 工具 → 自定義 → 選 項(xiàng) ” ，清除 “ 菜單中首先顯示最近使用過的命令 ” 的選項(xiàng)才能去掉 Office2020 的個(gè)性。 第六則： Word 微移技巧 平時(shí)用光標(biāo)鍵移動(dòng) Word 文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時(shí)它都是一個(gè)字符一個(gè)字符 。移動(dòng)、無法實(shí)現(xiàn)精確排版，這時(shí)如果用鼠標(biāo)選定它再用 “Ctrl+ 光標(biāo)鍵 ” 就可使對(duì)象一個(gè)像素一個(gè)像素的精確移動(dòng)了。 熟練使用以上六則小技巧，對(duì)于我們的辦公 效率會(huì)提高不少。 3 if 函數(shù)嵌套最多是多少層？如何突破層數(shù)限制？ if函數(shù)嵌套最多是多少層？如何突破層數(shù)限制？ [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 8626 次 [字體：大 中 小 ] Excel 中 if 函數(shù)嵌套是指一個(gè)函數(shù)里還可以再套另外一個(gè)函數(shù)，另外函數(shù)里再套下一個(gè)函數(shù)。 例如，見下圖就是一個(gè) if 函數(shù)的四層嵌套。在 A2A6 單元格是成績(jī)分?jǐn)?shù)，在 B2B6 單元格分別進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。前提是我們先用 IF 函數(shù)設(shè)定條件，即在 B2 單元格輸入公式：=IF(A289,A,IF(A2 79,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F))))，確定后，就為第一個(gè)成績(jī)指定一個(gè)字母 等級(jí) (F)。 在 Excel 2020 及以前的版本中，最多允許 7 層 IF 函數(shù)嵌套，在 Excel 2020 中允許使用 64 層 IF 函數(shù)嵌套。 IF 函數(shù)既然有嵌套層數(shù)限制，但有沒有辦法突破層數(shù)限制呢？ if函數(shù)不可能嵌套百層，但不代表沒辦法。 我們可以借助 lookup 和 vlookup 函數(shù)、 CHOOSE 函數(shù)代 替 IF 函數(shù)，來達(dá)到最終想要的效果。 當(dāng)遇到這種嵌套層數(shù)過多的情況應(yīng)該怎么辦呢 ?其實(shí)，在 Excel 中，還有另外兩個(gè)函數(shù)可以解決嵌套層數(shù)過多的問題，這兩個(gè)函數(shù)那就是 LOOKUP 函數(shù)和 CHOOSE 函數(shù)。 3 excel 排名函數(shù)公式講解 excel 排名函數(shù)公式講解 [日期： 20200716] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 11140 次 [字體：大 中 小 ] 使用 Excel 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同分同名次排名的方法有幾種。 本文給大家講解使用 RANK 函數(shù)和 COUNTIF 函數(shù)實(shí)現(xiàn) excel 表中排名。 下圖是對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，使用 excel 中的 RANK 函數(shù)和 COUNTIF 函數(shù)均可實(shí)現(xiàn)同樣的排名效果。 第一、使用排位函數(shù) RANK 在 B2 單元格中輸入函數(shù)公式： =RANK(A2,A$2:A$18,0)，回車后 B2 單元格中會(huì)出現(xiàn)名次“1” ，然后選定 B2，拖動(dòng)其填充柄向下填充即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 RANK 函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。 該函數(shù)在使用時(shí)，即使總分沒有排序，它也 可以直接求出所對(duì)應(yīng)總分的名次 。如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的 “0” 指明排 位的方式，當(dāng)其為 0 或省略時(shí)， Excel 對(duì)數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對(duì)數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計(jì)算在內(nèi)。 第二、使用計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF 在 C2 單元格中輸入函數(shù)公式： =COUNTIF(A$2:A$18,amp。A2)+1，然后向下自動(dòng)填充即可實(shí)現(xiàn)該操作。 COUNTIF 函數(shù)的功能是計(jì) 算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。上述函數(shù)中采 用絕對(duì)引用指定計(jì)算區(qū)域 A$2:A$18，名次所對(duì)應(yīng)的單元格 A2 采用相對(duì)引用。即求出在 A2:A18 區(qū)域中大于名次所對(duì)應(yīng)總分的單元格的個(gè)數(shù)，然后加上 1 就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個(gè)重復(fù)的，大于它的個(gè)數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同 RANK 函數(shù)一樣，該函數(shù)不 管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排序均可進(jìn)行上述操作。 以上兩種方法均可在 excel 中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)排名操作。感興趣的讀者可以自己再研究，肯定還有另外的方法可以實(shí)現(xiàn) excel 的自動(dòng)排 名。 3 excel數(shù)據(jù)有效性實(shí)例：制作下拉列表框快速錄入部門名稱 excel數(shù)據(jù)有效性實(shí)例：制作下拉列表框快速錄入部門名稱 [日期： 20200715] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 4752 次 [字體：大 中 小 ] 我們?cè)谧鰡T工信息表時(shí)，需要錄入的數(shù)據(jù)是某些重復(fù)數(shù)據(jù)中的一個(gè)，比如員工所屬部門，如果通過鍵盤手工錄入每位員工的工作部門，非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯(cuò)。 因此，小編給大家推薦一種方法：使用 excel 的數(shù)據(jù) —— 有效性，來制作下拉列表框快速錄入部門名稱，我們?cè)谳斎霑r(shí)，只需要在下拉列表中單擊選擇相應(yīng)的部門就可以了。這樣操作不僅可以提高錄入速度，還會(huì)使得錄入的質(zhì)量得到保證。 下面就是在 excel 中使用數(shù)據(jù)有效 性制作下拉列表框快速錄入部門名稱的操作步驟： 第一， 選中要填寫員工部門的所有單元格，單擊 數(shù)據(jù) → 有效性 ，在彈出 的 數(shù)據(jù)有效性 框中，切換到 設(shè)置 選項(xiàng)卡，在 允許 下方的下拉列表中選擇 序列 選項(xiàng)，然后在下面 來源 輸入框中輸入各部門名稱（網(wǎng)絡(luò)部 ,廣告 部 ,出版部），部門之間用英文的逗號(hào)隔開。單擊 確定 按鈕關(guān)閉對(duì)話框。 第二，現(xiàn)在將鼠標(biāo)定位于剛才選中的那些單元格區(qū)域任意單元格，就會(huì)在右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊它就會(huì)出現(xiàn)剛才我們所設(shè)置的下拉列表，單擊其中的項(xiàng)目就可以完成輸入了。 3 實(shí)現(xiàn) excel隔行隔列變色效果的方法 實(shí)現(xiàn) excel隔行隔列變色效果的方法 [日期： 20200714] 來源： IT 部落窩 作者： IT 部落窩 閱讀： 4598 次 [字體：大 中 小 ] 大家在使用 excel 的過程中，一定見過別人編排的 excel 文檔，隔行添加單元格背景顏色，也就是通常所說的隔行變色效果。 Excel 中隔行變色效果的好處是：當(dāng)在 Excel 中瀏覽一個(gè)非常大的工作簿中的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)看錯(cuò)行的現(xiàn)象發(fā)生。如果能隔行填充上不同的顏色，這種現(xiàn)象就應(yīng)該不會(huì)發(fā)生了。 在 excel 中要實(shí)現(xiàn)隔行變色的效果方法也很簡(jiǎn)單。下面小編就介紹一下實(shí)現(xiàn)隔行變色效果的操作步驟： 第一步，啟動(dòng) Excel，打開相應(yīng)的工作簿文檔。 第二步，選中需 要隔行變色的數(shù)據(jù)區(qū)域 (或按下 Ctrl+A 組合鍵選中整個(gè)工作表 )。 第三步，執(zhí)行 “ 格式 → 條件格式 ” 命令，打開 “ 條件格式 ” 對(duì)話框。 第四步，單擊 “ 條件 1” 下面左側(cè)方框右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “ 公式 ” 選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式： =MOD(ROW(),2)=0。 第五步，單擊其中的 “ 格式 ” 按鈕，打開 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框。 第六步，切換到 “ 圖案 ” 標(biāo)簽下，選中一種顏色，確定返回到 “ 條件格式 ” 對(duì)話框，按下 “ 確定 ” 按鈕退出。這樣 excel 隔行變色的效果就制作完成了， excel 會(huì)自動(dòng)隔 行填充不同顏色。 公式說明： =MOD(ROW(),2)=0，實(shí)現(xiàn)的效果是偶數(shù)行自動(dòng)填充