【正文】 1 / 44 使用技巧集錦——種技巧目 錄一、 基本方法. 快速選中全部工作表. 快速啟動(dòng). 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù). 給單元格重新命名. 在中選擇整個(gè)單元格范圍. 快速移動(dòng)復(fù)制單元格. 快速修改單元格式次序. 徹底清除單元格內(nèi)容. 選擇單元格. 為工作表 命名. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿. 快速切換工作簿. 選定超級(jí)鏈接文本 . 快速查找. 修改默認(rèn)文件保存路徑. 指定打開(kāi)的文件夾. 在多個(gè)工作簿間快速切換. 快速獲取幫助. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域. 快速選定不連續(xù)單元格. 根據(jù)條件選擇單元格. 復(fù)制或移動(dòng)單元格2 / 44. 完全刪除中的單元格. 快速刪除空行. 回車鍵的粘貼功能. 快速關(guān)閉多個(gè)文件. 選定多個(gè)工作表. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯. 移動(dòng)和復(fù)制工作表. 工作表的刪除. 快速選擇單元格. 快速選定區(qū)域. 備份工件簿. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿. 快速刪除工作表中的空行. 繪制斜線表頭. 繪制斜線單元格. 每次選定同一單元格. 快速查找工作簿. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù). 制作個(gè)性單元格二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值. 增加工作簿的頁(yè)數(shù). 奇特的 鍵. 將格式化文本導(dǎo)入. 快速換行. 巧變文本為數(shù)字. 在單元格中輸入值3 / 44. 將數(shù)字設(shè)為文本格式. 快速進(jìn)行單元格之間的切換. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間. 快速輸入歐元符號(hào). 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值. 快速輸入有序文本. 輸入有規(guī)律數(shù)字. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù). 快速輸入特殊符號(hào). 快速輸入相同文本. 快速給數(shù)字加上單位. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字. 將表格轉(zhuǎn)換為工作表. 取消單元格鏈接. 快速輸入拼音. 插入“√”. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法. 在中快速插入表格. 設(shè)置單元格字體. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到表格. 取消超級(jí)鏈接. 編輯單元格內(nèi)容. 設(shè)置單元格邊框. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式. 輸入公式. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”4 / 44. 隱藏單元格中的所有值. 恢復(fù)隱藏列. 快速隱藏顯示選中單元格所在行和列 . 徹底隱藏單元格. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù). 快速輸入自定義短語(yǔ). 設(shè)置單元格背景色. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容. 快速輸入日期和時(shí)間. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間. 在中不丟掉列標(biāo)題的顯示. 查看與日期等效的序列數(shù)的值. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容. 使用自定義序列排序. 快速格式化單元格. 固定顯示某列. 在中快速編輯單元格. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式. 為單元格添加批注. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入. 在中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡. 快速修改單元格次序. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到表格中三、 圖形和圖表編輯技巧. 在網(wǎng)上發(fā)布生成的圖形. 創(chuàng)建圖表連接符. 將單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到中5 / 44. 將內(nèi)容以圖片形式插入到表格中. 將中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入表格中. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù). 在圖表中增加文本框. 建立文本與圖表文本框的鏈接. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列. 快速修改圖表元素的格式. 創(chuàng)建復(fù)合圖表. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型. 復(fù)制自定義圖表類型. 旋轉(zhuǎn)三維圖表. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值. 把圖片合并進(jìn)你的圖表. 用圖形美化工作表. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表. 改變默認(rèn)圖表類型. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表. 快速選取圖表元素. 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)圖表. 繪制平直直線四、 函數(shù)和公式編輯技巧. 巧用函數(shù)清除工作表中的. 批量求和6 / 44. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和. 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均. 自動(dòng)求和. 用記事本編輯公式. 防止編輯欄顯示公式. 解決函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換. 快速查看所有工作表公式. 實(shí)現(xiàn)條件顯示五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧. 管理加載宏. 在工作表之間使用超級(jí)連接. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù). 跨表操作數(shù)據(jù). 查看中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù). 如何消除縮位后的計(jì)算誤差. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算. 查詢. 在中進(jìn)行快速計(jì)算. 自動(dòng)篩選前個(gè). 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算. 讓出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件六、 設(shè)置技巧. 定制菜單命令. 設(shè)置菜單分隔線. 備份自定義工具欄7 / 44. 共享自定義工具欄. 使用單文檔界面快速切換工作簿. 自定義工具欄按鈕一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動(dòng)如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，可以這樣操作: .雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入目錄，依次打開(kāi)“ \\啟動(dòng)”文件夾。 .打開(kāi)所在的文件夾，用鼠標(biāo)將圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)就可快速啟動(dòng)了。 如果系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng): 方法一:單擊“開(kāi)始→文檔”命令里的任一工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4. 給單元格重新命名給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: .只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 .選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注8 / 44意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 在中選擇整個(gè)單元格范圍在中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6. 快速移動(dòng)復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下即可。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元9 / 44格。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將的、工作命名為容易記憶的名字，的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 .雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“”，再輸入新的名稱。11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*)所在的文件夾，按住鍵或鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) ，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到:\\ \\\文件夾中，以后啟動(dòng) 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng) ，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如:\)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在 中，單擊“文件→打開(kāi)”命令，按住鍵或鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。 12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐鰝€(gè)工作簿，若多于個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）10 / 44如果需要在中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) ，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16. 指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)\\\ \\\ \\，在下面新建主鍵，名稱為“”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“”和“”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“:\”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“:\”文件夾。 17. 在多個(gè)工作簿間快速切換按下“”可在打開(kāi)的工作簿間切換。18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“＋”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 11 / 4419. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式幫助文件是編譯的幫助文件，存放在安裝目錄\\目錄中，單擊并拖拉此文件到快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用助手，單擊快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出幫助。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞俊Ｈ绻蛴乙苿?dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫叀Ｒ来祟愅?。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框