【正文】 選中的工作簿全部打開。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元9 / 44格。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: .只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 如果系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一工作簿即可。1 / 44 使用技巧集錦——種技巧目 錄一、 基本方法. 快速選中全部工作表. 快速啟動. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù). 給單元格重新命名. 在中選擇整個單元格范圍. 快速移動復(fù)制單元格. 快速修改單元格式次序. 徹底清除單元格內(nèi)容. 選擇單元格. 為工作表 命名. 一次性打開多個工作簿. 快速切換工作簿. 選定超級鏈接文本 . 快速查找. 修改默認(rèn)文件保存路徑. 指定打開的文件夾. 在多個工作簿間快速切換. 快速獲取幫助. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式. 雙擊單元格某邊移動選定單元格. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域. 快速選定不連續(xù)單元格. 根據(jù)條件選擇單元格. 復(fù)制或移動單元格2 / 44. 完全刪除中的單元格. 快速刪除空行. 回車鍵的粘貼功能. 快速關(guān)閉多個文件. 選定多個工作表. 對多個工作表快速編輯. 移動和復(fù)制工作表. 工作表的刪除. 快速選擇單元格. 快速選定區(qū)域. 備份工件簿. 自動打開工作簿. 快速瀏覽長工作簿. 快速刪除工作表中的空行. 繪制斜線表頭. 繪制斜線單元格. 每次選定同一單元格. 快速查找工作簿. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù). 制作個性單元格二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值. 增加工作簿的頁數(shù). 奇特的 鍵. 將格式化文本導(dǎo)入. 快速換行. 巧變文本為數(shù)字. 在單元格中輸入值3 / 44. 將數(shù)字設(shè)為文本格式. 快速進行單元格之間的切換. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間. 快速輸入歐元符號. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值. 快速輸入有序文本. 輸入有規(guī)律數(shù)字. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù). 快速輸入特殊符號. 快速輸入相同文本. 快速給數(shù)字加上單位. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字. 將表格轉(zhuǎn)換為工作表. 取消單元格鏈接. 快速輸入拼音. 插入“√”. 按小數(shù)點對齊. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法. 在中快速插入表格. 設(shè)置單元格字體. 在一個單元格中顯示多行文字. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到表格. 取消超級鏈接. 編輯單元格內(nèi)容. 設(shè)置單元格邊框. 設(shè)置單元格文本對齊方式. 輸入公式. 輸入人名時使用“分散對齊”4 / 44. 隱藏單元格中的所有值. 恢復(fù)隱藏列. 快速隱藏顯示選中單元格所在行和列 . 徹底隱藏單元格. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù). 快速輸入自定義短語. 設(shè)置單元格背景色. 快速在多個單元格中輸入相同公式. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容. 快速輸入日期和時間. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間. 在中不丟掉列標(biāo)題的顯示. 查看與日期等效的序列數(shù)的值. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容. 使用自定義序列排序. 快速格式化單元格. 固定顯示某列. 在中快速編輯單元格. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式. 為單元格添加批注. 數(shù)據(jù)自動輸入. 在中快速計算一個人的年齡. 快速修改單元格次序. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到表格中三、 圖形和圖表編輯技巧. 在網(wǎng)上發(fā)布生成的圖形. 創(chuàng)建圖表連接符. 將單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到中5 / 44. 將內(nèi)容以圖片形式插入到表格中. 將中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入表格中. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù). 在圖表中增加文本框. 建立文本與圖表文本框的鏈接. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列. 快速修改圖表元素的格式. 創(chuàng)建復(fù)合圖表. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型. 復(fù)制自定義圖表類型. 旋轉(zhuǎn)三維圖表. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值. 把圖片合并進你的圖表. 用圖形美化工作表. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表. 改變默認(rèn)圖表類型. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表. 快速選取圖表元素. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個圖表. 繪制平直直線四、 函數(shù)和公式編輯技巧. 巧用函數(shù)清除工作表中的. 批量求和6 / 44. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均. 自動求和. 用記事本編輯公式. 防止編輯欄顯示公式. 解決函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制. 在絕對與相對單元引用之間切換. 快速查看所有工作表公式. 實現(xiàn)條件顯示五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧. 管理加載宏. 在工作表之間使用超級連接. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù). 跨表操作數(shù)據(jù). 查看中相距較遠的兩列數(shù)據(jù). 如何消除縮位后的計算誤差. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算. 查詢. 在中進行快速計算. 自動篩選前個. 同時進行多個單元格的運算. 讓出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件六、 設(shè)置技巧. 定制菜單命令. 設(shè)置菜單分隔線. 備份自定義工具欄7 / 44. 共享自定義工具欄. 使用單文檔界面快速切換工作簿. 自定義工具欄按鈕一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 .選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。方法為:選定單元格，按下鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。 9. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到:\\ \\\文件夾中，以后啟動 時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。以后新建工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“＋”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。 24. 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單12 / 44中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 28. 快速關(guān)閉多個文件 按住鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 13 / 4430. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 .快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下鍵，然后拖動表到新位置即可。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。另外:按住鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 36. 自動打開工作簿（微軟技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到:\ \ \\文件夾中，以后每次啟動時，都會自動打開相應(yīng)工作簿。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列，在列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。能不能在中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。 40. 繪制斜線單元格 利用“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: .單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。作為“重復(fù)”鍵，鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 .在“文本導(dǎo)人向?qū)Р襟E之”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，提供了鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。 .在“文本導(dǎo)人向?qū)Р襟E之”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 18 / 44不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 .單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“”可向前移。同樣用可以按列輸入數(shù)據(jù)。如果按小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 (上午) 或 (下午)，例如， 。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（、……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入、……）。 61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。 .如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下鍵就可以把后續(xù)文本輸入。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。”就可以了（注意:39。 注:若需將老版本的表格轉(zhuǎn)換為工作表，應(yīng)先將其用／／ 或打開，再進行轉(zhuǎn)換。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“”字體，輸入或，即在單元格中插入了“√”。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。 .按住鼠標(biāo)