【文章內(nèi)容簡介】 專業(yè)名稱。專業(yè)代碼需要升序排列。做到如圖 1 表格的樣子。比如我們把專業(yè)代碼放到 F2:F13 單元格區(qū)域，對應(yīng)的專業(yè)名 稱放在 G2:G13 單元格區(qū)域。比如我們要查詢的專業(yè)代碼在 A 列，現(xiàn)在我們只需要在 C2 單元格輸入公式“=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”，按下回車鍵，就可以得到結(jié)果了，如圖 3 所示。 非常簡單輕松吧 ?該公式的簡單解釋就是在 F2:F13 這個單元格區(qū)域中查找 A2單元格的數(shù)據(jù)，查到后則返回 G2:G13 單元格區(qū)域同一行的單元格數(shù)據(jù)。比如A2 單元格為 “01”，那么在 F2:F13 單元格區(qū)域找到 “01”后，它位于該區(qū)域的第一行，那么就返回 G2:G13 單元格區(qū)域的第一行數(shù)據(jù) “種植 ”。 Excel 單元格內(nèi)按時間規(guī)律顯示名言警句 20200115 05:22 作者： 宋志明 原創(chuàng) 出處： 天極軟件 責(zé)任編輯： still 由于工作的原因，我經(jīng)常長時間地與 EXCEL 工作表打交道。我記得 TM 的底端有一個隨時間變換的溫馨小秘書提示語。咱能不能給咱的 Excel 也加這么類似的提示語呢？咱是老師，那就每小時自動變換一次名言警句怎么樣？ 實現(xiàn)效果是每小時在指定的單元格中 顯示 一條名言警句，隨時間自動變換，每小時一次， 24 小時不間斷。實現(xiàn)的方法說起來也比較容易。 第一步：我們要搜集 24 條名言警句，把它們依次放在 Sheet2 工作表中的A1:A24 單元格，每一個單元格一條警句，分別為 0 點至 23 點要顯示的內(nèi)容。如圖 1 所示。 第二步：點擊菜單命令 “插入 → 名稱 → 定義 ”，打開的 “定義名稱 ”對話框。在 “在當(dāng)前工作簿中的名稱 ”下方輸入框中輸入我們定義的名稱，比如 “mingyan”。然后在 “引用位置 ”下方的輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet2!$A$1,HOUR(NOW()),0,1,1)”。不包括外層雙引號，且公式輸入應(yīng)在英文的半角狀態(tài)下完成。如圖 2 所示。輸入完成后，點擊 “確定 ”按鈕，關(guān)閉對話框。 第三步：點擊指定的單元格，比如 Sheet3 工作表的 C5 單元格，輸入公式“=mingyan”。回車，看看，相應(yīng)的名言警句是不是出現(xiàn)了？ 左鍵單擊 sheet2 工作表標(biāo)簽，然后點擊菜單命令 “格式 → 工作 表 → 隱藏 ”，把我們的名言警句隱藏起來。這樣，當(dāng) Sheet3 工作表的 C5 每小時變換一次名言警句時，會顯得更加神奇，效果會更好。 好了，僅僅三步，是不是很容易呀？ 利用窗體控件快速構(gòu)建 Excel 動態(tài)圖表 20200101 10:36 作者： 出處： 天極 blog Excel 中的窗體控件功能非常強(qiáng)大，但有關(guān)它們的資料卻很少見，甚至 Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控件快速構(gòu)造出動態(tài)圖表。 假設(shè)有一家公司要統(tǒng)計兩種產(chǎn)品 (產(chǎn)品 X，產(chǎn)品 Y)的銷售情況，這兩種產(chǎn)品的銷售區(qū)域相同，不 同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別 設(shè)計 一個圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù) ——即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。 為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。首先在 A 列輸入地理區(qū)域，如圖一，在 B2 和 C2 分別輸入 “產(chǎn)品 X”和 “產(chǎn)品 Y”，在 B3:C8 區(qū)域輸入銷售數(shù)據(jù)。 圖 1 一、提取數(shù)據(jù) 接下來的步驟是把某種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)提取到工作表的另一個區(qū)域，以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。 在 A14 單元輸入 =A3，把它復(fù)制到 A15:A19。我們將用 A11 單元的值來控制要提取的是哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù) (也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù) )?，F(xiàn)在，在 A11 單元輸入 1。在 B13 單元輸 入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復(fù)制到B14:B19。 OFFSET 函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引用。例如在本例中，參照單元是 A2(OFFSET 的第一個參數(shù) )，第二個參數(shù) 0 表示行偏移量，即 OFFSET 返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數(shù) ($A$11)表示列偏移量，在本例中 OFFSET 函數(shù)將檢查 A11 單元的值 (現(xiàn)在是 1)并將它作為偏移量。因此， OFFSET(A2,0,$A$11)函數(shù)的意義就是：找到同一行且從 A2(B2)偏移一列的單元， 返回該單元的值。 現(xiàn)在以 A13:B19 的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖：先選中 A13:B19 區(qū)域，選擇菜單 “插入 ”→“ 圖表 ”，接受默認(rèn)的圖表類型 “柱形圖 ”，點擊 “完成 ”。檢查一下： A13:B19 和圖表是否確實顯示了產(chǎn)品 X 的數(shù)據(jù)；如果沒有，檢查你是否嚴(yán)格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把 A11 單元的內(nèi)容改成 2，檢查 A13:B19 和圖表都顯示出了產(chǎn)品 B 的數(shù)據(jù)。 二、加入選項按鈕 第一步是加入選項按鈕來控制 A11 單元的值。選擇菜單 “視圖 ”→“ 工具欄 ”→“ 窗體 ”(不要選擇 “控件工具箱 ”)，點擊工具欄上的 “選項按鈕 ”，再點擊 圖表上方的空白位置。重復(fù)這個過程，把第二個選項按鈕也放入圖表。 右擊第一個選項按鈕，選擇 “設(shè)置控件格式 ”，然后選擇 “控制 ”，把 “單元格鏈接 ”設(shè)置為 A11 單元，選中 “已選擇 ”，點擊 “確定 ”，如圖二。 圖 2 把第一個選項按鈕的文字標(biāo)簽改成 “產(chǎn)品 X”，把第二個選項按鈕的文字標(biāo)簽改成 “產(chǎn) 品 Y”(設(shè)置第一個選項按鈕的 “控制 ”屬性時，第二個選項按鈕的屬性也被自動設(shè)置 )。點擊第一個選項按鈕 (產(chǎn)品 X)把 A11 單元的值設(shè)置為 1，點擊第二個選項按鈕把 A11 單元的值設(shè)置為 2。 點擊一下圖表上按鈕之外的區(qū)域，然后依次點擊兩個選項按鈕，看看圖表內(nèi)容是否根據(jù)當(dāng)前選擇的產(chǎn)品相應(yīng)地改變。 按照同樣的辦法，一個圖表能夠輕松地顯示出更多的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量很多時，圖表空間會被太多的選項按鈕塞滿，這時你可以改用另一種控件 “組合框 ”，這樣既能夠控制一長列產(chǎn)品，又節(jié)約了空間。 另外，你還可以把 A11 單元和提取出來的數(shù)據(jù) (A13:B19)放到另一個工作表，隱藏實現(xiàn)動態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。 Excel 函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性配合快速填通知書 20201026 06:06 作者： 劉玉崗 原創(chuàng) 出處： 天極網(wǎng)軟件頻道 用 Excel 函數(shù) 中的 vlookup 查詢 函數(shù) 和 數(shù)據(jù)有效性 功能配合來填寫通知書，可以免去老師們一個一個寫的繁瑣勞動，這下不用寫到手抽筋了！ 第一步：處理學(xué)生成 績 把學(xué)生的期末考試成績放在 Sheet1 表中，算出每個學(xué)生的成績總分，為了在后面輸函數(shù)公式時方便，我在前面加了一列 “序號 ”。把 Sheet1 表重命名為 “考試成績 ”。如圖 1 所示。 第二步：設(shè)置 “通知書 ”模版 在 “考試成績 ”表旁的空白表 Sheet2 中，設(shè)置好 “通知書 ”的基本格式和文字內(nèi)容，頁面設(shè)置為 B5 紙，底色可以設(shè) 置為默認(rèn)。如圖 2 所示。 右擊表 “通知書 ”的 A1 單元格，選擇 “設(shè)置單元格格式 ”命令，彈出 “單元格格式 ”對話框，選擇 “字體 ”選項卡，把字體顏色設(shè)置為 “白色 ”， “確定 ”即可。如圖 3所示。 它的作用在后面就會體現(xiàn)出來。設(shè)置好后把此表表名重命名為 “通知書 ”。 第三步：插入 “查詢函數(shù) ” 在 “通知書 ”表的 C3 單元格輸入函數(shù) “=Vlookup(A1，考試成績 !A3： J43， 2，F(xiàn)ALSE)”，如圖 4 所示。 此公式的含義是：使用 Vlookup 查詢函數(shù)，根據(jù) A1 單元格的內(nèi)容，在 “考試成績 ”表的 A3 到 J43 單元格中進(jìn)行查詢，把查詢到相同內(nèi)容的這行的第 2 個單元格的內(nèi)容顯示在 C3 單元格中。即根據(jù) A1 單元格的內(nèi)容，把考試成績表中與之相同內(nèi)容的這 行的第 2 個單元格的姓名提取到此單元格。由此在 A10 單元格中輸入函數(shù) “=Vlookup(A1，考試成績 !A3： J43， 3， FALSE)”，理解了 C A10 單元格的函數(shù)后，根據(jù)同樣的原理我們分別如法設(shè)置 B C D E FG10 就可以了。 第四步