【正文】 Excel 使用技巧集錦——163 種技巧目 錄一、 基本方法 7 7 EXCEL 7 7 7 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 7 8 8 810. 為工作表命名 911. 一次性打開多個(gè)工作簿 912. 快速切換工作簿 913. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默認(rèn)文件保存路徑 1016. 指定打開的文件夾 1017. 在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換 1018. 快速獲取幫助 1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1120. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1122. 快速選定不連續(xù)單元格 1123. 根據(jù)條件選擇單元格 1124. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 1225. 完全刪除 EXCEL中的單元格 1226. 快速刪除空行 1227. 回車鍵的粘貼功能 1228. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 1229. 選定多個(gè)工作表 1230. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 1331. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 1332. 工作表的刪除 1333. 快速選擇單元格 1334. 快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1335. 備份工件簿 1436. 自動(dòng)打開工作簿 1437. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 1438. 快速刪除工作表中的空行 1439. 繪制斜線表頭 1440. 繪制斜線單元格 1541. 每次選定同一單元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 1544. 制作個(gè)性單元格 16二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 16 16 16 F4 鍵 16 EXCEL16 17 17 0 值 17 18（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 1812. 快速輸入歐元符號(hào) 1913. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1914. 快速輸入有序文本 1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字 1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1917. 快速輸入特殊符號(hào) 2018. 快速輸入相同文本 2019. 快速給數(shù)字加上單位 2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 2121. 將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 2226. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 2228. 設(shè)置單元格字體 2229. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格 2331. 取消超級(jí)鏈接 2332. 編輯單元格內(nèi)容 2333. 設(shè)置單元格邊框 2334. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設(shè)置單元格背景色 2544. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 2645. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時(shí)間 2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2752. 快速格式化 EXCEL單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在 EXCEL中快速編輯單元格 2755. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2858. 在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 29 EXCEL生成的圖形 29 30 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 30 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 30 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 30 31 31 31 3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 3213. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 3214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 3215. 復(fù)制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認(rèn)圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 36 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 36 37 37 37 38 38 38 38 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 40 40 40 40 40 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 41（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41 41 41 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算 4210. 自動(dòng)篩選前 10 個(gè) 4211. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4212. 讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 4313. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 43六、 設(shè)置技巧 43 43 43 44 44 44 44一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: “我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾。 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)” 文件夾，這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到 “啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開始→文檔 ”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從 “我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇 “在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4. 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: ，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在 “在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定 ”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5. 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格—— 你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 “工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→ 清除”命令，這時(shí)顯示“清除 ”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“ 批注”中的任一個(gè)。 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可。 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel的 sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 ，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11. 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開 ”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2022，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 方法三 啟動(dòng) Excel 2022，單擊 “工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng) ”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 “確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述文件夾中的所有文件( 包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開。 方法四 在 Excel 2022 中，單擊“文件→打開”命令，按住 Shift 鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用 Excel 2022 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。 12. 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱?”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從 “窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出 9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表