【正文】 9:00 p。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。 “格式→單元格”命令，然后單擊 “數(shù)字”選項(xiàng)卡（）。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。 3.在 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。將 “設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條 ”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→ 填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定 ”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開 ”按鈕，在 “打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵 ”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 36. 自動(dòng)打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)， Excel 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。 ，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉 ”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯 → 刪除行” ，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯 ”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼” 命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊。18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1” ，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。以后新建 Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作?！按翱?”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從 “窗口”菜單選擇它的名字。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在 “在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定 ”按鈕即可（）。 方法二:用鼠標(biāo)從 “我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇 “在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。Excel 使用技巧集錦——163 種技巧目 錄一、 基本方法 7 7 EXCEL 7 7 7 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 7 8 8 810. 為工作表命名 911. 一次性打開多個(gè)工作簿 912. 快速切換工作簿 913. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默認(rèn)文件保存路徑 1016. 指定打開的文件夾 1017. 在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換 1018. 快速獲取幫助 1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1120. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1122. 快速選定不連續(xù)單元格 1123. 根據(jù)條件選擇單元格 1124. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 1225. 完全刪除 EXCEL中的單元格 1226. 快速刪除空行 1227. 回車鍵的粘貼功能 1228. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 1229. 選定多個(gè)工作表 1230. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 1331. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 1332. 工作表的刪除 1333. 快速選擇單元格 1334. 快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1335. 備份工件簿 1436. 自動(dòng)打開工作簿 1437. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 1438. 快速刪除工作表中的空行 1439. 繪制斜線表頭 1440. 繪制斜線單元格 1541. 每次選定同一單元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 1544. 制作個(gè)性單元格 16二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 16 16 16 F4 鍵 16 EXCEL16 17 17 0 值 17 18（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 1812. 快速輸入歐元符號(hào) 1913. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1914. 快速輸入有序文本 1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字 1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1917. 快速輸入特殊符號(hào) 2018. 快速輸入相同文本 2019. 快速給數(shù)字加上單位 2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 2121. 將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 2226. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在 EXCEL中快速插入 WORD表格 2228. 設(shè)置單元格字體 2229. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格 2331. 取消超級(jí)鏈接 2332. 編輯單元格內(nèi)容 2333. 設(shè)置單元格邊框 2334. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設(shè)置單元格背景色 2544. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 2645. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時(shí)間 2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2752. 快速格式化 EXCEL單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在 EXCEL中快速編輯單元格 2755. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 2858. 在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 29 EXCEL生成的圖形 29 30 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中 30 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中 30 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 30 31 31 31 3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 3213. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 3214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 3215. 復(fù)制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認(rèn)圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 36 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 36 37 37 37 38 38 38 38 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 40 40 40 40 40 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 41（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41 41 41 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算 4210. 自動(dòng)篩選前 10 個(gè) 4211. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4212. 讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 4313. 用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 43六、 設(shè)置技巧 43 43 43 44 44 44 44一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊“開始→文檔 ”命令里的任一 Excel 工作簿即可。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: ，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格—— 你將得到所需的單元格。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→ 清除”命令，這時(shí)