【正文】 （圖 2） ① 設(shè)置數(shù)據(jù)左右對(duì)齊方式（默認(rèn)為靠左）； ② 設(shè)置數(shù)據(jù)上下對(duì)齊方式（ 2020 默認(rèn)為 “靠下 ”， XP 默認(rèn)為 “居中 ”； ③ 設(shè)置數(shù)據(jù)的縮進(jìn)（也就是通常所說(shuō)的退格）； ④ 設(shè)置 前； ⑤ 設(shè)置后。 [小技巧 ] 在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，在號(hào)碼前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào) “”，即可讓身份證號(hào)碼完全顯示出來(lái)（不要擔(dān)心，確認(rèn)后，該單引號(hào)是不會(huì)顯示出來(lái)的）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 身份證號(hào)碼輕松輸入 大家知道，在 Excel默認(rèn)情況下，當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò) 11 位（不含 11 位）時(shí)，系統(tǒng)將以 “科學(xué)記數(shù) ”格式顯示輸入的數(shù)字；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò) 15 位（不含 15 位）時(shí)，系統(tǒng)將 15 位以后的數(shù)字全部顯示為 “0”。下面，我們就通過(guò)功能描述、使用方法、實(shí)例剖析、使用技巧幾個(gè)方面來(lái)徹底認(rèn)識(shí)一下它。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇 “粘貼 ”命令即可（或者按 Shift 鍵再選擇 “編輯 → 粘貼圖片 ”命令）。 把 Excel 表格轉(zhuǎn)換為圖片 許多報(bào)紙和雜志都介紹過(guò)在 Excel中，同時(shí)按住 Shift 鍵點(diǎn)擊 “文件 ”菜單，原來(lái)的 “關(guān)閉 ”菜單項(xiàng)就會(huì)變成 “全部關(guān)閉 ”。單擊 “確定 ”按鈕。選中該單元格，并在 “編輯 ”菜單上單擊 “復(fù)制 ”命令。 1．一次轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項(xiàng) ”，再單擊 “錯(cuò)誤檢查 ”選項(xiàng)卡（一定要確保選中了 “允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查 ”和 “數(shù)字以文本形式存儲(chǔ) ”復(fù)選框）。 （圖 1） 該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來(lái)進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的 “按回車(chē)開(kāi)始朗 讀 ” 按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車(chē)， Excel就會(huì)自動(dòng)來(lái)朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。 （圖三） 有了這些快速輸入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！ 聽(tīng)著就行 讓 Excel 報(bào)賬 許多人經(jīng) 常要用 Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)完成后還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，但是這么多數(shù)據(jù)怎樣才能不出差錯(cuò)地進(jìn)行校對(duì)呢？其實(shí)我們可以用一下 Excel自帶的 “文本到語(yǔ)音 ”功能，讓軟件通過(guò)發(fā)聲自動(dòng)給你報(bào)賬。 對(duì)于經(jīng)常需要輸入的一些單位的名稱（如 “婁底市電 廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”， “婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司 ”等），通常也可用 Excel提供的 CONCATENATE 函數(shù)（功能：將多個(gè)文本字符串合并成一個(gè)）來(lái)實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入。具體操作方法：首先在要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母或單詞（如 WMG 注意：該字母 /單詞不能與其他單元格中的相同），然后直接按 Ctrl+H 快捷鍵來(lái)打開(kāi) “替換 ”對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容 ”欄內(nèi)輸入代替的東東 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)輸入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，再按 “替換全部 ”按鈕即可。 彈指之間輸入特定文本 Excel讓我們能夠輕松處理各種各樣的表格，大大提高了我們辦公準(zhǔn)備就緒，但有時(shí)常常要輸入一些特定的文本（如單位名稱等），有沒(méi)有什么快捷的方法來(lái)準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入這些特定文本，其實(shí) Excel提供了多種方法來(lái)方便我們實(shí)現(xiàn)高效輸入特定文本。 分析：只有一門(mén)不及格，我們可以這樣考慮：如果語(yǔ)文不及格，肯定要數(shù)學(xué)、英語(yǔ)及格，如果數(shù)學(xué)不及格，肯定要語(yǔ)文、英語(yǔ)及格，如果要英語(yǔ)不及格，肯定要語(yǔ)文、數(shù)學(xué)及格。 分析：三門(mén)課程中至少有一門(mén)課程不及格，我們可以這樣理解：一位學(xué)生，如果語(yǔ)文不及格就選出來(lái)，或者數(shù)學(xué)、或者英語(yǔ)不及格都把他們選出來(lái)，那么這樣三個(gè)條件，很顯然是或關(guān)系。 說(shuō)這么多，不知你聽(tīng)著有什么感覺(jué)，拿上面舉的那個(gè)例子來(lái)說(shuō)， “年齡在 30 歲以上 ”和 “學(xué)歷是本科 ”是兩個(gè)條件，在題目的含義中我們看出這兩個(gè)條件要同時(shí)成立，是與關(guān)系，所以條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦卤? 年齡 學(xué)歷 30 本科 把兩個(gè)條件寫(xiě)在一行 ，表示他們是與關(guān)系。這里存在三個(gè)條件，一個(gè)是 “小張去取 ”，一個(gè)是 “小王去取 ”，再一個(gè)是 “兩個(gè)人都去 ”，那么 在這三個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果 “取回郵件 ”就會(huì)成立，那么這些條件之間的關(guān)系就是 “或 ”關(guān)系，當(dāng)然在考慮這個(gè)關(guān)系的時(shí)候，我們只要記作 “小張去取或小王去取 ”就可以了，表示兩個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果就成立，當(dāng)然兩個(gè)都成立，結(jié)果更會(huì)成立了。 在字段名行的下方書(shū)寫(xiě)篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列，比如上例中年齡為 30 歲，則 “30”這個(gè)數(shù)據(jù)要寫(xiě)在條件區(qū)域中 “年齡 ”所在列，同時(shí) “本科 ”要寫(xiě) 在條件區(qū)域中 “學(xué)歷 ”所在的列。剩下的事情就是在這一列中篩選出所有為 0 結(jié)果，我就不再羅嗦了。 辦法有了，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就簡(jiǎn)單多了。 對(duì)了，既然要根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)來(lái)選取其中的偶數(shù)，那么是不是可以利用取余數(shù)函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題呢？ Excel 中 MOD（ Number， Divisor）函數(shù)可以返回兩數(shù)相除的余數(shù)，而拿準(zhǔn)考證號(hào)除 2，所得的余數(shù)不是 0 就是 1 嗎？這樣的話，我們?cè)侔延鄶?shù)為 0 的全部篩選出來(lái)，問(wèn)題不就解決了嗎？ 但仔細(xì)看看，問(wèn)題還有兩個(gè)：一 是準(zhǔn)考證號(hào)是首位為 0 的 14 位數(shù)，在 Excel 中這樣的數(shù)字運(yùn)算起來(lái)是可能有其他問(wèn)題出現(xiàn)的 ；第二個(gè)問(wèn)題是準(zhǔn)考證號(hào)是文本格式，根本不能直接拿來(lái)運(yùn)算。但現(xiàn)在的問(wèn)題是當(dāng)初排準(zhǔn)考證號(hào)的時(shí)候是各個(gè)學(xué)校的學(xué)生間隔排列的，只知道本?？忌臏?zhǔn)考證號(hào)都是偶數(shù)。 經(jīng)典 Excel 表格使用手冊(cè) 函數(shù)公式解決篩選難題 某天，有一同事拿著一份成績(jī)表來(lái)找我尋求幫助。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績(jī)篩選出來(lái)，才有可能最后解決問(wèn)題。解決的辦法很快也找到了，第一個(gè)問(wèn)題我們可以使 用 RIGHT 函數(shù)截取最后兩位數(shù)進(jìn)行運(yùn)算 ，這對(duì)于余數(shù)是沒(méi)有任何影響的。在工作表的最后（ G 列）添加“識(shí)別符”字段。 EXCEL 中高級(jí)篩選條件的寫(xiě)法 EXCEL 電子表格軟件的高級(jí)篩選是一項(xiàng)功能非常好用的數(shù)據(jù)篩選功能，利用高級(jí)篩選，可以從數(shù)據(jù)清單中按照某些復(fù)雜的條件來(lái)查找符合條件的記錄，它的操作過(guò)程很簡(jiǎn)單，但操作的關(guān)鍵是寫(xiě)好篩選條件，下面就來(lái)講一講如何書(shū)寫(xiě)篩選條件。 那么在寫(xiě)條件時(shí)，一般都同時(shí)有多個(gè)條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系，又怎么在條件區(qū)域中分布呢？ 我們平時(shí)所用的邏輯條件，如果有多個(gè)，它們之間總是會(huì)存在兩種關(guān)系，一種是 “或 ”關(guān)系，一種是 “與 ”關(guān)系。 “與 ”關(guān)系是指在幾個(gè)條件中，必須這些條件都成立，結(jié)果才成立的情況，比如一件事 “如果明天不下雨也不刮風(fēng)，那我就出門(mén) ”，這里有兩個(gè)條件，一個(gè)是 “不下雨 ”，一個(gè)是 “不刮風(fēng) ”，只有這兩個(gè)條件都成立，結(jié)果 “我出門(mén) ”才會(huì)有，那么我們就稱這兩個(gè)條件為 “與 ”關(guān)系。 這里第一個(gè)條件 “30”寫(xiě)的時(shí)候在前面加了一個(gè) “”號(hào)，表示在 30 以上，我們平時(shí)用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種，它們使用的符號(hào)如下表所示： 大于 小于 大于等于 = 小于等于 = 不等于 如果是等于關(guān)系，則直接寫(xiě)值，不需加符號(hào)。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢? 語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 60 60 60 篩選出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門(mén)課程都及格的學(xué)生。這樣三個(gè)大條件，每個(gè)大條件中又包含三個(gè)小條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系呢，我們先分析其中的一個(gè)大條件 “語(yǔ)文不及格，數(shù)學(xué)英語(yǔ)及格 ”，這個(gè)大條件中有三個(gè)小條件，三個(gè)小條件要同時(shí)成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關(guān)系，那么三個(gè)條件之間只要有一個(gè)成立，該學(xué)生就是只有一門(mén)不及格者，所 以它們之間是或關(guān)系，這樣我們寫(xiě)出條件區(qū)域如下所示： 語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 60 =60 =60 =60 60 =60 =60 =60 60 篩選出 “系別 ”為英語(yǔ)系、中文系， “年齡 ”在 20 歲以上的 “籍貫 ”是北京、天津的學(xué)生。 Office 擁有更多強(qiáng)大的剪貼板，我們可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。 （圖一） OFFICE 提供了 “自動(dòng)更正 ”功能，通過(guò) “工具 ”菜單中的 “自動(dòng)更正選項(xiàng) ”打開(kāi)自動(dòng)更正窗口，在 “替換 ”欄內(nèi)填入 “WMG”，在 “替換為 ”欄內(nèi)填入 “智創(chuàng)工作室 亦可 ”，單擊 “添加 ”后按 “確定 ”返回。具體操作方法：假設(shè)在 A1 和 A2 單元格已經(jīng)輸入了 “婁底市 ”和 ”網(wǎng)絡(luò)公司 ”，而我們要在 C1中輸入 “某某市電廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”，那就在 C1 單元格中輸入公式： =CONCATENATE(A1,D2,A2)，而以后我們只要在 D2 單元格中輸入 “電廣 ”，則 C1 單元格中將自動(dòng)填充文本 “婁底市電廣網(wǎng)絡(luò)公司 ”，若在D2 中輸入 “信息 ”則 C1自動(dòng)填充為： “婁底市信息網(wǎng)絡(luò)公司 ”。 打開(kāi) Excel，點(diǎn)擊 “工具 → 語(yǔ)音 → 顯示文本到語(yǔ)音工具欄 ”，由于這個(gè)功能在安裝 Excel的時(shí)候不是默認(rèn)安裝的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入 Office 安裝光盤(pán)來(lái)安裝這個(gè)功能。 （圖 2） 一般朗讀默認(rèn)的是男聲的，如果你聽(tīng)膩了，可以通過(guò)系統(tǒng)里的設(shè)置把男聲改為女聲，打開(kāi)控制面板中的 “語(yǔ)音 ”項(xiàng)，在里面的 “語(yǔ)音選擇 ”來(lái)選擇一下語(yǔ)音，然后點(diǎn)擊下面的 “預(yù)覽聲音 ”就可以聽(tīng)效果了 ，而且還可以設(shè)置語(yǔ)音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕就可以了。選中任何在 左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。 3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字 一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào) “”。如果我們?cè)诎聪?Shift 鍵的同時(shí)點(diǎn)擊 “編輯 ”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成 “復(fù)制圖片 ”和 “粘貼圖片 ”。我們還可以將其在 Word 中進(jìn)行粘貼。相信看過(guò)這個(gè)專題，大家會(huì)對(duì) Excel數(shù)據(jù)表的格式使用更加得心應(yīng)手。這樣一來(lái)，如果我們要輸入 身份證號(hào)碼（ 15 位或 18 位），身份證號(hào)碼就不能正確顯示出來(lái)了。 讓格式自動(dòng)添加固定的數(shù)字 大家知道，身份 證號(hào)碼的前 6 位，是省、市、區(qū)（縣）的代號(hào)（如 “340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的，輸入這樣的的身份證號(hào)碼，可以讓 “數(shù)字 ”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “自定義 ”選項(xiàng)，然后在右側(cè) “類型 ”下面的方框中輸入： 340505，確定退出。 （圖 3） ① 將數(shù)據(jù)設(shè)置成豎排格式； 圖 3 ②③ 均用于設(shè)置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過(guò)拖動(dòng) ② 區(qū)中指針設(shè)置，也可以直接在 ③ 區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設(shè)置； ④ 設(shè)置前； ⑤ 設(shè)置后。 同時(shí)選中輸入 3 個(gè)字和 2 個(gè)字姓名的單元格區(qū)域（需要用 Shift 和 Ctrl幫忙選擇），打開(kāi) “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “對(duì)齊 ”標(biāo)簽，按 “水平對(duì)齊 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “分散對(duì)齊 ”選項(xiàng)，確定退出。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓標(biāo)題更具魅力 利用 “字體 ”標(biāo)簽，可以一次性完成表格標(biāo)題的個(gè)性化設(shè)置。 [小技巧 ]為單元格添加一條斜線：選中 相應(yīng)的單元格，在上述 “邊框 ”標(biāo)簽中，選中斜線 “樣式 ”，然后根據(jù)所要添加斜線的方向，單擊 “邊框 ”左（或右）下角的相應(yīng) “斜線 ”按鈕，確定退出，斜線添加成功（參見(jiàn)圖 7）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 保護(hù)你的公式 如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒(méi)關(guān)系！將他們保護(hù)起來(lái)。 圖 12 ④ 再次進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，在 “鎖定 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。 ② 進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽， 在 “隱藏 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料，但該軟件竟沒(méi)有這些統(tǒng)計(jì)功能，暴汗。 只能再試試 Excel了，終于在 “數(shù)據(jù) ”菜單中找到了 Excel的 “分列 ”命令，以下就是解決問(wèn)題的全過(guò)程。如圖 4。 分列完畢后，單擊 “下一步 ”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。 “完成 ”。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友是一個(gè)一個(gè)手工刪，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。如圖 1 所示 (注 :本圖已用 Photoshop 處理，其中彩色部分為重復(fù)的記錄 ) 圖 1 2. 選中圖表中的所有記錄 (注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行 )，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單 → “篩選 → 高級(jí)篩選 ”命令 3. 在彈出的 “高級(jí)篩選 ”對(duì)話框中選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊 “復(fù)制到 ”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù) (注意 :此處千萬(wàn)不要與原數(shù) 據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂 )，最后，勾選 “選擇不重復(fù)的記錄 ”復(fù)選框后，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕即可。 圖 1 下面是具體的操作步驟。 ，我們還可以適當(dāng)設(shè)置一下自選圖形的格式，以便讓數(shù)值顯示更美觀。 圖 4 當(dāng)然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。 在 Excel中導(dǎo)入文本有多種方法，我們來(lái)看一看 —— “打開(kāi) ”命令 這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開(kāi)為一個(gè)