【正文】 按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*)所在的文件夾，按住鍵或鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) ，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯 →清除 ”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇 “全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注 ”中的任一個(gè)。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: .只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 如果系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) : 方法一:單擊 “開(kāi)始→文檔”命令里的任一工作簿即可。1 / 87經(jīng)典 使用技巧集錦——種技巧目 錄一、 基本方法. 快速選中全部工作表. 快速啟動(dòng). 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù). 給單元格重新命名. 在中選擇整個(gè)單元格范圍. 快速移動(dòng)復(fù)制單元格. 快速修改單元格式次序. 徹底清除單元格內(nèi)容. 選擇單元格. 為工作表命名. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿. 快速切換工作簿. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 快速查找. 修改默認(rèn)文件保存路徑. 指定打開(kāi)的文件夾. 在多個(gè)工作簿間快速切換. 快速獲取幫助. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域. 快速選定不連續(xù)單元格. 根據(jù)條件選擇單元格. 復(fù)制或移動(dòng)單元格2 / 87. 完全刪除中的單元格. 快速刪除空行. 回車鍵的粘貼功能. 快速關(guān)閉多個(gè)文件. 選定多個(gè)工作表. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯. 移動(dòng)和復(fù)制工作表. 工作表的刪除. 快速選擇單元格. 快速選定區(qū)域（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 備份工件簿. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿. 快速刪除工作表中的空行. 繪制斜線表頭. 繪制斜線單元格. 每次選定同一單元格. 快速查找工作簿. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù). 制作個(gè)性單元格二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值. 增加工作簿的頁(yè)數(shù). 奇特的鍵. 將格式化文本導(dǎo)入. 快速換行. 巧變文本為數(shù)字. 在單元格中輸入值3 / 87. 將數(shù)字設(shè)為文本格式. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間. 快速輸入歐元符號(hào). 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值. 快速輸入有序文本. 輸入有規(guī)律數(shù)字. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù). 快速輸入特殊符號(hào). 快速輸入相同文本. 快速給數(shù)字加上單位. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字. 將表格轉(zhuǎn)換為工作表. 取消單元格鏈接. 快速輸入拼音. 插入“√”. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法. 在中快速插入表格. 設(shè)置單元格字體. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到表格. 取消超級(jí)鏈接. 編輯單元格內(nèi)容. 設(shè)置單元格邊框. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式. 輸入公式. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）4 / 87. 隱藏單元格中的所有值（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 恢復(fù)隱藏列. 快速隱藏顯示選中單元格所在行和列（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 徹底隱藏單元格. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù). 快速輸入自定義短語(yǔ). 設(shè)置單元格背景色. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容. 快速輸入日期和時(shí)間. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間. 在中不丟掉列標(biāo)題的顯示. 查看與日期等效的序列數(shù)的值. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容. 使用自定義序列排序（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 快速格式化單元格. 固定顯示某列. 在中快速編輯單元格. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式. 為單元格添加批注. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入. 在中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡. 快速修改單元格次序. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到表格中三、 圖形和圖表編輯技巧. 在網(wǎng)上發(fā)布生成的圖形. 創(chuàng)建圖表連接符. 將單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到中5 / 87. 將內(nèi)容以圖片形式插入到表格中. 將中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入表格中. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù). 在圖表中增加文本框. 建立文本與圖表文本框的鏈接. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列. 快速修改圖表元素的格式. 創(chuàng)建復(fù)合圖表. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型. 復(fù)制自定義圖表類型. 旋轉(zhuǎn)三維圖表. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值. 把圖片合并進(jìn)你的圖表. 用圖形美化工作表. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表. 改變默認(rèn)圖表類型. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表. 快速選取圖表元素. 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)圖表. 繪制平直直線四、 函數(shù)和公式編輯技巧. 巧用函數(shù)清除工作表中的. 批量求和6 / 87. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均. 自動(dòng)求和. 用記事本編輯公式. 防止編輯欄顯示公式. 解決函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換. 快速查看所有工作表公式. 實(shí)現(xiàn)條件顯示五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧. 管理加載宏. 在工作表之間使用超級(jí)連接. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù). 跨表操作數(shù)據(jù). 查看中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù). 如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算. 查詢. 在中進(jìn)行快速計(jì)算. 自動(dòng)篩選前個(gè). 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）. 讓出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件六、 設(shè)置技巧. 定制菜單命令. 設(shè)置菜單分隔線. 備份自定義工具欄7 / 87. 共享自定義工具欄. 使用單文檔界面快速切換工作簿. 自定義工具欄按鈕一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 .選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“ 定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊 “確定”按鈕即可（）。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。方法為:選定單元格，按下鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處11 / 87的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 :\\ \\\文件夾中，以后啟動(dòng) 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存?！按翱?”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從 “窗口”菜單選擇它的名字。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。以后新建工作簿，進(jìn)行 “保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi) “另存為” 對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。15 / 8718. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“＋ ”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫叀Ｈ绻朔较蛳噜弳卧駷榉强瞻讍卧?，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯 ”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼” 命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉” 命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 .快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作20 / 87表，按下鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。另外:按住鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到:\ \ \\文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列，在列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。能不能在中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。 40. 繪制斜線單元格 利用“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: .單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi) ”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇 “編輯→定位”命令，單擊 “定位條件 ”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中 “可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。作為 “重復(fù)”鍵，鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 .在“文本導(dǎo)人向?qū)Р襟E之 ”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，提供了鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。 .在“文本導(dǎo)人向?qū)Р襟E之”對(duì)話框中，你可28 / 87以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 .單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“”可向前移。同樣用可以按列輸入數(shù)據(jù)。如果按小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 (上午) 或 (下午)，例如， 。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選 “等比序列”選項(xiàng)，則該序列（、…… ）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入、……）。 61. 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※ ），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。 .如果需要輸入的文