【正文】 借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。稍作變換即提高了由函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。 141. 解決函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 中函數(shù)的參數(shù)不得超過個，假如我們需要用函數(shù)計算個單元格、 、……、的和，使用公式(，……，)顯然是不行的，會提示“太多參數(shù)”。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。 139. 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。 138. 自動求和 在老一些的版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。 137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加38 / 44權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。 136. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將單元格、和中的數(shù)據(jù)之和填入中，操作如下: 先選定單元格，輸入“”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”。 同樣的，如果要將單元格至的數(shù)據(jù)之和填入單元格中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。接著用鼠標(biāo)單擊單元格并一直拖曳至，選中整個～區(qū)域，這時在編輯欄和中可以看到公“()”，單擊編輯欄中的“√”（或按鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。 134. 批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。所以形如公式“＝(()，(),“”)”所表示的含義為:如果單元格到內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域到中的數(shù)值將被進(jìn)行求37 / 44和運算。它的表達(dá)式為()，表示計算結(jié)果為或的任意值或表達(dá)式。怎樣才能去掉這些無意義的“”呢？利用函數(shù)可以有效地解決這個問題。另外，按下鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。另外，在選好單元格后按下“”，你將得到相同的結(jié)果。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下鍵。使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到個黑色小方塊。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。其實，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣，將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。 127. 改變默認(rèn)圖表類型 的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。其實，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。 124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復(fù)制到剪貼板中了。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，再單擊“編輯→粘貼”命令。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 119. 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把:\\\ 文件夾中的文件復(fù)制到其他機器的同樣文件夾中即可。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項。 117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法三:拖動鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 109. 將中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入表格中 首先在中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入中，按住鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入中。 108. 將內(nèi)容以圖片形式插入到表格中 如果要把中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入中，按住鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用等編制腳本程序。也會支持文件指定文件名，例如“”和“等。如果未選擇圖形格式，會自動選擇并轉(zhuǎn)換為、格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布生成的圖形 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到中，而且效果極佳。 103. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的29 / 44年齡變得容易了。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充、……數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。 注意:這個技巧在編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將自動打開瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。其實你可以使用一個快捷鍵——，這樣你的手就不用離開鍵盤了。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。例如，要根據(jù)列或列進(jìn)行排序，可先根據(jù)列排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列排序。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 92. 在中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“ ”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?！?注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的?！?當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按“。 90. 快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按“。 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便