【正文】 Word2000使用技巧集錦目 錄1. 復(fù)制任意文本塊2. 快速獲取格式信息3. 利用F４鍵文字輸入4. 快速返回上次編輯位置5. 頁面自動滾動6. 兩行合成一行顯示7. 、給中文“畫圖”8. 字母大小寫快速切換9. 特大字和特小字10. 顯示網(wǎng)格紋11. 快速啟動WORD200012. 快速打開文檔13. 快速打開多個文檔14. 快速打開最近編輯的文檔15. 快速顯示我個文檔16. 快速切換多個文檔17. 快速保存多個文檔18. 快速打印多個文檔19. 快速移動文檔20. 快速傳遞文檔21. 快速查看文檔的內(nèi)容和屬性22. 快速鍵入上下標(biāo)23. 快速鍵入特殊字符24. 用F４鍵加快鍵入25. 用模板加快鍵入26. 用自動更正加快鍵入27. 用自動圖文集加快鍵入28. 用域代碼快速插入對象29. 用臨時文檔快速插入公式30. 用格式刷快速鍵入格式31. 快速設(shè)置文字字體32. 自動編寫摘要33. 自動創(chuàng)建超鏈接34. 自動添加題注35. 自動簽名36. 自動得閑分頁37. 自動滾動翻頁38. 用自動檢查拼寫檢查錯誤39. 改變自動保存文檔的時間40. 自動恢復(fù)文檔41. 自動斷字42. 在打印預(yù)覽模式下編輯文字43. 快速更改文字大小寫44. 在表格中實現(xiàn)按小數(shù)點對齊45. 在DOS下打印WORD文檔46. 重點標(biāo)識47. 妙用F8鍵選取范圍48. 將文字變?yōu)閳D形格式49. 分屏顯示50. 同時安裝OFFICE2000和OFFICE XP51. 制作自己的剪貼畫52. 快速組合圖形53. 繪制雙環(huán)套連54. WORD2000中如何將一個表格垂直拆分為兩個表格55. WORD中巧用ALT鍵調(diào)整表格56. 實現(xiàn)豎排的一種方法57. 為圖形加注字符58. WORD中讓光標(biāo)在段落間快速移動復(fù)制任意文本塊　　有些時候我們在使用Word2000時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word2000的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時兩點之間的文本塊就會被選中，點擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可快速獲取格式信息 　　在Word2000中按下Shift+F1組合鍵，就可以快速地獲得有關(guān)文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細(xì)信息。實現(xiàn)方法：同時按下Shift+F1組合鍵，這是鼠標(biāo)變成一個帶有箭頭的問號，用它來點擊文本或圖片，屏幕上就會出現(xiàn)一個顯示格式信息的窗口（如圖3）。此外，同時按下Shift+F1組合鍵后，點擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕，都可以看到關(guān)于它們的描述，只要按一下Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會恢復(fù)原狀。利用F4鍵加快文字輸入 　　在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容，對于英文輸入，F(xiàn)4鍵重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容，包括回車換行符；對于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會有一條橫虛線，這時虛線上的內(nèi)容作為一個詞條，按下回車確認(rèn)后，再按F4鍵，這時就會重復(fù)上一個詞條，對于全拼輸入法也有類似重復(fù)輸入的功能?？焖俜祷厣洗尉庉嬑恢?　　在Word2000中，當(dāng)你在文檔的某個位置進行編輯時，可能需要查看文檔的另一個位置的內(nèi)容，這時您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現(xiàn)，當(dāng)文檔比較長時顯得非常麻煩，Word2000提供了一個快速恢復(fù)編輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按Shift+F5即可實現(xiàn)，它可以使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現(xiàn)。當(dāng)Word2000文檔關(guān)閉的時候，它也會記下此時文檔的編輯位置，再次打開時，按下Shift+F5就回到了關(guān)閉文當(dāng)時的編輯位置，非常方便。頁面自動滾動 　　問：我經(jīng)常會查閱較長的文檔，而我的鼠標(biāo)又沒有滾動功能，覺得很累。請問在閱讀和編輯文檔時，怎么能夠讓頁面自行滾動？ 　　答：這個功能完全能夠?qū)崿F(xiàn)：點擊菜單“工具”中的“自定義”選項，會彈出一個對話框，點擊“命令”選項卡，在“命令”選項卡中選擇“類別”為“所有命令”，在“命令”對話框中找到“Autoscroll”命令，用左鍵點住命令不放并拖到工具欄中合適的位置，放手后就會出現(xiàn)“自動滾動”按鈕了。以后你只要單擊這個按鈕，頁面就會自行滾動了，將鼠標(biāo)上下移動還可以調(diào)整滾動的速度。再次單擊鼠標(biāo)則回到正常狀態(tài)。兩行合成一行顯示 　　問：在某些特殊情況下，我需要將兩行字符合并成為一行顯示，請問該怎么做？ 　　答：這時我們可以請“雙行合一”命令來幫助：將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方，單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，然后單擊“雙行合一”命令，在“文字”文本框中，輸入希望以兩行合并成一行的文字，輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。 　　若要自動輸入包含雙行合一文字的括號，可選中“帶括號”復(fù)選框，然后在“括號類型”框中選擇所需括號，最后單擊“確定”按鈕即可。給中文“畫圈” 　　問：在文檔中可以輸入①②③④之類的序號，但我想給任意字符比如中文也加“○”，該怎么做？ 　　答：其實這也不難，下面以在“好”字上加上“○”形成效果 為例進行說明。具體操作的步驟是：先用鼠標(biāo)選定欲加上“○”的字符“好”，然后單擊“格式”菜單下的“中文版式”子菜單，并選擇“帶圈字符”命令。在出現(xiàn)的“帶圈字符”對話框中選擇好“樣式”及“圈號”類型，單擊“確定”按鈕即可。 字母大小寫快速切換 　　問：在使用Word時，我一邊看著書本一邊進行英文輸入，在輸入一番后才發(fā)現(xiàn)英文字母的大小寫搞錯了。如果再輸入一次可就太麻煩了，有什么辦法可以方便地更改大小寫？ 　　答：將所需要更改的文字部分選中，按“Shift+F3”組合鍵可以將所選內(nèi)容在“全部大寫”、“全部小寫”和“首字母大寫，其它小寫”之間進行轉(zhuǎn)換，非常方便。例如你輸入了“software”，按一次Shift+F3鍵，它將變?yōu)槭鬃执髮憽癝oftware”；再按一次按“Shift+F3”，則變?yōu)槿看髮憽癝OFTWARE”；再按一次按“Shift+F3”，它又會變?yōu)槿啃憽?特大字和特小字 　　問：我在編輯文檔時，想要輸入特大字，但默認(rèn)最大的72磅字我還覺得小，該怎么辦呢？ 　　答：眾所周知，在Word文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性。可是Word文檔字號的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：先選中要修飾的文本，然后點擊菜單“格式”中的“字體”項，直接在“字號(S)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1～1638之間。在改變字體大小時，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大，使用快捷 鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小，直到您滿意為止。 顯示“網(wǎng)格線” 　　中文Word 2000由“中文Office 2000”軟件包提供，這是一個字處理軟件，可用于制作報表、信函以及一些簡單的出版物等，并且可以在文檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。啟動后，它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上，如圖1所示。 1快速啟動 Word2000 　　若您日常工作中要經(jīng)常使用Word2000，可以在啟動Win98時啟動它，設(shè)置方法：(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾；(2)打開Word2000所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Word圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Word2000的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Word2000了。 　　若Win98已啟動 ，您可用以下方法快速啟動Word2000。方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Word2000應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。 1快速打開文檔 　　快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時間，下面介紹幾種快速打開文檔的方法