【文章內容簡介】 列表框中選擇“文本 ”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“”、 “”之類的數(shù)字了。 52. 將數(shù)字設為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經輸入了數(shù)字，那么30 / 87也可以將它更改成文本形式。方法是: .選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格。 .單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。 .在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。 .單擊每個單元格，按鍵，然后再按鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53. 快速進行單元格之間的切換（微軟技巧大賽獲獎作品） 在中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按鍵可使目標單元格向后移，按“”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按，則可以轉到下一行開始的單元格。在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當我們在單元格內輸入31 / 87內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內輸人多個測試值。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按或鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 。如果按小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 (上午) 或 (下午)，例如， 。否則，如果只輸入時間數(shù)字，將按 (上午)處理。 56. 快速輸入歐元符號 先按下鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤 )鍵入這個數(shù)字，松開鍵，就可以輸入歐元符號。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用32 / 87“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。 58. 快速輸入有序文本 如果你經常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（、……）、日期（日、日 ……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第、第兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙 ”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……” ）依序自動填入相應的單元格中。 33 / 8759. 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列、……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第、第兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（、）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選 “等比序列”選項，則該序列（、…… ）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入、……）。 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開 “選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。34 / 87以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※ ），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“ 替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“ 替換為”下面的方框中輸入“※”，將“ 單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經輸35 / 87入過了，可以采取快速復制（不是通常的“”、“”、“”）的方法來完成輸入: .如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。 .如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 .如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“＋（或）”鍵就可以完成輸入，其中“”是向下填充，“”是向右填充。 .如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“”鍵即可。 63. 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方” 等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位36 / 87的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“”，按下確定鍵后，單位（立方）即一次性加到相應數(shù)值的后面。 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本 ”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“39?！本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65. 將表格轉換為工作表 有時需要將／編輯過的表格轉換成 工作表，可利用的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功37 / 87能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: .啟動／，打開／文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令。 .啟動，打開工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的表格轉換為工作表，應先將其用／／ 或打開，再進行轉換。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇 “選擇性粘貼 ”命令選擇“數(shù)值”后單擊 “確定”，單元格內容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上38 / 87方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“”字體，輸入或，即在單元格中插入了“√”。 69. 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: .選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以。 .選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇 “設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值 ”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類39 / 87型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: .選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 .同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當插入點處于不同的單元格時，會根據(jù)上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 71. 在中快速插入表格 .打開表格所在的文件。 .打開要處理表格的文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 .選中中的表格。 .按住鼠標左鍵，將表格拖到窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置40 / 87即可。 72. 設置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體 ”框中，單擊所需字體，在 “字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 73. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設置格式的單元格，單擊“格式 → 單元格” 命令，在打開的單元格格式對話框中選中 “對齊”選項卡下的“自動換行 ”復選框（）即可。 74. 將網頁上的數(shù)據(jù)引入到表格 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到中，或者可以選中信息并將其拖放到中。使用這種“拖放” 方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？?1 / 87捷。在 中，你可以像使用工作表那樣打開文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消中的超級鏈接。 .如果正在輸入或地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 .如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇 “取消超鏈接”命令即可。 76. 編輯單元格內容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按鍵即可。若取消所做的改動，按鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 77. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的42 / 87線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。 78. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即可。 79. 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，將插入一個等號，接著輸入公式內容，按鍵。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟技巧大賽獲獎作品） 在表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這43 / 87里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 81. 隱藏單元格中的所有值（微軟技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字” 選項卡，在“分類”列表中選擇“自