excel20xx使用技巧之第2節(jié)數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧(編輯修改稿)
2025-09-26 14:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 xcel 工作表，應(yīng)先將其用 WPS97／WPS2020／ WPS Office 或 Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保 持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett”字體，輸入a或 b，即在單元格中插入了“√”。 按小數(shù)點(diǎn)對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊 : ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 ，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)” 中輸入需要的位數(shù)，程序就會自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一 個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換 : ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列 表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 。 ，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān) 閉 (英文模式 )”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)， Excel 會根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 在 Excel 中快速插入 Word表格 Word表格所在的文件 。 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域 。 Word中的表格 。 ，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁上表格形式的 信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到 Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到 Excel 中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在 Excel 2020中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 取消超級鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級鏈接。 URL或 Email 地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi) 容會變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按 Enter 鍵即可 。若取消所做的改動(dòng)，按 Esc鍵。 另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏 色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部” 按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝ (等號 )，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕， Excel 將插入一個(gè)等號，接著輸入公 式內(nèi)容，按 Enter 鍵。 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟 Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。 我 們以一列為例
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