【正文】 此類推。 19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。 16. 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊 “開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè) “字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件 ”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器 ”，重啟電腦。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。以后只要用 Excel 2022 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng) Excel 2022，單擊 “工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng) ”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel的 sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 “工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。2. 快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: “我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開(kāi)“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾。 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)” 文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到 “啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。 4. 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述文件夾中的所有文件( 包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)。 12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。以后在 Excel 2022 中進(jìn)行 “打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“ 添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 在選擇單元格 (行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊 “常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“ 確定”按鈕保存。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。 3. 單擊“開(kāi)始查找”即可。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。輸入完成后，保存此文本文件并退出。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“完成”按鈕即可。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如 “05”、“”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成 “5”、“4” ，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選 “數(shù)字 ”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本 ”，單擊 “確定”。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。 56. 快速輸入歐元符號(hào) 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán) )鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開(kāi) Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi) “選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“ 替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“ 替換為”下面的方框中輸入“※”，將“ 單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。 65. 將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時(shí)需要將 WPS／Word 編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: WPS／Word，打開(kāi) WPS／Word 文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。 格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值” ，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。下面的方法能讓 Excel 針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇 “輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式 ”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定 ”按鈕（）。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖?。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 77. 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定” 按鈕即可。 80. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字” 選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義 ”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 86. 快速輸入自定義短語(yǔ) 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。 88. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shi