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某公司客戶(hù)服務(wù)技巧手冊(cè)-wenkub

2023-07-06 17:22:55 本頁(yè)面
 

【正文】 第一個(gè)目標(biāo)作為銷(xiāo)售代表,我們常常會(huì)遇到三種情況:1) 理想的情況是你的想法恰恰同客戶(hù)的需求相一致(這常常是良好的客戶(hù)滲透的結(jié)果),這樣你可以進(jìn)一步裁剪你的銷(xiāo)售介紹和想法以進(jìn)一步滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,接下來(lái)你要做的是通過(guò)明確客戶(hù)的需要及其需求的強(qiáng)烈程度來(lái)進(jìn)行你的銷(xiāo)售介紹;2) 你了解大致情況,但并不明確客戶(hù)的具體想法/需要,你在準(zhǔn)備這個(gè)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)應(yīng)該根據(jù)掌握的大致情況先問(wèn)自己:如果我是這個(gè)客戶(hù)我會(huì)怎樣想?會(huì)有什么樣的需求?然后按照你的想法來(lái)準(zhǔn)備銷(xiāo)售介紹,但是請(qǐng)牢記,千萬(wàn)不要假設(shè)你已經(jīng)知道了客戶(hù)的真正想法和需要,因?yàn)槟銓?shí)際上并不知道。二、 說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧的效用:說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧既可以用來(lái)處理最簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作,更可出色地運(yùn)用在針對(duì)個(gè)人的甚至是高級(jí)決策層的復(fù)雜的銷(xiāo)售介紹。2) 當(dāng)反對(duì)意見(jiàn)在銷(xiāo)售過(guò)程中確實(shí)出現(xiàn)時(shí),處理并解決它的過(guò)程。這個(gè)原則實(shí)際是你銷(xiāo)售工作的核心,是關(guān)于銷(xiāo)售介紹最終要闡明的實(shí)質(zhì)性陳述,甚至是說(shuō)服性銷(xiāo)售的全部。幾乎所有優(yōu)秀的銷(xiāo)售代表在銷(xiāo)售介紹之前,甚至在全部銷(xiāo)售工作開(kāi)始之前,便著力分析判斷客戶(hù)的真正想法和實(shí)際需求,而且那些出色的銷(xiāo)售代表通常都是掌握在客戶(hù)的各種想法和需求中尋找出重點(diǎn)的方法,因?yàn)樗麄兞私猓麄兯N(xiāo)售的東西極少可能滿(mǎn)足客戶(hù)的全部需求。讓我們來(lái)做個(gè)練習(xí):從現(xiàn)在開(kāi)始我們完全地將自己當(dāng)作一名顧客,譬如說(shuō):你的確需要買(mǎi)一雙鞋,當(dāng)你作出這一個(gè)購(gòu)買(mǎi)決定時(shí),你一定有很許多想法和需求,如果:你用自己的積蓄準(zhǔn)備按照自己的愿望買(mǎi)這雙鞋時(shí),你遇到一位口齒伶俐的銷(xiāo)售代表向你滔滔不絕地介紹一雙鞋,其目的只是為了完成其在這類(lèi)產(chǎn)品上的規(guī)定銷(xiāo)量,那么你只能做二件事情:盡快地離開(kāi)或小心買(mǎi)了它以后發(fā)誓以后不再和此人打交道。工作職責(zé): 銷(xiāo)售(數(shù)量和分銷(xiāo)); 幫助我們的顧客銷(xiāo)售我們的產(chǎn)品; 和我們的顧客建立互利的伙伴關(guān)系; 高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)作你的工作;你的職責(zé)可以最好地概括為:通過(guò)與顧客的密切合作來(lái)“改進(jìn)我們的每一個(gè)品牌在市場(chǎng)中的表現(xiàn)”,增加我們銷(xiāo)售量和利潤(rùn)的唯一辦法的幫助幫助我們的顧客發(fā)展他們的業(yè)務(wù),如果你能注意到下列各方面,上述任務(wù)就會(huì)完成得最好;——分銷(xiāo)所有的品牌和規(guī)格;——獲得你的品牌各級(jí)分銷(xiāo)渠道在店內(nèi)的助銷(xiāo);——推銷(xiāo)及幫助你的分銷(xiāo)商如何把我們的產(chǎn)品在終端進(jìn)行陳列;——獲得你的分銷(xiāo)商去幫助保持你的產(chǎn)品在貨架上的適當(dāng)空間和位置;——經(jīng)常檢查你的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售價(jià)格,減少有關(guān)你的產(chǎn)品的商品價(jià)格方面的錯(cuò)誤;——向你的顧客表示我們的政策是公平、誠(chéng)實(shí)和對(duì)顧客和本公司都是互利的;——根據(jù)本地區(qū)的指導(dǎo)大綱準(zhǔn)確的完成和保管所需記錄和各種報(bào)告;——控制各項(xiàng)費(fèi)用以保證開(kāi)支在預(yù)算之內(nèi);一個(gè)好的銷(xiāo)售工作人員應(yīng)有的10個(gè)特點(diǎn): 堅(jiān)持不懈:成功的銷(xiāo)售人總是堅(jiān)持不懈得久一點(diǎn),工作更刻苦一點(diǎn); 想象力:他們把想象力和產(chǎn)生效果的實(shí)際計(jì)劃聯(lián)系; 遠(yuǎn)見(jiàn):現(xiàn)在只是開(kāi)始,他們總是給人們以未來(lái)希望的印象; 誠(chéng)懇:他們是值得信賴(lài)的; 正直:他們是有原則的,并按原則辦事; 沉著自信:他們不是傲慢的,而是友善、自信的; 體貼別人:他們是為別人著想,通情達(dá)理的; 常識(shí):他們總是根據(jù)理性來(lái)作出判斷; 方便他人:他們對(duì)待別人就如希望別人對(duì)待他們一樣; 主動(dòng)精神:他們總是現(xiàn)在就干起來(lái),他們參與解決問(wèn)題,而不是抱怨公司、客戶(hù)或其他事情的錯(cuò)誤;第二章 你的客戶(hù)對(duì)客戶(hù)的信念和策略:雪恩公司認(rèn)識(shí)到,在向消費(fèi)者提供本公司產(chǎn)品的整個(gè)過(guò)程中,客戶(hù)是最重要的一環(huán),本公司是按照承認(rèn)別人的價(jià)值這一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)工作的,并且所有客戶(hù)都明白,在與我們雪恩公司的任何交易中,他們都可信賴(lài)我們公正的對(duì)待,與客戶(hù)相互間富有成效的伙伴關(guān)系,是由下述信念所指導(dǎo)的: 在向我們的客戶(hù)提供本公司產(chǎn)品的系統(tǒng)中,各方均有責(zé)任來(lái)發(fā)展長(zhǎng)期的、富有成效的業(yè)務(wù)關(guān)系; 通過(guò)滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,共同追求雙方業(yè)務(wù)的成功,這是我們業(yè)務(wù)關(guān)系建立的基本點(diǎn); 在坦誠(chéng)、正直和道德氣氛中培養(yǎng)成長(zhǎng)出雙方的自身利益和責(zé)任,就能發(fā)展出良好的客戶(hù)關(guān)系; 客戶(hù)有其本身的需求和期望,這一需求和期望意味著有良好的機(jī)會(huì)使雙方獲得成功;客戶(hù)類(lèi)型:目前,銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品的零售客戶(hù),有以下六類(lèi): 百貨商店:有兩個(gè)不同的類(lèi)型:A、 單層的商店:通常在街面上,它們出售各種商品,從食品到家用電器、鞋、以及化妝品,但每類(lèi)的品種有限;B、 多層的商店:無(wú)論在規(guī)模上或是在客流上,都是大型的;外觀(guān)上以及出售的商品類(lèi)型上,都更類(lèi)似于西方的百貨公司; 化妝品商店:在主要街道上有一些零售商店,它們經(jīng)營(yíng)品種繁多的化妝品,但不經(jīng)營(yíng)任何食品、軟飲料或香煙,它們亦包括發(fā)廊里面的柜臺(tái)銷(xiāo)售; 家庭日用品店:這類(lèi)商店大多經(jīng)營(yíng)小件衣服,特別是亞麻制品和棉造品以及其它傳統(tǒng)服飾項(xiàng)目,同禮品店一樣,他們也經(jīng)營(yíng)有限品種的化妝品; 銷(xiāo)售亭:可在主要和次要街道上見(jiàn)到,但路口較多,他們通常是位于人行道上的單獨(dú)建筑物,沒(méi)有地基,不過(guò),在某些地區(qū),這些銷(xiāo)售亭使用某一固定建筑物的一部分營(yíng)業(yè),但占用面積很小,僅12平方米,他們主要經(jīng)營(yíng)軟飲料、香煙、口香糖、餅干和紙制品,在中心市場(chǎng)上的銷(xiāo)售亭,已開(kāi)始在經(jīng)營(yíng)洗發(fā)劑、香皂以及其他個(gè)人保健用品; 發(fā)廊/理發(fā)店:大多數(shù)發(fā)廊/理發(fā)店使用消費(fèi)者常用規(guī)格的香波,而不是大包裝香波,由于營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的限制,他們通常不能經(jīng)營(yíng)商品銷(xiāo)售; 雜貨店:這是主要出售包裝食品和未包裝干食品的零售商店,但是,其中有些亦出售紙制品,在自助商店里,化妝品亦包含在其銷(xiāo)售的商店中; 超級(jí)市場(chǎng):還有一些批發(fā)商出售本公司產(chǎn)品,他們成批購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,然后再轉(zhuǎn)手售出以獲得利潤(rùn);所有制:零售及批發(fā)企業(yè)有三種一般形式的所有制:216。 國(guó)營(yíng)——由政府擁有;216。二、 銷(xiāo)售的唯一總則現(xiàn)在憑借這個(gè)小練習(xí)你已經(jīng)獲得了足夠的信息了解什么是成功銷(xiāo)售的唯一總則。有關(guān)銷(xiāo)售技巧:在應(yīng)用銷(xiāo)售原則中,我們經(jīng)常用到銷(xiāo)售技巧: 溝通技巧:用來(lái)幫助你如何提高質(zhì)量地提出與回答問(wèn)題以保證交流中的敞開(kāi)性,他幫助你更好地采用聆聽(tīng)并利用你的眼睛和耳朵來(lái)協(xié)助聆聽(tīng)。有關(guān)銷(xiāo)售技巧: 說(shuō)服性銷(xiāo)售模式:說(shuō)服性銷(xiāo)售模式提供了一種簡(jiǎn)單的模式,他能夠讓你用最簡(jiǎn)潔的辦法來(lái)處理紛繁復(fù)雜的銷(xiāo)售情況,如果遵從這一結(jié)構(gòu)方式,便可保證你可以全力集中于銷(xiāo)售原則第一和第二條上。 談判技巧:在雙方都迫不得已需要作出一定讓步時(shí),如何達(dá)成一個(gè)對(duì)雙方都較為圓滿(mǎn)的解決方案所需要的技巧。三、 說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧的實(shí)際應(yīng)用:成功地采用說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧的關(guān)鍵是完全理解每一步的目的和意義,并根據(jù)每一步的完成情況計(jì)劃或改動(dòng)自己的銷(xiāo)售介紹。請(qǐng)回想我們的銷(xiāo)售原則一:你必須了解或判斷客戶(hù)的想法和需求因此,你必須判斷客戶(hù)的需要作為銷(xiāo)售介紹的開(kāi)始。3) 你必須找出客戶(hù)的愿望及需求:這第三種情況經(jīng)常發(fā)生而且也是那么具有挑戰(zhàn)性,令人振奮,我們通常在如下情況下會(huì)幫助客戶(hù)找出需要:A、 客戶(hù)認(rèn)識(shí)不到機(jī)會(huì):?jiǎn)栴}的定義一:所有能夠提供前進(jìn)發(fā)展因素的“聚合”,在商店中,到處可見(jiàn)銷(xiāo)售人員引導(dǎo)客戶(hù)產(chǎn)生需求并采取行動(dòng)從而導(dǎo)致巨大成功的例子,總之,消費(fèi)趨勢(shì),其他商家的成功經(jīng)驗(yàn)及競(jìng)爭(zhēng)情況都可以用來(lái)作為機(jī)會(huì),從而幫助客戶(hù)發(fā)現(xiàn)/建立需求。某人曾經(jīng)說(shuō)過(guò):概括情況的過(guò)程其實(shí)就象釣魚(yú):第一步先確定確保你垂釣的地方是魚(yú)經(jīng)?;顒?dòng)的地方;第二步是掛上釣餌并觀(guān)察魚(yú)是否被誘惑。一般說(shuō)法:我有一個(gè)建議能夠降低你的庫(kù)存并避免脫銷(xiāo)。回顧一個(gè)我們的比喻:你在釣魚(yú),并且已經(jīng)把一個(gè)美味的誘餌放下了水。 說(shuō)服性銷(xiāo)售第三步:解釋主意如何運(yùn)作這一步的目標(biāo)是:通過(guò)數(shù)據(jù)和邏輯判斷來(lái)向客戶(hù)論證,我們的銷(xiāo)售建議/想法可以為他帶來(lái)我們?cè)?jīng)允諾的具體利益。 說(shuō)服性銷(xiāo)售第五步:建議易于實(shí)行的下一步(結(jié)束) 這是說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧的最后一步,他的目的是:從討論與勸說(shuō)的環(huán)境中脫離出來(lái),從而得到一個(gè)實(shí)際的行動(dòng)或者肯定的答復(fù)。3) 自信,客戶(hù)會(huì)從各方面來(lái)尋求信息以證明自己的決定是正確的,是一個(gè)“明智的決定“,這時(shí)你的語(yǔ)言,你的行動(dòng)及你的態(tài)度都會(huì)在向客戶(hù)傳遞信息,以自信的態(tài)度結(jié)束會(huì)為以后的合作打下良好的基礎(chǔ)。B、 如果我們現(xiàn)在能夠把合同簽下來(lái),我們的促銷(xiāo)人員就可以馬上為您工作,這樣會(huì)贏得許多時(shí)間。說(shuō)服性銷(xiāo)售模式:說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧是在銷(xiāo)售規(guī)律的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格依照銷(xiāo)售的基本原則來(lái)進(jìn)行的五步曲銷(xiāo)售模式。(你所列舉的利益是否是具體的并根據(jù)客戶(hù)的需要已經(jīng)作過(guò)了剪裁?客戶(hù)對(duì)這些感興趣嗎?)陳述主意:要讓客戶(hù)清楚地知道你希望他做什么。但是,有異議并不意味著客戶(hù)不買(mǎi),它僅意味著還存在未被滿(mǎn)意地處理的事情、理由、爭(zhēng)端,表明我們沒(méi)有恰到好處地討論反對(duì)意見(jiàn)。為了持續(xù)地促使銷(xiāo)售達(dá)成,我們必須同時(shí)掌握兩種方法。同你進(jìn)行交流的人并非客戶(hù)中的真正決策制訂者。讓我們舉一個(gè)減少反對(duì)意見(jiàn)出現(xiàn)的例子:通過(guò)客戶(hù)滲透使你了解到,客戶(hù)在每季度的最后一個(gè)月清點(diǎn)庫(kù)存,了解到這一點(diǎn),你便可以在那天之后去下一筆大訂單。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一個(gè)銷(xiāo)售介紹可能是經(jīng)過(guò)周密地計(jì)劃而且被熟練地陳述出來(lái)的,但買(mǎi)主仍然會(huì)提出異議。這是一個(gè)基本的,然而是必要的區(qū)別。既然我們假定每一個(gè)反對(duì)意見(jiàn)都是以實(shí)際的真正關(guān)心事為基礎(chǔ)。關(guān)于這個(gè)計(jì)劃你還有其他想法嗎?”買(mǎi)主:“沒(méi)有了,這個(gè)計(jì)劃其實(shí)看起來(lái)還不錯(cuò),就是價(jià)格高了些。了解的方法如下:178。 要糾正誤解我們需幫助客戶(hù)了解他的異議是否使銷(xiāo)售成交而必須處理的事?首先,買(mǎi)主關(guān)于具體情況的考慮是片面的,他的思路可能被某一個(gè)特殊的事件所左右;再者,他們可能有不準(zhǔn)確的資料,而且,客戶(hù)內(nèi)部可能會(huì)表達(dá)出模糊的,不準(zhǔn)確的,不完整或令人惱怒的反對(duì)意見(jiàn)。即一個(gè)假的反對(duì)意見(jiàn)同真正的反對(duì)意見(jiàn)一樣,是由一種真正的、實(shí)際的、關(guān)心引起很多銷(xiāo)售員接受這種拖延或假的反對(duì)意見(jiàn)而停止做銷(xiāo)售的努力,這是極為可惜并進(jìn)一步檢驗(yàn)他的回答和反對(duì)意見(jiàn)。熟練地驗(yàn)證一個(gè)虛假的反對(duì)意見(jiàn)常常能將我們引向?qū)嶋H問(wèn)題的所在,然后我們就可以處理那件重要的關(guān)心事,處理那個(gè)使買(mǎi)主苦惱并阻礙著銷(xiāo)售成交的真正問(wèn)題。四、處理反對(duì)意見(jiàn)的過(guò)程:確定真實(shí)反對(duì)意見(jiàn): 如果你處理了那些最終證明是虛假的非重要的反對(duì)意見(jiàn),你不僅浪費(fèi)了自己和客戶(hù)的時(shí)間,同時(shí)也失去了銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)?!变N(xiāo)售代表:“您再詳細(xì)地給我談一談原因好嗎?”(一般引導(dǎo))一般性引導(dǎo)留給客戶(hù)大量的“余地”,而且,當(dāng)告訴你更多看法的時(shí)候,買(mǎi)主會(huì)提供具體情況,暴露可能的誤解,或者提供能夠澄清誤解的實(shí)際情況。銷(xiāo)售代表:提出反對(duì)意見(jiàn)后保持沉默,鼓勵(lì)其提供更多的信息。所以當(dāng)你可能的時(shí)候就應(yīng)該使用試探性問(wèn)題。讓我們來(lái)看一個(gè)例子,他與第一步相連,并完成了第二步:客戶(hù):“據(jù)我看來(lái),時(shí)機(jī)已經(jīng)過(guò)了,我認(rèn)為現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)這種產(chǎn)品是不合適的。哪一件最重要呢?”客戶(hù):“我必須說(shuō)是費(fèi)用,我們承擔(dān)不起我們的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。”通過(guò)對(duì)話(huà)表明:客戶(hù)真正關(guān)心的是如何保證有足夠的商品去銷(xiāo)售,而不至于庫(kù)存量太大。對(duì)這項(xiàng)異議進(jìn)行了解時(shí),重要的是不要以你的語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)立即表現(xiàn)出不同的觀(guān)點(diǎn),要記住你的目的是獲得更多的情況,不是立即去使異議減少到最少。除了共同了解反對(duì)意見(jiàn)外,這個(gè)步驟還有另外一個(gè)主要的好處,他幫助買(mǎi)主的思想集中到真正的問(wèn)題上。作概括說(shuō)明的好說(shuō)法有:178。他的目的是解決問(wèn)題爭(zhēng)端,使之達(dá)到買(mǎi)主滿(mǎn)意的程度。處理反對(duì)意見(jiàn)同情況交流的關(guān)系處理反對(duì)意見(jiàn) 情況交流循環(huán) 收集/確定反對(duì)意見(jiàn) 獲取信息 提煉/理解反對(duì)意見(jiàn) 獲取信息 驗(yàn)證/轉(zhuǎn)化反對(duì)意見(jiàn) 證實(shí)信息 處理反對(duì)意見(jiàn) 傳遞信息處理反對(duì)意見(jiàn)過(guò)程實(shí)例第一步:收集/確定真正的反對(duì)意見(jiàn):客戶(hù)經(jīng)理:“我這里有困難。您還有別的什么擔(dān)心嗎?”客戶(hù)經(jīng)理:“哦,現(xiàn)在的時(shí)間不是很合適。”銷(xiāo)售代表:“我想了解更多一點(diǎn)情況,能和我談一談嗎?”客戶(hù)經(jīng)理:“我們的年度促銷(xiāo)活動(dòng)這周日就要開(kāi)始了,計(jì)劃是早就制訂好了的,每層貨架的每個(gè)位置都已經(jīng)事先安排好了,很難再改變?!笨蛻?hù)經(jīng)理:“屬于這種?!笨蛻?hù)經(jīng)理:“我看可以,就這么辦吧。談判技巧——運(yùn)用模式 選定策略 不斷分析 修正策略 徹底執(zhí)行 許多人視談判技巧為一種神秘的藝術(shù),是與生俱來(lái)的禮物,是不可能后天獲得的。談判是在合作和分歧之間達(dá)成共識(shí)的方法。沒(méi)有這一愿望。二、談判的條件:只有當(dāng)以下三個(gè)條件都存在時(shí),才適合談判。如果結(jié)論是顯然的就失去了談判的理由。你們誰(shuí)都不可能完完全全獲得自己所想要的東西,但是對(duì)于最后的協(xié)議雙方都能夠接受。有兩種截然相反的談判方式:“純粹是討價(jià)還價(jià)”和“共同解決問(wèn)題”。某些人不喜歡沖突,所以他們?cè)噲D避開(kāi)它。你應(yīng)該更理智些,事實(shí)上,你的一個(gè)重要任務(wù)就是平衡沖突和合作,在討價(jià)還價(jià)和解決問(wèn)題之間找到合適的鍥入點(diǎn)(不同的談判有不同的鍥入點(diǎn))有三個(gè)重要問(wèn)題。如何選擇正確的談判方式的確是困難的,因?yàn)槟惚仨毱胶庾陨砝娴男枰c對(duì)方關(guān)系的重要程度,還要了解對(duì)方采取的談判方式。談判方式的對(duì)比:下圖揭示了談判的一些要點(diǎn)。 利益沖突 共同利益 權(quán)力 信任 戰(zhàn)爭(zhēng) 純粹的討價(jià) 交易 共同的解決 頭腦風(fēng)暴還價(jià) 問(wèn)題 第二、注意討價(jià)還價(jià)和共同解決問(wèn)題并不在這條線(xiàn)的最兩端,所有的談判都包含沖突和利益,信任和權(quán)力。純粹的討價(jià)還價(jià)建立有權(quán)力之上,但是,如果沒(méi)有信任,也無(wú)法成功。一個(gè)好的交易談判會(huì)增加雙方的價(jià)值,但是,通常雙方試圖讓自己多得些好處。共同策略的總和是可變的。價(jià)格談判往往是自私的,純粹討價(jià)還價(jià)式的,因?yàn)槊恳粔K錢(qián),一方多得,另一方就得失去。教父手里舉著槍?zhuān)f(shuō)道:“我將要提出的報(bào)價(jià)是從不允許被拒絕的,要么你在合同上簽字,要么你把腦袋留在上面。就象你不
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