【文章內(nèi)容簡介】 NPV(rate,values,dates) YIELD 返回定期付息有價(jià)證券的收益率，函數(shù) YIELD 用于計(jì)算債券收 益率。 YIELD(settlement,maturity,rate, pr,redemption,frequency,basis) YIELDDISC 返回折價(jià)發(fā)行的有價(jià)證券的年收益率。 YIELDDISC(settlement,maturity, pr,redemption,basis) YIELDMAT 返回到期付息的有價(jià)證券的年收益率。 YIELDMAT(settlement,maturity, issue,rate,pr,basis) Excel 鮮為人知的 35招秘技（一） 盡釋前嫌 發(fā)表于 20xx818 11:57 樂家大院 ←返回版面 [快速返回 ] 一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別（如 “ 工業(yè)企業(yè) ” 、 “ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個(gè)體企業(yè) ” 等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 A列（ “ 工業(yè)企業(yè) ” 名稱所在列），在 “ 名稱 ” 欄內(nèi)，輸入 “ 工業(yè)企業(yè) ” 字符后，按“ 回車 ” 鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將 B、 C?? 列分別命名為“ 商業(yè)企業(yè) ” 、 “ 個(gè)體企業(yè) ”?? Sheet1 中，選中需要輸入 “ 企業(yè)類別 ” 的列（如 C列），執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框。在 “ 設(shè)置 ”標(biāo)簽中，單擊 “ 允許 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選中“ 序列 ” 選項(xiàng)，在下面的 “ 來源 ” 方框中，輸入“ 工業(yè)企業(yè) ” ， “ 商業(yè)企業(yè) ” ， “ 個(gè)體企業(yè) ”?? 序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如 D 列），再打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框，選中 “ 序列 ” 選項(xiàng)后，在 “ 來源 ” 方框中輸入公式： =INDIRECT（ C1），確定退出。 C列任意單元格（如 C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的 “ 企業(yè)類別 ” 填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D列單元格（如 D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“ 企業(yè)類別 ” 列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“ 隱藏 ” 選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 二、建立 “ 常用文檔 ” 新菜單 在菜單欄上新建一個(gè) “ 常用文檔 ” 菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方 便隨時(shí)調(diào)用。 ，選 “ 自定義 ”選項(xiàng)，打開 “ 自定義 ” 對話框。在 “ 命令 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 類別 ” 下的 “ 新菜單 ” 項(xiàng)，再將 “ 命令 ” 下面的 “ 新菜單 ” 拖到菜單欄。 按 “ 更改所選內(nèi)容 ” 按鈕，在彈出菜單的“ 命名 ” 框中輸入一個(gè)名稱（如 “ 常用文檔 ” ）。 “ 類別 ” 下面任選一項(xiàng)（如 “ 插入 ”選項(xiàng)），在右邊 “ 命令 ” 下面任選一項(xiàng)（如 “ 超鏈接 ” 選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如 “ 工資表 ”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文 檔列表名稱。 “ 常用文檔 ” 菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“ 工資表 ” 等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選 “ 分配超鏈接 → 打開 ” 選項(xiàng)，打開 “ 分配超鏈接 ” 對話框。通過按 “ 查找范圍 ” 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如 “ 工資 .xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 “ 常用文檔 ” 菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開 “ 常用文檔 ” 菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將 “ 超鏈接 ” 選項(xiàng)拖到了“ 常用文檔 ” 菜單中，但并不 影響 “ 插入 ” 菜單中 “ 超鏈接 ” 菜單項(xiàng)和 “ 常用 ” 工具欄上的“ 插入超鏈接 ” 按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 20xx 元的工資總額以 “ 紅色 ” 顯示，大于等于 1500 元的工資總額以 “ 藍(lán)色 ” 顯示，低于 1000 元的工資總額以 “ 棕色 ” 顯示，其它以 “ 黑色 ” 顯示，我們可以這樣設(shè)置。 “ 工資表 ” 工作簿，選中 “ 工資總額 ” 所在列，執(zhí)行 “ 格式 → 條件格式 ” 命令，打開 “ 條件格式 ” 對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中 “ 大于或等于 ” 選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值 “20xx” 。單 擊 “ 格式 ” 按鈕，打開 “ 單元格格式 ” 對話框，將 “ 字體 ” 的 “ 顏色 ” 設(shè)置為 “ 紅色 ” 。 “ 添加 ” 按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500，字體設(shè)置為 “ 藍(lán)色 ” ；小于 1000，字體設(shè)置為 “ 棕色 ” ）。 ，按下 “ 確定 ” 按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 四、制作 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄。 “ 工具 → 宏 → 錄 制新宏 ” 命令，打開“ 錄制新宏 ” 對話框，輸入宏名 如 “fuhao1”并將宏保存在 “ 個(gè)人宏工作簿 ” 中，然后 “ 確定 ” 開始錄制。選中 “ 錄制宏 ” 工具欄上的 “ 相對引用 ” 按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊 “ 錄制宏 ” 工具欄上的 “ 停止 ” 按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入 “ 宏 ” 。 “ 自定義 ” 對話框，在 “ 工具欄 ” 標(biāo)簽中，單擊 “ 新建 ” 按鈕，彈出 “ 新建工具欄 ”對話框，輸入名稱 —— “ 專業(yè)符號 ” ，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 切換到 “ 命令 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 類別 ” 下面的 “ 宏 ” ，將 “ 命令 ” 下面的 “ 自定義按鈕 ” 項(xiàng)拖到 “ 專業(yè)符號 ” 欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。 “ 自定義按鈕 ” ，仿照第 2個(gè)秘技的第 1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 ，在隨后彈出的快捷菜單中，選 “ 指定宏 ” 選項(xiàng)，打開 “ 指定宏 ”對話框，選中相應(yīng)的宏（如 fuhao1 等），確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 “ 自定義 ” 對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 “ 專業(yè)符號 ” 工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用 “ 視面管理器 ” 保存多個(gè)打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用 “ 視面管理器 ” 吧。 ，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “ 隱藏 ” 選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。 “ 視圖 → 視面管理器 ” 命令，打開“ 視面管理器 ” 對話框，單擊 “ 添加 ” 按鈕，彈出 “ 添加視面 ” 對話框，輸入一個(gè)名稱（如 “ 上報(bào)表 ” ）后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 （或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作， “ 添加 ” 好其它的打印視面。 ，打開 “ 視面管理器 ” ，選中需要打印的表格名稱，單擊 “ 顯示 ” 按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的 “ 打印 ” 按鈕，一切就 OK了。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ?可采用自定義序列來排序。 “ 格式 → 選項(xiàng) ” 命令，打開 “ 選項(xiàng) ”對話框，進(jìn)入 “ 自定義序列 ” 標(biāo)簽中，在 “ 輸入序列 ” 下面的方框中輸入部門排序的序列（如“ 機(jī)關(guān) ,車隊(duì) ,一車間 ,二車間 ,三 車間 ” 等），單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕退出。 “ 部門 ” 列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 命令，打開 “ 排序 ” 對話框，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，彈出 “ 排序選項(xiàng) ” 對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 “ 確定 ” 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 （區(qū)域），執(zhí)行 “ 格式 → 單元格 ” 命令，打開 “ 單元格格式 ”對話框，在 “ 數(shù)字 ” 標(biāo)簽的 “ 分類 ” 下面選中“ 自定義 ” 選 項(xiàng)，然后在右邊 “ 類型 ” 下面的方框中輸入 “ ；；； ” （三個(gè)英文狀態(tài)下的分號）。 “ 保護(hù) ” 標(biāo)簽下，選中其中的“ 隱藏 ” 選項(xiàng)，按 “ 確定 ” 按鈕退出。 “ 工具 → 保護(hù) → 保護(hù)工作表 ” 命令，打開 “ 保護(hù)工作表 ” 對話框，設(shè)置好密碼后，“ 確定 ” 返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示：在 “ 保護(hù) ” 標(biāo)簽下，請不要清除 “ 鎖定 ” 前面復(fù)選框中的 “∨” 號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) → 有效性 ” 命令，打開 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 對話框，切換到 “ 輸入法模式 ” 標(biāo)簽下，按 “ 模式 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “ 打開 ” 選項(xiàng)后， “ 確定 ” 退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第 1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 九、讓 “ 自動(dòng)更正 ” 輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢 ?那就往下看吧。 “ 工具 → 自動(dòng)更正 ” 命令，打開 “ 自動(dòng)更正 ” 對話框。 “ 替換 ” 下面的方框中輸入 “pcw”（也可以是其他字符， “pcw” 用小寫），在 “ 替換為 ” 下面的方框中輸入 “ 《電腦報(bào)》 ” ，再單擊 “ 添加 ” 和 “ 確定 ” 按鈕。 ，只要輸入“pcw” 字符 此時(shí)可以不考慮 “pcw” 的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。 我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： “ 工具 → 宏 →Visual Basic 編輯器 ”菜單命令（或按 “Alt+F11” 快捷鍵），打開Visual Basic 編輯窗口。 ，執(zhí)行 “ 插入 → 模塊 ” 菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 —— 模塊 1。 “ 代碼窗口 ” 中輸入以下代碼： Function V（ a,b,h） V = h*（ a+b） /2 End Function ，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置 函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? “ 格式 → 工作表 → 背景 ” 命令，打開“ 工作表背景 ” 對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 填充顏色 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出 現(xiàn)的 “ 調(diào)色板 ” 中，選中 “ 白色 ” 。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被 “ 白色 ” 遮蓋了）。 提示 襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連