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某公司客戶服務(wù)技巧手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-01 17:22本頁(yè)面
  

【正文】 的需求范圍內(nèi)。我們的說(shuō)法:我有一個(gè)能將你洗面奶銷量提高三倍的建議。我們的說(shuō)法:我相信我已經(jīng)制訂了一套方案來(lái)幫助您減少約8000元在庫(kù)存方面的投資,同時(shí)它還將每周為您額外創(chuàng)造5000元的利潤(rùn)。如果你已經(jīng)在概括情況這一步中完成了這第二個(gè)目標(biāo),那么在你以后的銷售中便充滿了機(jī)會(huì)。 服性銷售第二步:陳述主意勸說(shuō)銷售技巧第二步陳述主意的目的是:讓客戶清楚知道你希望他來(lái)做什么。如果我們的第一步概括情況中完成得十分出色,我們所闡明的具體利益已經(jīng)吸引住客戶,那么,在一般情況下,當(dāng)我們陳述我們的想法,客戶會(huì)立即表示接受,如果這樣,銷售工作便告一段落,然而,在相當(dāng)多的情況下,客戶并不能馬上理解你所陳述的主意如何能夠給他帶來(lái)曾提及的具體利益,這時(shí),為了向客戶證明你的主意會(huì)為他帶來(lái)那些具體利益,你需要向客戶提供資料/證據(jù),至少是合乎常識(shí)的邏輯,這些需要在勸說(shuō)銷售技巧的第三步中解決。有時(shí),你卻找不到任何數(shù)據(jù)來(lái)支持你的想法,這種情況下,你應(yīng)該做的是用合乎情理的邏輯向客戶論證你的想法及帶來(lái)的利潤(rùn),記住,千萬(wàn)不要做那些夸大其詞的利益承諾,沒(méi)有任何一筆生意值得以你的商業(yè)信譽(yù)作為代價(jià)。但是,如果客戶還不能作出決定,那有可能是我們的判斷上有誤,回顧一下:A、 我們真的知道客戶的想法和需求嗎?B、 你真的能夠證明你的想法能夠滿足客戶的需要嗎?有時(shí),我們從自身或活動(dòng)的角度出發(fā)而產(chǎn)生的想法和利益并不能滿足客戶的真正需求,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作角度來(lái)看,我們或許應(yīng)該放棄這次銷售或得新為客戶考慮下一步的生意建議。有時(shí)他表現(xiàn)為同意定貨或回款,有時(shí)表現(xiàn)為簽署合同或同意按照你的要求擺放陳列。關(guān)于結(jié)束的建議:1) 建議的東西必須是客戶易于實(shí)施的,使客戶容易下決心去實(shí)行;2) 當(dāng)客戶的態(tài)度表明他樂(lè)于接受我們的建議后,立即進(jìn)入這一步,如果你認(rèn)為客戶還缺乏有關(guān)資料,在交易達(dá)成后再做補(bǔ)充。結(jié)束的類型:1) 以行動(dòng)結(jié)束;這種方法的關(guān)鍵是假定應(yīng)允,舉例如下:A:“那么,陳經(jīng)理,為了防止您這里再出現(xiàn)脫銷現(xiàn)象,讓我現(xiàn)在就來(lái)幫助您重新整理一偏貨架“。4) 提出一個(gè)立即行動(dòng)的理由:你向客戶提出一個(gè)應(yīng)該作為決定的理由,如:A、 陳經(jīng)理,因?yàn)楝F(xiàn)在配額比較記,我不能向你保證過(guò)幾天還有存回,所以我建議您現(xiàn)在就來(lái)簽這張訂單。5) 如果……那么:如果……那么是一種當(dāng)客戶出現(xiàn)異議時(shí)適用的方法,既:如果我們幫您解決了這11題,那么您應(yīng)該接受我的建議。說(shuō)服性銷售模式:——說(shuō)服性銷售技巧是在銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格依照銷售的基本原則來(lái)進(jìn)行的;五步曲銷售模式:——說(shuō)服性銷售技巧以最富邏輯的方式及次序來(lái)幫助你整理/清晰思路;說(shuō)服性銷售技巧步驟: 根據(jù)情況:確保你已經(jīng)清楚地了解客戶的想法和需求,并且已經(jīng)客戶也對(duì)此表示認(rèn)同,也就是說(shuō),在客戶眼里你是一位值得信賴的銷售代表,并且清楚地了解客戶的真正想法和需求。說(shuō)服性銷售技巧以最富邏輯的方式及次序來(lái)幫助你整理/清晰思路。(你對(duì)客戶的條件/限制/需要/機(jī)會(huì)了解嗎/)向客戶闡明來(lái)自你的建議的具體利益從而滿足客戶需求。(這主意是否簡(jiǎn)單/清晰/簡(jiǎn)潔?是否提出了建議的行動(dòng))解釋主要如何動(dòng)作:向客戶展示數(shù)據(jù)或邏輯強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵好處:向客戶強(qiáng)調(diào)如果采用了我們的建議,客戶將會(huì)得到的最重要的東西是什么。反對(duì)意見(jiàn)是銷售活動(dòng)的部分。反對(duì)意見(jiàn)通常會(huì)發(fā)生在銷售介紹的中間,針對(duì)介紹的某一點(diǎn)或某句話,或者產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、回款日期、售后服務(wù)等,但很少針對(duì)你產(chǎn)品的全部。處理反對(duì)意見(jiàn)的主要方法有兩種,一種是減少他們發(fā)生的機(jī)會(huì),另一種是有效地處理確實(shí)發(fā)生了的反對(duì)意見(jiàn)。二、減少反對(duì)意見(jiàn)出現(xiàn)的機(jī)會(huì):當(dāng)出現(xiàn)如下情況時(shí),會(huì)有反對(duì)意見(jiàn)出現(xiàn):你所提出的想法中包含的利益不符合客戶當(dāng)時(shí)的方向、計(jì)劃、目標(biāo)和策略(或者給人的印象不深刻),從而不能滿足客戶的利益和需要。所承諾的利益看似缺乏充分的理由。銷售代表同客戶以前沒(méi)有(良好的)生意關(guān)系,客戶對(duì)其信用程度沒(méi)有了解。對(duì)客戶的了解可以讓你知道客戶的條件、需要、限制和機(jī)會(huì),從而使你可以預(yù)先采取措施來(lái)防止異議,并對(duì)可能在出現(xiàn)的異議前制訂和進(jìn)行銷售介紹。(請(qǐng)分析;這樣做減少了哪些反對(duì)意見(jiàn)的出現(xiàn))。但是,不是所有的反對(duì)意見(jiàn)都是可以預(yù)防的。三、真假反對(duì)意見(jiàn):客戶可能會(huì)提出真反對(duì)意見(jiàn),也可能提出虛假的反對(duì)意見(jiàn),有時(shí)連客戶本人也說(shuō)不清哪個(gè)是真正的反對(duì)意見(jiàn)。那么,一個(gè)合乎邏輯的問(wèn)題:“什么是真的,什么是假的?”對(duì)銷售成交而言,這個(gè)區(qū)別是重要的。真實(shí)反對(duì)意見(jiàn):從實(shí)際的觀點(diǎn)出發(fā),我們假定每一個(gè)異議都是以買主頭腦中實(shí)際真正的關(guān)心、理由、爭(zhēng)端為基礎(chǔ)的。 一個(gè)反對(duì)意見(jiàn)可能是由于誤解而產(chǎn)生的,但直到這些誤解被消除之前,從客戶的觀點(diǎn)看來(lái),這個(gè)反對(duì)意見(jiàn)都是一個(gè)真正的問(wèn)題。那么真正反對(duì)意見(jiàn)指的是什么呢/ 我們對(duì)真正的反對(duì)意見(jiàn)下一個(gè)簡(jiǎn)單的定義: 從買主的觀點(diǎn)看他表達(dá)的反對(duì)意見(jiàn)是實(shí)際的、真正關(guān)心的事?!盨R:“哦,你比較關(guān)心價(jià)格?!边@個(gè)反對(duì)意見(jiàn)是真的嗎??jī)r(jià)格問(wèn)題是買主真正關(guān)心的嗎?在結(jié)束銷售的時(shí)候,價(jià)格這個(gè)反對(duì)意見(jiàn)是一定需要處理才能夠使客戶滿意的問(wèn)題嗎?如何解決這些疑惑?我們當(dāng)然不能鉆進(jìn)客戶的腦子里,最好的解決辦法是這樣:當(dāng)經(jīng)過(guò)我們不斷測(cè)試后,客戶仍然堅(jiān)持這個(gè)反對(duì)意見(jiàn),那么該反對(duì)意見(jiàn)大概是客戶的真正關(guān)心的事情。他要求有效的使用交談技巧,他要求保持、改善同客戶的交談敞開(kāi)性,他要表現(xiàn)出自信……內(nèi)行。 要深入該異議的“細(xì)節(jié)”178。 要引起對(duì)異議的思考直到得出解決辦法178。然而,這些不是假的反對(duì)意見(jiàn)。虛假反對(duì)意見(jiàn):上面我們?cè)?jīng)假定過(guò),任何一種反對(duì)意見(jiàn)的背后都有一種實(shí)際的、真正關(guān)心的事,這樣,合乎邏輯的是;假的異議和真的異議在客戶的頭腦中有著同樣的基礎(chǔ)。我們對(duì)虛假的反對(duì)意見(jiàn)的定義是:客戶所表達(dá)出來(lái)的想法并非實(shí)際的、真正關(guān)心的事。相反的,我們應(yīng)著手于檢查驗(yàn)證這個(gè)異議,因?yàn)?,?jīng)驗(yàn)告訴我們:在不斷地檢查驗(yàn)證時(shí),虛假反對(duì)意見(jiàn)趨于變化或消失。為什么假的反對(duì)意見(jiàn)在檢查和驗(yàn)證時(shí)會(huì)趨于變化或消失?一個(gè)主要原因就是他難“捍衛(wèi)”。因此,典型的反映是從假的異議移向真正關(guān)心的事,提出那些理由比較容易,從買主的立場(chǎng)出發(fā),他更有意義,是合理的,合乎邏輯的,同時(shí),也是對(duì)雙方都是有利的。 完成這一步,我們通常要用到溝通技巧: A、 一個(gè)反對(duì)意見(jiàn)提出來(lái)后,重復(fù)這個(gè)反對(duì)意見(jiàn),并詢問(wèn)是否還有其他意見(jiàn);如:您剛才已經(jīng)說(shuō)了我們的計(jì)劃很好,但對(duì)它的費(fèi)用感到擔(dān)心,您對(duì)我們的計(jì)劃還有其他的擔(dān)心嗎?B、 重復(fù)這一程序,直到買主表示沒(méi)有什么其他重析事情為止;C、 如果有多于一個(gè)的反對(duì)意見(jiàn),請(qǐng)客戶做出侵向性的選擇;D、 需要知道關(guān)于這個(gè)重要反對(duì)意見(jiàn)的有關(guān)信息:如果客戶說(shuō):“清涼洗面奶120毫升賣得不好。這一步同樣需要大量的溝通技巧,如:客戶:“這個(gè)計(jì)劃我不能接受。客戶:“費(fèi)用,我花不起錢去增加我們的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。復(fù)述有助于增加交談的清晰度。(停頓)客戶:“費(fèi)用,或者提供能夠澄清誤解的實(shí)際情況。而細(xì)節(jié)有利于澄清事實(shí)??蛻簦骸百M(fèi)用,我花不起錢去增加我們的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。同樣地,“解釋”的使用范圍也取決于你同客戶敞開(kāi)性程度,以及你感覺(jué)對(duì)被討論的情況了解多深?!变N售代表:“哦,您對(duì)時(shí)間的選擇有擔(dān)心,您還有其他的擔(dān)心嗎?”客戶:“還有費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)這種產(chǎn)品太費(fèi)錢。”銷售代表:“老板,你提到了兩件關(guān)心的事:時(shí)間選擇和費(fèi)用?!变N售代表:“您能跟我談一點(diǎn)更多的情況嗎?”客戶:“上次我們經(jīng)營(yíng)類似的新產(chǎn)品遇到了麻煩。”銷售代表:“所以您擔(dān)心這種新產(chǎn)品會(huì)導(dǎo)致同樣的結(jié)果嗎?”客戶:“…不完全如此,坦率的講,我關(guān)心的是要以比較合適的資金投入此項(xiàng)銷售,我希望經(jīng)營(yíng)的品種齊全,但不想占?jí)何姨蟮馁Y金。現(xiàn)在清楚必須處理什么異議才能使銷售成交了。事實(shí)上,不首先處理好這個(gè)爭(zhēng)端問(wèn)題,這項(xiàng)銷售大概就做不成。如果買主發(fā)現(xiàn)你的應(yīng)答是和他的說(shuō)明相抵觸的,他自然反應(yīng)就是采取守勢(shì),因而加強(qiáng)這個(gè)反對(duì)意見(jiàn)。證實(shí)反對(duì)意見(jiàn)(把反對(duì)意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為一個(gè)問(wèn)題): 這一步的目的是保證你和買主雙方都一樣地理解這個(gè)異議。對(duì)于證實(shí)異議,有一條基本規(guī)則 ,這就是: 當(dāng)證實(shí)一個(gè)反對(duì)意見(jiàn)時(shí),這種證實(shí)必須將實(shí)際的、真正的關(guān)心的事用可以被處理的詞表達(dá)出來(lái)。用“那是對(duì)的嗎”來(lái)結(jié)束你的概括。 因此,你正試圖決定的是……178。 你似乎在問(wèn)……第三步的目的是確??蛻粽嬲P(guān)心的事情被準(zhǔn)確地辨認(rèn)出來(lái),并且你與買主有同樣的理解,客戶的思想也被集中到這一事物上來(lái)了,下面我們?cè)撨M(jìn)行第四步。要滿意的處理異議,一般要有三個(gè)條件,他們是:l 對(duì)該業(yè)務(wù)要有足夠的常識(shí);為了能向客戶提供一個(gè)可行的答案,你必須在影響我們義務(wù)的各個(gè)方面都有廣博的見(jiàn)識(shí),應(yīng)在下列領(lǐng)域獲取知識(shí):品牌資料客戶情況可比較的客戶貿(mào)易事實(shí)l 要靈活地將異議轉(zhuǎn)化為:l 要善于將客戶的利益結(jié)合起來(lái)而使其關(guān)心的事轉(zhuǎn)化為銷售點(diǎn)。l 要簡(jiǎn)明出色的銷售代表對(duì)問(wèn)題的陳述應(yīng)是剛剛夠,即不忽視,也不夸大。我們沒(méi)有多余的地方了,這里的每寸柜臺(tái)都擠滿了。您在考慮貨架空間問(wèn)題?!变N售代表:“貨架和時(shí)間可能有問(wèn)題,您還有其他的顧慮嗎?”客戶經(jīng)理:“差不多了,其實(shí)我挺喜歡這個(gè)計(jì)劃,但時(shí)間不太湊巧了。對(duì)嗎?”客戶經(jīng)理:“對(duì)…如果晚一點(diǎn)推出這個(gè)計(jì)劃,可能會(huì)好辦的多。”銷售代表:“我明白了,您這里的促銷要持續(xù)多久?”客戶經(jīng)理:“兩周,我們的計(jì)劃已經(jīng)排滿兩周?!钡谌?:驗(yàn)證/轉(zhuǎn)化反對(duì)意見(jiàn):銷售代表:“我看,我們真正需要商量的是應(yīng)不應(yīng)該將我們的計(jì)劃向后延遲,如果那樣做是否比現(xiàn)在做效果要好。選擇一個(gè)更好的時(shí)間,貨架的矛盾會(huì)容易得到解決。我看這個(gè)計(jì)劃比較適合我們雙方。”在這個(gè)例子中,增加反對(duì)意見(jiàn)的清晰度只要花幾分鐘,這個(gè)時(shí)間的確是值得花的,因?yàn)殇N售代表從中了解到真正的異議并使銷售成功。這樣,第二步的目的已達(dá)到,就沒(méi)有必要用到它。我們不同意這種觀點(diǎn),談判的確不僅是科學(xué)更是藝術(shù),但是即使象音樂(lè)、繪畫這樣的藝術(shù)也有矩可循,人們可能通過(guò)學(xué)習(xí)和這些規(guī)律來(lái)提高自己的技巧。一、談判的定義:理解談判的第一步是定義某些基本概念。方法意味著有一系列遵循一定順序的步驟,后面要討論的流程圖將說(shuō)明這種模式。合作源于雙方都有達(dá)成協(xié)議的愿望。你無(wú)法談判,而只會(huì)相互斥責(zé)、爭(zhēng)斗、上訴或運(yùn)用某種其他手段。如果沒(méi)有分歧,沒(méi)有至少在某方面的利益沖突,就沒(méi)有談判的必要。第一、必須有利益沖突。第二、解決辦法必須不是顯而易見(jiàn)的。例如:你和你的老板都清楚某報(bào)告必須在星期五下午遞交,你就必須試圖在最后期限上談判。第三、必須有妥協(xié)的可能性,能夠做成雙方都滿意的交易。如果妥協(xié)是不可能的,例如,你最多可以付的錢比賣主給你的報(bào)價(jià)還差許多,就沒(méi)必須勞神談判了。三、純粹的討價(jià)還價(jià)和共同解決問(wèn)題:既然我們已經(jīng)定義了談判的概念,并且指出了應(yīng)該在什么時(shí)候談判,現(xiàn)在我們來(lái)討論如何談判。用分肉餅來(lái)打比方,“純粹的討價(jià)還價(jià)”是誰(shuí)得到多少,你多的了,我就少的了;“共同解決問(wèn)題”是想讓餅做的更大,這樣,雙方都能夠得到更多。然而,從另一方面看,只在談判雙方都采用解決問(wèn)題的方式,它才能讓雙方都得益,如果談判的一方抱著解決問(wèn)題的態(tài)度,而另一方在討價(jià)還價(jià),那么前者往往成為后者的犧牲品,這一事實(shí)卻往往被忽略。但是沖突是實(shí)際存在的,逃避沖突只會(huì)使你那些能夠應(yīng)付它的他的人更容易受到傷害。許多人對(duì)于沖突的反應(yīng)很情緒化,他們不是過(guò)分地爭(zhēng)斗,就是干脆逃避沖突,這兩種方式都不是從對(duì)目標(biāo)的分析來(lái)考慮,而是在受個(gè)人情感的支配。第一、利益沖突有多少?沖突越多,討價(jià)還價(jià)也越多;第二、長(zhǎng)期的相互關(guān)系是否重要?長(zhǎng)期關(guān)系越重要,越應(yīng)注重解決問(wèn)題方式;第三、對(duì)采取何種談判方式?如果對(duì)方是討價(jià)還價(jià),而你卻在解決問(wèn)題,你很可能會(huì)吃虧,至少是在短期內(nèi)如此。一般說(shuō)來(lái),最好雙方都采用相近的方式,這樣,任何一方都不會(huì)得到太多,也不會(huì)覺(jué)得自己吃虧。由于討價(jià)還價(jià)和解決問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中是相互矛盾的,因而你的任務(wù)變得復(fù)雜,大部分的活動(dòng),支持了一方就要損害對(duì)方,最終,討價(jià)還價(jià)往往建立在實(shí)力是否強(qiáng)大上面,而解決問(wèn)題建立于相互的信任和信息的交流。因此,我們要對(duì)比兩種方式,并且建議如何在兩者之間作出選擇。首先,談判并非簡(jiǎn)單地分為兩種方式,而是有許多種方法,純粹的討價(jià)還價(jià)在線的一邊,共同解決問(wèn)題在另一邊。你給別人什么東西是為了得到別人的東西,他們同樣如此。除了極端的行動(dòng)(戰(zhàn)爭(zhēng)和漫無(wú)目的的討論)只具備其中的一個(gè)方面。第三、所有的談判方式需要一些權(quán)力和信任。如果缺乏起碼的信任,只會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)爭(zhēng)或者其它什么較為文明的方式,比如,起訴,共同解決問(wèn)題始于信任,可是如果沒(méi)有利益沖突,就沒(méi)有必要談判,或者雙方都沒(méi)有足夠的權(quán)力去解決沖突,就沒(méi)有必要談判,或者雙方都沒(méi)有足夠的權(quán)力去解決沖突。做交易的方式在這條線的中間位置,它包含了討價(jià)還價(jià)和共同解決問(wèn)題兩個(gè)方面。下面將重點(diǎn)比較討價(jià)還價(jià)和共同解決問(wèn)題這兩種極端方式的基本區(qū)別。例如,你想把小車多賣五百元,這樣,買者就多付了五百元,你所多賺的錢正好等于他的損失的,雙方的純利為零。某些協(xié)議能讓雙方獲得更多的利益。純粹的討價(jià)還價(jià)包涵了利益=沖突,共同解決問(wèn)題包涵了共同利益。并非只有價(jià)格問(wèn)題上的討價(jià)還價(jià),談判還能結(jié)束一場(chǎng)劃分領(lǐng)土的戰(zhàn)爭(zhēng),也可以解決諸如應(yīng)怎樣人道的對(duì)待犯人這樣的問(wèn)題。普羅的小說(shuō)《教父》中有一段絕好的例子,說(shuō)明如何依靠權(quán)力來(lái)討價(jià)還價(jià)。”信任和信息是解決的基石,其中信任是很重要的因素,缺少信任,任何一方既不可能開(kāi)誠(chéng)布公的溝通,也不可能采取有益的行動(dòng)。因此你很可能被迫在兩者之間做出明確的選擇?!睙o(wú)理取鬧和感情用事往往對(duì)討價(jià)還價(jià)有幫助,但卻阻礙共同解決問(wèn)題。在外交上,人們稱此為“瘋子的權(quán)益”。但是易怒,濫用權(quán)力的客戶往往能夠得到比溫和的客戶更好的服務(wù)——會(huì)哭的孩子有奶喝!另外,感情用事也能夠幫助純粹的討價(jià)還價(jià),有些談判者做出傷害性的行為是為了讓人們覺(jué)得有種負(fù)罪感或者感到很抱歉。然而,感情用事和無(wú)理取鬧經(jīng)常會(huì)由于溝通的減少和信任程度的降低而阻礙共同解決問(wèn)題。用嚇唬人或者說(shuō)謊不斷阻礙溝通是在討價(jià)還價(jià)中經(jīng)常采用的手段。從交流的方式上往往可能看出一個(gè)人是在討價(jià)還價(jià),還是在解決問(wèn)題。在現(xiàn)實(shí)中,有些討價(jià)的老
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